1. KAEDAH ANALISIS DAN REKABENTUK
SISTEM
(DDC 2453)
Textile Online Reservation(TOR)
Syarikat Jakel Trading
DISEDIAKAN OLEH :
RUHAIDA BINTI ABD RAZAK
SITI AISYAH BINTI MOHD IBRAHIM
3. PENGENALAN SYARIKAT PERNIAGAAN
• JAKEL TRADING diasaskan oleh Muhammad Jakel Bin Ahmad.
• Ditubuhkan pada tanggal 24 Jan 1983 , di Muar.
• Pada 1985,perniagaan JAKEL telah membuka cawangan di Segamat,Johor.
• Kini JAKEL telah mempunyai 18 cawangan diseluruh negara.
• Kini telah berjaya meletakan Jakel sebagai pelapor tekstil Bumiputera di
Malaysia.
• JAKEL diberi kepercayaan oleh PUNB untuk menjadi Mentor Prosper
Usahawan Bumiputera dalam bidang tekstil bagi memberi latihan dan
tunjuk ajar kepada usahawan Bumiputera yang berminat dalam industri
ini.
4. VISI
1) Sentiasa mengutamakan keselesaan pelanggan dalam menjadikan
pengalaman membeli-belah digedung jakel sesuatu yang unik dan tidak
dapat dillupakn.
2) Menjadikan Jakel sebagai pembekal (import) tekstil terbesar dimalaysia
bagi memenuhi keperluan tempatan samada di sektor kerajaan atau
korporat.
3) Memberi Perkhidmatan jualan serta informasi oleh seorang pelanggan
tanpa mengira status.
4) Menyambut pelanggan dengan layanan dan senyuman.
5. MISI
Sentiasa menjamin kualiti fabrik bagi memastikan
tahap kepuasan pelanggan diatas par dan
mengenalkan konsep “satu jurujual satu pelanggan”
dengan ini pembeli akan dapat maklumat tentang
produk.
Memberi perkhidmatan yang terbaik dan
memastikan pelanggan akan sentiasa yakin dan
gembira.
7. ORGANISASI
• Pengarah urusan adalah mohammed faroz mohammad jakel
• Pengarah eksekutif adalah mohamed izani mohamed jakel & mohamed nizam
mohamed jakel
• Penagrah retail &perolehan abd shiraz mohamed jakel
• Pengarah pemasaran luqman mohamed jakel
• Pengarah pentadbiran & sumber manusia mohaas wiza mohamad
• Pengarah komunikasi korporat & tender saiful izhar senawi
• Pengarah pembangunan retail nagir zuwairi nagor ghani
• Pengarah pembangunan perniagaan &pemasaran azlan haji abu bakar
• Pengurus kanan ma’amor haji hussain
• Pengurus pemasaran razali mohamad
• Ketua akauntan nazarudin nasir
• Akauntan fairuzzan deraman
• Setiusaha salma seman
• Bahagian pentadbiran &sumber manusia
• Bahagian kewangan &akaun
• Bahagian pengiklanan & promosi
• Bahagian imej koorporat
8. Pengumpulan Maklumat
• Teknik-teknik pengumpulan maklumat yang digunakan :
Internet .
Berikut adalah kelebihan dan kekurangan :-
Kelebihan :
Carian menggunakan internet lebih cepat dan tepat.
Dapat menjimatkan kos dan masa .
Mendapata maklumat dengan lebih senang dengan
menggunakan internet.
9. Kekurangan :
Apabila talian internet mengalami gangguan,maka
carian di internet menjadi lambat .
Sistem yang digunakan oleh syarikat tidak dapat
dikenalpasti secara mendalam.
Maklumat yang terdapat pada halaman itu tidak
semestinya lengkap.
10. TEMUBUAL
Staf yang telah ditemubual ialah :
Nama : Encik Hisyammudin bin Mohd Yusah
Jawatan : Customer service clerk
Tarikh : 23 Febuari 2011
Masa : 2.30 petang
Tempat : Jakel Trading Johor Bharu
Perkara : Beliau menerangkan tentang sistem maklumat yang
sedia ada dalam syarikat jakel.
11. Rumusan
• Berdasarkan maklumat yang telah
diperolehi,dapat disimpulkan bahawa syarikat
jakel belum mempunyai sistem tempahan kain
online.Bagi memudahkan pengguna yang
tidak ada masa untuk ke gedung jakel,maka
sistem tempahan kain online adalah satu
alternatif untuk mereka membeli kain,ia juga
dapat meningkatkan bilangan pelanggan jakel.
12. Permintaan Sistem
• MASALAH SISTEM SYARIKAT
Sistem yang digunakan oleh syarikat jakel
untuk menempah kain sekarang adalah
dengan melalui e-mel sahaja.Tidak ada sistem
yang lebih cepat dan mudah.
13. • KELEMAHAN
Kelemahan menggunakan e-mel adalah
maklumat yang diberikan oleh pengguna
mungkin tidak tepat.Ini kerana maklumat yang
pengguna berikan mungkin dalam bentuk yang
panjang dan susah difahami oleh pihak jakel.
• KESAN
Ini dapat memberikan kesan bahawa pelanggan
tidak berpuas hati dengan permintaan mereka
disebabkan oleh maklumat yang kurang difahami
oleh pihak jakel.
14. • PENYELESAIAN MASALAH
Syarikat ini perlu membina sistem baru.Iaitu
sistem tempahan kain online.Ia bagi
memudahkan pelanggan untuk membuat
tempahan kain dan maklumat yang diberikan
lebih tepat dengan adanya pilihan nama
kain,warna,corak yang telah di spesifikasikan
oleh sistem baru ini.
15. Sistem Cadangan
Bagi menyelesaikan masalah :
Objektif projek – membuat sistem maklumat yang lebih
baik dan lebih berkesan untuk syarikat
ini .
Skop projek – pelanggan-pelanggan jakel trading ,
pihak pengurusan bahagian retail dan
perolehan.
Kekangan – syarikat perlu mewujudkan satu jawatan dan
kakitangan untuk menguruskan sistem tempahan
kain atas talian .
16. Ketersauran :
Kos – kos membuat tempahan online.
Operasi –ekonomi syarikat juga stabil serta
sistem komputernya yang tidak
mempunyai sebarang masalah untuk
membuat sistem baru.
Masa – mengambil masa beberapa minggu
untuk menyiapkan sistem baru ini .
teknikal –perkakasan yang diperlukan
mencukupi untuk membina sistem
baru ini.
17. Anggaran masa projek
Anggaran masa projek yang diperlukan untuk menyiapkan projek selama 3
minggu , dibawah adalah jadual tugasan mingguan :
tarikh Tugasan
07/02/2011 Bina kumpulan
08/02/2011 pilih tajuk
09/02/2011 Cari maklumat
20/02/2011 cari maklumat
21/02/2011 siapkan projek
22/02/2011 Siapkan projek
23/02/2011 berbincang
24/02/2011 siapkan projek
25/02/2011 siapkan projek
26/02/2011 Kemaskini projek
27/02/2011 semakan terakhir
28/02/2011 pembentangan
18. Faedah Jangkaan & Kebaikan Projek
Faedah ketara
Sistem ini dapat meningkatkan pelanggan dan sekaligus dapat
meningkatkan hasil jualan kain dan meningkatkan ekonomi
syarikat.
Faedah tidak ketara
Sistem ini dapat meningkatkan imej syarikat kerana adanya
kecanggihan sistem baru .
Ia juga dapat meningkatkan taraf sistem maklumat yang sedia
ada bagi syarikat ini.
19. Rajah Aliran Data(DFD)
• DFD sesuatu yang menunjukkan bagaimana
sistem menukar data input kepada maklumat
berguna.
• Dalam kes ini,rajah konteks dan rajah sifar bagi
sistem tempahan kain atas-talian(online) ini
telah dibina.
20. Rajah Konteks
• Rajah konteks merupakan gambaran paras
paling tinggi(menyeluruh) bagi sistem
maklumat yang menunjukkan sempadan dan
skop sistem yang dibangunkan
