O documento fornece orientações sobre como fazer apresentações efetivas. Ele discute a importância de manter a audiência interessada e engajada, e oferece conselhos sobre postura, voz, uso de suportes visuais e outros aspectos da apresentação que podem ajudar ou atrapalhar a compreensão da audiência.
"É melhor praticar para a nota" - Como avaliar comportamentos em contextos de...
Apresentações Electrónicas: Conselhos
1. Apresentações Electrónicas
Alguns conselhos
Tecnologias da Informação e da Comunicação
José Rainho - 2007/08
2. Objectivos de uma
Apresentação
Quem apresenta o seu trabalho quer:
… ser compreendido pela assistência
… que a assistência se interesse
pelo trabalho
… que a assistência ache que
o trabalho é excelente
Se a apresentação for má…
… poucos irão prestar atenção
… irá causar sonolência
… a assistência poderá ter a impressão de que
o trabalho não é importante
Tecnologias da Informação e da Comunicação 2
José Rainho - 2007/08
3. Sumário
Parte 1: O que dizemos
Atitude
Voz
Maneirismos
Parte 2: O Suporte Informático
Eficácia da apresentação electrónica
Interesse da assistência
… com exemplos práticos!
Tecnologias da Informação e da Comunicação 3
José Rainho - 2007/08
4. Parte 1 – O que dizemos
Principal objectivo:
Manter a assistência interessada
Mantê-los atentos e a receber eficazmente a
mensagem
O que pode prejudicar a nossa
apresentação:
Assunto
Profundidade com que abordamos o assunto
Atitude / Presença “em palco”
Maneirismos
Tecnologias da Informação e da Comunicação 4
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5. Manter a assistência
interessada
MUITO IMPORTANTE: Conhecer o
assunto!
Estar preparado para responder a
questões
“E se não souber a resposta?”
Saber quando dizer “Não sei”
Saber como dizer “Não sei”, justificando!
Aprender a recuperar após
interrupções
Saber o que abreviar (ou mesmo
Tecnologias cortar) e da Comunicação
da Informação quando se está a ficar sem 5
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6. Preparar-se bem
Devemos sempre preparar bem a
apresentação!
É preciso levar computador?
É preciso requisitar um projector?
É necessário imprimir transparências
e levar retroprojector?
Tudo funciona devidamente?
É necessário entregar algum documento
à assistência?
A iluminação é conveniente?
A acústica exige falar mais alto ou mais pausadamente
que o costume?
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7. Atitude (a vossa!)
Demonstrem interesse pelo assunto de
que falam
Se vocês não parecerem interessados
no tema, não esperem interesse da
parte dos outros
Sem o vosso entusiasmo, a apresentação
será muito monótona
Não menosprezem a assistência
Vocês até podem saber mais deste assunto do que
eles…
… mas eles sabem mais do que vocês em muitos outros
assuntos!
Todas as dúvidas são válidas e legítimas!
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8. “Dead man talking”
Alguns comentários sobre a postura e
maneirismos:
Não se escondam atrás de secretárias, pódios ou
colegas
Não permaneçam totalmente estáticos
Não olhem apenas para o professor / chefe / colega
mais importante
Não olhem para o ecrã, nem para a parede, nem para o
ar – olhem directamente nos olhos das pessoas do
público
Falem claro, alto e bom som
Sejam expressivos, realçando o mais importante
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9. Quando algo corre mal
Em frente a uma assistência, o ser
humano perde, em média, 20 pontos
de QI
Se gaguejarem e se esquecerem de
algo:
É normal. Acontece.
Pausa de 3 segundos. Respirem fundo. Tentem
recordar o que tinham para dizer.
Consultem discretamente as vossas notas.
No caso de ser uma apresentação em grupo, os
colegas podem ajudar.
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10. Parte 2 – O suporte
informático
Este é o décimo ecrã e ainda não
falámos do PowerPoint!
A apresentação PowerPoint deve ser encarada
como um fio condutor do vosso discurso
Serve apenas para evitar que vocês se percam
Também ajuda a assistência a situar-se
A apresentação electrónica NÃO É para
ser lida!
A informação deverá ser transmitida por vocês
Tecnologias da Informação e da Comunicação 10
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11. Ou seja…
O importante é o que nós dizemos.
A apresentação apenas deve
servir para nos guiar!
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12. Boas apresentações
electrónicas
Principais objectivos:
Transmitir a informação necessária
Situar a assistência e o próprio orador
Ser legível e compreensível
Ser suficientemente interessante
Evitar:
Demasiados estímulos
Demasiado conteúdo
Demasiada concentração necessária
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13. 13
1. Criar uma imagem de marca
Se a vossa apresentação
mudar de aspecto cada
vez que mudam de
ecrã…
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14. 1. Criar uma imagem de marca
… não vão passar
uma ideia de
profissionalismo
e boa
organização!
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15. Empresas
2. Cuidado com as imagens de fundo
Ok, o vosso trabalho é sobre as mais
importantes trabalho é norte- as mais
Ok, o vosso empresas sobre
americanas…empresas norte- preciso
importantes mas será mesmo
mostrar todosmaslogotipos?
americanas… os será mesmo preciso
mostrar todos os logotipos?
Não exagerem na quantidade de
imagens que incluem!
Cuidado com as imagens como fundo
Cuidado O texto imagens como fundo
do ecrã. com as por cima fica,
do ecrã. O texto por de ler!
normalmente, difícil cima fica,
normalmente, difícil de ler!
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16. Sumário
Introdução
Apresentação
O meu trabalho
Conclusões
Agradecimentos
Bibliografia
Tecnologias da Informação e da Comunicação 16
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17. Sumário
Parte 1: O que dizemos
Atitude
Voz
Maneirismos
Parte 2: O Suporte Informático
Eficácia da apresentação electrónica
Interesse da assistência
… com exemplos práticos!
Tecnologias da Informação e da Comunicação 17
José Rainho - 2007/08
18. 3. Sumários relevantes
O primeiro exemplo não ajuda a
assistência a saber do que se vai falar
Se a vossa apresentação necessita de sumário, que seja
relevante!
Toda a gente fala sobre o seu trabalho e tira conclusões
Mostrem desde logo o que fizeram de importante.
Se a apresentação é curta, não precisa de
sumário!
Não percam tempo com sumário se só vão falar 10
minutos
Tecnologias da Informação e da Comunicação 18
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19. 4. Pouco texto, por favor!
Não escrevam todo o texto, resultados, explicações do vosso
trabalho e conclusões directamente nos vossos ecrãs,
especialmente se está redigido sob a forma de frases
completas. Ou parágrafos. Não pode haver parágrafos
completos nos slides. Se têm parágrafos completos, o vosso
slide está errado.
Demasiado texto é sempre mau. A assistência distrai-se a ler,
e a quantidade de texto assuta
Por isso é que se chama uma “apresentação” e não uma “leitura orientada”.
Não deve ser possível ler directamente do slide e obter toda a
informação pretendida. A prática leva à perfeição. Pratiquem o
que têm a dizer antes da apresentação, para depois não
precisarem de estar a ler.
Utilizem a funcionalidade de Notas do PowerPoint. Podem
imprimi-las para vossa referência.
A assistência não precisa de ouvir exactamente o que está escrito no ecrã. Eles
também sabem ler. Não há necessidade de ler em voz alta.
Estes pontos devem ser apenas LINHAS CONDUTORAS para orientarem o vosso
discurso.
Se já têm texto com um tamanho menor que 20 pontos, POR
FAVOR:
Retirem algum do texto
Dividam-no por dois slides! Não estarão a tentar pôr demasiadas coisas no
mesmo slide?
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Ler os slides é irritante e aborrecido. Repetir a mesma coisa
várias vezes também.
20. 5. Tamanho da letra
Vocês estão perto do ecrã
A assistência está longe!
Tahoma Times New Roman Courier New Comic Sans MS Lucida Sans
32 pt 32 pt 32 pt 32 pt 32 pt
28 pt 28 pt 28 pt 28 pt 28 pt
24 pt 24 pt 24 pt 24 pt 24 pt
20 pt 20 pt 20 pt 20 pt 20 pt
18 pt 18 pt 18 pt 18 pt 18 pt
16 pt 16 pt 16 pt 16 pt 16 pt
14 pt 14 pt 14 pt 14 pt 14 pt
12 pt 12 pt 12 pt 12 pt 12 pt
10 pt 10 pt 10 pt 10 pt 10 pt
20
21. 6. Não usem sub-sub-sub-tópicos
Quantos
níveis da
hierarquia de
tópicos acham
o que é necessário
* para expressarem
- a vossa opinião?
21
22. 7. Revejam tudo cuidadosamente
O curretôr ortugráfico é voço amigu!!!
Nada demonstra mais preguiça e falta
de profissionalismo que erros
ortográficos
Cuidado com as variantes que os correctores
não apanham!
A palavra “á” não existe.
Antigamente, os cobradores de electricidade
iam bater à porta das pessoas. Por causa
disso, hoje em dia há gente que não paga a
electricidade.
Tecnologias da Informação e da Comunicação 22
José Rainho - 2007/08
23. 8. Ilustrem os slides
Há algumas excepções a esta regra, mas na
generalidade:
Ilustrem, pelo menos, um em cada 3 slides.
Desenhem diagramas para transmitir as vossas ideias.
Diagramas (bem desenhados) são mais fáceis de
entender.
Arquitectura do Sistema Arquitectura do Sistema
O sistema tem um CPU, uma
FPU, uma cache de dados e
Memória RAM
memória RAM
CPU 32
cache
- A VPU liga-se de forma
directa à cache 32
- A comunicação é de 32 bits
- … através de texto é muito FPU
complicado de explicar
Difícil dar uma ideia geral
23
24. Os meus olhos estão a sangrar!
• Fundos de cor muito forte são
desconfortáveis
• As cores têm um aspecto diferente num
ecrã e num projector
• Ecrãs com fundo branco também são
melhores para imprimir porque poupam
tinta.
24
25. 9. Cuidado com a escolha de cores
• Os ecrãs têm mais contraste do que os
projectores
• Façam com que a cor do texto e a cor do
fundo sejam REALMENTE diferentes.
• Cores a evitar com fundo branco:
– Verde claro
– Azul claro Isto é impossível de ler.
– Amarelo pálido
25
31. 10. Não utilizem “suspense”
Isto
é
muito
irritante!
E já agora, esta animação também é
extremamente irritante porque obriga-
nos a esperar até que tenha acabado
de correr. Que irritação!
31
32. 11. Não compliquem.
Não façam diagramas demasiado
complexos.
BB D N l g
h B
A a FF EE HH
q V o c
GG F E H n
DD VV
YY
R p II m
NN h K KK JJ
Y OO k
CC L I
t J
O TT QQ
C X
LL f Q PP ZZ
M MM P Z RR XX x r
y T u SS
d z G WW
w UU
S W s v
b AA U e j
32
35. 12. Cuidado com as animações!
Vídeo: TESTE COGNITIVO
Objectivo:
Contar o número de passes que são feitos com
a bola
Tarefa difícil: estejam completamente
concentrados! Não falem! Não façam qualquer
ruído!
Tecnologias da Informação e da Comunicação 35
José Rainho - 2007/08
36. 12. Cuidado com as animações!
A atenção humana foca-se sobretudo
naquilo que mexe!
As animações podem ser prejudiciais
A plateia deve prestar atenção ao que vocês
dizem, não às coisas a voar no ecrã!
Utilidade das animações:
Realçar partes do vosso slide
Chamar a atenção para um item de cada vez
Tecnologias da Informação e da Comunicação 36
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37. Conclusões
1. Más Apresentações
O público não irá ficar convencido da
qualidade do vosso trabalho
A mensagem não passou.
Que cores O que é que
horríveis! aquele slide diz?
Ao menos Não sei… estou a fazer
combinam com a puzzles de Sudoku…
Isto nunca roupa deles…
zzz
mais acaba…
37
38. Conclusões
2. Boas Apresentações
Assunto interessante e bem explicado
Slides compreensíveis e fáceis de seguir
As opiniões acerca do orador são
favoráveis!
Estas conclusões que eles Eles explicam-se mesmo
bem! Percebi isto tudo!
tiraram são capazes de
também me serem úteis. Grande coisa. Tu tens 5
a todas as disciplinas!
Vamos lá falar com Sim, mas isto não faz
eles quando isto parte da matéria…
Nunca tinha Interessante…
terminar
pensado nisso!
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