2. Tổng quát
1 Định dạng kiểu danh sách
2 Ngắt trang và đánh số trang
3 In văn bản
4 Củng cố và bài tập
3. Định dạng văn bản
Để có văn bản trên, ta cần định dạng
như sau:
Căn giữa tiêu đề, định dạng thành chữ đậm.
Căn lùi vào dòng đầu tiên của mỗi đoạn và
dùng định dạng đoạn để phân cách các đoạn
văn, căn thẳng hai bên.
Định dạng tên riêng là chữ nghiêng.
www.themegallery.com Company Logo
4. Kiểu danh sách
Kiểu liệt kê:
Dùng để liệt
kê những
thành phần
như nhau.
Kiểu danh sách
Kiểu số thứ tự:
Dùng để liệt kê
các bước, các
thành phần
nhưng thứ tự có
vai trò nhất
định.
5. Định dạng kiểu danh sách
Để định dạng kiểu danh sách, ta làm như sau:
Cách 1: sử dụng lệnh FormatBullets and
Numbering… để mở hộp thoại Bullets and
Numbering.
Cách 2: trên thanh công cụ định dạng, sử dụng
nút lệnh Bullets hoặc Numbering.
Nút lệnh Bullets Nút lệnh Numbering
6. Bỏ chọn định dạng kiểu danh sách
Để bỏ định dạng kiểu
danh sách của một phần văn
bản, ta chọn phần văn bản
đó rồi nháy nút lệnh tương
ứng.
7. Ngắt trang không mong muốn
Cần ngắt trang bằng tay để văn bản tuân thủ
tính khoa học và thẩm mỹ.
8. Các bước thực hiện ngắt trang
Đặt con trỏ văn bản ở vị trí muốn ngắt trang.
† Chọn lệnh InsertBreak...rồi chọn Page
Break trong hộp thoại Break.
† Nháy chuột vào nút OK.
9. Giọng ai hay nhất???
Hãy tìm trong SGK
Tin học 10 đoạn văn
nói về khái niệm hệ
điều hành và đọc to
cho cả lớp cùng nghe.
Làm thế nào để em tìm được đoạn văn
nói về khái niệm hệ điều hành nhanh nhất?
10. Đánh số trang
Khi văn bản có nhiều hơn một trang, ta cần
phải đánh số trang để dễ dàng quản lí.
Trong soạn thảo văn
bản, làm thế nào để
đánh số trang văn bản?
11. Đánh số trang
Các bước để Word tự động đánh số trang:
Chọn InsertPage Numbers…
Trong hộp thoại Position của hộp thoại Page
Numbers, chọn vị trí của số trang: ở đầu trang
(Header), hoặc ở cuối trang (Footer).
Trong hộp thoại Alignment, chọn căn lề cho số
trang: căn trái (Left), ở giữa (Center), hoặc căn
phải (Right).
Chọn (hoặc bỏ chọn) Show number on first page
để hiển thị (hoặc không hiển thị) số trang ở trang
đầu tiên.
12. In văn bản
Sau khi định dạng văn bản hoàn
chỉnh, làm thế nào để có được văn bản
cứng (bản photo giấy)?
www.themegallery.com Company Logo
13. In văn bản
Văn bản có thể in ra giấy nếu máy tính có
kết nối (trực tiếp hoặc qua mạng) với máy
in.
Trước khi in cần kiểm tra xem bố trí trang
đã hợp lí chưa, ngắt trang có chuẩn không.
Làm thế nào để xem trước khi in???
14. Xem trước khi in
Để mở cửa sổ Preview, sử dụng một trong 2
cách sau:
Cách 1: chọn lệnh FilePrint Preview.
Cách 2: nháy nút lệnh Print Preview trên
thanh công cụ chuẩn
Nút lệnh Print Preview
15. In văn bản
Thực hiện lệnh in văn bản bằng một trong
các cách sau:
Cách 1: dùng lệnh FilePrint.
Cách 2: dùng tổ hợp phím Ctrl+P.
Cách 3: nhấn chuột vào nút Print trên thanh
công cụ chuẩn để in ngay toàn bộ văn bản.
Nút Print
16. Củng cố và bài tập
Làm lại các thao tác trên máy tính để HS quan
sát.
Dặn dò: xem trước bài 18: các công cụ trợ giúp
soạn thảo. Đọc bài đọc thêm số 5, sgk/129.
www.themegallery.com Company Logo
17. Củng cố và bài tập
1. Nêu các bước cần thực hiện để tạo danh
sách liệt kê dạng kí hiệu và dạng số thứ tự.
2. Có thể tạo danh sách kiểu số thứ tự
a,b,c,… được không? Nếu được, hãy nêu
các thao tác cần thiết.
3. Có những cách nào để chỉ in một văn bản
trong một tệp văn bản có nhiều trang.
4. Nêu ưu và nhược điểm khi sử dụng nút
lệnh Print để ra lệnh in.