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SISTEMA DE GESTION AMBIENTAL:
 VERIFICACION Y ACCIONES CORRECTIVAS
               ISO 14001




• ASIGNATURA: DESARROLLO SOSTENIBLE
• PROFESOR: LUIS ENRIQUE PARRA
SISTEMA DE GESTION AMBIENTAL:
 VERIFICACION Y ACCIONES CORRECTIVAS
               ISO 14001




CARLOS FELIPE CASTILLO
MARTHA YOLANDA GUTIERREZ
VIVIANA OBANDO
MONITOREO Y MEDICION, NO
CONFORMIDADES Y ACCIONES
PREVENTIVAS Y CORRECTIVAS
OBJETIVOS ISO 14001
VERIFICACIÓN Y ACCIÓN CORRECTIVA
• Monitoreo y medición
• La organización debe establecer y mantener
  procedimientos        documentados     para
  monitorear y medir con regularidad las
  características claves de sus operaciones y
  actividades, que puedan tener un impacto
  significativo en el medio ambiente.
ACCIONES CORRECTIVAS



–   Acción encaminada a eliminar la
    causa de una no conformidad
    real, para prevenir que esta
    pueda repetirse.
ACCIONES PREVENTIVAS

Acción encaminada a eliminar las
  causas potenciales de no
  conformidades, para prevenir la
  aparición de estas.
ACCIONES CORRECTIVAS
       ¿DE DONDE NACEN?
•Del incumplimiento de una necesidad o expectativa establecida,
generalmente implícita u obligatoria. Su origen puede estar
relacionado con:
 – Auditorías Internas o Externas.
 – Quejas de los clientes.
 – Resultados de la Revisión por la Dirección
 – Resultados del análisis de datos de procesos o producto.
 – Productos No Conformes.
 – Incumplimiento de procedimientos o requisitos del Sistema de
    Gestión de Calidad.
 – Observación de cualquier operador
ACCIONES PREVENTIVAS
             ¿DE DONDE NACEN?
•   Las principales fuentes de información, para detectar NO CONFORMIDADES
    POTENCIALES pueden ser:
     – El análisis de las tendencias estadísticas de la información correspondiente a
        la documentación del sistema de calidad.
     – La información obtenida a partir del “Procedimiento de Atención de
        Reclamos”.
     – Las posibles acciones preventivas que surjan al implementar una acción
        correctiva.
     – Los resultados de la medición de la Satisfacción de los Clientes.
     – Las actualizaciones tecnológicas.
     – Cambios en la reglamentación Legal, relacionada con el producto.
     – Quejas de los clientes.
     – Resultados del análisis de datos de procesos o producto.
     – Resultados de Auditorías Internas
RESPONSABILIDADES

• Director Calidad:
   –   Revisar la no conformidades
   –   Realizar el seguimiento de las acciones
   –   Informar a Gerencia o al Comité de Calidad de los resultados
   –   Dirigir a los miembros del equipo
   –   Establecer planes

• Miembros del equipo que ejecuta la acción
   – Aportar soluciones y trabajar en equipo

• Comité de calidad
   – Hacer un seguimiento de las acciones correctivas y preventivas
PRIMERO PREGUNTARSE
• ¿Son eficaces las acciones propuestas, es
  decir, no se volvió a repetir el problema real o
  no se presentó el problema potencial?
SOLUCIONES
• Realizar un procedimiento documentado de acciones
  correctivas y preventivas, el cual debe de incluir una
  correcta determinación de las “no conformidades”.
• Indicar a que área se está afectando.
• Indicar los resultados esperados.
• Señalar los responsable de la mejora.
• Firmas de responsabilidad.
Descripción general del proceso
En el siguiente esquema se ilustra el proceso lógico para la adopción y el
registro de acciones correctivas.


                        CAUSA DEL
                   A
                        PROBLEMA                3 ACCIÓN CORRECTIVA, cuando
Falla el método                                   procede
No hay método
No se sigue el                          Informe Acción correctiva
método                              4



                   B PROBLEMA                    1 CORRECCIÓN, si es posible
Cliente reclama         NC
Producto defectuoso
No se hacen las cosas                   Informe No Conformidad
correctamente                       2

Hay cosas que no se hacen
INICIO DE ACCIONES CORRECTIVAS

                                   Registro NC                     Registro que contiene la descripción
                                   Mod.003                         de las acciones de contención o
                                                                   correcciones aplicadas sobre la N.C.




                                   CALIDAD REVISA LA N.C. Y        Se asigna un código al registro de N.C., se
                                           DECIDE                  revisan las acciones realizadas, y se firma
                                                                   el registro conforme ha sido revisado




                                                                         CALIDAD ARCHIVA EL REGISTRO
                                             ¿SE              No                   DE N.C.
                                           INICIA
                                            A.C.?
Proceso Control No Conformidades



Proceso Acciones Correctivas                     Sí



                               CALIDAD REQUIERE EL INICIO DE
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                 CORRECTIVAS
                                            SE INICIA
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                                                                     Calidad, actuando en coordinación con
                                       DETERMINACIÓN DEL
                                                                     los responsables de las áreas
                                        EQUIPO DE ACCIÓN             afectadas, determina el Equipo de
                                          CORRECTIVA                 personas que participarán en la acción.

                                                                     El expediente es un forro plastificado
       Expediente AC                    CALIDAD ABRE UN              donde se introducen los siguientes
                                      EXPEDIENTE DE ACCIÓN           documentos:
                                          CORRECTIVA                 • El informe de No Conformidad asociado.

                                                                      Un informe de la acción correctiva
Informe A.C                                                           Toda la documentación generada por el
                                  CALIDAD SE REUNE CON EL EQUIPO     desarrollo de la acción
              +                   DESIGNADO PARA DETERMINAR Y                 Los aspectos relevantes de la
                                      PLANIFICAR LAS ACCIONES                 acción correctiva se registran en
Otros documentos asociados             CORRECTIVAS A APLICAR                  el informe de acción correctiva,
                                                                              que tiene el mismo código del
                                                                              expediente al que pertenece.

                                    EJECUCIÓN DE LAS ACCIONES                 Calidad supervisa la ejecución de
                                   CORRECTIVAS Y SEGUIMIENTO                  las acciones, registra su
                                       POR PARTE DE CALIDAD                   evolución, e incorpora al
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                                                                              generados

  CALIDAD CIERRA EL          Sí              ¿RESULTADO         No
                                                                             Calidad decide si los resultados
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                                                                             son o no satisfactorios.
    CORRECTIVA
FORMATO DE INFORME DE ACCION CORRECTIVA - PREVENTIVA
              LOGO DE LA                  INFORME DE                                        CORRECTIVA
               EMPRESA                      ACCIÓN                                          PREVENTIVA
           Tema /Asunto:                                         Ref:
                                                                 Fecha inicio:
                                                                 Realizado por:
           1.- Personas que participan 2.- Descripción del problema que se quiere eliminar o evitar:
           en la acción y coordinador:


           3.- Acciones precedentes o primeras acciones adoptadas:

           4.- Causa o causas que generan el problema o que lo pueden generar:

           5.- Soluciones que atacan la causa del problema, posibles acciones:

           6.- Acciones correctivas / preventivas finalmente realizadas, incluyendo fechas:


           7.- Acciones que se efectuarán para verificar la eficacia de las soluciones implantadas, fechas y
           responsables:


           8.- Resultados obtenidos, conclusión del expediente:



                                         Firma Responsable de la acción:
           NO DEBE CONCLUIRSE UNA
           ACCIÓN HASTA QUE NO SE
              HAYA VERIFICADO LA
                EFICACIA DE LAS
                  SOLUCIONES
            IMPLANTADAS O BIEN SE                                           Fecha cierre:
             HAYAN ARGUMENTADO
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  • 2. SISTEMA DE GESTION AMBIENTAL: VERIFICACION Y ACCIONES CORRECTIVAS ISO 14001 CARLOS FELIPE CASTILLO MARTHA YOLANDA GUTIERREZ VIVIANA OBANDO
  • 3. MONITOREO Y MEDICION, NO CONFORMIDADES Y ACCIONES PREVENTIVAS Y CORRECTIVAS
  • 5. VERIFICACIÓN Y ACCIÓN CORRECTIVA • Monitoreo y medición • La organización debe establecer y mantener procedimientos documentados para monitorear y medir con regularidad las características claves de sus operaciones y actividades, que puedan tener un impacto significativo en el medio ambiente.
  • 6. ACCIONES CORRECTIVAS – Acción encaminada a eliminar la causa de una no conformidad real, para prevenir que esta pueda repetirse.
  • 7. ACCIONES PREVENTIVAS Acción encaminada a eliminar las causas potenciales de no conformidades, para prevenir la aparición de estas.
  • 8. ACCIONES CORRECTIVAS ¿DE DONDE NACEN? •Del incumplimiento de una necesidad o expectativa establecida, generalmente implícita u obligatoria. Su origen puede estar relacionado con: – Auditorías Internas o Externas. – Quejas de los clientes. – Resultados de la Revisión por la Dirección – Resultados del análisis de datos de procesos o producto. – Productos No Conformes. – Incumplimiento de procedimientos o requisitos del Sistema de Gestión de Calidad. – Observación de cualquier operador
  • 9. ACCIONES PREVENTIVAS ¿DE DONDE NACEN? • Las principales fuentes de información, para detectar NO CONFORMIDADES POTENCIALES pueden ser: – El análisis de las tendencias estadísticas de la información correspondiente a la documentación del sistema de calidad. – La información obtenida a partir del “Procedimiento de Atención de Reclamos”. – Las posibles acciones preventivas que surjan al implementar una acción correctiva. – Los resultados de la medición de la Satisfacción de los Clientes. – Las actualizaciones tecnológicas. – Cambios en la reglamentación Legal, relacionada con el producto. – Quejas de los clientes. – Resultados del análisis de datos de procesos o producto. – Resultados de Auditorías Internas
  • 10. RESPONSABILIDADES • Director Calidad: – Revisar la no conformidades – Realizar el seguimiento de las acciones – Informar a Gerencia o al Comité de Calidad de los resultados – Dirigir a los miembros del equipo – Establecer planes • Miembros del equipo que ejecuta la acción – Aportar soluciones y trabajar en equipo • Comité de calidad – Hacer un seguimiento de las acciones correctivas y preventivas
  • 11. PRIMERO PREGUNTARSE • ¿Son eficaces las acciones propuestas, es decir, no se volvió a repetir el problema real o no se presentó el problema potencial?
  • 12. SOLUCIONES • Realizar un procedimiento documentado de acciones correctivas y preventivas, el cual debe de incluir una correcta determinación de las “no conformidades”. • Indicar a que área se está afectando. • Indicar los resultados esperados. • Señalar los responsable de la mejora. • Firmas de responsabilidad.
  • 13. Descripción general del proceso En el siguiente esquema se ilustra el proceso lógico para la adopción y el registro de acciones correctivas. CAUSA DEL A PROBLEMA 3 ACCIÓN CORRECTIVA, cuando Falla el método procede No hay método No se sigue el Informe Acción correctiva método 4 B PROBLEMA 1 CORRECCIÓN, si es posible Cliente reclama NC Producto defectuoso No se hacen las cosas Informe No Conformidad correctamente 2 Hay cosas que no se hacen
  • 14. INICIO DE ACCIONES CORRECTIVAS Registro NC Registro que contiene la descripción Mod.003 de las acciones de contención o correcciones aplicadas sobre la N.C. CALIDAD REVISA LA N.C. Y Se asigna un código al registro de N.C., se DECIDE revisan las acciones realizadas, y se firma el registro conforme ha sido revisado CALIDAD ARCHIVA EL REGISTRO ¿SE No DE N.C. INICIA A.C.? Proceso Control No Conformidades Proceso Acciones Correctivas Sí CALIDAD REQUIERE EL INICIO DE ACCIONES CORRECTIVAS
  • 15. DESARROLLO Y CIERRE DE LAS ACCIONES CORRECTIVAS SE INICIA ACCIÓN CORRECTIVA Registro NC Calidad, actuando en coordinación con DETERMINACIÓN DEL los responsables de las áreas EQUIPO DE ACCIÓN afectadas, determina el Equipo de CORRECTIVA personas que participarán en la acción. El expediente es un forro plastificado Expediente AC CALIDAD ABRE UN donde se introducen los siguientes EXPEDIENTE DE ACCIÓN documentos: CORRECTIVA • El informe de No Conformidad asociado. Un informe de la acción correctiva Informe A.C Toda la documentación generada por el CALIDAD SE REUNE CON EL EQUIPO desarrollo de la acción + DESIGNADO PARA DETERMINAR Y Los aspectos relevantes de la PLANIFICAR LAS ACCIONES acción correctiva se registran en Otros documentos asociados CORRECTIVAS A APLICAR el informe de acción correctiva, que tiene el mismo código del expediente al que pertenece. EJECUCIÓN DE LAS ACCIONES Calidad supervisa la ejecución de CORRECTIVAS Y SEGUIMIENTO las acciones, registra su POR PARTE DE CALIDAD evolución, e incorpora al expediente abierto toda la documentación y documentos generados CALIDAD CIERRA EL Sí ¿RESULTADO No Calidad decide si los resultados EXPEDIENTE DE ACCIÓN SATISFACTORIO? son o no satisfactorios. CORRECTIVA
  • 16. FORMATO DE INFORME DE ACCION CORRECTIVA - PREVENTIVA LOGO DE LA INFORME DE CORRECTIVA EMPRESA ACCIÓN PREVENTIVA Tema /Asunto: Ref: Fecha inicio: Realizado por: 1.- Personas que participan 2.- Descripción del problema que se quiere eliminar o evitar: en la acción y coordinador: 3.- Acciones precedentes o primeras acciones adoptadas: 4.- Causa o causas que generan el problema o que lo pueden generar: 5.- Soluciones que atacan la causa del problema, posibles acciones: 6.- Acciones correctivas / preventivas finalmente realizadas, incluyendo fechas: 7.- Acciones que se efectuarán para verificar la eficacia de las soluciones implantadas, fechas y responsables: 8.- Resultados obtenidos, conclusión del expediente: Firma Responsable de la acción: NO DEBE CONCLUIRSE UNA ACCIÓN HASTA QUE NO SE HAYA VERIFICADO LA EFICACIA DE LAS SOLUCIONES IMPLANTADAS O BIEN SE Fecha cierre: HAYAN ARGUMENTADO LAS CAUSAS DE SU CIERRE
  • 17. FORMATO DE INFORME DE ACCION CORRECTIVA - PREVENTIVA