Kit para Gestão de Recursos Humanos

1. Kit Gestão de Recursos Humanos
BRAVA

3. Índice
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I) Processo de Movimentação Assistência Médica/Odontológica
II) Processo de Auxílio Vale Transporte
III) Processo de Auxílio Alimentação
IV) Processo de Solicitação de Auxílio Creche/Babá/Necessidades Especiais
V) Processo de Solicitação de Movimentação Pessoal
VI) Processo Solicitação de Atualização Salário Família
VII) Processo de Solicitação de Atualização de Dependente para IR
VIII)Processo de Solicitação para Interinidade
IX) Processo de Solicitação de Substituição Temporária
X) Processo de Solicitação de Seguro de Vida

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• Solicitação de Movimentação Assistência Médica/Odontológica

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• Este processo contempla a automatização das solicitações de Movimentação
Assistência Médica/Odontológica.
• Na primeira atividade do processo, usuário deverá informar a Unidade
(Estabelecimento) do colaborador através do zoom, este permitirá consultar o cadastro
de Estabelecimentos no Datasul HCM.
• Caso o colaborador possua dependentes, a tabela “Dependentes” é de
preenchimento obrigatório.
• Após o preenchimento dos campos necessários, o
formulário é validado com os colaboradores
cadastrados no papel "Benefícios“.

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• Fichário de Solicitação de Movimentação Assistência Médica Odontológica

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• Solicitação de Vale Transporte

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• Este processo contempla a automatização das solicitações de Vale Transporte.
• Na primeira atividade do processo, usuário deverá informar a Unidade
(Estabelecimento) do colaborador através do zoom, este permitirá consultar o
cadastro de Estabelecimentos no Datasul HCM.
• Esta atividade estará disponível para qualquer usuário, e possui as opções
de: solicitar inclusão, exclusão, alteração ou optar por não receber o
benefício.
• Após o preenchimento, o formulário é validado com os colaboradores dos papéis
“Gestor do Estabelecimento” e “Benefícios ”
• Os colaboradores responsáveis pela aprovação validarão os campos preenchidos,
podendo digitar uma observação no processo.

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• Fichário de Solicitação Auxílio Transporte

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• Solicitação de Vale Alimentação

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• Este processo contempla a automatização das solicitações de Auxílio Alimentação.
•Na primeira atividade do processo, usuário deverá informar a Unidade
(Estabelecimento) do colaborador através do zoom, este permitirá consultar o
cadastro de Estabelecimentos no Datasul HCM.
•Após o preenchimento dos campos necessários, o formulário é validado com os
colaboradores cadastrados no papel "Benefícios“.

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• Fichário de Solicitação Auxílio Alimentação

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• Processo de Solicitação Auxílio Creche/Babá/Necessidades Especiais

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• Este processo contempla a automatização das solicitações de Auxílio
Creche/Babá/Necessidades Especiais. É composto por três atividades.
• Na primeira atividade o usuário deverá informar a Unidade (Estabelecimento) do
colaborador através do zoom, este permitirá consultar o cadastro de Estabelecimentos no
Datasul HCM.
• Esta atividade estará disponível para qualquer funcionário.
• Os campos serão habilitados para preenchimento de acordo com o “Tipo de
Requerimento” selecionado.
• Caso o colaborador possua dependentes, a tabela “Dependentes” é de
preenchimento obrigatório.
• Na segunda atividade, o usuário responsável pela aprovação validará os campos
preenchidos, podendo digitar uma observação no processo.
• Esta atividade estará disponível aos colaboradores pertencentes ao papel “Benefícios”.
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• Processo de Solicitação de Movimentação Pessoal
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•Este processo contempla a automatização das solicitações de Movimentação de Pessoal.
•Foram unificados os formulários de Desligamento pela Empresa, Desligamento pelo Funcionário,
Transferência, Promoção/Enquadramento e Aumento de Carga Horária.
•Na primeira atividade, o usuário preencherá os campos necessários para a solicitação da
Movimentação do Colaborador. Esta é a atividade inicial do processo e poderá ser realizada apenas
pelos Gestores de Estabelecimento.
• Ao finalizar o solicitante enviará o processo para a atividade “Aprovação – Cargos e Salários”.
•Na segunda atividade, o usuário complementará o preenchimento dos campos do formulário.
• Se for constatado algum problema no preenchimento, o usuário poderá retornar para
correção à atividade anterior. Quando esta atividade for concluída, os usuários pertencentes
aos papéis GERIO/GERIN deverão ser notificados via e-mail (apenas tomarão ciência, não
executarão nenhuma atividade do processo).
• Esta atividade estará disponível somente aos colaboradores pertencentes ao papel “Cargos e
Salários”.

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• Na terceira atividade, o Gestor do RH poderá aprovar, reprovar ou retornar para correção a
Solicitação de Admissão.
• Esta atividade estará disponível aos colaboradores pertencentes ao papel “Gestor do RH”.
•Na quarta atividade, o Superintendente poderá aprovar, reprovar ou retornar para correção a
Solicitação de Admissão.
• Esta atividade estará disponível aos colaboradores pertencentes ao papel “Superintendente”.
•Na quinta atividade, o Diretor poderá aprovar, reprovar ou retornar para correção a Solicitação de
Admissão.
• Esta atividade estará disponível aos colaboradores pertencentes ao papel “Diretor”.
•Na sexta atividade, o Presidente poderá aprovar, reprovar ou retornar para correção a Solicitação de
Admissão.
• Esta atividade estará disponível aos colaboradores pertencentes ao papel “Presidente”.
•Na sétima atividade, a Movimentação de Pessoal será efetivada e o processo finalizado.
• Esta atividade estará disponível aos colaboradores pertencentes ao papel “Gestão de
Processos RH”.

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• Fichário de Solicitação de Movimentação Pessoal

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• Processo Solicitação de Atualização Salário Família

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• Este processo contempla a automatização das solicitações de Atualização de dependentes para
Salário Família.
•Na primeira atividade, o Funcionário solicitará a atualização do Salário Família.
• Seus dependentes serão exibidos e poderão ser selecionados para movimentação.
• Caso o dependente não conste na lista, o funcionário deverá entrar em contato com o RH,
para que a inclusão no Datasul HCM seja providenciada.
• Após selecionar o tipo de movimentação, o funcionário enviará o processo para o CSC.
•Na segunda atividade, o usuário responsável pela aprovação validará a solicitação. Caso proceda, o
aprovador informará o Tipo de Incidência e retornará para o funcionário.
• Esta atividade atualizará o campo “Incidência” no Datasul HCM, e está disponível aos
colaboradores pertencentes ao papel “CSC”.
•Na terceira atividade, o funcionário imprimirá a Ficha Salário Família do Datasul HCM (FP5301) e
enviará (via malote ou pessoalmente) o documento para o CSS.
• Após enviar o documento, deverá enviar o processo do Webdesk para a próxima atividade.
• O responsável pela execução será o Funcionário que iniciou a solicitação.

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•Na terceira atividade, o funcionário imprimirá a Ficha Salário Família do Datasul HCM (FP5301) e
enviará (via malote ou pessoalmente) o documento para o CSS.
• Após enviar o documento, deverá enviar o processo do Webdesk para a próxima atividade.
• O responsável pela execução será o Funcionário que iniciou a solicitação.
•Na quarta atividade, o usuário responsável pela aprovação validará os documentos recebidos pelo
funcionário.
• O aprovador deverá preencher o campo Situação Salário Família. Este campo será atualizado
no Datasul HCM, no programa FP1760A.
• Esta atividade estará disponível aos colaboradores pertencentes ao papel “CSC”.

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• Fichário Solicitação de Atualização Salário Família

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• Processo de Solicitação de Atualização de Dependente para IR

25. Kit Recursos Humanos
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• Este processo contempla a automatização das solicitações de automatização dos Processo de
Atualização de Dependente para IR.
•Na primeira atividade, o Funcionário solicitará a atualização de Dependente para IR. Os seus
dependentes serão exibidos e poderão ser selecionados para movimentação.
• Caso o dependente não conste na lista, o funcionário deverá entrar em contato com o RH,
para que a inclusão no Datasul HCM seja providenciada.
• Após selecionar o tipo de movimentação, o funcionário enviará o processo para o CSC.
• Esta atividade estará disponível para qualquer funcionário.
•Na segunda atividade, o usuário responsável pela aprovação validará a solicitação.
• Caso proceda, o aprovador informará o Tipo de Incidência e retornará para o funcionário.
• Esta atividade atualizará o campo “Incidência” no Datasul HCM.
• Esta atividade estará disponível aos colaboradores pertencentes ao papel “CSC”.

26. Kit Recursos Humanos
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• Na terceira atividade, o funcionário imprimirá a Ficha Dependentes para IR no Datasul HCM
(FP5280) e enviará (via malote ou pessoalmente) o documento para o CSS.
• Após enviar o documento, deverá enviar o processo do Webdesk para a próxima atividade.
• O responsável pela execução será o funcionário que iniciou a solicitação.
•Na quarta atividade, o usuário responsável pela aprovação validará os documentos recebidos pelo
funcionário.
• O aprovador deverá preencher o campo Tipo Incidência. Este campo será atualizado no
Datasul HCM (FP1760A).
• Esta atividade estará disponível aos colaboradores pertencentes ao papel “CSC”.

27. Kit Recursos Humanos
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• Fichário do processo de Solicitação de Atualização Dependente para IR

28. Kit Recursos Humanos
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• Processo de Solicitação para Interinidade

29. Kit Recursos Humanos
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• Este processo contempla a automatização das solicitações para Interinidade.
•Na primeira atividade, o usuário preencherá os campos necessários à solicitação para
interinidade colaborador.
• Esta é a atividade inicial do processo.
• Esta atividade estará disponível aos colaboradores pertencentes ao papel “Gestor
Solicitante”.
• Ao finalizar esta atividade, o solicitante enviará o processo para a atividade
“Aprovação – Cargos e Salários”.
•Na segunda atividade, o usuário complementará o preenchimento dos campos do formulário,
que são necessários para a efetivação da Requisição para Interinidade.
• O usuário poderá retornar para a atividade anterior, para que a correção seja
realizada ou enviar para o próximo aprovador.
• Esta atividade estará disponível aos colaboradores pertencentes ao papel “Cargos e
Salários”.
•Na terceira atividade, o Diretor poderá aprovar, reprovar ou retornar para correção a
Solicitação para Interinidade.
• Esta atividade estará disponível aos colaboradores pertencentes ao papel “Diretor”.

30. Kit Recursos Humanos
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• Na quarta atividade, o Presidente poderá aprovar, reprovar ou retornar para correção a Solicitação para
Interinidade.
• Esta atividade estará disponível aos colaboradores pertencentes ao papel “Presidente”.
•Na quinta atividade, o CSC finalizará a solicitação para interinidade.
• Esta atividade estará disponível aos colaboradores pertencentes ao papel “CSC”.

31. Kit Recursos Humanos
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• Fichário do processo de Solicitação para Interinidade

32. Kit Recursos Humanos
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• Processo de Solicitação de Substituição Temporária

33. Kit Recursos Humanos
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• Este processo contempla a Automatização dos Processos de Solicitação para Substituição
Temporária.
• Na primeira atividade, o usuário preencherá os campos necessários à Solicitação para Substituição
Temporária de um colaborador. Esta é a atividade inicial do processo.
• A atividade estará disponível aos colaboradores pertencentes ao papel “Gestor Solicitante”.
•Na segunda atividade, o usuário complementará o preenchimento dos campos do formulário, que
são necessários para a efetivação da Substituição Temporária.
• O usuário poderá retornar para a atividade anterior, para que a correção seja realizada ou
enviar para o próximo aprovador.
• Esta atividade estará disponível aos colaboradores pertencentes ao papel “Cargos e
Salários”.
•Na terceira atividade, o Diretor poderá aprovar, reprovar ou retornar para correção a Solicitação
para Substituição Temporária.
• Esta atividade estará disponível aos colaboradores pertencentes ao papel “Diretor”.

34. Kit Recursos Humanos
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•Na quarta atividade, o Presidente poderá aprovar, reprovar ou retornar para correção a
Solicitação para Substituição Temporária.
• Esta atividade estará disponível aos colaboradores pertencentes ao papel “Presidente”.
•Na quinta atividade, o CSC finalizará a solicitação para Substituição Temporária.
• Esta atividade estará disponível aos colaboradores pertencentes ao papel “CSC”.

35. Kit Recursos Humanos
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• Fichário do processo de Substituição Temporária

36. Kit Recursos Humanos
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• Processo de Solicitação de Seguro de Vida

37. Kit Recursos Humanos
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• Este processo contempla a automatização dos processos de Solicitação de Movimentação do Seguro
de Vida do Funcionário.
•Na primeira atividade, o usuário solicitará a movimentação do seu seguro de vida. Este deverá
preencher os campos necessários para a solicitação.
• Esta atividade estará disponível para qualquer funcionário.
• Ao finalizar, o solicitante enviará o processo para a atividade “Aprovação – Benefícios”
• Na segunda atividade, o usuário responsável pela aprovação validará os campos preenchidos,
podendo digitar uma observação no processo.
• Esta atividade estará disponível aos colaboradores pertencentes ao papel “Benefícios”.

38. Kit Recursos Humanos
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• Fichário do processo de Solicitação de Seguro de Vida

39. Kit Recursos Humanos
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• Processo de Solicitação de Alteração Cadastral

40. Kit Recursos Humanos
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Este processo contempla Automatização das Solicitações de Alteração Cadastral do Funcionário, e
permitirá que o próprio funcionário realize a atualização das informações. Após a aprovação pela
área responsável, o Cadastro do Funcionário no Datasul HCM será atualizado automaticamente,
com os dados informados no formulário.
Na primeira atividade, o usuário deverá preencher os dados pessoais que deseja atualizar. Esta é a
atividade inicial do processo.
• Esta atividade estará disponível para todos os funcionários.
• Ao finalizar esta atividade, o solicitante enviará o processo para a atividade “Aprovação –
CSC – Gestão de Processos RH”.
Na segunda atividade, o usuário irá validar as informações digitadas pelo funcionário e também os
arquivos anexados ao processo para comprovação dos dados alterados (EX: Comprovante de
Residência).
• Após a aprovação, os dados serão atualizados no Datasul HCM automaticamente.
• Esta atividade estará disponível aos colaboradores pertencentes ao papel “CSC – Gestão
de Processos RH”.

41. Kit Recursos Humanos
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• Fichário do processo de Solicitação de Alteração Cadastral - 1

42. Kit Recursos Humanos
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• Fichário do processo de Solicitação de Alteração Cadastral - 2

43. Kit Recursos Humanos
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• Fichário do processo de Solicitação de Alteração Cadastral - 3

44. Muito obrigado!
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