Desde la planeación hasta la gestion

1. Enfoque de Marco Lógico: de la planeación por objetivos a la gestión por resultados Universidad de La Salle Patricia Sánchez J. 30/07/09 Marco Lógico - Patricia Sánchez J

13. Sistema de Marco Lógico 30/07/09 Marco Lógico - Patricia Sánchez J

19. 30/07/09 Marco Lógico - Patricia Sánchez J Marco Lógico DISEÑO EVALUACIÓN EJECUCIÓN

21. Diagnóstico del problema (situación actual) 30/07/09 Marco Lógico - Patricia Sánchez J Frecuentes accidentes de Transmilenio

22. 30/07/09 Marco Lógico - Patricia Sánchez J CAUSAS PROBLEMA CENTRAL EFECTOS Pérdida de confianza en la empresa de transporte Pasajeros heridos o muertos Pasajeros llegan tarde Frecuentes accidentes del transmilenio Conductores son imprudentes Vehículos en malas condiciones Calles en mal estado Deficiente mantenimiento Vehículos viejos Problema Central Efectos Causas

24. Enfoque de Problemas 30/07/09 Marco Lógico - Patricia Sánchez J

25. 30/07/09 Marco Lógico - Patricia Sánchez J CAUSAS PROBLEMA CENTRAL EFECTOS Pérdida de confianza en la empresa de transporte Pasajeros heridos o muertos Pasajeros llegan tarde Frecuentes accidentes del transmilenio Conductores son imprudentes Vehículos en malas condiciones Calles en mal estado Deficiente mantenimiento Vehículos viejos Problema Central Efectos Causas

26. Derechos Humanos 30/07/09 Marco Lógico - Patricia Sánchez J

27. 30/07/09 Marco Lógico - Patricia Sánchez J CAUSAS PROBLEMA CENTRAL EFECTOS Pérdida de confianza en la empresa de transporte Pasajeros heridos o muertos Pasajeros llegan tarde Frecuentes accidentes del transmilenio Conductores son imprudentes Vehículos en malas condiciones Calles en mal estado Deficiente mantenimiento Vehículos viejos Problema Central Efectos Causas

31. Pasos del SML 30/07/09 Marco Lógico - Patricia Sánchez J Análisis de problemas 1. Diagnóstico ?

36. Cuadro de involucrados 30/07/09 Marco Lógico - Patricia Sánchez J GRUPOS INTERESES PROBLEMAS PERCIBIDOS RECURSOS Y MANDATOS

37. 30/07/09 Marco Lógico - Patricia Sánchez J Análisis de objetivos Situación deseada Análisis de alternativas 2. Identificación

38. 30/07/09 Marco Lógico - Patricia Sánchez J Análisis de objetivos 2. Identificación

40. 30/07/09 Marco Lógico - Patricia Sánchez J SITUACIÓN PROBLEMÁTICA SITUACIÓN FUTURA O DESEADA Proyecto

42. 30/07/09 Marco Lógico - Patricia Sánchez J ACDI IUCN NORAD USAID BANCO MUNDIAL ACDI Impacto Efecto Producto Actividades BID NORAD USAID Objetivo estrategico Meta Fin Actividades Resultado Intermediario al Nivel del proyecto Resultado Intermediario Intencion (Purpose) Producto Actividades Actividades Componentes Propósito Lo mas importante es comprender los conceptos no las “palabras”… Variación en la terminología BANCO MUNDIAL Objetivo de desarollo Actividades Producto Objetivo de desarollo del proyecto CIDA – GPR Prepared by PPKM Unit, Americas Branch

43. 30/07/09 Marco Lógico - Patricia Sánchez J Elementos del Marco Lógico SITUACIÓN PROBLEMÁTICA FIN Propósito/Objetivo Componentes/productos Actividades Involucrados SITUACIÓN FUTURA O DESEADA Cambios para solucionarla CORTO PLAZO MEDIANO LARGO PLAZO

44. 30/07/09 Marco Lógico - Patricia Sánchez J La empresa de transporte goza de buena reputación Hay menos pasajeros accidentados Pasajeros llegan a tiempo Se redujo la frecuencia de accidentes de Transmilenio Los choferes conducen con prudencia Vehículos en buen estado Calles en mejores condiciones Control técnico con regularidad Vehículos reemplazados Fines

46. 30/07/09 Marco Lógico - Patricia Sánchez J Una intención Construir un acueducto en la comunidad X PROBLEMA ALTO NÚMERO DE NIÑOS Y NIÑAS QUE PRESENTAN ENFERMEDADES PREVENIBLES Resultado La comunidad cuenta con un sistema de agua potable

47. 30/07/09 Marco Lógico - Patricia Sánchez J Capacitar a los docentes de la universidad de La Salle en metodologías cualitativas de investigación Los docentes de la Universidad de La Salle adelantan investigaciones cualitativas en su quehacer pedagógico

48. 30/07/09 Marco Lógico - Patricia Sánchez J Específicos hacia los cambios esperados, el alcance Medibles que se pueden medir utilizando indicadores apropiados Alcanzables realistas, posibles Relevantes deben corresponder a las necesidades Definidos para un tiempo determinado se pueden lograr durante la vida del proyecto

50. 30/07/09 Marco Lógico - Patricia Sánchez J Impacto Fin Propósito Efectos Componentes Productos Actividades Acciones implementadas mediante el uso de insumos para alcanzar productos especificos Insumos La cadena de resultados Recursos humanos, organizativos y materiales que representen la contribución directa o indirecta de los participantes en un programa o proyecto. Asociados en la entrega del proyecto Resultados de desarrollo a mediano plazo que sean la consecuencia lógica de la realización del conjunto de los productos del proyecto. Los efectos se deben realizarse a dentro de la duración del proyecto. Usuarios, Beneficiarios Resultados de desarrollo a largo plazo que sean la consecuencia lógica de la realización de los productos y los efectos del proyecto. Sociedad, Region, Pais Resultados de desarrollo a corto plazo que sean la consecuencia lógica de las actividades de un proyecto Grupos intermediarios CIDA – GPR Prepared by PPKM Unit, Americas Branch

51. 30/07/09 Marco Lógico - Patricia Sánchez J Impacto Fin Propósito Efectos Componentes Productos Actividades Cursos de capacitación para los choferes Gestión ante Secretaría de Tránsito para que apoye la campaña Campaña educativa para los peatones Insumos La cadena de resultados $ para la realización de Talleres $para la campaña $para folletos Etc. El Transmilenio ofrece un servicio de transporte eficiente y seguro El servicio de transporte público es eficiente y efectivo 1. Los buses permanecen en buen estado tecnico/mecanico CIDA – GPR Prepared by PPKM Unit, Americas Branch 3. Disminuye la accidentalidad por causas relacionadas al transmilenio 2. Los conductores se acogen a las normas de tránsito

52. 30/07/09 Marco Lógico - Patricia Sánchez J Análisis de alternativas 2. Identificación

54. 30/07/09 Marco Lógico - Patricia Sánchez J La cadena de resultados recoge toda la información necesaria/básica para el desarrollo de un proyecto FIN Por qué el proyecto? PROPÓSITO COMPONENTES ACTIVIDADES si si si Entonces Entonces Entonces Qué se desea? Qué resultados se esperan? Qué se requiere hacer y cuánto cuesta hacerlo? Cadena de resultados

55. Pasos del SML 30/07/09 Marco Lógico - Patricia Sánchez J Evaluación 3. Monitoreo y Evaluación ? Monitoreo

56. Actividad Vs Producto 30/07/09 Marco Lógico - Patricia Sánchez J ¿ Entonces qué? ¿ Entonces qué? 20 docentes presentan propuestas de investigación Preparado por PPKM Unit - Cida 20 docentes adelantan proyectos de investigación Corto plazo Largo plazo Actividad Actividad completa Producto esperado Capacitar a 20 profesores de la U de La S en técnicas de investigación. 20 docentes han sido capacitados 20 docentes han aumentado su conocimiento en investigación

57. 30/07/09 Marco Lógico - Patricia Sánchez J L as actividades no son resultados Los productos son los resultados logrados al final de las actividades Preparado por PPKM Unit - Cida Importante:

59. 30/07/09 Marco Lógico - Patricia Sánchez J “ Un indicador describe en términos cuantitativos o cualitativos una condición y su cambio en el transcurso del tiempo ” Qué es un indicador?? Preparado por PPKM Unit - Cida

63. 30/07/09 Marco Lógico - Patricia Sánchez J Relevantes . Con ellos se mide el resultado (normativo). Posibles . Pueden generar datos útiles durante el tiempo de vida del proyecto (y que estén disponibles). Útiles. Pueden generar información útil para tomar decisiones y aprender. Costo-Eficacia . La información obtenida vale el esfuerzo realizado. Sensibles . Suficientemente sensibles a los cambios

68. 30/07/09 Marco Lógico - Patricia Sánchez J Probable / alto riesgo Poco probable / bajo riesgo Controlable No controlabl e

69. 30/07/09 Marco Lógico - Patricia Sánchez J Nivel de resultdos Suposiciones Tipo de riesgo Analisis del Riesgo Indicadores de riesgos Estrategia de mitigacion Probabilidad Impacto Impacto Externo Interno A M B A M B Efecto Externo Interno Producto Externo Interno

70. 30/07/09 Marco Lógico - Patricia Sánchez J Resumen Narrativo Indicadores Medios de Verificación Supuestos FIN (Impacto – Objetivo de desarrollo) Objetivo(s) al(a los) cual(es) el proyecto contribuirá significativamente, normalmente a nivel sectorial o nacional. Se refiere al impacto que tendrá el proyecto. Los indicadores a nivel de Fin se refieren al impacto general que tendrá el proyecto Fuentes de información para cada indicador, para verificar en qué medida se logró el(los) Fin(es). Pueden incluir fuentes primarias (encuestas, observación directa, etc.) así como fuentes secundarias (información recogida regularmente). Sostenibilidad Acontecimientos, condiciones o decisiones importantes que son necesarias para la sostenibilidad (continuidad en el tiempo) de los beneficios generados por el proyecto PROPÓSITO (Efecto – Resultado intermedio) Objetivo (hipótesis) que representa el efecto directo a ser logrado como resultado de la utilización de los Componentes por los beneficiarios del proyecto. En el Sistema de Marco Lógico, todo buen proyecto tiene un sólo propósito . Los indicadores a nivel de Propósito se refieren al efecto directo logrado después de terminada la ejecución del proyecto. Deben incluir metas que reflejen la situación al finalizar el proyecto. Cada indicador debe especificar cantidad, calidad y tiempo del efecto a ser logrado Fuentes de información para cada indicador, para verificar en qué medida se logró el(los) Fin(es). Pueden incluir fuentes primarias (encuestas, observación directa, etc.) así como fuentes secundarias (información recogida regularmente). Propósito a Fin(es) Acontecimientos, condiciones o decisiones importantes ( fuera del control del ejecutor ) que tienen que ocurrir, junto con el logro del Propósito, para contribuir de manera significativa al(a los) Fin(es) del proyecto. COMPONENTES (Producto ) Son los productos (obras, servicios, capacitación, etc.) que se requiere que complete el ejecutor del proyecto, de acuerdo con el contrato. Estos deben expresarse como trabajo terminado (sistemas instalados, gente capacitada, etc.). Los indicadores de los Componentes son descripciones breves, pero claras, de cada uno de los Componentes que serán producidos durante la ejecución. Cada uno debe especificar cantidad, calidad y tiempo de los productos que deberá entregarse. (No se refiere a los insumos necesarios para producir los Componentes.) Fuentes de información para cada indicador, para verificar en qué medida se logró el(los) Fin(es). Pueden incluir fuentes primarias (encuestas, observación directa, etc.) así como fuentes secundarias (información recogida regularmente). Componentes a Propósito Acontecimientos, condiciones o decisiones importantes ( fuera del control del ejecutor ) que tienen que ocurrir, junto con la producción de los Componentes, para lograr el Propósito del proyecto. ACTIVIDADES Son aquellas que el ejecutor debe cumplir para producir cada uno de los Componentes del proyecto y que implican costos. Se hace una lista de actividades importantes en orden cronológico para producir cada omponente. Esta celda contiene el costo para cada Actividad; las sumatorias representan el costo de cada Componente a ser producido por el proyecto. En esta celda se identifican los registros contables y financieros donde un evaluador puede obtener información para verificar si el presupuesto se gastó como estaba planeado. Actividades a Componentes Acontecimientos, condiciones o decisiones ( fuera del control del ejecutor ) que tienen que ocurrir, junto con las Actividades, para producir los Componentes del proyecto.

71. 30/07/09 Marco Lógico - Patricia Sánchez J Marco de Medici ó n del Rendimiento

72. 30/07/09 Marco Lógico - Patricia Sánchez J Actividad #1 Nombre: El mismo nombre que se utilizará en la Matriz de Análisis de Resultados Descripción de la actividad Narración detallada de esta actividad del proyecto y metodología para su implementación Justificación de esta actividad Justificación de la necesidad de esta actividad y en particular cómo contribuirá al cumplimiento de los objetivos Tiempo de ejecución de esta actividad Fechas aproximadas o momento del proceso del proyecto para la realización de esta actividad Beneficiarios directos de esta actividad Número de beneficiarios de esta actividad definido por sexo, ciclo vital, población Detalle del costo de esta actividad (incluir todo el personal que se vinculará en esta actividad, insumos en rubros gruesos, etc ) Presupuesto por item No. De Unidades Costo por Unidad Costo Total $ $ $ $ $ $ $ $ $ $ Total * : $

73. 30/07/09 Marco Lógico - Patricia Sánchez J GRACIAS