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Wiki das Werkzeug
Projektplanung & Dokumentation
Impulsreferat
Matthias Süß
Markenkommunikation | Redaktion Folie 2
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Auswahl des passenden Wiki
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Wiki-Prinzip(ien)
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Wiki-Prinzip(ien)
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Funktionen & Eigenschaften
Eigenschaften
→ Asynchrones Arbeiten an Dokumenten
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→ Echte Multiuserfähigkeit
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Funktionen & Eigenschaften
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→ Struktogramme online zeichnen
→ Charts erstellen, auch dynamisch
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Auswahl des passenden Wiki
Technische Anforderungen
Es ist immer eine gute Idee, nicht nur auf das aktuell im Haus
vorhandene Wissen zu achten, sondern im Zweifelsfall fehlendes Wissen
aufzubauen.
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Egal wie ausführlich und durchdacht die Erhebung der fachlichen
Anforderungen war, es wird immer etwas fehlen.
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Auswahl des passenden Wiki
Das Auswahlkriterium
Erweiterbarkeit und die Verfügbarkeit von Modulen mit benötigter
Funktionalität sind ausschlaggebend.
Software anzupassen ist fast immer effektiver als eine Neuentwicklung.
−Erfahrungswert
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An einem eingehenden Studium der einzelnen Funktionen und
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Beispiele aus der Praxis
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Standard für die Dokumentation:
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Nicht so bei einem Wiki, da die Diskussion aufgezeichnet wird.
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Beispiele aus der Praxis
Brainstorming
Gemeinsames oder auch zeitlich versetztes Brainstorming mit einem
Draw Modul simuliert z.B. ein Flipchart.
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Markenkommunikation | Redaktion Folie 14
Beispiele aus der Praxis
Kalkulation
Kollaborative und asynchrone Arbeit an Spreadsheets.
Das Ergebnis kann in Echtzeit visualisiert werden.
Auch ein Datenimport / -export (Excel-kompatibel) ist über Plugins
möglich.
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Beispiele aus der Praxis
Statusmonitoring
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−Für eine Rolle editierbare Tabellen, auch mittels Drop-Down und
vorbelegten Werten
−Automatische Generierung von Charts zur Visualisierung
−Für bestimmte Rollen einsehbarer Status
Der Status ist allen gewünschten Rollen mit den entsprechenden
Rechten zugänglich. Kunden können sich in Echtzeit über den Status
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−
Markenkommunikation | Redaktion Folie 16
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  • 1. Wiki das Werkzeug Projektplanung & Dokumentation Impulsreferat Matthias Süß
  • 2. Markenkommunikation | Redaktion Folie 2 bytecontent GmbH Impulsreferat Wiki-Prinzip(ien) Auswahl des passenden Wiki Beispiele aus der Praxis Fragen statt Schluss 1 3 4 5 Funktionen & Eigenschaften2
  • 3. Markenkommunikation | Redaktion Folie 3 Wiki-Prinzip(ien) Das Wiki-Prinzip − Bearbeitung − von Online-Dokumenten − durch mehrere User − ohne weitere Software − direkt im Browser. −
  • 4. Markenkommunikation | Redaktion Folie 4 Wiki-Prinzip(ien) Und die Folgen − Verknüpfung durch Links − Thematische Sortierung − Bearbeitungshistorie −
  • 5. Markenkommunikation | Redaktion Folie 5 Funktionen & Eigenschaften Eigenschaften → Asynchrones Arbeiten an Dokumenten → Komplett webbasiert → Echte Multiuserfähigkeit → Flexibles Rollen- und Rechtesystem → Dokumentation jeder Änderung → Keine hierarchische Ordnung der Dokumente notwendig → Thematische Vernetzung durch Links −Jeder Wiki
  • 6. Markenkommunikation | Redaktion Folie 6 Funktionen & Eigenschaften Erweiterungen → Struktogramme online zeichnen → Charts erstellen, auch dynamisch → Tabellen sortieren, Spalten ausblenden “→ Excel” auf der Seite → Automatisierung durch Scripting → WYSIWYG-Editor −Nützliche Erweiterungen
  • 7. Markenkommunikation | Redaktion Folie 7 Funktionen & Eigenschaften Schwachpunkt Bisher kein echter Kalender bzw. nur mit hohen manuellen Aufwand −Leider
  • 8. Markenkommunikation | Redaktion Folie 8 Auswahl des passenden Wiki Technische Anforderungen Es ist immer eine gute Idee, nicht nur auf das aktuell im Haus vorhandene Wissen zu achten, sondern im Zweifelsfall fehlendes Wissen aufzubauen. −Erfahrungswert
  • 9. Markenkommunikation | Redaktion Folie 9 Auswahl des passenden Wiki Fachliche Anforderungen Egal wie ausführlich und durchdacht die Erhebung der fachlichen Anforderungen war, es wird immer etwas fehlen. −Erfahrungswert
  • 10. Markenkommunikation | Redaktion Folie 10 Auswahl des passenden Wiki Das Auswahlkriterium Erweiterbarkeit und die Verfügbarkeit von Modulen mit benötigter Funktionalität sind ausschlaggebend. Software anzupassen ist fast immer effektiver als eine Neuentwicklung. −Erfahrungswert
  • 11. Markenkommunikation | Redaktion Folie 11 Auswahl des passenden Wiki Angebot und Übersicht Eine hervorragende Auswahl an freier und kommerzieller Wiki-Software bietet http://www.wikimatrix.org An einem eingehenden Studium der einzelnen Funktionen und angebotenen Plugins / Module führt kein Weg vorbei. −Erfahrungswert
  • 12. Markenkommunikation | Redaktion Folie 12 Beispiele aus der Praxis Projektdokumentation Standard für die Dokumentation: → WIE → WAS Das Wissen um das → WARUM geht verloren. Nicht so bei einem Wiki, da die Diskussion aufgezeichnet wird. −
  • 13. Markenkommunikation | Redaktion Folie 13 Beispiele aus der Praxis Brainstorming Gemeinsames oder auch zeitlich versetztes Brainstorming mit einem Draw Modul simuliert z.B. ein Flipchart. −
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