2. Annoncer la structure du discours
P 104
Après avoir posé le sujet, l’introduction annonce le plan. Pour faciliter encore la
compréhension, votre introduction peut aussi fournir la perspective dans laquelle
vous avez pensé votre discours, attirer l’attention sur le point central et préciser
l’importance relative des différentes parties.
P 105
Les titres doivent permettre une lecture sélective, rapide et compréhensible dès le
premier coup d’œil.
À l’oral, faites des transitions qui résument et qui situent le propos car il est
possible que l’auditeur ait manqué ou oublié l’introduction.
Enfin dans la conclusion, permettez au lecteur de retrouver la synthèse des idées
qu’il aurait ratées dans l’annonce.
De plus, la table des matières doit exposer la structure des discours en
énumérant les titres et les sous-titres. La table des matières est en fait un résumé
du document. Pensez aussi à donner une liste des tableaux et figures après la table
des matières si ces éléments synthétisent des portions importantes de contenu que
le lecteur devrait pouvoir repérer facilement.
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3. Délimiter les blocs de contenu
P109
Un des moyens que fournit la mise en pages pour améliorer l’efficacité du discours
est la formation de blocs typographiques. Chaque bloc constitue une unité de
décodage qui renforce visuellement le message.
Réduire le degré d’abstraction
P112
Si un discours lui paraît abstrait parce qu’il ne comporte aucun procédé verbal de
représentation mentale, le lecteur ou l’auditeur (bref le récepteur) doit se donner
ses propres exemples, comparaisons, etc.
La description fait en quelque sorte voir, toucher, éprouver ce dont elle
parle.
Par la comparaison et la métaphore
P112
On emploie souvent ces procédés dans la vulgarisation scientifique. Il faut
également savoir que plus le comparant est familier au récepteur, plus
l’exemple éclairera le propos.
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4. Le tableau de texte
P 117
Le tableau de texte est très utile pour illustrer des classifications, des
regroupements. Le tableau condense ainsi des informations.Ainsi le tableau sert à
faire la synthèse d’informations données dans un discours oral ou écrit. Le schéma
et le tableau deviennent alors équivalents.
Le graphique
P 118
Alors que le tableau demande d’imaginer les relations entre les données, le
graphique les fait voir, il fait parler les chiffres.Ainsi, une tendance à la hausse ou à la
baisse apparaît plus rapidement sur une courbe que sur un tableau de chiffres. Un
bon graphique doit donner une vue globale et permettre de retrouver les données
individuelles les plus significatives.
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5. Le graphique de décomposition
P 119
Remarque : dans le graphique circulaire, il convient de ne pas disperser l’attention et
de faire ressortir l’information essentielle. Donc, il ne faut pas diviser le cercle en
plus de 6 portions. Au-delà, regrouper les secteurs les moins importants sous le
titre autres ou divers.
Considérez également le cercle comme une horloge, la pointe la plus importante
dans le contexte (pas nécessairement celle qui présente le pourcentage le plus
élevé) commence à midi et les autres se succèdent par ordre décroissant
d’importance dans le sens des aiguilles de l’horloge. Au niveau des couleurs, la
tranche la plus importante porte la trame ou la couleur la plus forte.
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