Aja Bugge præsenterer digitalisering i Nordisk Kulturfond ved VidenDanmarks seminar den 25.1.2012

1. Digitalisering og
procesoptimering
- der ophæver grænserne
Januar 2012

2. Exformatics kort fortalt
Dansk softwarehus
Specialister i IT-løsninger til aktivitetsstyring og
videndeling (ESDH)
Kontorer i Danmark og Sverige
Cirka 20 medarbejdere + samarbejdspartnere i ind-
og udland

3. Unikt koncept
Motor for videns-, proces- og aktivitetsstyring
Microsoft-platform for minimal indlæring
Referencekunder i vidt forskellige brancher
Hurtigt forløb, fuld tilpasning, standardløsning
Salg og leverance direkte og gennem partnere

4. ESDH til Nordisk Kulturfond
• Det overordnede mål er at understøtte og
effektivisere de processer, organisationen
arbejder med.

5. Nordisk Kulturfond
• Nordisk samarbejdsorgan, der har til opgave at
støtte nordisk kultursamarbejde
• Uddeler årligt omkring 29 millioner
• Modtager over 1200 ansøgninger per år
• Processen fra ansøgning til bevilling og til
kulturprojekt går på flere niveauer på tværs af
roller og landegrænser

6. Den geografiske udfordring

7. Roller og proces
Ansøger Rådgiver Oversætter Sagkyndig Bestyrelse
(NKF)

8. Mål med It løsningen
Samle
viden og
proces
Visualisere Tilpasse til
proces roller
Understøtte Sikre
rig dialog fremdrift

9. Gevinster
• Procesunderstøttelse
• Gennemsigtighed i sagsbehandlingen
• Øget effektivitet
• Mindre administration, mere plads til
videnarbejde!