Descubre los beneficios que aportan Activiti-Alfresco:
• Bajo coste de TCO al estar basado en tecnologías Open Source
• Mejora de la gestión de procesos para cualquier tipo de organización
• Ejecución de actividades de manera más eficiente y con menos recursos
• Mayor agilidad en el negocio para responder mejor a las cambiantes condiciones del mercado
• Curva de aprendizaje menos pronunciada para nuevos usuarios
3. what´s up in tech
Índice de Contenidos
Centro Experto ECM
La Gestión de Procesos de Negocio – BPM
Introducción a Alfresco
¿Qué es Activiti?
Integración Alfresco-Activiti
Preguntas
4. what´s up in tech
atSistemas Centro Experto ECM
o Portales e Intranets
o Entornos Colaborativos
o Sistemas de Gestión Documental, Archivo y Registro
o Integración entre Diversas Plataformas
o Integración de Portales con Sistemas Empresariales
Desarrollo e Implantación
o Formación Técnica Especializada
o Cursos a Medida
Formación
o Migración entre Diferentes Plataformas
o Actualización de Versiones
Migración y Upgrades
Líneas de Actuación
Formación
Formación en productos y
mejores prácticas
I+D
Análisis de nuevas versiones,
PoCs y aspectos avanzados
de las plataformas
Colaboración
Equipos de trabajo en
contacto directo con los
proveedores estratégicos de
software y soporte a los
equipos de proyecto
Comunicación
Contacto continuo con la
comunidad: webinars,
artículos, etc.
En atSistemas trabajamos cada día por ser mejores. El Centro Experto ECM
reúne a nuestros especialistas más destacados en la integración y personalización
de este tipo de herramientas.
ProductosyServicios
o Soporte a Proyectos
o Consultoría Avanzada
o Auditoría de Arquitectura
o Canal de Soporte Experto
Consultoría y Auditoría
5. what´s up in tech
atSistemas Centro Experto ECM
Principales alianzas
o Nos apoyamos en los productos líderes del mercado
o Contacto directo con los proveedores
o Asistencia de nuestros técnicos a las principales seminarios y conferencias
6. what´s up in tech
Índice de Contenidos
Expertos en ECM
La Gestión de Procesos de Negocio – BPM
Introducción a Alfresco
¿Qué es Activiti?
Integración Alfresco-Activiti
Preguntas
7. what´s up in tech
La Gestión de Procesos de Negocio Proceso de Negocio
Actividad
Actividad
Actividad
Entradas Salidas
¿Qué es un Proceso de Negocio?
8. what´s up in tech
La Gestión de Procesos de Negocio BPM
BPM, Business Process Management
Metodología para optimización de los procesos de
negocio
Ciclo de vida de un proceso de negocio:
Diseño
Modelado
Ejecución
Monitorización
Rediseño
BMPS Software para el modelado y ejecución de los
proceso de negocio.
9. what´s up in tech
La Gestión de Procesos de Negocio Beneficios
Beneficios:
Mejorar del “Time to Market” de una organización
Control y Reducción de riesgos
Mejor eficiencia operacional
10. what´s up in tech
Índice de Contenidos
Expertos en ECM
La Gestión de Procesos de Negocio – BPM
Introducción a Alfresco
¿Qué es Activiti?
Integración Alfresco-Activiti
Preguntas
11. what´s up in tech
Introducción a Alfresco
Alfresco es un sistema de gestión de contenidos Open Source, desarrollado en Java,
basado en estándares abiertos y de escala empresarial para sistemas operativos tipo
Windows, Unix Solaris y algunas versiones de Linux
12. what´s up in tech
Índice de Contenidos
Expertos en ECM
La Gestión de Procesos de Negocio – BPM
Introducción a Alfresco
¿Qué es Activiti?
Integración Alfresco-Activiti
Preguntas
13. what´s up in tech
Qué es Activiti
Activiti es un motor de flujo de trabajo (workflow) ligero y una plataforma para la
gestión de procesos o Business Process Management (BPM)
Código Open Source, desarrollado en Java distribuido bajo licencia Apache
Orientado para usuarios desarrolladores y administradores de sistemas
Motor ligero, integrable y “embebible” en otras aplicaciones
Utiliza interfaces REST fácilmente personalizable
Es una suite BPM completa, es decir, cubre todo el ciclo de vida de un proceso de
negocio
Lenguaje de definición BPMN 2.0
14. what´s up in tech
Índice de Contenidos
Expertos en ECM
La Gestión de Procesos de Negocio – BPM
Introducción a Alfresco
¿Qué es Activiti?
Integración Alfresco-Activiti
Preguntas
15. what´s up in tech
Integración Alfresco-Activiti Componentes de Activiti
16. what´s up in tech
Activiti Designer - Eclipse
Plugin para el diseño de flujos de trabajo mediante Eclipse
Integración Alfresco-Activiti Componentes de Activiti
17. what´s up in tech
Integración Alfresco-Activiti Relación
18. what´s up in tech
• Desde la versión 4.0 Activiti es el motor principal de flujos de trabajo de Alfresco
• En la versión 5.0 es el único motor, anteriormente también podía utilizarse jbpm
Share dispone de una interfaz web para el trabajo con flujos de datos:
Página con el conjunto de tareas de cada usuario
Página de flujos de trabajo que ha iniciado cada usuario
Dashlet “Mis tareas”, en el dashboard de cada usuario
•
En la versión 5 vienen implementados hasta 5 flujos de trabajo
Formularios de trabajo para cada tarea
Histórico de cada flujo
Integración Alfresco-Activiti Alfresco BPM
19. what´s up in tech
Para la creación de flujos de trabajo en Alfresco es necesario:
1. Definir el proceso
2. Definir el modelo de datos
3. Crear los formularios para cada tarea
Integración Alfresco-Activiti Pasos del proceso de integración
20. what´s up in tech
Demo:
Instalación del plugin de Activiti para Eclipse
Creación de un proyecto Maven mediante la utilización de los arquetipos
Amp de Alfresco --> para la definición del proceso y el modelo de datos
Amp de Share --> para la definición y despliegue de los formularios
Integración Alfresco-Activiti Demo
21. what´s up in tech
Demo:
Flujo de ejemplo:
Integración Alfresco-Activiti Demo
22. what´s up in tech
Integración Alfresco-Activiti Servicios end to end
En modo proyecto cerrado,
servicios gestionados o servicios profesionales
Consultoría de
procesos
Implantación
Formación
Soporte
23. what´s up in tech
Índice de Contenidos
Expertos en ECM
La Gestión de Procesos de Negocio – BPM
Introducción a Alfresco
¿Qué es Activiti?
Integración Alfresco-Activiti
Preguntas
24. what´s up in tech
¿Preguntas?
ECMNuestros servicios
BOLSA HORAS EXPERTOSPORTAL WEB
INTRANET
ENTORNOS
COLABORATIVOS
ANÁLISIS DE RENDIMIENTO
CONSULTORÍA
FORMACIÓN
INTEGRACIÓN
MIGRACIÓN
VENTA DE LICENCIAS
Disponemos de una amplia cartera de servicios
25. what´s up in tech
MADRID BARCELONA CÁDIZ ZARAGOZA A CORUÑA
9 0 2 8 8 8 9 0 2
what´s up in tech
Hinweis der Redaktion
Gracias Anna.
Buenas tardes a todos. Como bien comenta Anna soy el responsable de la línea de negocio ECM.
Antes de comenzar con el contenido concreto del Webinar, me gustaría haceros una breve introducción a nuestra organización y al Centro Experto ECM;
A continuación, hablaremos sobre las necesidades que motivan el empleo de herramientas de modelado y gestión de procesos de negocio, como Activiti, y su integración con el gestor de contenidos empresariales Alfresco;
Dentro de la presentación incluimos una demo donde podréis observar como se integran y automatizan procesos con estas herramientas;
Para concluir, abriremos el turno de ruegos y preguntas donde intentaremos resolver aquellas cuestiones que os hayan surgido a lo largo de este webinar.
Esperamos que os resulte interesante el contenido del webinar.
En atSistemas valoramos mucho la excelencia técnica y la especialización de nuestros profesionales, por ello nos organizamos entorno a nuestros Centros Expertos. En los Centros Expertos enrolamos a nuestros mejores técnicos especialistas en su ámbito.
Estos Centros Expertos son la base, que nos permite ofrecer un servicio especializado y de calidad a nuestros clientes.
Los CE trabajan, principalmente, en cuatro líneas de actuación:
- I+D -> Hacemos una inversión real en estar al día de las novedades del mercado.
- Formación -> Potenciamos la formación y especialización de nuestros expertos
- Comunicación -> Participamos en eventos y coloquios técnicos de divulgación.
- Colaboración -> Fomentamos la relación con los proveedores tecnológicos.
Los resultados de estas actuaciones dan lugar a 3 grandes bloques de recursos para nuestros clientes:
Productos/Herramientas (Que agilizan proyectos de desarrollo, migraciones, etc.)
Formación y Consultoría.
Otra de las labores principales que desempeñamos desde el CE es la relación con los proveedores de software. En el mundo ECM estar coordinado con los proveedores es fundamenta ya que la mayoría de las implantación de sistemas ECM orbitan alrededor de productos de mercado.
Aquí podemos observar los principales productos con los que trabajamos en atSistemas.
Por ejemplo:
Somos el partner más importante de Magnolia para el sector privado Español.
Somos igualmente partner de Oracle con sus herramientas Web Center Suite.
Y también tenemos una relación cercana con Liferay y por supuesto Alfresco.
Vamos a comenzar con una breve introducción teórica.
Cuando trabajas con herramientas de Gestión de procesos de negocio, lo primero que se viene a la mente es: “¿Qué es una proceso de negocio?”
Una definición puramente formal es: Conjunto de actividades mutuamente relacionadas, las cuales transforman elementos de entrada en resultados.
Los procesos de negocio son la representación efectiva de los procedimientos, normas y reglas, que se definen dentro de las organizaciones, y en último termino definen el trabajo del día a día de los empleados de la organización.
Los componentes principales de un proceso de negocio son:
Eventos y entradas. Es decir, el detonante externo que provoca el inicio o alteración del proceso
Actividades o Acciones que consumen tiempo y recursos, son ejecutadas por un trabajador o un grupo de trabajadores de distintas especialidades
Proceso en sí -> Es decir, un Flujo o secuencia lógica que determinan las interrelación entre las actividades
Salidas, o Resultado de la ejecución de las tareas, en definitiva, el fin mismo del proceso.
Para que todos tengamos más claro a que nos referimos podemos poner unos cuantos ejemplos:
Pueden ser Procesos “de generación de valor”: estos dan valor al cliente, son la parte principal del negocio de una organización. Por ejemplo:
En una empresa de paquetería y mensajería: entregar el paquete
En un restaurante: preparar la comida y servirla
En una aerolínea: transportar al viajero.
O pueden ser Procesos internos de apoyo vertical u horizontal. Por ejemplo:
Contratar personal
Dar soporte/servicio técnico.
La Gestión de Procesos de Negocio o BPM, por sus siglas en inglés, se podría decir que es la ‘ciencia’ bueno ,por no sonar grandilocuentes, dejémoslo en metodología y disciplina cuyo objetivo es mejorar el desempeño de las acciones realizadas en las organizaciones, y por tanto, la optimización de los procesos de negocio.
Esta metodología establece que el ciclo de vida de un proceso es una tarea iterativa en la que se definen las siguientes fases:
Diseño -> En esta fase, se define el proceso en función de las necesidades de la organización.
Modelado -> En esta fase, se plasma el proceso diseñado en una herramienta o simplemente en documento.
Ejecución del proceso -> La Puesta en marcha y ejecución del proceso
Monitorización de la ejecución -> Captura de datos que permitan evaluar el correcto desempeño del proceso
Optimización -> Estudio de posibles mejoras en función de la medidas anteriores.
Rediseño -> Rediseño del proceso con lo que volvemos al inicio del ciclo de vida
Para dar soporte a este ciclo de vida existen herramientas software que son los BPMS (Business Process Management Software). Estas herramientas es lo que coloquialmente se conoce como BPM en un contexto IT.
Existen multitud de herramientas software de modelado de procesos, pero no muchas que permitan la ejecución de estos y provean un interfaz de usuario que permita a los trabajadores de la organización interactuar con estos procesos.
La solución que os vamos a presentar hoy, está compuesta por:
Activiti como motor BPM, es decir, la herramienta que nos permita modelar y ejecutar los procesos.
Alfresco como interfaz que permite interactuar a los usuarios con estos procesos, además de integrar estos los procesos con las funcionalidades que ofrece Alfresco: Gestión documental, entornos de trabajo colaborativo, etc.
Cuales son los beneficios de aplicar la metodología BPM en nuestras organizaciones y modelar los procesos en herramientas BPM informática.
Podríamos resumirlo en 3 grandes beneficios:
Mejorar la agilidad de la organización en sus acciones así como en su flexibilidad, para adaptarse a los cambios del mercado.
Los BPM permiten controlar la calidad de las acciones de la organización a través de la monitorización y optimización continua de los procesos.
A través de esta monitorización se detectan problemas e ineficiencias en los procedimientos.
Hay que tener en cuenta, como comentamos anteriormente, que la implantación de un sistema BPM en un ciclo iterativo en el que se debe seguir un proceso continuo de adaptación y mejora de las acciones realizadas en la compañía.
Cumplimiento con normas y regulaciones
Con BPM se controla la ejecución de las tareas y el acceso a la información en cada estado del ciclo de vida de un proceso. Ayuda a la organización a alcanzar un sistema de monitoreo que minimiza fraudes, errores y pérdidas.
Ejemplo: En una empresa de reparto de mercancías, evita que un paquete pueda salir del almacén sin que haya sido correctamente inventariado, procesado, etc.
Mejor eficiencia operacional.
Mayor eficiencia en la organización gracias a ciclos más cortos , ahorrando costes, y la habilidad de manejar trabajo adicional sin tener que aumentar el número de personal. Con el BPM también es posible automatizar muchas tareas rutinarias que malgastan un precioso tiempo de los trabajadores.
Ejemplo: Como veremos en la demo. Una tarea rutinaria como puede ser descargar una factura adjunta a un correo y procesarla dentro de nuestro sistema de gestión puede ser automatizada para evitar este trabajo al personal administrativo.
Ahora voy a ceder el paso a nuestra Líder Técnico en tecnología Alfresco: Elizabez Sanchez Gil.
Elizabeth nos va a presentar la parte más técnica del Webinar. Vamos a estudiar más a fondo el motor BPM Activiti, y el gestor de contenidos empresariales Alfresco. Y las ventajas ampliadas de el empleo integrado de ambas herramientas.
Alfresco fundamentalmente es un gestor documental, sobre el que se pueden definir procesos de tratamiento de la información documental de la organización. Pero no solo ello, gracias a su flexibilidad y la integración con el potente motor de Activiti veremos como se pueden ser la interfaz centralizada de los procesos de nuestra organización, facilitando la curva de aprendizaje de los usuarios al unificar en una única plataforma distintos procesos empresariales.
Muchas gracias por vuestra atención……Elizabez, todo tuyo.
En el webinar hemos visto, a alto nivel, las fases de las que se compone la implantación de una política BPM en las organizaciones. Adicionalmente, la implantación de un software de BPM también tiene sus tareas necesarias.
En atSistemas ofrecemos servicios que cubren todo el proceso de implantación de un sistema BPM de comienzo a fin:
Podemos apoyar a nuestros clientes en la fase de diseño y modelado de Procesos de negocio, así como optimización de procesos existentes.
Somos expertos en la implantación de una amplia variedad de productos, desde Activiti a JBPM, integrado con gestores documentales OpenSource Alfresco, o productos empresariales como Oracle o Microsoft SharePoint.
Ofrecemos servicios post-implantación como bolsas de horas de técnicos especialistas o formación técnica en productos.
Con esto concluimos la presentación. Vamos a dar paso a unos minutos finales en la que intentaremos resolver las dudas que os hayan surgido durante la presentación o la demo.
Gracias por la atención.