1. FECHA ACTIVIDAD ACCIONES INSUMOS Y PRODUCTO
Antes del
viaje
Coordinar vía
telefónica con
Coordinador
Regional para
contar con
insumos de taller
Insumos a Solicitar:
 RD y Organigrama de CGR de las UGEL y DRE con cuadro de
responsabilidades y Reglamento de Funciones
 Mapa con la Ubicación de las I.E posiblemente afectadas por El FEN
 Data Actualizada conteniendo UBIGEO referenciado, código del
local, niveles y modalidades de cada local, UGEL, distrito, dirección
y cantidad de estudiantes, cantidad de docentes, personal de
servicio y administrativos, número de aulas y si fuera posible tipo de
material constructivo de todas las I.E en el ámbito regional.
 Data trabajada con la ubicación de los colegios en áreas inundables
al río con distancias de 50, 100, 150, 300 metros de distancia a los
borde de río.
 Historial de Antecedentes El FEN de los 50 últimos años con: Daños
afectados en el sector educación, estadística de locales afectados
indicando tipo de daño y atención a los mismos.
 Análisis de posibles consecuencias El FEN 2015-2016.
 Mapa con posibles rutas alternas hacia las zonas con posibilidad de
ser afectadas, de ser posible indicar los medios de transporte y
tiempo de desplazamiento.
 Directiva de Organización de Redes (Si cuentan).
 Informe de Presupuesto para atención por El FEN.
 Propuesta elaboradas para enfrentar El FEN (Si hubiera).
03 de
agosto
Reunión con
Equipo local y
Coordinador
Regional
 Verificación de insumos solicitados vía telefónica para constatar
con que cuenta la región para elaboración de e implementación del
Plan.
Reunión con
Director
Regional,
directivos DRE,
equipos técnicos
DRE y equipo
local.
 Sensibilización de Equipo para la atención El FEN.
 Norma (D.S. 045-2015-PCM (FEN), D.S 050-2015-PCM
(HELADAS)
 Escenario di Riego “El FEN”
 Propuesta de Redes que se ha implementado en Lima y
Callao
 GRD orientado a la atención El FEN (si es necesario en región
autoridades nuevas)
 Diagnóstico inicial de ámbitos de impacto de evento adverso e
informe de insumos con los que cuenta la región.
 Definición de equipo formulador de Plan de Respuesta y
rehabilitación.
 Acta de acuerdos para ejecución de Taller para implementación de
Plan para atención El FEN o Heladas según corresponda con equipo
Regional y responsables designados.
04 de
agosto
Reunión con
representantes
de INDECI
regional y otros
sectores
 Validación de información sobre zonas geográficas de mayor
vulnerabilidad en el ámbito regional trabajada los planos bases.
 Información de diagnóstico de la vulnerabilidad que incluya en lo
posible nivel de daños a la persona y la infraestructura en general,
identificación de la localización de zonas seguras de refugio o
albergue y la capacidad de cada uno en lo posible, capacidades de
respuesta institucional, proyectos de reducción y preparación para
la respuesta.
 Acta de acuerdos para coordinación y apoyo al sector educación en
caso de presentarse la emergencia (facilitar información que se
tenga o se construya en el proceso así como apoyo logístico)
05 de
agosto
Reunión con
Equipo local y
Coordinador
Regional
 Definir responsabilidades para ejecución de taller garantizando la
presencia de las Comisiones en el mismo y la preparación para
responder ante El FEN, implicando precisar y detallar el Plan,
preparar la logística y sus intervenciones.
 Acta de reunión.