3. ALFINPG02.gestoresbibliográficos
es un gestor web
no necesita
instalación de un
programa en el disco
duro del ordenador
se utiliza
simplemente en un
navegador web
permite acceder a la
cuenta personal
desde cualquier lugar
software de administración bibliográfica en entorno web,
producto de la compañía ProQuest, que hace fácil:
Organizar y clasificar las referencias en carpetas
Importar referencias de bases de datos o archivos de texto en
local, de catálogos de bibliotecas, de otros programas de gestión
bibliográfica y por supuesto agregar referencias manualmente
…y
4. ALFINPG02.gestoresbibliográficos
redactar un documento
escribir y citar
• A la vez que redactas un documento Word. RW a través de
Write-N-Cite, se integra en el procesador y te permite
introducir tus citas y bibliografía.
permite elegir entre miles de formatos
bibliográficos de salida para editar la bibliografía
• Magia a golpe de clic, también el reformateo del estilo.
6. ALFINPG02.gestoresbibliográficos
¿eres usuario de la versión anterior de RefWorks? Comienza
a explorar el Nuevo RefWorks. Tendrás acceso a ambas
versiones.
acceso al Nuevo RefWorks
acceso a RefWorks legacy
20. ALFINPG02.gestoresbibliográficos
1
EXPORTACIÓN DIRECTA
DESDE UNA BASE DE
DATOS QUE TENGA LA
OPCIÓN
2
EXPORTACIÓN INDIRECTA
A TRAVÉS DE UN ARCHIVO
DE TEXTO
3.
GUARDAR DESDE EL
NAVEGADOR CON “SAVE
TO REFWORKS”
4
IMPORTANDO DESDE
BASES DE DATOS -
CATÁLOGOS DE
BIBLIOTECAS
5
IMPORTAR REFERENCIAS
DESDE OTROS GESTORES
BIBLIOGRÁFICOS
6
MANUALMENTE
7
CARGAR DOCUMENTOS
“arrastrando y soltando”
Distintas opciones para añadir referencias a mi base de datos RW
21. ALFINPG02.gestoresbibliográficos
1
EXPORTACIÓNDIRECTA
DESDE UNA BASE DE
DATOS QUE TENGA LA
OPCIÓN
La mayoría de las bases de datos permiten la
exportación directa a RefWorks.
2
EXPORTACIÓN INDIRECTA
A TRAVÉS DE UN ARCHIVO
DE TEXTO
•ACM
•Biblioteca Virtual de la Salud
•CSIC
•Dialnet
•Ebsco
•Emerald
•Google Scholar
•Proquest
•Scopus
•Web of Science
Otras bases de datos requieren guardar previamente las
referencias en un fichero de texto, para posteriormente
subir el archivo desde la opción "Importar referencias" de
RefWorks.
•IEEE
•Psicodoc
•PubMed
•Scifinder
•Springer
El buscador único de la
Biblioteca
25. ALFINPG02.gestoresbibliográficos
PubMed no permite la exportación directa...
La opción tradicional, una vez realizada la búsqueda y seleccionados los registros, seleccionamos
la opción CITATION MANAGER y crear un archivo
Selecciono
referencias en
PubMed
Exporto a un
archivo de texto
Importo en RW,
en “Importar
referencias”
27. ALFINPG02.gestoresbibliográficos
3.
GUARDAR DESDE EL
NAVEGADOR CON “SAVE
TOREFWORKS”
"Save to RefWorks" es una herramienta sencilla que
permite incorporar referencias a través de la instalación de un
"botón" en nuestro navegador.
Para instalar "Save to RefWorks" ir al menú de Herramientas:
1.Asegurarnos de que la barra de
favoritos de nuestro navegador está
visible (diferentes opciones según el
navegador).
2. Arrastrar a la barra defavoritos
28. ALFINPG02.gestoresbibliográficos
Esta opción nos permite guardar directamente las referencias bibliográficas no sólo
desde bases de datos si no que también nos permite guardar referencias bibliográficas
de páginas web, periódicos, pdfs, etc., siempre que lo soporten:
RefWorks procesa toda la información automáticamente, pero revisa tu referencia bibliográfica para evitar errores (faltan
datos, como el año, autores, etc.)
29. ALFINPG02.gestoresbibliográficos
Y si quisiéramos podríamos añadir el archivo del artículo
Si repasáis el vídeo Nuevo RefWorks en 20 minutos, Nuria Sauri utiliza este botón
también con la base de datos PubMed
30. ALFINPG02.gestoresbibliográficos
4
IMPORTANDODESDE
BASES DE DATOS -
CATÁLOGOS DE
BIBLIOTECAS
La opción Buscar en bases de datos permite, a través del
protocolo Z39.50, realizar la búsqueda en catálogos de
bibliotecas universitarias y en otros como el de Rebiun
(catálogo colectivo de bibliotecas universitarias españolas),
Library of Congress o PubMed.
Cómo importar desde el catálogo de la BUJA
31. ALFINPG02.gestoresbibliográficos
5
IMPORTAR REFERENCIAS
DESDE OTROSGESTORES
BIBLIOGRÁFICOS
¿Tienes referencias guardadas en otros gestores
bibliográficos como Mendeley, Zotero, Endnote, etc o bien
en una cuenta de versiones anteriores de Refworks?
Puedes importarlas mediante la creación de un fichero intermedio
con formato RIS. Estos ficheros se generan con la opción exportar
en los gestores más conocidos y después en RefWorks importamos
el fichero.
Selecciono las
referencias en el
gestor origen
Las guardo en
un archivo con
formato RIS
Desde RefWorks
importamos el
archivo
32. ALFINPG02.gestoresbibliográficos
1.Desde Endnote vaya a Edit > Output Styles > Open Style
Manager
2. Elija “RefMan (RIS) Export”.
3. Seleccione la carpeta a exportar
4.Vaya a File > Export y nombre y guarde el archivo en
formato “RefMan (RIS) Export”.
5. En RefWorks, haga click en el icono Añadir , seleccione Importar
Referencias
6.Arrastre y suelte el archivo o bien haga click en "Seleccionar un
archivo de su ordenador" y busque el fichero a subir.
En la versión Escritorio de Mendeley seleccione la carpeta a
exportar, abra File - Export, elija el tipo de archivo RIS y de
un nombre al fichero y guárdelo en su ordenador.
En RefWorks, haga click en el icono Añadir , seleccione
Importar Referencias. Arrastre y suelte el archivo o bien haga
click en "Seleccionar un archivo de su ordenador" y busque el
fichero a subir.
35. ALFINPG02.gestoresbibliográficos
elige la tipología documental
clica si es una fuente electrónica
Esta gran base de datos nos permite "capturar" referencias
bibliográficas introduciendo alguna palabra del título y pinchando
sobre el icono.
Desde abril 2018 también podemos autocompletar con el doi
37. ALFINPG02.gestoresbibliográficos usando el doi para autocompletar una referencia
Objetivo
• autocompletar una referencia para las
revistas que tienen un DOI.
Conseguiremos
• hacer una referencia más precisa
38. ALFINPG02.gestoresbibliográficos Se mostrará un resumen de la nueva información y es posible hacer
clic en Aplicar cambios para utilizarla
Una vez aplicados los cambios, los datos de la citación serán
sustituidos por toda la información, excepto los campos que se hayan
editado opersonalizado.
Si recibe el mensaje "No se ha encontrado información
adicional“, es necesario volver a comprobar el DOI
39. ALFINPG02.gestoresbibliográficos
Algunas de las referencias tienen asociado el documento a texto completo.
RefWorks incorpora su propio visualizador de documentos. Permite subrayar,
agregar notas al documento y notas dentro del documento.
¿Añadir archivos adjuntos a una referencia ?
40. ALFINPG02.gestoresbibliográficos
Estilo de visualización de citas. Comprobación de datos
Un reto: identificar si falta información en tus referencias. Con la
visualización de citas del nuevo RefWorks, podrás comprobar esta información.
Elige tu estilo de cita:
Refworks permite seleccionar el estilo de citas entre un abanico de más de
4000 estilos y además podrá crear su estilo propio.
Ve al pie de la pantalla de RW
41. ALFINPG02.gestoresbibliográficos
La visualización de estilo de cita identifica los campos vacíos que son
requeridos por el estilo de cita elegido y los marca.
Si selecciono los campos marcados en color, RW abre el campo vacío, que
puede ser rellenado y guardado, completando la referencia, que se
actualizará con todos los cambios y se mostrará en la carpeta.
42. ALFINPG02.gestoresbibliográficos
Añadir pdfs arrastrando y soltando
Otra forma muy sencilla de añadir referencias y
pdfs es arrastrarlos con el ratón desde la
carpeta donde estén guardados hasta la
pantalla principal de RefWorks.
El programa captura automaticamente los
metadatos (Titulo, Autor, etc) y forma la
referencia bibliográfica correspondiente.
Podemos añadir archivo pds de uno en uno,
varios a la vez o incluso una carpeta con
muchos pdfs dentro.
7
CARGAR DOCUMENTOS
“arrastrando y soltando”
44. ALFINPG02.gestoresbibliográficos
Pon de orden…organízate en carpetas
1. Resulta muy práctico organizar las referencias en carpetas: permite trabajar con
sets más pequeños de referencias, además de facilitar la recuperación.
2. Las carpetas también pueden contener subcarpetas.
3. En RW no hay límite de carpetas ni de referencias a guardar en cada una de ellas.
4. 4. Una referencia puede estar sin problemas en varias carpetas.
El historial de
búsquedas e
importaciones
de referencias,
se va a esta
carpeta
45. ALFINPG02.gestoresbibliográficos
Desde el icono Carpeta del menú superior (el
icono que hay junto a “+”) puedes colocarlas
referencias que tengas seleccionadas en una
carpeta o subcarpeta. Otra forma sencilla de
colocar las referencias es seleccionarlas y
arrastrarlas hacia cualquier carpeta o
subcarpeta de las que aparecen en “Mis
carpetas” (menú de la izquierda)
46. ALFINPG02.gestoresbibliográficos
Desde el icono Carpeta del menú
superior (el icono que hay junto a “+”)
puedes colocar las referencias que
tengas seleccionadas en una carpeta o
subcarpeta, o en varias.
Arrastrar y soltar
51. ALFINPG02.gestoresbibliográficos
Dando valor añadido a nuestras referencias:
exprime la opción lápiz
Editando campos que no forman parte de la cita en sentido estricto (notas,
abstracts, etiquetas)
Al hacer clic encima de una referencia y aparecerá un bloque a la derecha con
todos sus metadatos:
52. ALFINPG02.gestoresbibliográficos
recordad que este icono permite
autocompletar la referencia, de
forma automática.
Clic y verás el despliegue de campos,
incluso los que puedes personalizar
para completar con información a
medida
53. ALFINPG02.gestoresbibliográficos
Para facilitar el trabajo de forma sistemática, RefWorks permite elegir el
orden de las referencias que aparecen en la zona centro, y también
seleccionar la visualización.
55. ALFINPG02.gestoresbibliográficos
Son el equivalente a las palabras clave o a los
descriptores que asigno en cada referencia.
Nos ayudan a clasificar las referencias por
temas, lo cuál es bastante útil en la
recuperación.
Para añadir etiquetas puedes hacerlo de dos
maneras:
•Desde el editor de la referencia
Ahora hablamos de
Etiquetas
56. ALFINPG02.gestoresbibliográficos
• También es posible asignar etiquetas a una referencia determinada o a
un grupo de referencias utilizando el icono Etiqueta del menú superior,
que se activa cuando seleccionamos las referencias.
El listado completo se despliega desde el menú de la
izquierda, clicando sobre Etiquetas. Encima del
listado de descriptores tenemos un campo de
búsqueda que nos permite realizar una búsqueda
rápida en este apartado.
57. ALFINPG02.gestoresbibliográficos
Edición global
Puedes modificar a la vez todas las referencias que se encuentren en una
determinada carpeta o incluso todas las referencias de tu base de datos.
Podemos seleccionar los campos que queremos añadir, sustituir o borrar.
Cuando hayas terminado darle a "Guardar"
58. ALFINPG02.gestoresbibliográficos
Encontrar y eliminar referencias duplicadas
Cuando seguimos un tema, con búsquedas e importaciones desde
diferentes bases de datos, lo más normal es que incorporemos a nuestro
RefWorks referencias repetidas.
RefWorks permite encontrar duplicados para depurar la base de datos. Para
ello, hay que:
1. Clicar en Herramientas, situado en la barra superior
1. Seleccionar la opción Encontrar duplicados. Esta operación puede
realizarse en toda la base de datos o en cada una de las carpetas y tiene
diferentes opciones.
62. ALFINPG02.gestoresbibliográficos
Eliminar referencias duplicadas
Es posible que las referencias duplicadas estén guardadas en diferentes
carpetas. Cuando eliminas una referencia duplicada, para saber de qué
carpeta la estás eliminando, es recomendable que te fijes en el icono de la
carpeta (con el nombre de la misma) que aparece debajo del título de la
referencia (aparecen dos iconos de carpetas diferentes). Si borras esa
referencia, se borraría de todas ellas.
64. ALFINPG02.gestoresbibliográficos
La búsqueda de referencias en RefWorks
Una premisa: en RefWorks todo lo que cargamos es buscable,
incluso dentro del texto completo de los pdfs que adjuntamos
Para realizar una búsqueda simple, nos situamos en la barra de
búsqueda del menú superior. Tendremos que clicar en el icono de la
lupa para que se activen las opciones. Al introducir el término que
estimemos oportuno la búsqueda devolverá las referencias que
incluyan ese término en cualquier campo de todas las referencias que
tengamos en nuestra base de datos.
65. ALFINPG02.gestoresbibliográficos
Tepermite afinar más, escogiendo en el desplegable
dónde queremos buscar (toda la base o sólo alguna
carpeta) y colocando condiciones de búsqueda que
puedes combinar con operadores booleanos.
66. ALFINPG02.gestoresbibliográficos
Buscar por etiquetas
Hemos dicho que equivalen a palabras clave, descriptores, que colocamos
para enmarcar cada referencia en un determinado bloque temático.
Desde Etiquetas del menú de
la barra lateral, se abrirá un
desplegable con las etiquetas
de todas las referencias de mi
base de datos o de la carpeta
en la que esté trabajando.
No obstante, también
aparecerá una barra de
búsqueda para introducir el
término por el que quiera
buscar.
Al seleccionarlo se generará
un listado con todas las
referencias que contengan esa
etiqueta.
68. ALFINPG02.gestoresbibliográficos
Funcionalidades que facilitan el trabajo en grupo
alguien con
nosotros
nosotros
con alguien
RefWorks permite compartir las carpetas con otros usuarios
de RefWorks dentro o fuera de la institución (siempre que la
otra persona tenga una cuenta institucional de RefWorks).
"Compartir carpeta" permite el acceso a las referencias a usuarios
autorizados:
• Institucionales (toda la UJA)
• Privados (el único requisito es tener una cuenta en RefWorks)
Se compartirán los archivos pdf en el caso de usuarios miembros de laUJA
Compartir
carpetas
70. ALFINPG02.gestoresbibliográficos
Comparto con otros usuarios
La opción "Compartir carpeta" permite la consulta actualizada de
referencias e incluso (con permiso) añadir comentarios y modificar
referencias..
Primero tendremos que definir el nivel de acceso a la carpeta: si es
sólo para personas invitadas, o para toda la UJA.
En el caso de que sea sólo para usuarios autorizados, hay que
introducir el correo electrónico de la persona o personas con las
que queremos compartir la carpeta (y que obligatoriamente tiene
que tener una cuenta en RefWorks).
Después debemos escoger entre los tres niveles de acceso que,
de menor a mayor, son: posibilidad de solo lectura, de anotar
comentarios y de modificar (esta última opción es útil para
trabajos en colaboración).
71. ALFINPG02.gestoresbibliográficos
Recordaros que los archivos adjuntos a una referencia, sólo se
comparten entre miembros de una misma institución.
En ese caso puedo leer y añadir comentarios que mis compañeros
podrán ver y seguir trabajando sobre este documento.
permisos en el nivel de acceso
•Puede leer – ver artículos y leer documentos (puedo
copiar las referencias a mi cuenta)
•Puede anotar – ver artículos, leer documentos y anotar
documentos
•Puede modificar – ver/leer/anotar documentos, editar
anotaciones existentes, añadir documentos, eliminar.
Los cambios que haga los ven el resto de compañeros.
Refworks fomenta trabajar colectivamente
Quién comparte determina cómo quiere hacerlo
Selecciona el nivel de acceso para la persona a la que se está invitando:
72. ALFINPG02.gestoresbibliográficos
También se puede utilizar la opción
"Compartiendo", del menú de la
izquierda, o pinchar sobre la
carpeta en la que se
encuentran las referencias que
queremos compartir y
seleccionar Compartir carpeta
Para compartir desde mi cuenta, dos opciones
73. ALFINPG02.gestoresbibliográficos
Cuando un usuario nos invita a compartir una carpeta, recibimos una
comunicación vía correo electrónico. En el momento en que la
aceptamos, dicha carpeta aparecerá en nuestro menú principal, dentro
del apartado Compartiendo. Posicionando el ratón encima de
la carpeta, vemos quién desea compartirla con nosotros.
Comparten conmigo: Participando en carpetas
75. ALFINPG02.gestoresbibliográficos
Si los permisos son los mínimos, Puede leer – ver artículos y leer documentos,
y me interesa incorporar las referencias a mi cuenta, tengo la opción guardar
copias de referencias compartidas a mi RW
80. ALFINPG02.gestoresbibliográficos
Formatos y estilos de citas
RefWorks ofrece más de 4.000 estilos bibliográficos.
Habíamos visto ya la vista de ”visualización de citas” que
formatea la referencia según el estilo que deseamos e identifica si
falta información en tus referencias según el estilo seleccionado, y la
marca con colores.
Recordad, lo encontramos en RW en el ángulo inferior derecho de la
pantalla:
81. ALFINPG02.gestoresbibliográficos
Usando el editor de citas
Pero, además, permite personalizar nuestros propios
estilos bibliográficos.
Para ello hacemos clic en el icono de las comillas, y
seleccionamos Editor de estilo de citas
82. ALFINPG02.gestoresbibliográficos
Permite modificar un estilo ya existente para construir citas
personalizadas.
Se pueden configurar aspectos de la presentación de las citas en
nuestro listado de referencias o bibliografía (por ejemplo,
traducir elementos de la cita al castellano)
Una advertencia y dos consideraciones
85. ALFINPG02.gestoresbibliográficos
Creando bibliografías
Crea un listado bibliográfico de las referencias seleccionadas, o bien de una
carpeta, identificando y utilizando un formato de salida
Este listado que nos aparece en pantalla, lo podemos copiar para luego pegarlo
en un documento.
Es rápida y trabaja con todos los formatos (incluidos los formatos que hayamos
modificado) , pero sólo genera un listado bibliográfico en un formato
determinado. Para generarlo en otro formato, tendríamos que volver a repetir
los pasos.
94. ALFINPG02.gestoresbibliográficos
A tener en cuenta:
“Cita rápida” es sólo una ayuda, y mis
citas en el documento se hacen
cortando/pegando: no puedo realizar
ningún cambio de estilo
Una opción interesante
Si no manejo un número muy grande de citas y es un
documento que no necesita cambiar el estilo.
96. ALFINPG02.gestoresbibliográficos
Hay que Instalar el
complemento W-n-C, que
permite acceder desde
dentro de Word a tus
referencias y tus carpetas.
1 Permite citar mientras
escribes de forma inmediata y
formatear el texto al
momento con citas
intertextuales, notas a pie de
página y listados
bibliográficos.
2
Debo saber…
97. ALFINPG02.gestoresbibliográficos
El complemento instala una pestaña
nueva en el menú superior de
Microsoft Word y desde esa pestaña se
puede acceder a tusreferencias
Puedes trabajar con o sin conexión ya
que no es necesario estar conectado a
internet para utilizar el complemento
Puedes también compartirdocumentos
entre las versiones para PC o para Mac.
Los usuarios pueden convertir
documentos que se hayan creado
con versiones anteriores de RWa
la nueva versión
También pueden crear documentos
nuevos con la nueva versión, pero NO
se puede seguir usando un documento
creado con Legacy Refworks con la
nueva versión sin convertirlo
Las citaciones y/o bibliografías creadas con
W-n-C no son compatibles con el
complemento Refworks Citation Manager.
Además , cualquier citación o bibliografías
creadas con Reffworks Citations Manager
no son compatibles con W-n-C. Las citas
deberán ser reinsertadas y se deberá usar
siempre el mismo complemento
98. ALFINPG02.gestoresbibliográficos
Pero a veces…
Puede resultar “engorroso”:
• Saber que versión de Windows tengo instalado (32 / 64 bits)
• Saber que versión de Office (32/64 bits)
Normalmente RW detecta desde que Windows y desde que
Office estoy trabajando… y todo consiste en “descargar e
instalar” (con el Word cerrado)
Desde el menú Herramientas
99. ALFINPG02.gestoresbibliográficos
“Engorroso” puede ser reconocer qué opción de descarga debo seleccionar…por
ejemplo:
Si accedes a la página de descarga desde un ordenador de 32 bit, solamente verá una opción
de descarga, que será la versión de Write-N-Cite para Office de 32 bits. Sin embargo, si tiene
un ordenador de 64 bits, necesitará seleccionar la opción de descarga.
Dispone de una versión de Office de 32 o de 64 bits. Las dos se pueden instalar en un
ordenador de 64 bits.
En esta tabla
puedes ver si
write-n-cite 4 es
compatible con
las versiones de
windows y de
office instaladas
en tuordenador
Tabla de compatibilidad para write-n-cite 4
100. ALFINPG02.gestoresbibliográficos
Después de descargar el archivo:
1. Microsoft Word no debe estar funcionado.
2. Confirma que has instalado todas las actualizaciones recientes de Windows y
Microsoft Word
3. Selecciona el archivo .exe de instalación
4. Sigue los pasos del instalador
5. Cuando la instalación esté completada, puedes abrir Microsoft Word. Verás
una pestaña nueva llamada RefWorks. Selecciónela
6. Introduzca su clave de RefWorks en la opción log in (Iniciar sesión) del
menú.
101. ALFINPG02.gestoresbibliográficos
Iniciando Write-n-Cite
Write-n-Cite para Windows, necesitará sincronizarse con tu cuenta de
Refworks. Este proceso puede tardar unos segundos. Se descargará todo
(preferencias, carpetas y estilos preferidos).
Cada vez que efectúes cambios en tus referencias, puede seleccionar la
opción de sincronización y los cambios se aplicarán.
102. ALFINPG02.gestoresbibliográficos
RW en 20 minutos. (15:12 – 18:30 minutos)
Si vas a trabajar con RW pierde un poco de tiempo… y lo ganas infinitamente
Guía para utilizar Write-n-Cite con Word
106. ALFINPG02.gestoresbibliográficos
"Google Docs Add-on para RefWorks" aparecerá instalado en la pestaña
de "Complementos", como "Proquest RefWorks".
Clic en "Manage citations"; nos conectamos a nuestra cuenta de RefWorks,
introduciendo nuestro correo y contraseña, y accedemos a las referencias de
nuestra cuenta de RefWorks.
109. ALFINPG02.gestoresbibliográficos
InstalandoWrite-N-Cite
No instale Write-N-Cite con Microsoft Word funcionando. Las citas i/o bibliografías
insertadas con Write-N-Cite no son compatibles con RefWorks Citation Manager
(RCM). Las citas deberán ser reinsertadas y se deberá usar siempre el mismo
complemento.
Nota:
este enlace para localizar la última versión de la tabla de compatibilidad.Seleccione:
Seleccione la opción Descargar e instalar para
la versión de Write-N-Cite que desea instalar.
115. s
oc
i
áf
r
goilb
i
b
esr
es
to
g
P
G
02
ALFINPG02.gestoresbibliográficos
Sólo los documentos que adjuntamos ocupan memoria.
Desde Ajustes vemos el espacio que vamos ocupando
(las cuentas institucionales tienen 10GB). En estos
momentos el nuevo RefWorks solo admite documentos
PDF, MS Office y HTML (en el futuro se ampliará a otros
tipos como JPG, etc.). El texto completo ahora está en la
nube y podemos acceder a él en cualquier momento.
Un paseo por Ajustes…