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Gobierno en linea

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SISTEMA DE INFORMACIÓN

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Gobierno en linea

  1. 1. Sistemas de información en la gestión publica
  2. 2. Instrumentos de Gestión y Desarrollo Administrativo Finanzas Públicas Territoriales: Aspectos financieros, contables, tesorería, regalías Administración General: Recurso humano, contratación, defensa jurídica, control interno, rendición de cuentas, transparencia, servicio al ciudadano, banco de proyectos Gestión de la Información: Archivo y gestión documental, sistemas de información, bienes muebles e inmuebles Consolidador de Hacienda e Información Pública (CHIP) http://www.chip.gov.co/schip_rt/ Sistema General de Regalías - www.sgr.gov.co Sistema Electrónico para la Contratación Pública (SECOP) - http://www.colombiacompra.gov.co/es/ secop Sistema de Información y Gestión del Empleo Público (SIGEP)- http://www.sigep.gov.co/home Sistema de Información y Gestión de Activos (SIGA)- https://www.cisa.gov.co/sigaweb/ Sistema Único de Información de Trámites (SUIT) Sistema de Información o herramienta de apoyo
  3. 3. Sistema Único de Información de Personal - SUIP
  4. 4. Gestión de Sistemas en la contraloría • Mejoras del sistema SUIP a través la generación de reportes gráficos sobre contratación en las entidades del estado, con lo cual se ha facilitado la consulta de información por parte de las demás entidades del gobierno. •Participación y apoyo al proyecto SIGEP en la revisión y ajustes de los Términos de Referencia para la contratación e interventoría en la primera fase. •Renovación de la Infraestructura Tecnológica del Departamento (adquisición de servidores, equipos de escritorio y licenciamiento de software) para mejorar la eficiencia de la entidad • Puesta en funcionamiento y soporte del aplicativo MECI, a través del cual las entidades del estado presenta el Informe Ejecutivo Anual. • Ejecución de las siguientes fases del cronograma de implementación del Sistema SIGEP, nuevo Sistema de Información y Gestión del Empleo Público del estado. • Desarrollo de nuevos programas, para satisfacer los requerimientos de reportes que sobre la información reportada en el SUIP han realizado entidades del estado.
  5. 5. SIGEP El proyecto SIGEP (Sistema de Información y Gestión del Talento Humano para el Estado Colombiano), con recursos de crédito del Banco Interamericano de Desarrollo, el cual consiste en la implementación de un sistema de gestión de talento humano e incorporación de nuevas funcionalidades al Sistema SUIP. El SIGEP, La etapa No. 1 de proyecto, Etapa de planeación e inicio del proyecto de implantación del SIGEP, cuyo objetivo es definir completamente y en detalle todo el equipo de trabajo y recursos humanos del proyecto, junto con sus funciones, procedimientos y herramientas, de manera totalmente acorde con lo expuesto en la propuesta y profundizando en los detalles solicitados explícitamente, ya fue culminada en su totalidad. Para dar continuidad al cumplimiento de la meta SIGOB para vincular 120 entidades al SIGEP para que gestionen sus procesos de talento humano, se encuentra en ejecución la etapa No. 2 del proyecto, correspondiente a la Etapa de elaboración de las especificaciones de los requerimientos funcionales y técnicos del SIGEP, cuyo objetivo es definir completamente y en detalle el funcionamiento y operación de todos los requerimientos funcionales y técnicos del SIGEP.
  6. 6. SUBSISTEMAS Y MÓDULOS DEL SIGEP PARA LA CONTRALORIA SUBSISTEMA DE ORGANIZACIÓN INSTITUCIONAL SUBSISTEMA DE RECURSOS HUMANOS SUBSISTEMA DE SERVICIO AL CLIENTE  Normas  Instituciones  Nomenclatura y Escala Salarial  Estructura Organizacional  Planta de Personal  Organigrama  Simulación  Hoja de Vida y Bienes y Rentas  Selección  Vinculación y Desvinculación  Bienestar Social e Incentivos  Gestión del Desempeño  Capacitación  Permanencia  Difusión  Colaboración  Servicio al Cliente  Encuesta  Consultas  Inteligencia de Negocios  Comparación y Análisis 10
  7. 7. MECI Manual de Implementación del Modelo de Control Interno MECI, tiene estipulado el procedimiento a seguir para el desarrollo de cada uno de los elementos del sistema, en el subsistema de control de gestión, establece el componente de Comunicación Pública constituido por los elementos de comunicación organizacional, comunicación informativa y medios de comunicación. Es así, que la entidad pública debe contar con mecanismos estandarizados y eficientes, que le permitan conocer y recopilar información adecuada acerca de las características del entorno inmediato, y en general la información requerida para un desempeño efectivo de las operaciones, y para la adecuada toma de decisiones.
  8. 8. PLAN INSTITUCIONAL A través de este Plan se establecen y direccionan las comunicaciones de la Contraloría Municipal de Barrancabermeja, bajo el contexto de la comunicación interna y externa, que incorpora elementos de políticas de calidad, control, autorregulación, medición y mejora continua. Para garantizar el logro de los fines misionales y la transparencia de la gestión, las comunicaciones en la Contraloría Municipal de Barrancabermeja estarán orientadas a fortalecer la Participación Ciudadana y la disposición del talento humano para la comunicación interna y externa. Todo esto se da en la medida en que las acciones de comunicación se ejecuten de acuerdo con los lineamientos orientada al cumplimiento de principios como la publicidad, la transparencia y la participación ciudadana.
  9. 9. GESTIÓN PÚBLICA EFECTIVA Y TRANSPARENTE Ciudad futuro articulada nacional e internacionalmente, con una administración municipal que promueva una gestión integral, efectiva y transparente, que esté al servicio de la ciudadanía, garante de los derechos y la producción de bienes y servicios, a través de mecanismos de interlocución y sistemas de información modernos.
  10. 10. GESTIÓN PÚBLICA EFECTIVA Y TRANSPARENTE - PROGRAMAS Servicios más cerca el ciudadano Gobierno digital Comunicación al servicio de todos y todas Tecnologías para la información y comunicación al servicio de la ciudadania Gerencia Jurídica Pública Integral Gestión Informe municipal Desarrollo Institucional Integral Modelo de gestión pública participativa
  11. 11. GRACIAS

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