Let‘s Face Facts!
Content Audits als Basis von
Website-Strategien
Smart Content Day 2013
Wien, 17.10.2013
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MOTIVATION
KOMPLEXITÄT
BILDQUELLE: http://digitalcortex.net/category/culture/#.UlZc1BauC3g
ÜBERFORDERUNG
KOMPLEXITÄT
BILDQUELLE: http://www.betterparentinginstitute.com/Better-Parenting/parenting-child-raising-ski...
LÖSUNG = CONTENT STRATEGY
BILDQUELLE: http://yourbrainatwork.org/50-things-you-can-do-to-improve-your-brains-health-and-fu...
Content Audit, wozu?
Unsere Websites sind Dark Archives.
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Known Knowns
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CONTENT AUDIT

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Quantitatives & qualitatives
Content Audit
• Erfassen und Bewerten aller bereits vorhandenen Inhalte
• Identifikation von ...
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Quantitatives Content Audit
Dokumentation der einzelnen Pages und ihrer Inhalte
sowie Sammlung von relevanten Informatione...
Qualitatives Content Audit
Bewertung der vorhandenen Inhalte nach qualitativen Kriterien.

• Richtigkeit, Vollständigkeit,...
Und was jetzt?
Name The Elephant(s)!
BILDQUELLE: http://retiredindelaware.blogspot.co.at/2013/03/the-elephant-in-room.html
Informationsarchitektur

www.fh-joanneum.at
Externe Seiten (Portale)

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Redaktionelle Prozesse & Strukturen

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Commitment des Managements

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Let‘s Do This!
KOMPLEXITÄT
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Vielen Dank!
Smart Content Day 2013
Wien, 17.10.2013
Brigitte Alice Radl
brigittealice.radl@gmail.com
@brigitte_alice
Quantitatives Content Audit
Dokumentation der einzelnen Pages und ihrer Inhalte
sowie Sammlung von relevanten Informatione...
Qualitatives Content Audit
Bewertung der vorhandenen Inhalte nach qualitativen Kriterien.

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Nützliche Quellen
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Hilary Marsh: How to do a content audit

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Donna Spencer: How to conduct a content audit

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Kristin...
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Präsentation Smart Content Day 2013
am 17.10.2013 in Wien

Blogpost zum #SmartContentDay 2013:
http://brigittealice.wordpress.com/2013/10/18/i-like-smart-content-day/

Veröffentlicht in: Marketing
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Let's Face Facts! Content Audits als Basis von Website-Strategien

  1. 1. Let‘s Face Facts! Content Audits als Basis von Website-Strategien Smart Content Day 2013 Wien, 17.10.2013 Brigitte Alice Radl brigittealice.radl@gmail.com @brigitte_alice
  2. 2. MOTIVATION KOMPLEXITÄT BILDQUELLE: http://digitalcortex.net/category/culture/#.UlZc1BauC3g
  3. 3. ÜBERFORDERUNG KOMPLEXITÄT BILDQUELLE: http://www.betterparentinginstitute.com/Better-Parenting/parenting-child-raising-skills/crying-a-sign-of-overload-in-children/
  4. 4. LÖSUNG = CONTENT STRATEGY BILDQUELLE: http://yourbrainatwork.org/50-things-you-can-do-to-improve-your-brains-health-and-function/
  5. 5. Content Audit, wozu?
  6. 6. Unsere Websites sind Dark Archives.
  7. 7. „Dark archives are the repositories of human knowledge to which we no longer have operational access. They are the documents that have been lost, even though they still exist and the records that hold information we don’t realize is there.“ Tim Maly, „Dark Archives“, http://contentsmagazine.com/articles/dark-archives/
  8. 8. Known Knowns Known Unknowns Unknown Unknowns Unknown Knowns
  9. 9. CONTENT AUDIT Known Knowns Known Unknowns Unknown Unknowns Unknown Knowns
  10. 10. „Before you ever begin to brainstorm about which content you need, you must understand exactly what you have. Before you can decide where to focus your web improvement efforts (and allocate your budget), you need to know exactly what needs improving and why.“ Kristina Halvorson, „Content Strategy for the Web“ (1st Edition), p.47
  11. 11. Quantitatives & qualitatives Content Audit • Erfassen und Bewerten aller bereits vorhandenen Inhalte • Identifikation von guten und mangelhaften Inhalten und Prozessen • Formulierung erster inhaltlicher Anforderungen wird ermöglicht • Argumentationsgrundlage gegenüber Stakeholdern der Organisation • Basis für die Verbesserung der Webpräsenz und für die Content Strategy Ergebnis: Content-Inventur-Dokument (Content Inventory)
  12. 12. Content Inventory
  13. 13. Quantitatives Content Audit Dokumentation der einzelnen Pages und ihrer Inhalte sowie Sammlung von relevanten Informationen. • Link ID, Link-Name & URL • Ersteller der Page, Content-Eigentümer und Freigabe durch ... • Status CMS, Datum Inhaltserstellung & letztes Update • Übergeordnetes Thema & Kurzbeschreibung Informationen • Contentformat, Sprachen, Links • Anmerkungen • Status
  14. 14. Qualitatives Content Audit Bewertung der vorhandenen Inhalte nach qualitativen Kriterien. • Richtigkeit, Vollständigkeit, Aktualität • Usability, Wert/Nutzen für die User & die Organisation • Webgerechte Darstellung, Funktionalität, Strukturierung • Qualität & Stil • Inhaltliche Priorität • Anmerkungen • Status Bewertungsschema: Möglichst einfach und nachvollziehbar (z.B. aktuell / nicht aktuell; gut – mittel – schlecht; usw.)
  15. 15. Und was jetzt?
  16. 16. Name The Elephant(s)! BILDQUELLE: http://retiredindelaware.blogspot.co.at/2013/03/the-elephant-in-room.html
  17. 17. Informationsarchitektur www.fh-joanneum.at
  18. 18. Externe Seiten (Portale) www.fh-joanneum.at
  19. 19. Externe Seiten (Portale) www.fh-joanneum.at
  20. 20. Redaktionelle Prozesse & Strukturen www.fh-joanneum.at
  21. 21. Commitment des Managements www.fh-joanneum.at
  22. 22. Let‘s Do This! KOMPLEXITÄT BILDQUELLE: http://digitalcortex.net/category/culture/#.UlZc1BauC3g
  23. 23. Vielen Dank! Smart Content Day 2013 Wien, 17.10.2013 Brigitte Alice Radl brigittealice.radl@gmail.com @brigitte_alice
  24. 24. Quantitatives Content Audit Dokumentation der einzelnen Pages und ihrer Inhalte sowie Sammlung von relevanten Informationen. • • • • • • • • • • • • • • • • • • • Link ID (Nummerierung der Pages gemäß Informationsarchitektur) Link Name (meist Titel des HTML-Dokuments) URL Dokumenttyp (Produktseite, Presseaussendung, Geschäftsbedingungen, usw.) Keywords & Meta Tags (wichtig für SEO & Metadaten-Strategie!) Ersteller der Page Content-Eigentümer Freigegeben von ... Status CMS (online, abgelaufen/archiviert, in Vorbereitung, usw.) Datum Inhaltserstellung Datum letztes Update Übergeordnetes Thema der Page Kurzbeschreibung der Informationen auf der Page Contentformat (z.B. Bild, Text, Grafik, usw.) Fremdsprachen Links von der Page Links auf die Page Anmerkungen Status (OK, Update nötig, neu, löschen, archivieren, usw.)
  25. 25. Qualitatives Content Audit Bewertung der vorhandenen Inhalte nach qualitativen Kriterien. • • • • • • • • • • • • • • Inhaltstyp (z.B. informierende Beschreibung, Handlungsanweisung, Leistung, Menschen, usw.) Korrektheit der Inhalte Aktualität der Inhalte Vollständigkeit der Inhalte Usability Webgerechte Darstellung (Verlinkungen, Bilder, multimediale Inhalte, usw.) Wert / Nutzen für die User Wert / Nutzen für das Unternehmen Qualität / Stil der Inhalte Struktur der Inhalte (Absätze, Zwischenüberschriften, Länge, etc.) Funktionalität der Inhalte Inhaltliche Priorität Anmerkungen Status (OK, Update nötig, neu, löschen, archivieren, usw.) Bewertungsschema: Möglichst einfach und nachvollziehbar (z.B. aktuell / nicht aktuell; gut – mittel – schlecht; usw.)
  26. 26. Nützliche Quellen • Hilary Marsh: How to do a content audit • Donna Spencer: How to conduct a content audit • Kristina Halvorson: The Content Inventory is Your Friend • Brigitte Alice Radl und Karin Raffer: Das quantitative Content Audit • Brigitte Alice Radl und Karin Raffer: Das qualitative Content Audit http://www.hilarymarsh.com/2012/03/12/how-to-do-a-content-audit/ http://uxmastery.com/how-to-conduct-a-content-audit/ http://blog.braintraffic.com/2009/03/the-content-inventory-is-your-friend/ http://wll.fh-joanneum.at/2012/04/content-strategie-in-der-praxis-part-i-das-quantitative-content-audit/ http://wll.fh-joanneum.at/2012/04/content-strategie-in-der-praxis-part-ii-das-qualitative-content-audit/ Einführung in die Content Strategy: Halvorson, K. & Rach, M. (2011). Content Strategy for the Web (2nd Edition). Berkeley, CA: New Riders. http://contentstrategy.com

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