Dokumen tersebut membahas tentang penggunaan teknologi informasi dalam pemerintahan. Beberapa poin kuncinya adalah definisi sistem informasi manajemen dan teknologi informasi, latar belakang perlunya penggunaan TI dalam pemerintahan, dan contoh aplikasi TI dalam kebijakan publik seperti e-government, kesehatan, dan pendidikan. Dokumen ini juga membahas perkembangan dan tren penggunaan TI serta bagaimana Depnakertrans dapat

1. TEKNOLOGY INFORMASI
DALAM KEPEMERINTAHAN

2. Pokok bahasan
Apa IT ?
Mengapa perlu IT ?
Bagaimana implementasi IT ?

3. BEBERAPA PENGERTIAN
SISTEM INFORMASI MANAJEMEN (SIM)
Keseluruhan jaringan pengolahah informasi mulai dari
proses pengolahan dan pendistribusiannya kepada pihak
yang membutuhkan
TEHNOLOGI INFORMASI (IT)
Pengolahan data dan informasi menggunakan bantuan komputer
IT
Salah satu sub sistem sistem informasi

4. TEHNOLOGI INFORMASI (IT)
Perangkat keras dan lunak yg digunakan dalam sistem informasi
pengolahan data dan informasi yg menggunakan bantuan komputern
dan alat komunikasi
merupakan salah satu sub sistem dari sistem informasi
TEHNOLOGY INFORMATIKA
TEHNOLOGY KOMUNIKASI
TEKNOLOGY ELEKTRONIKA
TEKNOLOGY KOMPUTER

5. LATAR BELAKANG PERLUNYA
PENGUNAAN IT
•
•
•
•
•
•
Era globalisasi yaitu era tanpa batas ditandai dengan
masuknya informasi dari negara maju ke negara
berkembang
Era reformasi , Meningkatnya peran politik masyarakat
dalam pemerintahan
Informasi merupakan nafas dari suatu organisasi karena
tidak ada organisasi yang tidak membutuhkan informasi
Setiap orang dalam organisasi merupakan sumber
informasi, media dan penerima informasi
Pengelolaan informasi dan pelaporan merupakan
kegiatan umum dan pekerjaan penting dalam kegiatan
perkantoran
Kegiatan pengelolaan informasi dan pembuatan
pelaporan dalam era saat ini mengalami perubahan yang
sangat pesat

6. Faktor Lingkungan
1. Ancaman dan tantangan external
organisasi
2. Kompetisi global
3. Ekspansi konsumen
4. Inovasi IT yang bekembang pesat

7. ALASAN PERLUNYA IT
DALAM ADMINSTRASI PUBLIK
IT : merupakan salah satu variabel utama yang
mendukung terlaksananya administrasi
publik
1.
2.
3.
Lebih efektif, efisien dan akuntabel
Mewujutkan administrasi publik bebas dari pengaruh
hubungan personal
Lebih cepat, akurat, objektif dan tidak dibatsi ruang
dan waktu

8. PARADIGMA BARU PENGELOLAAN
ADMINSITRASI NEGARA
Paradigama Lama
1.
2.
3.
Berbasis kekuasaan tanpa
pertanggungjawaban kinerja
Peran pelaksana
Bad governance
Paradigma Baru
1.
2.
3.
Akuntabilitas publik dan
kepuasan pelanggan
Peran Regulation
Clean and good governance

9. FAKTOR YANG MENDUKUNG
PERGESERAN PARADIGMA
1. Transformasi global
2. Meningkatnyaperan politik masyarakat
dalam pemerintahan
3. Menurunnya kemampuan keuangan
negara
4. Reinfenting governance

10. PERGESERAN
PARADIGMA MANAJEMEN
Tradisional
1.
2.
3.
4.
5.
Tertutup, Partisipan
Herarchi
Komit pada birokrasi
Partisipan
Black boxs
Moderen
1.
2.
3.
4.
5.
Terbuka, Non partisipan
Fleksibel
Komit pada masyarakat
Profesional
Tranfaransi, akuntabel

11. PENGERTIAN
DATA DAN INFORMASI
1.
DATA
Seperangkat fakta tentang suatu kejadian, kenyataan atau
keadaan baik dalam bentuk tulisan, gambar dll
2.
INFORMASI
Data yang sudah diproses yang memiliki arti bagi
penerimanya
3.
Oleh karena informasi itu berasal dari data maka mutu
dan tidaknya informasi tersebut tergantung pada proses
penanganan data tersebut menjadi informasi

12. KENGGUNAAN INFORMASI
DALAM ORGANISASI
1. Bagi organisasi “ Power and the Blood of
orgaization”
2. Bagi pengambil keputusan
3. Bagi para pimpinan
4. Bagi para pelaksana
5. Bagi masyarakat

13. PENANGAN DATA DAN INFORMASI
DALAM KEGIATAN PERKANTORAN
1.
2.
PENANGAN DATA DAN INFORMASI
- Adalah kegiatan perkantoran yang mencakup kegiatan
pengumpulan, pencatatan, pengolahan, penyimpanan dan
pendistribusian kepada yang membutuhkan
- Kegaiatan penanganan data dan informasi itu disebut sebagai
kegiatanperkantoran.
LINGKUP KEGIATAN PERKATORAN
- Penataan bangunan dan ruang kantor, Korespondensi,
Kearsipan, Pengurusan suarat, Pengetikan, Penggandaan,
Perekaman, Pendektian atau pelatihan, Perekaman,
Penghitungan, Pemformuliran, Perpustakaan dan
dokumentasi, Peralatan dan perlengakapan

14. SIM
(SISTEM INFORMASI MANAJENEN)
1. SISTEM INFORMASI
Keseleruhan jalinan hubungan dan jaringan
keterangan dalam organisasi mulai proses
pengumpulan, pengolahan sampai dengan
pendistribusian kepada pejabat yang
berkepentingan
2. MANAJEMEN
Suatu proses tertentu yang terdiri dari
perencanaan, pengorganisasian, penggerakan
dan pengawasan untuk mencapai tujuan

15. Pengertian Sistem
Jenis-jenis sistem
1. Sistem abstrak / sistem fisik
2. Sistem menentukan dan memungkinkan
3. Sistem tertutup / terbuka
4. Sistem manusia / mesin
5. Sietem sederhana / kompleks

16. PERAN IT DALAM
ORGANISASI PUBLIK
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
Mengurangi aspek bahaya moral
Meningkatkan efektifitas, efisiensi
Kecepatan, keakuratan
Objektif
Lebih impersonal daripada personal
Mengurangi biaya tinggi
Meningkatkan akuntabilitas publik

17. PERKEMBANGAN TI
ERA
FOKUS
KERAANGKA
KERJA
TARGET
KEGUNAAN
Komputer
Pemroses
data
Monopoli
Organisasi
Efisiensi
Tehnologi
informasi
Pengguna
Langsung
Perdagangan
bebas
Individu
Efektifitas
Sistem
informasi
Sistem
Strategi
Perdagangan
bebas
Proses bisnis
Keunggulan
bersaing
Globalisasi
informasi
Tranformasi
bisnis
Globalisasi
Sistem
dinamik
Adaptasi

18. EVOLUSI PENGGUNAAN IT
1. Reducing Cost ( Email, SMS )
2. Enhancing Products and Services ( ATM)
3. Enhancing executive Decision Making
( DSS/EIS )
4. Reaching the consumer ( E. Learning )

19. TREND IT
1.
2.
3.
4.
Cost performance
Memiliki keuntungan ekonomis yang besar
Informasi superhigways
Jaringan serat optiks internasional
Personal computer ( PC )
Pelayanan sesuai keinginan dan kebutuhan
Intelligent interface
dirancang untuk mengerti keinginan user

20. APLIKASI TEHNOLOGI INFORMASI
DALAM KEBIJAKAN PUBLIK
1.
E. Gov
- Aplikasi KTP, IMB, SIM, KK
- Sistem informasi tentang angkutan umum
2. Bidang kesehatan
- Elektrik medical record
- Invo dokter jaga dan apotik
3. Bidang pendidikan
- Info bia siswa
- Info perpustakaan
- Komptensi guru, dosen
4. Kepolisian
- Hotline center
- Layanan kehilangan dll

21. BAGAMANA DENGAN
DEPNAKERTRANS ?
DENGAN IT ?
APA YANG BISA KITA MANFAATKAN ?
APA YANG SUDAH KITA MANFAATKAN ?
SEJAUHMANA PEMANFATANNYA ?

22. IT DALAM UNIT TUGAS
TUPOKSI
1.
2.
3.
4.
IT YANG DIGUNAKAN