Depuis le 1er janvier 2017, les grandes entreprises ont l’obligation d’envoyer leurs factures aux collectivités de façon dématérialisée, en utilisant la plateforme Chorus Pro. Atol CD vous propose un connecteur permettant d'intégrer vos factures dématérialisées dans votre GED Alfresco.

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ATOL Conseils et Développements
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Depuis le 1er janvier 2017, les grandes
entreprises ont l’obligation d’envoyer
leurs factures aux collectivités de
façon dématérialisée, en utilisant la
plateforme Chorus Pro.
Atol CD vous propose un connecteur
permettant d'intégrer vos factures
dématérialisées dans votre GED
Alfresco.
Pour répondre à ce besoin, Atol CD a
développé un connecteur permettant
de récupérer les factures déposées
par les fournisseurs sur Chorus Pro
pour les intégrer automatiquement
dans la GED Alfresco.
INTÉGRER LES FACTURES
DÉMATÉRIALISÉES
DANS SON SYSTÈME
D’INFORMATION
Le connecteur Chorus Portail Pro / Alfresco
Insertion dans Alfresco
Découpage et interprétation du flux pivot
Retour d’information à CPP sur les statuts
Connexion sécurisée en mode API

2. Atol Conseils et Développements : partenaire historique d’Alfresco
Atol CD est le 1er intégrateur Alfresco en France et contributeur officiel au coeur logiciel de la solution.
Elu «Partner Alfresco of the Year 2016» pour la satisfaction client, Atol CD dispose d’une équipe #ECM
de plus de 30 personnes.
LES FONCTIONNALITÉS DES MODULES
LES ÉCHANGES ENTRE LES APPLICATIONS SONT LES SUIVANTS :
Les deux modules ont été pensés pour
fonctionner ensemble.
Mais ils peuvent aussi fonctionner
indépendamment, si d’autres applications de
la collectivité couvrent déjà une partie des
besoins.
Pour mettre en oeuvre ce connecteur, nous
avons utilisé les webservices mis à disposition
par la plateforme Chorus Pro.
Utilisé avec le module Service fait, ce
connecteur permet en plus de mettre à jour le
statut des factures dans Chorus Pro.
LÉGENDE :
1 Une tâche planifiée (par défaut deux fois par jour) déclenche un appel au webservice qui récupère la liste des
factures disponibles. Ces factures sont téléchargées dans Alfresco avec leur flux pivot (fichier XML qui contient
toutes les informations liées à la facture).
2 Les métadonnées de la facture sont complétées à partir du flux pivot et un circuit de service fait démarre sur la
facture.
3 Une fois le service fait certifié dans la GED, Alfresco envoie une mise à jour de l’état de la facture : le statut de la
facture passe à Service fait dans Chorus Pro.
4 La facture est associée à la liquidation dans la gestion financière.
4b Certaines gestions financière renvoient à la GED des informations sur leur traitement de la facture. Dans ce cas,
Alfresco peut envoyer une mise à jour de l’état de la facture dans Chorus Pro.
5 La facture est transmise à la paierie qui se charge ensuite d’informer Chorus Pro que la facture est payée.