コミュニティにおけるコラボレーションについて1 ディスカッション・フォーラム、伝言板、投票、イベントカレンダー

1. コミュニティで
コラボレーションする 1
Revision #2010.01.22 - 01
目次
1. ディスカッション・フォーラムを使用する.................................................................. 3
1.1. トピックを作成する ........................................................................................ 3
1.2. トピックにコメントする .................................................................................. 6
1.3. フォーラム・ウィジェットの設定........................................................................ 8
2. 伝言板でメッセージを投稿する ............................................................................... 9
2.1. 伝言を投稿する ............................................................................................. 9
2.2. 伝言板ウィジェットの設定.............................................................................. 10
3. 投票機能を使ってアンケートを取る........................................................................ 11
3.1. アンケートを作成する ................................................................................... 11
3.2. 投票する.................................................................................................... 16
3.3. 投票ウィジェットの設定 ................................................................................ 17
4. イベントスケジュールを共有する .......................................................................... 19
4.1. イベントを登録する ...................................................................................... 19
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2. 更新履歴
# リビジョン 改定理由・箇所
1 2009.11.27-01 初版
2 2010.01.22-01 クリアベイルバージョンアップ(2009 年 12 月)に伴う、更新
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3. 1. ディスカッション・フォーラムを使用する
この章では、ディスカッション・フォーラムの使用方法を説明します。
コミュニティに参加しているメンバーであれば誰でも自由にトピックを作成し、新ディスカッションを
開始できます。
1.1. トピックを作成する
(1) コミュニティメンバー(この例では、田中さん)でログインし、コミュニティ・ホームページに
アクセスします。
(2) コミュニティ・ホームページの[フォーラム]ウィジェットで、[フォーラムを表示します]ボタンを
クリックします。
(3) [トピックを追加します+]ボタンをクリックします。
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4. (4) 新規トピック作成画面が表示されます。
(5) [タイトル]、[トピックの説明]を入力後、[保存]ボタンをクリックし投稿します。
メモ
ここでは、[公開対象]は、規定値の[コミュニティ:コミュニティ名]を選択しています。この場合、こ
のトピックはコミュニティ・メンバーのみが閲覧できます。
[サイト]を選択するとコミュニティに参加していないメンバーもトピックを閲覧できます。
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5. 以上で、トピックが作成されました。
トピックの作成については以上です。
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6. 1.2. トピックにコメントする
次に投稿したトピックにコメントを投稿してみます。
(1) ト ピ ッ ク を 作 成 し た メ ン バ ー と は 別 の メ ン バ ー で ロ グ イ ン し 、
コミュニティ・ホームページにアクセスします。
(2) コミュニティ・ホームページの[フォーラム]ウィジェットで、トピックをクリックします。
(3) 投稿されたトピックの本文、コメント入力画面が表示されます。
メモ
このスクリーンショットで、トピックに[削除]、[編集]リンクが表示されているのは、
コミュニティの所有者でアクセスしているためです。
一般のコミュニティ・メンバーでアクセスした場合は表示されません。
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7. (4) コメントを入力し、[保存]ボタンをクリックします。
これで、トピックに対してコメントが投稿できました。
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8. 1.3. フォーラム・ウィジェットの設定
コミュニティの所有者または管理者でコミュニティ・ホームページにアクセスすると、ウィジェットの
編集リンクが表示され、ウィジェットの設定ができます。
[フォーラム]ウィジェットの設定について簡単に説明します。
[フォーラム]ウィジェット設定画面
a) フォーラム・トピック表示数
ウィジェットに表示するトピック数を選択します。
b) タイトル
ウィジェットのタイトルを設定します。
規定の名前をそのまま使用するのではなく、コミュニティの趣旨に応じた名前を設定しましょう。
c) 公開対象
ウィジェット自体の公開範囲を設定します。
[サイトユーザ]に設定した場合、コミュニティに参加していないメンバーもウィジェットを
閲覧できます。但し、閲覧できるトピックは、トピック自体の対象範囲が[サイトユーザ]に
設定されているものだけです。
[コミュニティ: コミュニティ名]に設定した場合、コミュニティ・メンバーだけがウィジェットを
閲覧できます。
[非公開]に設定した場合、コミュニティの所有者だけが閲覧できます。
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9. 2. 伝言板でメッセージを投稿する
伝言板の使用方法について説明します。
2.1. 伝言を投稿する
伝言板は非常にシンプルです。ウィジェット内でメッセージを入力して、投稿するだけです。
(1) コミュニティ・メンバーでログインし、コミュニティ・ホームページにアクセスします。
(2) コ ミ ュ ニ テ ィ ・ ホ ー ム ペ ー ジ の [ 伝 言 板 ] ウ ィ ジ ェ ッ ト で 、 メ ッ セ ー ジ を 入 力 し 、
[伝言を投稿]ボタンをクリックします。
メッセージが投稿され、ウィジェット内にメッセージが表示されます。
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10. 2.2. 伝言板ウィジェットの設定
伝言板ウィジェットの設定項目は、[伝言表示数]、[タイトル]、[公開対象]で、[フォーラム]
ウィジェットと同様な設定になりますので、ここでは説明を省略します。
[伝言板]ウィジェット設定画面
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11. 3. 投票機能を使ってアンケートを取る
この章では、投票機能を使ってアンケートを作成、実施する手順について説明します。
3.1. アンケートを作成する
コミュニティ作成後、[投票]ウィジェットはコミュニティ・ホームページに配置されていません。
まずは、[投票]ウィジェットを配置します。
(1) コミュニティの所有者でコミュニティ・ホームページにアクセスします。
(2) [ページレイアウトを編集]リンクをクリックします。
(3) ウィジェット編集ページが表示されます。
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12. (4) ウィジェットギャラリーから、[コミュニティ投票]ウィジェットをドラッグし、配置したい場所で
ドロップします。今回は、中央列の一番上に配置します。
(5) 配置したら[保存]ボタンをクリックします。
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13. (6) [コミュニティ投票]ウィジェットが配置されました。[他の投票を見る]ボタンをクリックします。
(7) [新規投票+]ボタンをクリックします。
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14. (8) 新規作成画面が表示されます。
a) 質問
アンケートのタイトルを入力します。
b) 回答選択(カンマで区切る)
アンケートの選択肢をカンマ区切りで入力します。
c) 公開対象
アンケートの公開範囲を選択します。
d) 1 選択のみ有効
[はい]をチェックした場合、生成されるフォームはラジオボタンになり、[いいえ]を選択した場合
は、複数選択可能なチェックボックスになります。
e) 投票は 1 回のみです
[はい]を選択した場合、1 人が投票できるのは 1 回のみとなり、[いいえ]を選択した場合は、
複数回投票出来ます。
f) 状態
[開始]は投票可能な状態で、[終了]は投票が終了した場合に選択します。
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15. (9) 必要な項目を入力、設定し[保存]をクリックします。
今回は、公開対象はコミュニティを選択し、複数選択が可能な投票にします。
以上で、アンケートが 1 つ作成できました。
コミュニティ・ホームページから、アンケートを確認してみます。
[コミュニティ投票]ウィジェット内に作成したアンケートが表示されます。
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16. 3.2. 投票する
先程作成したアンケートに投票してみます。
(1) コミュニティ・メンバーで、コミュニティ・ホームページにアクセスします。
(2) 投票は簡単です。回答を選択し、[投票]ボタンをクリックします。
(3) 投票すると結果が表示されます。今回作成したアンケートの投票回数は 1 回のみのため、投票後は
投票画面ではなく結果が表示されます。
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17. 3.3. 投票ウィジェットの設定
[投票]ウィジェットの設定について簡単に説明します。
[コミュニティ投票]ウィジェット設定画面
以下に各項目について説明します。
a) 投票を選択
[1 つを指定]を選択した場合、投票を選択するためのドロップダウンが表示され、表示する投票を
選択できます。
b) 投票を何件表示しますか?
ウィジェット内に表示する投票数を選択します。
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18. c) 全ビュー表示
[はい]を選択した場合、ウィジェット内にアンケート画面が表示されます。
[いいえ]を選択した場合、次のスクリーンショットのように投票が一覧形式で表示されます。
d) タイトル
タイトルを入力します。
e) 公開対象
フォーラム等のウィジェット設定と同一です。
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19. 4. イベントスケジュールを共有する
コミュニティにおけるイベントスケジュールの共有方法について説明します。
コミュニティには、1 つのイベントカレンダーが割当てられます。このカレンダーを使用することで、
コミュニティのイベントスケジュールを登録し、メンバーで共有できます。
4.1. イベントを登録する
コミュニティのイベントを登録してみます。
(1) コミュニティ・メンバーで、コミュニティ・ホームページにアクセスします。
(2) [イベントカレンダー]ウィジェット内の[イベントカレンダー閲覧]ボタンをクリックします。
(3) コ ミ ュ ニ テ ィ の イ ベ ン ト カ レ ン ダ ー ペ ー ジ が 表 示 さ れ ま す 。 [ イ ベ ン ト 追 加 +] ボ タ ン を
クリックします。
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20. (4) イベント登録画面が表示されます。
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21. (5) [タイトル]、[場所]、[開始日]、[終了日]、[詳細]等の必要な項目を入力し、[保存]ボタンを
クリックします。
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22. これで、イベントが登録できました。
登録したイベントは、[イベントカレンダー]ウィジェットでは、次のように表示されます。
また、イベント情報をカウントダウン形式で表示する、[イベントカウントダウン]ウィジェットでは
次のように表示されます。
イベントスケジュールの登録、閲覧方法は以上です。
イベントカレンダーには、コミュニティ・メンバーのカレンダーを重ねて表示する等、他の機能もあり
ますが、本資料での説明はここまでにします。
また、[イベントカレンダー]、[イベントカウントダウン]ウィジェットの設定項目は[フォーラム]
ウィジェットの設定と同じ内容ですので、説明は省略します。
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