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Evaluer la réussite du projet et actualiser le Plan d'Action
Evaluer un projet

Evaluer un projet consiste à dire de manière
objective s’il est sur la voie de la réussite ou
non.

Evaluer un projet va donc permettre de se
rendre compte des réussites, mais également
des erreurs. Il faudra alors immédiatement
prendre les mesures nécessaires pour faire
évoluer et faire durer le projet.

Un projet réussi est un projet qui dure…
Un bilan des actions menées

Avant de mettre en place de nouvelles actions pour ton projet,
fais un bilan en te posant ces quelques questions :
- Ces actions étaient-elles satisfaisantes, comment les
   améliorer, les optimiser ?
- Quelles erreurs ont été commises ?
- Quels besoins restent à satisfaire ?
- Quelle (nouvelle) stratégie adopter ?
- Te faut-il une formation spécifique pour
   acquérir de nouvelles compétences ?
Evaluation de l’atteinte des objectifs

Petit à petit, vérifie que les objectifs que tu t’étais fixés au
départ ont été atteints, repère les erreurs, et analyse toujours
ce qu’il s’est passé.




Dans ton évaluation, tu devras être le plus réaliste possible :
compare la situation actuelle avec la situation de départ en
reprenant chaque aspect de ton projet (budget, bénéficiaires,
retours de satisfaction…).
Solliciter un avis extérieur

Les avis des différents acteurs du projet (bénéficiaires,
bénévoles, partenaires) peuvent être très utiles ici pour garder
ton objectivité et cela t’aidera à estimer le bénéfice de tes
actions pour chacun d’entre eux.
Les clés pour faire avancer et faire durer
                 le projet

          Continuer à analyser le marché
          Tiens-toi toujours informé sur le marché
          (bénéficiaires, acteurs de secteur,
          environnement, réglementation).
          Comment vas-tu trouver de nouveaux
          bénéficiaires potentiels une fois que tu auras
          atteint ta cible ?
          As-tu entendu parler d’autres acteurs sur le
          secteur ?
Les clés pour faire avancer et faire durer
                 le projet
           Motiver et compléter son équipe
           Motive sans cesse ton équipe pour
           l’impliquer un maximum sur ton projet, et
           pense à l’agrandir en recrutant. Comment
           vas-tu motiver tes bénévoles actuels ? Et
           comment vas-tu recruter de nouveaux
           membres ? Implique au maximum tes
           membres actuels : tiens-les informés de tes
           activités, fais en sorte qu’ils se rencontrent
           régulièrement. Une équipe qui s’entend bien
           est une équipe qui s’engage dans la durée.
Les clés pour faire avancer et faire durer
                 le projet
          Aller plus loin dans la
          communiquer du projet
          La communication ne s’arrête pas à la
          distribution d’une brochure, à la réalisation
          d’un événement, il faut chaque jour
          communiquer sur ton projet et imaginer de
          nouveaux moyens de faire parler de lui. Et il
          faut en parallèle continuer à développer son
          réseau…
Les clés pour faire avancer et faire durer
                 le projet

          Poursuivre la recherche de
          sources de financement
          Obtenir un financement, quel qu’il soit, ne
          suffit pas, tu dois rechercher constamment de
          nouveaux financements pour faire durer ton
          projet. D’autant plus qu’un partenaire peut
          parfois tout annuler au dernier moment !

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8.3 evaluer la réussite du projet et actualiser le plan d'action

  • 1. Evaluer la réussite du projet et actualiser le Plan d'Action
  • 2. Evaluer un projet Evaluer un projet consiste à dire de manière objective s’il est sur la voie de la réussite ou non. Evaluer un projet va donc permettre de se rendre compte des réussites, mais également des erreurs. Il faudra alors immédiatement prendre les mesures nécessaires pour faire évoluer et faire durer le projet. Un projet réussi est un projet qui dure…
  • 3. Un bilan des actions menées Avant de mettre en place de nouvelles actions pour ton projet, fais un bilan en te posant ces quelques questions : - Ces actions étaient-elles satisfaisantes, comment les améliorer, les optimiser ? - Quelles erreurs ont été commises ? - Quels besoins restent à satisfaire ? - Quelle (nouvelle) stratégie adopter ? - Te faut-il une formation spécifique pour acquérir de nouvelles compétences ?
  • 4. Evaluation de l’atteinte des objectifs Petit à petit, vérifie que les objectifs que tu t’étais fixés au départ ont été atteints, repère les erreurs, et analyse toujours ce qu’il s’est passé. Dans ton évaluation, tu devras être le plus réaliste possible : compare la situation actuelle avec la situation de départ en reprenant chaque aspect de ton projet (budget, bénéficiaires, retours de satisfaction…).
  • 5. Solliciter un avis extérieur Les avis des différents acteurs du projet (bénéficiaires, bénévoles, partenaires) peuvent être très utiles ici pour garder ton objectivité et cela t’aidera à estimer le bénéfice de tes actions pour chacun d’entre eux.
  • 6. Les clés pour faire avancer et faire durer le projet Continuer à analyser le marché Tiens-toi toujours informé sur le marché (bénéficiaires, acteurs de secteur, environnement, réglementation). Comment vas-tu trouver de nouveaux bénéficiaires potentiels une fois que tu auras atteint ta cible ? As-tu entendu parler d’autres acteurs sur le secteur ?
  • 7. Les clés pour faire avancer et faire durer le projet Motiver et compléter son équipe Motive sans cesse ton équipe pour l’impliquer un maximum sur ton projet, et pense à l’agrandir en recrutant. Comment vas-tu motiver tes bénévoles actuels ? Et comment vas-tu recruter de nouveaux membres ? Implique au maximum tes membres actuels : tiens-les informés de tes activités, fais en sorte qu’ils se rencontrent régulièrement. Une équipe qui s’entend bien est une équipe qui s’engage dans la durée.
  • 8. Les clés pour faire avancer et faire durer le projet Aller plus loin dans la communiquer du projet La communication ne s’arrête pas à la distribution d’une brochure, à la réalisation d’un événement, il faut chaque jour communiquer sur ton projet et imaginer de nouveaux moyens de faire parler de lui. Et il faut en parallèle continuer à développer son réseau…
  • 9. Les clés pour faire avancer et faire durer le projet Poursuivre la recherche de sources de financement Obtenir un financement, quel qu’il soit, ne suffit pas, tu dois rechercher constamment de nouveaux financements pour faire durer ton projet. D’autant plus qu’un partenaire peut parfois tout annuler au dernier moment !