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M-Files	unterstützt	Stadt	Vantaa	als	Vorreiter	in	der	
Digitalisierung	
In	Zusammenarbeit	mit	dem	GIS-Service	Provider	Esri	liefert	M-Files	innovative	Software	für	die	
finnische	Stadt	Vantaa.	Das	System	umfasst	kartographische	und	geographische	Informationen,	
prozessbasiertes	Enterprise	Resource	Planning	sowie	Fall-	und	Dokumentenmanagement-Systeme	
im	Gesamtwert	von	12	Millionen	Euro.	
Vantaa	 (FIN)	 /	 Ratingen	 (D),	 22.9.2016	 –	 M-Files,	 ein	
führender	Anbieter	von	Lösungen,	die	das	Management	von	
Dokumenten	 und	 anderen	 Informationen	 drastisch	
verbessern,	 gibt	 bekannt,	 dass	 er	 gemeinsam	 mit	 dem	 GIS	
Service	 Provider	 Esri	 eine	 umfangreiche	 digitale	 Lösung	 für	
die	 Flächennutzung,	 Stadtplanung,	 Bauüberwachung	 und	
kommunalen	 Dienstleistungen	 der	 finnischen	 Stadt	 Vantaa	
entwickelt	hat.	
Im	 Rahmen	 einer	 Umstrukturierung	 seiner	 Landnutzungs-,	
Bau-	und	Umweltplanung	stellt	Vantaa	seine	bisher	genutzten	
Systeme	 derzeit	 auf	 ein	 prozessbasiertes	 Enterprise	
Information	 Management	 (EIM)	 und	 Enterprise	 Resource	
Planning	 (ERP)	 System	 um,	 das	 seine	 Nutzer	 anleitet	 und	
gleichzeitig	 tagesaktuelle	 und	 präzise	 Informationen	 zur	
Verfügung	stellt.	
Das	Ziel	der	umfassenden	Lösung	im	Gesamtwert	von	12	Millionen	Euro	ist	es,	die	Vielzahl	separater	Systeme	zu	
reduzieren,	 um	 ein	 unnötiges	 Kopieren	 von	 Informationen	 und	 die	 Verteilung	 der	 Informationen	 auf	
verschiedene	Systeme	zu	vermeiden.	Da	geographische	Informationen	in	die	Lösung	integriert	wurden,	können	
Dokumente	 oder	 andere	 aktuelle	 Daten	 mit	 Geodaten	 und	 Karten	 verknüpft	 werden.	 Das	 vereinfacht	 und	
beschleunigt	die	Nutzung	und	senkt	Kosten.	Außerdem	umfasst	die	Lösung	Tools	für	das	Projektmanagement	
und	 ermöglicht	 die	 Zusammenarbeit	 verschiedener	 Interessensgruppen.	 Sie	 kann	 auch	 remote	 über	 mobile	
Geräte	bedient	werden.	
„In	 unserer	 Zukunftsvision	 kommen	 Einwohner,	 Unternehmen,	 Interessensgruppen	 und	 städtische	 Behörden	
zusammen,	um	gemeinsam	Ideen	zu	entwickeln	und	die	Stadt	und	ihre	Dienstleistungen	mithilfe	eines	virtuellen	
Stadtmodells	zu	gestalten.	Um	diese	Vision	verwirklichen	zu	können,	brauchen	wir	eine	umfassende	Lösung,	die	
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Stadt“,	 erklärt	 der	 stellvertretende	 Bürgermeister	 Hannu	 Penttilä,	 der	 bei	 der	 Stadt	 Vantaa	 für	 das	 Thema	
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„In	 Zukunft	 werden	 die	 Informationen,	 die	 im	 Rahmen	 von	 Flächennutzungsprojekten	 von	 Anfang	 bis	 Ende	
generiert	werden,	das	heißt	von	der	Gebietsaufteilung	bis	zum	Bau,	ein	einziges,	digitales	System	bilden,	das	auch	
geographische	 Informationen	 beinhaltet.	 Dank	 des	 umfassenden	 Prozessmanagement-Systems	 können	 diese	
Informationen	unternehmensweit	effizienter	verarbeitet	werden.	Dadurch	werden	unnötige	manuelle	Prozesse	
beseitigt	 und	 alle	 aktuellen	 Informationen	 stehen	 den	 jeweiligen	 Fachleuten	 jederzeit	 zur	 Verfügung.	
Dynamisches	Information	Management	hat	das	Potential,	die	Produktivität	um	bis	zu	einem	Drittel	zu	steigern“,	
schätzt	der	Stadt-Ingenieur	von	Vantaa	und	Vorsitzende	der	Projektlenkungsgruppe,	Henry	Westlin.	
	
Die	finnische	Stadt	Vantaa	ist	mit	M-Files	Vorreiter	
in	der	Digitalisierung
NEWS	/	PRESS	RELEASE	
	
	
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„Wir	freuen	uns,	Vantaa	bei	der	Umsetzung	seiner	zukunftsweisenden	Vision	durch	die	Bereitstellung	moderner	
Tools	unterstützen	zu	können.	Vantaa	wird	damit	zu	einer	digitalen	und	interaktiven	Stadt	der	Zukunft.	Unsere	
Lösung	 basiert	 auf	 der	 ArcGIS-Plattform,	 die	 agile	 und	 offenere	 Prozesse	 zur	 Lösungsentwicklung	 und	 einen	
verbesserten	Zugang	ermöglicht.	Mit	der	Nutzung	einer	einzigen	smarten	und	Cloud-basierten	geographischen	
Informationsplattform	zur	Ausführung	von	Planungsprozessen	werden	Arbeitsmethoden	und	Know-how	auf	ein	
vollkommen	neues	Level	gehoben.	Gleichzeitig	ermöglicht	sie	die	offene	Interaktion	verschiedener	Parteien“,	sagt	
Janne	Honkonen,	CEO	bei	Esri	Finland	Oy.		
Als	prozessbasiertes	ERP-Tool	wird	die	Enterprise-Information-Management-Lösung	von	M-Files	genutzt,	die	
zudem	das	Fallmanagement,	Projektmanagement	und	-zusammenarbeit,	Dokumenten-	und	Dateimanagement	
sowie	die	Archivierung	abdeckt.	Die	Verfahren	werden	mit	einem	Records	Management	Plan	(RMP)	koordiniert,	
der	die	Qualität	und	Effizienz	verbessert.	
„M-Files	kann	seine	Vorteile	besonders	gewinnbringend	einbringen,	wenn	es	darum	geht,	Resource	Management	
Planning	 und	 Information	 Management	 integriert	 zu	 verbinden,	 da	 damit	 die	 Verfahren	 und	 erstellten	
Dokumente	von	Anfang	bis	Ende	im	Einklang	mit	dem	RMP	abgewickelt	werden	können.	Dadurch	können	alle	
Informationen	 intuitiv	 in	 das	 operative	 Geschäft	 eingebunden	 und	 dynamisch	 über	 den	 gesamten	 Prozess	
bearbeitet	 und	 kontrolliert	 werden.	 Um	 die	 Entscheidungsfindung	 zu	 erleichtern,	 muss	 ein	
Informationsmanagementsystem	alle	diejenigen	Daten	im	Blick	haben,	die	für	das	Treffen	einer	Entscheidung	
relevant	sind“,	sagt	Miika	Mäkitalo,	CEO	bei	M-Files.	
Esri	 Finland	 Oy	 und	 M-Files	 arbeiten	 bei	 diesem	 Projekt	 mit	 Vianova	 Systems	 Finland	 Oy	 und	 Nebula	 Oy	
zusammen.	Die	Vianova-Lösung	„Novapoint“	stattet	Vantaa	mit	einer	Planungsanwendung	aus,	Nebula	stellt	
Tools	bereit,	um	die	Anwendung	als	Cloud	Service	zu	nutzen.		
	
Über	die	Stadt	Vantaa	
Mit	 mehr	 als	 214.000	 Einwohnern	 ist	 Vantaa	 die	 viertgrößte	 Stadt	 in	 Finnland.	 Ihre	 Lage	 an	 der	 Kreuzung	
landesweit	 bedeutsamer	 Verkehrswege,	 im	 sich	 stetig	 weiterentwickelnden	 Schienenverkehr	 und	 der	
internationale	Flughafen	Helsinki-Vantaa	machen	Vantaa	zu	einer	einzigartigen	Stadt.	Eingebettet	in	das	Gebiet	
um	den	Flughafen	befindet	sich	der	schnell	wachsende	Stadtbezirk	Aviapolis,	ein	vielseitiges	Geschäfts-	und	
Wohngebiet.	
Vantaa	ist	ein	Vorreiter	bei	der	Implementierung	neuer	Technologien.	Ein	Cloud	Service	stellt	sicher,	dass	die	
Mitarbeiter	der	Stadt	die	Möglichkeit	haben,	remote	zu	arbeiten.	Außerdem	bietet	die	Stadt	ihren	Einwohnern	
eine	 Vielzahl	 elektronischer	 Dienstleistungen.	 Baugenehmigungen	 können	 beispielsweise	 über	 den	 Service	
Lipapiste.fi	elektronisch	bezogen	und	eingereicht	werden.	Außerdem	werden	die	elektronischen	Services,	die	
über	das	Oma	Vantaa	Portal	angeboten	werden,	stetig	ausgebaut.	Weitere	Informationen	erhalten	Sie	über	
http://www.vantaa.fi/front_page	
	
Über	Esri	Finland	Oy	
Esri	Finland	Oy	ist	ein	Anbieter	modernster	Geoinformationslösungen	und	professioneller	GIS-Dienstleistungen.	
Die	Lösungen	und	Services	von	Esri	helfen	Kunden	dabei,	die	geographischen	Aspekte,	die	ihr	Unternehmen	
betreffen,	zu	verstehen,	damit	sie	bessere	datengestützte	Entscheidungen	treffen	können.	Die	Esri-Plattform	
ArcGIS	kann	dazu	genutzt	werden,	Geoinformationen	in	einem	einfach	zu	verstehenden	visuellen	Format	auf	
einer	Karte	auf	allen	Devices	überall	und	jederzeit	zu	finden,	zu	nutzen,	zu	erstellen	und	zu	teilen.		
Mehr	 als	 350.000	 Unternehmenskunden	 weltweit	 nutzen	 die	 Produkte	 von	 Esri	 um	 wertvolle	 Daten	 zu	
generieren,	 die	 ihre	 Unternehmensaktivitäten	 fördern.	 Esri-Produkte	 werden	 von	 mehr	 als	 75	 Prozent	 der	
Fortune	500	Unternehmen	und	öffentlichen	Stellen	weltweit	verwendet.	Zu	den	finnischen	Esri-Kunden	gehören
NEWS	/	PRESS	RELEASE	
	
	
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die	Streitkräfte,	die	Vermessungsanstalt	Fingrid,	die	Naturbehörde	Metsähallitus,	das	Ministerium	für	Verkehr	
und	die	SOK	Corporation.	Weitere	Informationen:	http://www.esri.fi	
	
Zusammenfassung	
M-Files	entwickelt	mit	Esri	Finland	eine	umfangreiche	Lösung	für	Stadtplanung	und	Städtebau	für	die	Stadt	Vantaa.	Die	
Software	umfasst	kartographische	und	geographische	Informationen,	prozessbasiertes	Enterprise	Resource	Planning	sowie	
Fall-	und	Dokumentenmanagement-Systeme	im	Gesamtwert	von	12	Millionen	Euro.	
Keywords	
Geo	Information	System,	GIS,	GIS-Integration,	Enterprise	Resource	Planning,	ERP,	Enterprise	Information	Management,	
EIM,	Enterprise	Content	Management,	ECM,	Dokument	Management	Systems,	DMS,	Informationsmanagement,	
Information	Management	Software,	Collaboration,	File	Sharing,	EFSS,	Project	Management,	Archivierung,	Resource	
Management	Planning,	RMP	
	
Über	M-Files	
M-Files,	gegründet	1989	in	Finnland,	ist	ein	führender	Anbieter	von	Enterprise	Information	Management	(EIM),	Enterprise	
Content	Management	(ECM)	und	Dokument	Management	Systems	(DMS).		
Die	Lösungen	von	M-Files	helfen	Unternehmen,	Informationssilos	aufzulösen,	ihren	Mitarbeitern	einen	einfacheren	Zugang	
zu	Informationen	bereitzustellen,	Prozesse	effizienter	zu	gestalten	und	Compliance	sicherzustellen.	M-Files	EIM	basiert	auf	
dem	revolutionären	Ansatz,	das	„was“	bei	der	Speicherung	von	Dokumenten	in	den	Mittelpunkt	zu	stellen,	statt	sich	auf	das	
„wo“	zu	konzentrieren.	Mit	modernster	Suchtechnologie,	automatischer	Klassifizierung	und	maschinellem	Lernen	
ermöglicht	M-Files	eine	intelligente	Organisation	von	Informationen	nach	ihrem	Wert.	
Tausende	von	Kunden	in	mehr	als	100	Ländern	weltweit	wie	beispielsweise	Elektra,	OMV,	NBC	Universal	und	SAS	nutzen	
täglich	M-Files	EIM	erfolgreich,	um	ihre	Produktivität	zu	erhöhen	sowie	die	Qualität	und	Einhaltung	von	regulatorischen	
oder	gesetzlichen	Vorgaben	sicherzustellen.	Neben	vielen	Niederlassungen	in	Skandinavien,	Westeuropa	und	Nordamerika	
verfügt	M-Files	über	ein	weltweites	Netzwerk	von	mehr	als	450	erfahrenen	Partnern.		
M-Files	ist	ein	eingetragenes	Markenzeichen	der	M-Files	Corporation.	Weitere	Informationen	finden	Sie	unter	www.m-
files.de.	
Unternehmenskontakt	
Herr	Jan	Thijs	van	Wijngaarden,	Vertriebsleiter	Deutschland,	T.	+49	2102	420616,	jan.thijs.van.wijngaarden[at]m-files.com,		
M-Files,	Kaiserswerther	Str.	115,	D-40880	Ratingen,	www.m-files.de	
Pressekontakt	
Herr	Bernd	Hoeck,	Managing	Partner,	T.	+49	7721	9461	220,	bernd.hoeck[at]bloodsugarmagic.com	
bloodsugarmagic	GmbH	&	Co.	KG,	Gerberstr.	63,	D-78050	Villingen-Schwenningen,	www.bloodsugarmagic.com

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