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Formation des étudiants de 1ere année
             par le SCD de l’Université de Tours

                      « Work in progress »
            Corinne Touchelay, directrice du Service commun de
                              documentation

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Plan
      Contexte général

      Nouvelles données pour les étudiants arrivant à l’université

      Le dispositif de formation

      Le bilan

      Les perspectives




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Le contexte général

    Les étudiants
           • Mutations importantes
              • Génération Y (82-91), élevée avec jeux vidéo et Internet
              • Environnement numérique omniprésent
              • Rapport au support papier traditionnel


              • Peu d’attentes perceptibles en termes de culture
                informationnelle (enquête de 2004 et enquête Libqual+)




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Les réponses

      La réponse en termes de formation
           • Les dispositifs institutionnels : LMD, Plan licence


           • Prise de conscience progressive par les enseignants
             de la nécessité d’une formation à la documentation


           • Rencontre les besoins exprimés depuis longtemps par
             les professionnels de la documentation



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Les réponses

      Le portail documentaire

           Intégré à


      L’environnement numérique de travail




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l’Université de Tours
                              quelques chiffres

          Université pluridisciplinaire avec disciplines de Santé
          7 UFR
          1200 enseignants-chercheurs
          700 personnels administratifs
          5 localisations principales mais 35 sites identifiés
          21500 étudiants inscrits à l’Université François Rabelais
          6820 étudiants inscrits en L1 à l’Université François Rabelais en
           2008-2009




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Nouvelles données pour les étudiants
                     arrivant à l’Université
   L’Environnement Numérique de Travail
   Le nombre d’étudiants, d’enseignants, le personnel du SCD
   Les lieux : plusieurs sites, étages, signalétique
   La richesse des fonds documentaires
   La discipline : nouveauté, spécialisation des enseignements
     • Les enseignants donnent une bibliographie spécialisée et
       complexe
 La rentrée : un temps d’adaptation à la BU
           • Accueil à la BU, présentation en amphi




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Le dispositif de formation

      Mis en place en 2004
      Public cible : les L1
      A le plus abouti dans les UFR de Lettres-langues
       et ASH
      Construction en 2 temps
           • Formation de tuteurs documentaires en M1/L3 sur
             une UE libre
           • Formation des L1 par ces tuteurs encadrés par des
             personnels de bibliothèque

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UE libre L3
       « Formation à la maîtrise de l’information :
                 Tutorat documentaire »
          Lettres-Langues, Arts-Sciences humaines


   En amont de la formation des L1 par les tuteurs
   UE de 20 h avec examen à la fin
   Organisation et intervenants de cette UE Libre
       • le personnel du SCD et de la BU de Lettres-Langues, Arts-Sciences
           humaines : Conservateurs, PRCE, ingénieurs d’étude, bibliothécaires

                                         UE Libre


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Compétences attendues des L3
              pour la maîtrise de l’information
                   Exemples à partir des supports de cours 2008-2009

      Connaître le portail documentaire pour mieux
       utiliser les ressources disponibles à la
       bibliothèque
      Acquérir des stratégies de recherche de
       l'information sur Internet
      Apprendre à évaluer l'information pour trouver
       des sources fiables
      Savoir rédiger des références bibliographiques
       pour un dossier, un mémoire
     Voir les cours déposés dans l’ ENT, Etudes, Cours en ligne, Ue libre, s’inscrire


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Formations des L1
           Lettres-Langues, Arts-Sciences humaines
                  1er semestre de l’année universitaire 2008-2009


     Intitulé : Initiation à la recherche documentaire
     Nature : Cours organisés avec les enseignants dans le cadre de l'UE de
                méthodologie de la discipline
          Lettres : 113 étudiants : 3 heures par étudiants
          Sociologie : 150 étudiants : 6 h
          Histoire : 215 étudiants : 6h
          Italien : 11 étudiants : 4h
          Histoire de l'art : 65 étudiants, 2h
          Espagnol : 85 étudiants : 4h
          Psychologie : 459 étudiants : 6h
          Sciences du langage : 49 étudiants : 4h
          Anglais : 198 étudiants : 2h
          LEA : 327 étudiants : 2h
          Allemand : 11 étudiants : 4h
          Musicologie : 80 étudiants : 2h
          Philosophie : reportés
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Formation des L1 : la statégie

          Convaincre individuellement les enseignants
          S’appuyer sur quelques enseignants « moteurs »
          S’adapter aux besoins exprimés par filière
          Partager les TD
          Identifier un relais au sein de la BU, chargé de
           l’organisation




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Le contenu d’une formation type

      Durée : 6h
      Repérage des lieux
      TD en salle informatique sur le catalogue de la
       Bibliothèque
      Périodiques et ressources en ligne
      Les étudiants émargent
      Dans certaines filières, QCM terminal

      Auparavant présentation de l’ENT en amphi

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Les objectifs visés

      Autonomie des étudiants face à la recherche
       d’information et de documents
      Accès aux outils documentaires à leur disposition
      Evaluation de l’information
      Personnalisation en fonction des filières




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Les tuteurs documentaires


      Ce sont des étudiants de M2 (de M1 à partir de l’année prochaine)
      Ils sont rémunérés
      Leur rôle est perçu comme positif à la fois par les étudiants,
       les enseignants et par les personnels de la BU
      En amont 3h de formation de formateurs à ces tuteurs par des
       professionnels (PRCE, ingénieur d’étude) en début d’année
       universitaire
      Pour ces tuteurs, première mise en situation d’enseignement,
       conçue comme valorisante
      Découverte des métiers de la documentation




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Le bilan

      Le dispositif est désormais rôdé pour les filières
       littéraires et de sciences humaines et donne de
       bons résultats
      Implication des enseignants indispensable
      Proximité avec les tuteurs rend l’apprentissage
       plus attractif
      Evolution des compétences des étudiants
       mesurable


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Les perspectives

      Le modèle est-il généralisable ?



      Vers une personnalisation transparente ?



      Peut-on préparer l’entrée à l’université ?


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  • 1. Formation des étudiants de 1ere année par le SCD de l’Université de Tours « Work in progress » Corinne Touchelay, directrice du Service commun de documentation 01/06/09 1
  • 2. Plan  Contexte général  Nouvelles données pour les étudiants arrivant à l’université  Le dispositif de formation  Le bilan  Les perspectives 01/06/09 2
  • 3. Le contexte général  Les étudiants • Mutations importantes • Génération Y (82-91), élevée avec jeux vidéo et Internet • Environnement numérique omniprésent • Rapport au support papier traditionnel • Peu d’attentes perceptibles en termes de culture informationnelle (enquête de 2004 et enquête Libqual+) 01/06/09 3
  • 4. AS-6 AS-7 9 AS-5 AS-8 AS-4 8 AS-9 7 AS-3 6 AS-10 AS-2 5 4 AS-11 AS-1 3 2 AS-12 LP-5 1 0 IC-1 LP-4 IC-2 LP-3 IC-3 LP-2 IC-4 LP-1 IC-5 IC-10 IC-6 IC-9 IC-7 IC-8 01/06/09 4
  • 5. Les réponses  La réponse en termes de formation • Les dispositifs institutionnels : LMD, Plan licence • Prise de conscience progressive par les enseignants de la nécessité d’une formation à la documentation • Rencontre les besoins exprimés depuis longtemps par les professionnels de la documentation 01/06/09 5
  • 6. Les réponses  Le portail documentaire Intégré à  L’environnement numérique de travail 01/06/09 6
  • 7. l’Université de Tours quelques chiffres  Université pluridisciplinaire avec disciplines de Santé  7 UFR  1200 enseignants-chercheurs  700 personnels administratifs  5 localisations principales mais 35 sites identifiés  21500 étudiants inscrits à l’Université François Rabelais  6820 étudiants inscrits en L1 à l’Université François Rabelais en 2008-2009 01/06/09 7
  • 8. Nouvelles données pour les étudiants arrivant à l’Université  L’Environnement Numérique de Travail  Le nombre d’étudiants, d’enseignants, le personnel du SCD  Les lieux : plusieurs sites, étages, signalétique  La richesse des fonds documentaires  La discipline : nouveauté, spécialisation des enseignements • Les enseignants donnent une bibliographie spécialisée et complexe  La rentrée : un temps d’adaptation à la BU • Accueil à la BU, présentation en amphi 01/06/09 8
  • 9. Le dispositif de formation  Mis en place en 2004  Public cible : les L1  A le plus abouti dans les UFR de Lettres-langues et ASH  Construction en 2 temps • Formation de tuteurs documentaires en M1/L3 sur une UE libre • Formation des L1 par ces tuteurs encadrés par des personnels de bibliothèque 01/06/09 9
  • 10. UE libre L3 « Formation à la maîtrise de l’information : Tutorat documentaire » Lettres-Langues, Arts-Sciences humaines  En amont de la formation des L1 par les tuteurs  UE de 20 h avec examen à la fin  Organisation et intervenants de cette UE Libre • le personnel du SCD et de la BU de Lettres-Langues, Arts-Sciences humaines : Conservateurs, PRCE, ingénieurs d’étude, bibliothécaires UE Libre 01/06/09 10
  • 11. Compétences attendues des L3 pour la maîtrise de l’information Exemples à partir des supports de cours 2008-2009  Connaître le portail documentaire pour mieux utiliser les ressources disponibles à la bibliothèque  Acquérir des stratégies de recherche de l'information sur Internet  Apprendre à évaluer l'information pour trouver des sources fiables  Savoir rédiger des références bibliographiques pour un dossier, un mémoire Voir les cours déposés dans l’ ENT, Etudes, Cours en ligne, Ue libre, s’inscrire 01/06/09 11
  • 12. Formations des L1 Lettres-Langues, Arts-Sciences humaines 1er semestre de l’année universitaire 2008-2009 Intitulé : Initiation à la recherche documentaire Nature : Cours organisés avec les enseignants dans le cadre de l'UE de méthodologie de la discipline Lettres : 113 étudiants : 3 heures par étudiants Sociologie : 150 étudiants : 6 h Histoire : 215 étudiants : 6h Italien : 11 étudiants : 4h Histoire de l'art : 65 étudiants, 2h Espagnol : 85 étudiants : 4h Psychologie : 459 étudiants : 6h Sciences du langage : 49 étudiants : 4h Anglais : 198 étudiants : 2h LEA : 327 étudiants : 2h Allemand : 11 étudiants : 4h Musicologie : 80 étudiants : 2h Philosophie : reportés 01/06/09 12
  • 13. Formation des L1 : la statégie  Convaincre individuellement les enseignants  S’appuyer sur quelques enseignants « moteurs »  S’adapter aux besoins exprimés par filière  Partager les TD  Identifier un relais au sein de la BU, chargé de l’organisation 01/06/09 13
  • 14. Le contenu d’une formation type  Durée : 6h  Repérage des lieux  TD en salle informatique sur le catalogue de la Bibliothèque  Périodiques et ressources en ligne  Les étudiants émargent  Dans certaines filières, QCM terminal  Auparavant présentation de l’ENT en amphi 01/06/09 14
  • 15. Les objectifs visés  Autonomie des étudiants face à la recherche d’information et de documents  Accès aux outils documentaires à leur disposition  Evaluation de l’information  Personnalisation en fonction des filières 01/06/09 15
  • 16. Les tuteurs documentaires  Ce sont des étudiants de M2 (de M1 à partir de l’année prochaine)  Ils sont rémunérés  Leur rôle est perçu comme positif à la fois par les étudiants, les enseignants et par les personnels de la BU  En amont 3h de formation de formateurs à ces tuteurs par des professionnels (PRCE, ingénieur d’étude) en début d’année universitaire  Pour ces tuteurs, première mise en situation d’enseignement, conçue comme valorisante  Découverte des métiers de la documentation 01/06/09 16
  • 17. Le bilan  Le dispositif est désormais rôdé pour les filières littéraires et de sciences humaines et donne de bons résultats  Implication des enseignants indispensable  Proximité avec les tuteurs rend l’apprentissage plus attractif  Evolution des compétences des étudiants mesurable 01/06/09 17
  • 18. AS-6 AS-7 9 AS-5 AS-8 AS-4 8 AS-9 7 AS-3 6 AS-10 AS-2 5 4 AS-11 AS-1 3 2 AS-12 LP-5 1 0 IC-1 LP-4 IC-2 LP-3 IC-3 LP-2 IC-4 LP-1 IC-5 IC-10 IC-6 IC-9 IC-7 IC-8 01/06/09 18
  • 19. Les perspectives  Le modèle est-il généralisable ?  Vers une personnalisation transparente ?  Peut-on préparer l’entrée à l’université ? 01/06/09 19