1. GUÍA PARA LA CONFORMACIÓN Y RECONOCIMIENTO DE LA
COMISIÓN DE EDUCACIÓN AMBIENTAL Y DE GESTIÓN DEL RIESGO DE
DESASTRES (CEA Y GRD) Y ELABORACIÓN DEL PLAN DE GESTIÓN DE
RIESGOS
A) Finalidad:
Establecer la guía para la conformación y reconocimiento del Comisión de
Educación Ambiental y de Gestión de Riesgo de Desastres para todas las
instituciones educativas del ámbito de intervención de la UGEL Chota para el
año 2021, bajo el amparo de la Resolución Viceministerial N° 273-2020-
MINEDU y la Resolución de Secretaria General N° 302-2019-MINEDU.
B) Normativa:
 Resolución Viceministerial N° 273-2020-MINEDU.
 Resolución de Secretaria General N° 302-2019-MINEDU.
C) ¿Para qué conformar el CEA y GRD?
El CEA y GRD se conforma para que las II.EE estén organizadas y se puedan
operativizar ante la ocurrencia de una emergencia o desastre, bajo el enfoque
de prevención, mitigación, corrección, rehabilitación o capacidad de resiliencia
ante la ocurrencia de un evento adverso con afectación a la I.E.

2. D) ¿Cuál es el procedimiento que debo realizar para conformar la
CEAyGRD?
1. El director convoca a reunión virtual a su plana docente, representante de
los padres de familia, autoridades y aliados de su institución a través de
plataformas o medios virtuales.
2. El director desarrolla y dirige la reunión.
3. Conforma el CEAyGRD y se plasma en un acta de reunión virtual
4. En base al acta se proyecta la resolución directoral para conformación
y reconocimiento del CEAyGRD.
5. Una vez que el acta y la resolución directoral está elaborada enviar en
formato WORD al siguiente número WhatsApp 945 065 725 para su
revisión y V°B°.
6. Una de las funciones de la CEAyGRD establecidas en la Resolución de
Secretaria General N° 302-2019-MINEDU, es elaborar el plan de gestión
de riesgo de desastres y la incorporación de la gestión del riesgo de
desastres en los instrumentos de gestión de las instituciones
educativas (PAT, PEI, PGRD, RI), por lo que se debe elaborar el plan de
gestión de riesgos, o en su defecto actualizarlo y aprobarlo a través de
una resolución de aprobación.
7. Enviar el plan de gestión de riesgos y su resolución de aprobación en
formato WORD al siguiente número WhatsApp 945 065 725 para su
revisión y V°B°.
8. Finalmente registrar y adjuntar los documentos a través del siguiente
enlace para culminar el proceso.
https://forms.gle/FF174GTccHAxdpu58

3. E) Algunas consideraciones y casos:
1. Todas las reuniones o actividades deben programarse de manera virtual.
2. El presidente siempre está conformado por el director (a) de la I.E. ya que
es una función indelegable del director.
3. Si la I.E. es unidocente, el CEA y GRD, debe estar conformado por el
presidente y representante de los padres de familia elegido en asamblea
general.
4. Si la institución tiene director y un docente el CEAyGRD estará
conformada por el presidente, responsable de gestión del riesgo de
desastres y representante de los padres de familia elegido en asamblea
general.
5. Si la institución tiene director y dos docentes la CEAyGRD estará
conformada por el presidente, responsable de educación ambiental,
responsable de gestión del riesgo de desastres y representante de los
padres de familia elegido en asamblea general.
6. Si la institución tiene un número mayor de docentes se debe hacer
constar en el acta en los cargos, funciones y responsabilidades
establecidas en la CEAyGRD.
7. Los miembros de la CEAyGRD no deben tener duplicidad de funciones
o responsabilidades, es decir que un profesor no puede ser responsable
de dos puestos o funciones.
8. Para la elaboración de la documentación requerida se adjuntará los
formatos o modelos, y serán difundidos a través de los medios de
comunicación de la UGEL Chota, los mismos que deben
contextualizarse a cada una de las instituciones educativas.

4. 9. Las Instituciones educativas que ya cuentan con RD de conformación de la
CEA y GRD, conformadas en años anteriores al 2020 con asesoría de
PREVAED, deben actualizarlos al 2021 y presentar en el formato WORD
actual para su revisión y V°B°.
10. Las Instituciones educativas que cuentan con Plan de GRD, elaboradas en
años anteriores al 2020 con asesoría de PREVAED, deben actualizarlos al
2021 y presentar en el formato WORD actual para su revisión y V°B°.
11. Es potestad del director si el CEAyGRD, va a ser conformado solo por el
presidente según, lo establecido en la Resolución Viceministerial N° 273-
2020-MINEDU en el aparatado 5.3. comités y comisiones que a la letra dice:
los comités y comisiones, funcionan solo con un representante el cual debe
ser un docente o personal administrativo (que no esté inmerso en un
proceso disciplinario) designado por el director.
Para cualquier consulta u orientación comunicarse con:
Ing. Francéscoli Escobedo Chávez Cel: 945065725
Coordinador PREVAED – UGEL Chota