Este documento describe los beneficios de la facturación electrónica para las empresas, incluyendo el ahorro de costos a través de la reducción del uso de papel, envíos y almacenamiento, así como una mayor agilidad, seguridad y oportunidades. También presenta la plataforma Camerfactura, la cual permite la emisión, firma y recepción de facturas electrónicas de forma segura y a través de diferentes formatos, ofreciendo varios planes y servicios.

1. Facturación
electrónica
Ahorro de costes a través de la firma digital
JORNADAS RED.es 17-12-2010 COCIM

2. Factura Electrónica
¿Ha pensado la cantidad de documentos que genera su
empresa al año?
¿Ha calculado lo que le cuesta esa gestión?

3. Previo Factura Electrónica
“Cada año una empresa de
1.000 personas
imprime 9 millones de páginas,
realiza 4 millones de fotocopias,
envía y recibe 1 millón de faxes
y pasa 81.700 horas haciendo circular
documentos de una oficina a otra.”

4. Ahorro de costes
• Recorte de gastos para la empresa: con el ahorro de
papel, gastos de envío y gastos de almacenamiento se
reducen drásticamente los gastos de la empresa. 0,75 euros
por factura (AECOC).
• Agilidad en la tramitación: los diferentes pasos de la
tramitación se pueden realizar en pocos minutos y
cómodamente, sin necesidad de desplazamiento alguno.
• Ahorro de espacio: los documentos generados pueden ser
almacenados fácilmente en medios de almacenamiento
magnéticos u ópticos. Se suprimen las pilas y archivadores de
papel.
• Procedimiento seguro: mediante el empleo de certificados
y firmas digitales se garantiza en todo momento la
autenticidad, la integridad y el no repudio de los documentos

5. Beneficios Factura electrónica
• Otros de los beneficios a les que hacemos referencia son:
• Optimización de procesos
• • Reducción de las tareas reiterativas.
• Reducción del error humano.
• Mejor comunicación con los clientes (nuevo canal)
• Aumento de la coordinación interna.
• Eliminación del duplicado de las tareas.
• Imagen
• • Aparecer como empresa puntera en las nuevas tecnologías.
• Poder dar respuesta a la necesidad de un cliente.
• Ventaja competitiva y/o comparativa respecto a la
competencia.

6. Beneficios Factura electrónica
• Oportunidades
Acceso a servicios avanzados de financiación y pago (e-factoring,
e-confirming, etc).
• Aumenta los elementos para localizar posibles casos de
morosidad.
• Facilita y acelera la entrega de información en caso de
inspección por parte de la Agencia Tributaria.
• Define un nuevo canal de comunicación con el cliente.
• Ventajas medioambientales
• Disminución de la impresión de papel.
• Disminución en el uso de tintas, tóner, etc.
• Ahorro del coste de almacenamiento físico de las facturas
(RRHH, espacio físico...)

7. Proceso Facturación Electrónica
La facturación convencional se realiza de este modo:
El receptor introduce los
datos de la factura de
forma manual y los
La aplicación de gestión del archiva
proveedor genera la factura
La factura generada se
imprime desde el sistema
del proveedor se clasifica y
se ensobra
La factura impresa se
envía a través de correo
convencional

8. Beneficios Facturación Electrónica
La Facturación Telemática se lleva a cabo según el siguiente
esquema:
1 2 3 4
Legalización y Integración y
Emisión Verificación
conservación conservación

9. Beneficios Facturación Electrónica
Tiempo estimado sin Tiempo estimado con
TAREA A REALIZAR sistemas de gestión sistemas de gestión
documental en minutos documental en minutos
Lectura y clasificación de
2 2
la correspondencia
Lectura y clasificación de
la correspondencia/
0 2
digitalización y
referenciación
Distribución a sus
2 0
destinatarios
Fotocopia/s 1 0
Archivo 4 0
Búsqueda para consulta
4 0,5
solicitada
Nueva fotocopia 1 0
Rearchivo 2 0
TOTAL 16 4,5

10. Beneficios Facturación Electrónica
COSTES
AHORRO
TIEMPO
ERRORES

11. Normativa
Legislación aplicable

12. Introducción
• Al amparo de la legislación aplicable en la Ley 59/2003 de
facturación electrónica, que regula:
- la firma electrónica y su eficacia jurídica, y
- equipara la firma electrónica a la manuscrita.
• Con el empuje de la Orden PRE/2971/2007 sobre la
Expedición de facturas por medios electrónicos a la AGE que
delimita las exigencias técnicas de las facturas electrónicas
recibidas por las AA.PP. como son:
acceder a la factura y a su contenido,
Tratar la información en ella contenida, y
Garantizar la conservación en condiciones adecuadas

13. LEGISLACION RELATIVA
• Y según la Ley 56/2007 sobre las Medidas de Impulso para
el Desarrollo de la Sociedad de la Información el escenario de
la facturación electrónica va a cambiar de manera significativa
en breve periodo de tiempo:
• La Facturación Electrónica será obligatoria en Sector Publico Estatal
desde 1 Abril 2008, y el Ministerio/Ente/Empresa Pública tendrá que
publicar en el BOE que admiten Facturación Electrónica,
• El Gobierno se obliga a impulsar la facturación electrónica y a
colaborar con las CC.AA para ello.

14. LEGISLACION RELATIVA
• ETT, Empresas de Especial Transcendencia, aquellas
empresas con mas de 100 trabajadores o un volumen de
operaciones > 6.010.121 € estarán obligadas desde 28
Diciembre de 2008 a disponer de un canal para tramitar,
mediante el uso de Certificados Digitales reconocidos, la
contratación electrónica, presentaciones de
quejas/reclamaciones, ejercicio de sus derechos de LOPD.
• Dicha Ley 56/2007 será también la que obligará a empresas
de sectores como compañías dedicadas al suministro de
electricidad, agua y gas, telecomunicaciones, entidades
financieras, aseguradoras, grandes superficies, transportes,
agencias de viaje a facilitar un medio de interlocución
telemática a los usuarios de sus servicios que cuenten con
certificados reconocidos de firma electrónica

15. MARCO NORMATIVO
• Orden PRE/2971/2007, sobre la expedición de facturas por medios
electrónicos cuando el destinatario de las mismas sea la administración
General del Estado u organismos públicos vinculados o dependientes de
aquella.
• RD 1496/2003, Reglamento sobre obligaciones facturación y de
modificación del Reglamento del IVA (RD 1624/2002), transposición de la
Directiva 2001/115/CE sobre facturación en relación con el IVA
• RD 2402/1985, deber de expedir y entregar factura, derogado por RD
1496/2003, con excepción del art. 9bis
• RD 87/2005, de modificación del RD 1496/2003, permite la expedición de
facturas sustitutivas rectificativas con importes negativos.
• Orden HAC/3134/2002, sobre un nuevo régimen de facturación
telemática, desarrollo del régimen de facturación telemática de art. 88 L.IVA y
art. 9bis RD 2402/1985

16. MARCO NORMATIVO II
• Ley 59/2003, de firma electrónica:
• regula la firma electrónica, su eficacia jurídica y la prestación de servicios
de certificación
• Directiva 1999/93/CE del Parlamento Europeo y del Consejo, de
13 de diciembre de 1999, por la que se establece un marco
comunitario para la firma electrónica
• Facturación electrónica: ORDEN EHA/962/2007, de 10 de abril,
facturación telemática y conservación electrónica de facturas
• Facturación electrónica administración pública
• Digitalización de facturas
• Ley Impulso Sociedad Información 56/2007. Adaptación de la
firma electrónica en procesos de negocio

17. MARCO NORMATIVO III

18. MARCO NORMATIVO IV
La normativa legal de 2003 define un entorno estable para el desarrollo
de la Facturación Electrónica, tanto el emisor como el receptor de la
factura tienen una serie de obligaciones que cumplir.
Emisor
• Utilizar un certificado aprobado por la Agencia Tributaria (AEAT 2/2003)
• Velar para que se conserven las facturas emitidas (RD/1496/2003)
• Asegurar la legibilidad en formato original (RD/1496/2003)
• Garantizar el acceso completo a las facturas: visualización, búsqueda
selectiva, copia o descarga en línea e impresión (RD/1496/2003)

19. MARCO NORMATIVO V
Receptor
• Velar para que se conserven las facturas recibidas (RD/1496/2003)
• Asegurar la legibilidad en formato original (RD/1496/2003)
• Garantizar el acceso completo a las facturas: visualización, búsqueda
selectiva, copia o descarga en línea e impresión (RD/1496/2003)
• Disponer de software que permita verificar la firma y la identidad del
emisor, así como la vigencia del certificado (RD/1496/2003)

20. MARCO NORMATIVO VI
La legislación actual basándose en la firma electrónica establece tres
principios básicos que se tienen que garantizar y que son exigibles a la
facturación:
1.La autenticidad del origen de las facturas
Establecer que el emisor de la factura es realmente quien dice que es.
2. La integridad de su contenido
Garantizar que el contenido de la factura no ha estado modificado
después de su firma.
3. El no repudio en la emisión
El emisor de la factura no podrá negar la existencia y validez legal de la
factura emitida una vez generada.
Estas 3 condiciones se cumplen gracias al uso de los Certificados
Digitales reconocidos como los emitidos por Camerfirma o por cualquier
otra AC reconocida por el MITYC.

21. Plataforma de las
Cámaras
Herramienta de facturación segura

22. ¿Qué es la factura electrónica?
QUÉ ES LA FACTURA ELECTRÓNICA
Es un documento electrónico que cumple con los requisitos
legales y reglamentarios exigibles a las facturas y que,
garantiza la
autenticidad de su origen
integridad de su contenido
lo que impide el repudio de la factura por su emisor.
+
- Firmado por un certificado digital reconocido por la AEAT, y
- Remitida al destinatario por medios electrónicos.

23. ¿Qué es la factura electrónica?
La facturación electrónica es un equivalente funcional de la
factura en papel y consiste en la transmisión de las facturas
o documentos análogos entre emisor y receptor por medios
electrónicos (ficheros informáticos) y telemáticos (de un
ordenador a otro), firmados digitalmente con certificados
reconocidos.
Datos Factura Firma Factura Electrónica

24. Formatos de facturación

25. Portal Camerfactura
• El Portal Cameral de Factura Electrónica permite gestionar la
facturación de una empresa de manera completa y flexible.
Incluye:
• Emisión, Firma y Recepción de facturas electrónicas
• Distribución vía telemática de facturas electrónicas
• Incorpora una aplicación, eSigna Wiewer, totalmente gratuita
de visualización y verificación de facturas electrónicas
• Compatibilidad con las principales aplicaciones de gestión de
empresas actuales. Facilidad de integración con todas las
opciones de facturación existentes en el mercado
• Interoperabilidad entre diferentes plataformas

26. Camerfactura
• Características
Integración con múltiples sistemas de gestión.
Formatos de factura – UBL y Facturae
Cumplimiento estándares internacionales.
Envío automático de facturas.
Almacenamiento y custodia de facturas.
Impresión PDF 417.
Certificado exclusivo de factura electrónica.
Integración en los sistemas de gestión del receptor. Formato XML
Rapidez en la puesta en marcha. 24 a 48 horas
Ahorro de costes.

27. Camerfactura
• Formatos de firma estandarizados según la ETSI
• Formato XML estándar de comercio electrónico UBL
• UBL + XMLDSig Enveloped
• Formato XML de la AEAT/FACTURAE
• XML propietario + XMLDSig Enveloped
• Empleo XMLDsig XL: Formato de firma de larga duración ETSI
TS 101 903. La correcta conservación
• Empleo del Time Stamp en todo el proceso
• Herramienta ASP con aplicaciones de cliente

28. Camerfactura
Descarga gratuita del visor. PDF no identifica XMLDsig ni el
formato Facturae.
Sellado de tiempo, Time Stamping, presente en todo el
proceso de facturación.
Posibilidad de trabajar On-Line, a traves del Portal, o en modo
Off-Line, a través de la aplicación Camerfactura Gestión, en el
Paquete Premium.
La impresión de facturas se puede llevar a cabo mediante
PDF-417, marca de agua que incorpora el contenido de la
firma y el documento en sí.

29. Plataforma
www.camerfactura.es

30. Camerfactura
SERVICIOS PAQUETE PREMIUM
• Firma de hasta 2.000 facturas anuales.
• Certificado de Facturación Electrónica Camerfirma
• Hasta 80 MB de espacio en disco para almacenar facturas.
• Alta de hasta 5 usuarios.
• Plantilla de factura, a partir de 5 modelos predeterminados.
• Posibilidad de acceso de los clientes de una organización a las
facturas disponibles.
• Almacenamiento de facturas u otros documentos recibidos, de
otros usuarios del Portal. El único límite es el espacio de
almacenamiento contratado.

31. Camerfactura
SERVICIOS PAQUETE MEDIO
• Firma de hasta 800 facturas.
• Certificado de Persona Jurídica en soporte criptográfico
Camerfirma
• Hasta 30 Mb de espacio en disco para almacenar facturas
• Alta de hasta 2 usuarios
• Plantilla de factura, a partir de 5 modelos predeterminados
• Posibilidad de acceso de los clientes a las facturas disponibles.
• Almacenamiento de facturas de otros usuarios del Portal. El
único limite es el espacio de almacenamiento contratado.

32. Camerfactura
SERVICIOS PAQUETE MINI
• Firma de hasta 200 facturas
• Certificado Persona Física/Jurídica en formato Software
Camerfirma
• Hasta 15 Mb de almacenamiento en disco
• Alta de 1 usuario
• Plantilla de factura a partir de 5 modelos predeterminados
• Posibilidad de acceso de los clientes a las facturas disponibles
• Almacenamiento de facturas de otros usuarios del Portal

33. Luis Arias Ortega
luis.arias@camerfirma.com
91 344 37 43
Muchas gracias
por su atención!!