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GESTIÓN DE LA COMUNICACIÓN




              Guía 4. Estratégicos




                Presentado por

        ASENETH MENESES CHITIVA




                 Presentado a

        JOANNA PAOLA PRIETO RUIZ




            UNIVERSIDAD EAN

FACULTAD DE ESTUDIOS A DISTANCIA MERCADEO

           NOVIEMBRE 23 DE 2012

                  BOGOTÁ
TABLA DE CONTENIDO



Introducción

Objetivos

Palabras claves

Key Words

Resumen

Abstract

   1. Actividad 1. Reto del Comunicador. La Inteligencia Comunicativa
   2. Actividad 2. Grupal

Conclusiones

Bibliografía
INTRODUCCIÓN



Para el desarrollo de este trabajo tomamos a la multinacional INTCOMEX CORP. Con
casa matriz en Miami y específicamente la subsidiaria constituida en Colombia desde el
año 2004, sus inicios radicaron en el propósito de las directivas de crecer en las región de
América Latina y el Caribe, con expectativa de crecimiento y apoyados en la estabilidad
económica de esta región. Para realizar un diagnostico de la cultura organizacional nos
enfocaremos en la filial radicada en Colombia, sus propósitos y evolución desde su primer
año hasta la fecha. Se presentaran algunas entrevistas que nos entregaran los sentimientos
logrados por el trabajo en esta organización, las debilidades y oportunidades de mejora que
se pueden identificar en las diferentes sensaciones manifestadas por las algunos miembros
del equipo. Tomamos dos áreas que están involucradas constantemente como son el área
Comercial y área de cartera, donde no solo en INTCOMEX COLOMBIA, sino en la
naturalidad de todas las organizaciones presentan múltiples altercados por los desacuerdos
y diferentes puntos de vista en el momento de analizar un cliente. Primero ubicaremos al
lector en la imagen Corporativa de la compañía y continuaremos con el análisis de la
cultura organizacional anterior y actual, posteriormente presentaremos nuestras
observaciones correspondientes a los diferentes eventos identificados durante la
investigación.
OBJETIVOS



Identificar los nuevos retos de la C.O en las organizaciones de hoy y mañana ante el

advenimiento de la era de la información o sociedad del conocimiento.

Analizar el impacto de la incorporación de las TIC en los procesos organizacionales

en especial los procesos de comunicación.
RESUMEN



Esta actividad tiene como objetivo plantear nuestro punto de vista, uno de los retos que
como profesionales comunicadores al interior de las organizaciones, debemos enfrentar,
para ello realizamos un análisis de la situación actual de las comunicaciones en las
organizaciones y estudiamos el reto que mas nos llamo la atención y sobre el cual
expusimos nuestro punto de vista, de manera que nos permita estar en la capacidad de
evaluar una situación futura, con respecto a la comunicación al interior de cualquier
organización que así lo requiera.

Esta actividad también nos permitió culminar con el desarrollo del plan de comunicación
al interior de la multinacional INTCOMEX CORP., para así, poner en marcha es unas
estrategias, la cuales nos permitirá solucionar gradualmente los conflictos y problemas de
comunicación que se presentan actualmente en esta organización, los cuales afectan el
clima organizacional y por ende la productividad y expansión de la empresa.



                                       ABSTRACT



This activity aims to raise our point of view, one of the challenges we as professional
communicators within organizations, we must face, for it made an analysis of the current
state of communications in organizations and study the more we challenge my attention and
upon which we expressed our point of view, so that allows us to be able to evaluate a future
situation with regard to communication within any organization that requires it.

This activity also allowed us to complete the development of the communication plan
within the multinational INTCOMEX CORP., Thus, is a launch strategies, which will allow
us to gradually resolve conflicts and communication problems that are currently presented
in this organization, which affect the organizational climate and hence productivity and
expansion of the company.
PALABRAS CLAVES



Retos

Comunicadores

Análisis

Plan de comunicación

Estrategias

Conflictos

Clima organizacional

Productividad



                           KEY WORDS



challenges

communicators

analysis

Communication Plan

strategies

conflict

organizational climate

productivity
Actividad 1.Reto del Comunicador. La Inteligencia Comunicativa

Escoja uno de los retos propuestos en el libro, amplíe más información y en dos hojas
comente y argumente sobre el tema, establezca una posición desde su profesión. Cite
sus fuentes. Adjunte al entregable.



                           LA INTELIGENCIA COMUNICATIVA


El reto que veremos a continuación se basa en la teoría de Daniel Goleman acerca de la

inteligencia emocional la cual publicó en su libro en 1995, el cual lleva el mismo nombre.

Esta teoría abarca tres grandes temas que son las capacidades emocionales individuales, las

habilidades para trabajar en equipo y la nueva empresa organizada con inteligencia

emocional. Dentro de las habilidades fundamentales que debe tener un ser humano para que

sus relaciones humanas sean sobresalientes, se encuentran la empatía, la asertividad, el

manejo del lenguaje corporal y escrito, la necesidad del autocontrol en situaciones de estrés

y valores como la honestidad, integridad y responsabilidad1. Con respecto a las habilidades

para trabajar en equipo, se encuentra la inteligencia social, la cual, la persona que la

práctica debe ser coherente con respecto a lo que dice, piensa y hace, de esta manera

obtendrá credibilidad y confianza de los públicos que lo rodean; esta característica es muy

importante en el comunicador organizacional, debido a que este debe propender la cohesión

y el fortalecimiento de la cultura de la organización, por encima de quien se encuentre a la

cabeza en ese momento (Jeannette 2011)2. Lo anterior permite el desarrollo de la nueva

empresa organizada con inteligencia emocional.El reto de la inteligencia comunicativa

abarca cinco escalones, con los cuales se puede llegar a ser comunicativamente inteligente.


1
 Daniel Goleman. La Inteligencia Emocional en la Empresa.1995
2
 Jeannette Mercedes Torres Flórez. Comunicación Empresarial. Universidad de la Sabana, Edición2,
Ediciones Ecoe, pag.288.
Con respecto a los escalones que menciona Golemanla inteligencia comunicativa estaría

dada por la siguiente formula IC = IE + IS * CR (inteligencia comunicativa=inteligencia

emocional + inteligencia social*construcción de redes).


Actualmente en mi vida laboral, me encuentro experimentando la importancia de la

inteligencia emocional, esto debido a que el liderazgo que esta ejerciendo el gerente de la

oficina en la cual me encuentro trabajando, es meramente intelectual, apartado del valor

por las personas y menospreciando las capacidades de sus colaboradores.Anteriormente se

tenían en cuenta factores muy diferentes a los especificados por Daniel Goleman, para

sobresalir y ascender; anteriormente, era necesario demostrar habilidades intelectuales,

aparte de ser recomendado por alguien con influencia en la organización (aunque

actualmente sigue sucediendo), las empresas deben ser cada vez mas conscientes, de

contratar personas idóneas para la administración, que simplemente recomendados; es por

ello que existen muchos problemas de comunicación al interior de las organizaciones. Si

pusiéramos en la balanza las capacidades y aptitudes de los directivos al interior de las

organizaciones con respecto a lo que busca una organización con inteligencia comunicativa,

nos daríamos cuenta que en un porcentaje pequeño, son pocos los colaboradores de alto

rango que cuentan con estas habilidades. La buena noticia es que esta habilidad se puede

aprender con mucho esfuerzo y práctica. Esta inteligencia comunicativa abarca la

estabilidad emocional interna, que hace referencia al autocontrol, cuidando el vocabularios

y las palabras que se comunican y como se comunican; poder emocional para contagiar la

emociones positivas; valorar a las personas demostrando con hechos su preocupación por

ellos, haciéndolos sentir bien; gestionar muy bien las relaciones interpersonales, obteniendo

de esta manera confianza y respeto del público que lo rodea; promoviendo la participación
de los públicos en los escenarios de comunicación; ser un facilitador en el manejo de

conflictos y crisis entre otros; finalmente estar a la vanguardia de los avances tecnológicos

que puedan ayudar a mejorar las estratégias de comunicación al interior de las

organizaciones, al igual que con sus clientes y los público que la rodean.


En el presente, la educación debe enfocarse en apoyar las capacidades de cada ser humano

en determinada rama profesional y esta proyección debería darse desde el colegio, donde se

puede orientar al estudiante, con respecto a sus gustos y competencias y así darle una

dirección al futuro profesional.
Actividad 2. Grupal


PLAN    DE    COMUNICACIÓN           ORGANIZACIONAL            DESARROLLADO             PARA
INTCOMEX COLOMBIA

   Valores

       Contaste expansión por Latinoamérica y el Caribe
       Portafolio diversificado
       Líder en el mercado de mayoristas de tecnología
       Innovación constante de las marcas
       Llegar a sitios recónditos a nivel nacional
       Fuerza de ventas dedicada al buen servicio




Definición de objetivos del diagnostico diferente al plan estratégico de comunicación
organizacional

       Identificar la interpretación en los empleados del propósito general de la compañía.
       Entender los medios de divulgación utilizados en la organización hacia los
       empleados
       Identificar cual es el origen de los mensajes enviados a los colaboradores de la
       compañía
       Identificar si existe aprobación de los mensajes entregados en la organización
       Identificar la eficiencia de los objetivos parametrizados por la corporación hacia la
       filial y su eficaz desarrollo obtenido por medio de la comunicación local
       Verificar si el presupuestos de 2013 puede incluir implementación de la
       comunicación
       Analizar el aporte que puede hacerse a la corporación con la planeación estratégica
       de la comunicación
Hallazgos encontrados situación enfermiza o saludable

      Después de realizar el levantamiento de información, encontramos:

      Diagnostico                                Posibles estrategias del diagnostico
      Los empleados mas aun quienes reciben Es importante entender el sentir actual
      la información y parámetros de la de los miembros por área de la
      administración gerencial, a pesar de no organización       y     exponer   por    cada
      estar de acuerdo con las decisiones departamento las decisiones tomados,
      presentadas, se someten a estas medidas junto con los objetivos que se buscan y
      de manera impositiva y no generan compararlo con la situación actual. Es
      controversia     de      los      posibles importante          generar     reuniones
      inconvenientes o malos resultados que participativas.
      esto pueda ocasionar.
      La organización presenta signos            Las imposiciones con las políticas en la
      arraigados de individualismo, ya que       organización han generado que los
      cada persona cumple sus funciones como grupos se solidaricen para aceptar y
      medida para conservar su cargo y           afrontar los cambios, lo cual nos permite
      mantener sus responsabilidades             obtener como recurso la unión de las
      cumplidas, es decir por su propio          personas y llevándolas a construir una
      prestigio y reconocimiento. No se          cultura organizacional. Es importante
      evidencia el propósito como                profetizar con la misión, visión, valores
      organización que respalde la necesidad     y estrategia de la organización a cada
      del funcionario en la ejecución de los     grupo y su participación en el logro de
      labores. Sin embargo cada departamento     estos puntos.
      ha logrado solidarizarse como área y
      crear metas conciliadas como equipo
      apoyándose mutuamente para lograrlas
      en un periodo determinado.
Es importante involucrar a la gerencia
Identificamos que la gerencia general no      general en ausencia actual de la cultura
difunde los cambios o decisiones a nivel      organizacional. Las decisiones tomadas
general y la información llega por            por este cargo deben ser oficializados en
rumores o canales informales, dando una       acta de comité y este mismo debe ser
inadecuada interpretación del mensaje         replicado a toda la organización para
                                              iniciar su vigencia.
Determinamos que existe confusión en          Cada empleado debe tener claridad de lo
los empleados con respecto al propósito       que requiere la empresa y porque hace
establecido como organización.                parte de ella. Es importante una reunión
                                              con cada gerente de área y cada uno de
                                              los integrantes de su grupo.
Identificamos que no existe un plan de La identidad corporativa, los objetivos
comunicación      implementado       en   la de cada año, los cambios del mercado
organización.                                 deben ser de conocimiento de cada
                                              miembro de la organización.
No están establecidos los medios de La intranet maneja información de todas
trasmisión   de    mensajes    desde      la las filiales por lo que no es eficiente para
comunicación descendente                      la comunicación de la oficina de
                                              Colombia. Aquí debemos incluir nuevas
                                              tecnología de     la información,      que
                                              ofrezcan la oportunidad a toda la
                                              compañía para resolver inquietudes.



ESTRATEGIA ACTUAL DEL NEGOCIO:
Después de un crecimiento acelerado, en el 2011 la compañía estaba dedicada
exclusivamente a incrementar las ventas por la oferta del portafolio. Se posiciono en
el mercado con agresivas promociones y mejorando la cobertura de clientes de
diferentes segmentos, entre ellos grandes superficies. Su estrategia comercial estaba
dirigida al cumplimiento del presupuesto de ventas, con buenas ofertas y
disponibilidad de inventario. En el 2012 el mercado se ha contraído y las
expectativas de continuar creciendo se han estancado
MARKETING                                       COMUNICACIÓN
El   Marketing    esta    dirigido   a   la No existe actualmente un proceso de
generación de incentivos para motivar comunicación implementado. La intranet
los clientes a realizar compras de las es una herramienta corporativa en la cual
diferentes marcas.                              se publican los eventos, actividades y
                                                novedades de las oficinas de todos los
                                                países.



MATRIZ DE VERIFICACIÓN DE OBJETIVOS

           La misión de Intcomex es             distribuir   productos de tecnología de alto
           volumen, accesorios, artículos de consumo y ofrecer servicios de logística
           por toda Latinoamérica y el Caribe. Nuestros clientes incluirán minoristas y
           distribuidores de los canales de distribución tradicional o no tradicional
           Estamos comprometidos con el éxito de nuestros clientes y de nuestros
           socios de negocios ofreciéndoles una amplia red de operaciones locales en
Misión
           países en Latinoamérica; así como selección de productos y servicios de
           logística. Nos guiamos por las necesidades de nuestros clientes para la
           selección de productos y servicios ofrecidos y proveemos operaciones
           eficientes con una ejecución precisa para apoyar su crecimiento y éxito

           Ser la primera opción entre los distribuidores de tecnología para
           Latinoamérica y el caribe, con presencia local expandida, crecimiento en
Visión
           ventas, diversidad de marcas, con productos de alta rotación, logrando
           posicionamiento con nuestras marcas exclusivas y llegar a atender cien mil
           clientes
                     Contaste expansión por Latinoamérica y el Caribe
Valores
 Corp.               Portafolio diversificado
                     Líder en el mercado de mayoristas de tecnología
Innovación constante de las marcas
                  Llegar a sitios recónditos a nivel nacional
                  Fuerza de ventas dedicada al buen servicio

Dir.       Objetivos                 Objetivos Estratégicos del plan de comunicación
Estrateg   Estratégicos de la
           organización

Intcomex   Crecer las ventas en el   Motivar a los empleados para difundir la buena
Colombia
           100% en el 2015           reputación de la organización otorgando un buen
                                     servicio a los clientes y manejando un lenguaje
                                     cordial en todas las áreas, posicionándola en el
                                     mercado como un proveedor de confianza, solidez y
                                     buenas ofertas.
           Lograr rentabilidad       Comunicar a todas las áreas este propósito general
           bruta del 10%             de la compañía e identificar conjuntamente cual es
                                     su papel para lograr este objetivo.
           Disminuir los gastos      Formular al equipo la importancia de aumentar las
           de la estructura          ventas para lograr el objetivo, buscando generar
           invirtiendo el 6% de la sentido de pertenencia, pro-actividad, iniciativa y
           rentabilidad de la        motivación de los empleados, logrando esfuerzos de
           compañía                  todo el equipo hacia un mismo fin
           Disminuir los días de     Comunicar periódicamente los ingresos de producto
           inventario, haciendo      y el inventario que esta envejeciendo sin presentar
           mas eficiente la          rotación a los departamentos involucrados en la
           rotación                  venta, como son: comercial, cartera, despachos y
                                     compras, para que se haga una labor conjunta de
                                     rotación de la misma.
           Disminuir los días de     Establecer el proceso de recaudo de cartera a 30
           recaudo de cartera        días y comunicar al departamento comercial sobre
           manejando un              la importancia de establecer negociaciones con
           promedio de 30 días       créditos no superiores a ese período de tiempo.
Adjunto en Excel matriz de mando formulando nuevos objetivos y acciones
vinculados a la estrategia organizacional y las estrategias desarrolladas en el plan de
comunicación de acuerdo al diagnostico realizado.



                  Objetivo                        Audiencia a impactar            Estrategia del objetivo                   Tactica de la estrategia                        Indicador de gestion                     Medios a utilizar                Herramientas                    Proveedor
                                                                                                                                                                                                                                                       necesarias
Sembrar en los empleados Motivacion que         Direccion general                Mejorar en un término de 6          • Crear un comité de comunicación que           * Analizar si los resultados en ventas y     * PC de cada colaborador       * Codigo de acceso al       *   Incomex Colombia
los conduzca a difundir la buena reputación     Jefes de Area                   meses, la fluidez de la              dentifique un medio de difusion de facil        numero de clientes atendidos a sido          * Correo electronico           sistema.                    *   Help Hunter
de la organización otorgando un buen            subordinados                    comunicación interna                 acceso y participativo para todos los           incremental en los ultimos 6 meses           corporativo                    *Perfil para solicitud de   *   Papeleria
servicio a los clientes y manejando un                                          organizacional en un 90%, a fin      miembros de la organizacion, considerando       *Realizar la medicion en los tiempo de       * Reportes del sistema         reporte de ventas           *   Departamento de sistemas
lenguaje cordial en todas las áreas,                                            de lograr la interacción en          como alternativas un blog de inquietudes o      respuesta de los requerimientos              * Profesional de la            * Recursos humanos
posicionándola en el mercado como un                                            tiempos razonables entre los         de publicaciones.                               realizados de un departamento a otro         comunicación                   * Impreson digital
proveedor de confianza, solidez y buenas                                        departamentos, generando                                                             cuando este depende en su totalidad de       * Documentos formales          * Resmas de papel
ofertas.                                                                        mayor eficiencia y eficacia en                                                       gestion local                                personalizados                 * Archivador
                                                                                todos los procesos y                                                                 *Realizar una encuesta semestral acerca
                                                                                redundando en satisfacción para                                                      de la cultura organizacional y su posicion
                                                                                los clientes internos y externos                                                     en ella.
                                                                                de la compañía.
Comunicar a todas las áreas el propósito        Todos los miembros de la        Consolidar los equipos y             • Establecer una campaña interna, con la        * Realizar una nueva encuestra acerca        * Persona que realiza la       * Temporal que              * Adecco
general de la compañía e identificar            organización                    encaminar sus esfuerzos en la        colaboración del diseño y la publicidad,        de la interpretacion del mensaje             encuesta                       suministre persona para     * Departamento de
conjuntamente cual es su papel para lograr                                      consecución de la visión y los       creando un personaje emblemático que            entregado por el comunicador y el            * La intranet                  realizar encuestas a 120    mercadeo
este objetivo                                                                   objetivos organizacionales           empiece a generar una campaña de                proposito generar de la organización.        * Carteleras en la cafeteria   miembros de la              * Mercadeo Regional
                                                                                trazados, principalmente en          expectativa y logre comunicar la                * identificar el nivel de aceptacion al      *Periódico ó Boletín interno   organización
                                                                                términos de crecimiento en           importancia del rol de cada colaborador y       cambio y a las nuevas medidas de             semanal                        * Tiempo del
                                                                                ventas, posicionamiento,             su proceso comunicativo con periodicidad        comunicacion por parte de los miembros       * Material elaborado como      Diseñador Grafico
                                                                                rentabilidad, cobertura y            semanal.                                        de la organizacion                           videos y presentaciones
                                                                                eficiencia en el desempeño de        • Crear de una insignia sobresaliente           * Medir el numero de postulaciones
                                                                                su cargo                             mensualmente, en el cual la alta dirección      realizadas durante el ultimo trismestre
                                                                                                                     generando una mencion por un aporte             comparado con las vacantes en el mismo
                                                                                                                     positivo hacia el proposito general de la       periodo
                                                                                                                     organizacion
                                                                                                                     • Abir campañas de postulacion interna
                                                                                                                     para los cargos que se generan en la
                                                                                                                     organizacion, prevalece el funcionario ante
                                                                                                                     el agente externo
                                                                                                                     • Establecer como fondos de pantalla la
                                                                                                                     historia, misión y visión de la compañía en
                                                                                                                     una presentación de diseño y simplicidad
                                                                                                                     que le de recordación a todos los
                                                                                                                     funcionarios sobre su identidad y camino a
Formular al equipo la importancia de            * Departamento   comercial      Generar mayor sentido de             • Planear un evento académico interno, en       * Hacer preguntas esporadicas en sitios      *Actividad realizada en un     * Restaurante campestre * Restaurante en
aumentar las ventas para lograr el objetivo,    * Departamento   de credito y   pertenencia y compromiso por         el cual se comuniquen la misión, visión y       de descanso de la oficina, como la           espacio abierto.               con capacidad para 100 alrededores de Bogota. *
buscando generar sentido de pertenencia,        cartera                         parte de los colaboradores, a        objetivos organizacionales a todos los          cafeteria acerca de la imagen                *Grupos de debates y           personas y disponibildad administracion ed. Cll 71
pro-actividad, iniciativa y motivación de los   * Departamento   logistica      través de información veraz,         colaboradores y por cada area, con              corporativa de la organización               conversación personal          de jornada sabado de 8 a * Recepcion intcomex
empleados, logrando esfuerzos de todo el        * Departamento   de Mercadeo    completa y oportuna por parte        material impreso, dando la relevancia,          * Cuantificar las ideas expuestas por las    * Una hora de labores por      12
equipo hacia un mismo fin                                                       de sus directivos en un término      acentuando su importancia y generando           areas y cuales han sido implementadas o      empleado para el cambio de     * Auditorio Piso 1
                                                                                de 3 meses, medible en               compromiso                                  •   se encuentran es este proceso.               rol                            Edificio   cll 71
                                                                                términos de clima                    Definir objetivos semanales de trabajo a        * indagar el conocimiento en las             * Reuniones formales e         * reserva de sala de
                                                                                organizacional.                      cada equipo, publicando en carteleras           funciones de las personas que han sido       informales                     juntas
                                                                                                                     visibles encaminadas a los procesos de          involucradas con dependincias diferentes
                                                                                                                     comunicación, generando incentivos para         a las que naturalmente pertenecen
                                                                                                                     colaboradores que proporcionen ideas de
                                                                                                                     mejoramiento y las áreas que interactúen
                                                                                                                     con mayor asertividad y entusiasmo
                                                                                                                     considerandose asi en un eslabon para la
                                                                                                                     efectividad de las metas




Comunicar periódicamente los ingresos de        * Direccion general              Lograr a través de la                                                               Revisar con periodos semanales el            * PC de cada colaborador       * Codigo de acceso al       * Incomex Colombia
producto y el inventario que esta               * Departamento comercial        comunicación constante y                                                             inventario informado y las unidades          * Correo electronico           sistema.                    * bonos Sodexho
envejeciendo sin presentar rotación a los       * Departamento de credito y     oportuna, de la mano de un plan                                                      vendidas. Revisar la efectividad de esta     corporativo                    *Perfil para solicitud de
departamentos involucrados en la venta,         cartera                         de incentivos bien                                                                   ejecucion si se ha planteado una             * Reportes del sistema         reporte de ventas y de
como son: comercial, cartera, despachos y       * Departamento logistica        fundamentado y focalizados                                                           rotacion superior al 50%                     * Profesional de la            inventarios
compras, para que se haga una labor             * Departamento de Mercadeo      hacia las áreas que intervienen                                                                                                   comunicación
conjunta de rotación de la misma.               * Departamento de Compras       en la venta, el esfuerzo adicional                                                                                                * Bonificacion
                                                                                por lograr la rotación de
                                                                                productos e inventarios.
Establecer el proceso de recaudo de cartera                                     Generar mayor liquidez en la         Incentivar a la fuerza de ventas, a través de   Revisar las transacciones realizadas en      * PC de cada colaborador       * Codigo de acceso al       * Incomex Colombia
a 30 días y comunicar al departamento                                           compañía, a través de un             una tabla de comisiones extra, por ventas       los clientes que pagan de contado            * Correo electronico           sistema.                    * bonos Sodexho
comercial sobre la importancia de establecer                                    proceso de recaudo de cartera        que recauden cartera en 15 y 30 días. De        comparado con los clientes que manejan       corporativo                    *Perfil para solicitud de
negociaciones con créditos no superiores a                                      máximo de 15 días y una              esta forma, se esforzarán por cerrar            credito. Posiblemente en cifra los           * Reportes del sistema         reporte de ventas
ese período de tiempo.                                                          estrategia de comunicación que       negociaciones efectivas con tiempos de          terminos de credito presenten un numero      * Profesional de la            * Recursos humanos
                                                                                consciencie al equipo sobre la       pago inferiores.                                superior, pero si este objetivo se esta      comunicación                   * Impreson digital
                                                                                importancia y como redunda en                                                        trabajando el numero de transacciones en     *blog informativo de
                                                                                la compañía.                                                                         clientes de contado debe ser superior
                                                                                                                                                                                                                  premios
                                                                                                                                                                                                                  * Bonificacion
MEDIOS DE COMUNICACIÓN BASADOS EN TECNOLOGIA

Existentes
Función       Efectividad
Correo        El nivel de correos que transitan por la compañía hacen de este recurso un
electrónico   elemento de difícil fluidez, para evitar los embotellamientos en las
              diferentes aprobaciones requieren frecuentes revisiones durante el día
              tomando tiempos que podrían generar productividad en otras actividades
Intranet      Es un recurso que esta disponible para toda la organización y donde tiene
              acceso 3500 empleados, las actividades que se incluyes con lanzamientos
              de producto, convenciones, tips de salud y contrataciones, sin embargo no
              es participativo y la información al ser general se convierte en consulta
              solo para los vinculados al mensaje más no como una herramienta
              interactiva.
Chat          La herramienta que usan para comunicación interna online es el
              comunicator, esta conectada con todos los países pero el mayor uso se da
              internamente, se utiliza para conseguir respuestas inmediatas, sin tener
              bloqueos por reuniones que no le permitan atender una llamada o consulta
              que requiera respuesta inmediata. Sin embargo, se considera que mas del
              50% de su uso, esta destinando en Colombia a la comunicación informal y
              poco productiva lo cual desvirtúa la calidad de la herramienta.



MEDIOS CLAVES PARA LA CONSECUCION DEL ÉXITO COMUNICATIVO

Doc. Formales:      Entrega de documentos que consignen, Misión, Visión, Valores,
                    invitaciones, presentaciones
Cartelera           Elemento por definir si se manejará a través de interactivos desde
informativa         computador vía anuncios ó si se admitirá manejar papel para hacerlo
                    más participativo.
Periódico           Disponible impreso únicamente en caso de colaboradores que no cuente
VirtuaL/            con acceso a computador.
Newslette
Correo              Medio masivo de invitación, convocatoria e información
electrónico
Grupo de Debate     No se puede perder el contacto personal, importancia de mantenerlo y
                    permitir el debate de los temas que aquejan a todos los colaboradores y
                    sus directivos.
Video             / Video preparado para las audiencias con información relevante y de
Videoconferencia acceso, utilizar videoconferencias para unir a todas las ciudades y
/ Vodcast:          hacerles partícipes de temas centralizados en Bogotá y Vodcast.
Presentaciones      Presentación      preparada   en   todos   los   sentidos   para   explicar
                    herramientas, objetivos, etc. Formatos flash y/o powerpoint
Blog                Blog profesional que permita múltiples aportes de todas las audiencias.
Redes Sociales      Únicamente twitter y facebook, a través de mensajes que debaten temas
                    generales de crecimiento en los sentidos requeridos, sin mecionar bajo
                    ninguna circunstancia temas puntuales de la compañía.
Podcast             Aprovechar herramienta innovadora que permita mantener episodios
                    narrados.
Wiki:               Integrar a los diferentes actores de los diferentes procesos a través de
                    un mismo editor, que convierta todas las ideas en colaborativas



Adjunto en Excel plan de medios y cronograma de implementación
CONCLUSIONES



Cuando la organización a logrado implementar en la mente de cada miembro de la
organización la presencia de una cultura organizacional basados en la identidad corporativa
y esta a promovido el firme cumplimiento de los objetivos de la organización dentro de sus
colaboradores se puede de una comunicación exitosa, centralizada en la necesidad de cada
área, en la motivación de cada departamento y en el triunfo de la empresa al lograr una
estructura en recurso humano que le permitirá mantenerse solido en el mercado y con el
beneficio de contar con personas formadas con el perfil de lucha hacia los lineamientos de
la organización
BIBLIOGRAFÍA


Fernández Collado, Carlos. 2012. La Comunicación en las Organizaciones. México:
Editorial Trillas. Cultura organizacional y la cultura corporativa, 6, 98 - 119


Universidad de la Sabana. 2011. Comunicación empresarial. Plan estratégico como
herramienta gerencial y nuevos retos del comunicador en las organizaciones. Ejecución
plan estratégico de la comunicación, 6, 127 - 163


   Inteligencia Emocional en la Empresa. Daniel Goleman.1995



                                FUENTES DE INTERNET



   Ministerio de tecnologías de la información y las comunicaciones. El Ministerio

   TIC publica el segundo proyecto de resolución para la estructuración de la Subasta

   4G.        http://www.mintic.gov.co/index.php/mn-news/1605-ministerio-tic-publica-

   segundo-proyecto-resolucion-estructuracion-subasta-4g.           publicación    09    de

   Noviembre de 2012.

   Ministerio de tecnologías de la información y las comunicaciones. Gobierno de

   Colombia firma acuerdo con su homólogo suizo sobre residuos electrónicos.

   http://www.mintic.gov.co/index.php/mn-news/1281-gobierno-de-colombia-firma-

   acuerdo-con-su-homologo-suizo-sobre-residuos-electronicos. Publicado 29 de junio

   de 2012.

   Ministerio de tecnologías de la información y las comunicaciones.Sector postal

   analiza     el    Proyecto     de    Ley     "Pague      fácil     -    pague    digital.
http://www.mintic.gov.co/index.php/mn-news/1604-sector-postal-analiza-el-

proyecto-de-ley-qpague-facil-pague-digitalq. Publicado 08 de noviembre de 2012

http://ebookbrowse.com/inteligencia-emocional-en-la-empresa-daniel-goleman-

resumen-pdf-d45677305

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  • 1. GESTIÓN DE LA COMUNICACIÓN Guía 4. Estratégicos Presentado por ASENETH MENESES CHITIVA Presentado a JOANNA PAOLA PRIETO RUIZ UNIVERSIDAD EAN FACULTAD DE ESTUDIOS A DISTANCIA MERCADEO NOVIEMBRE 23 DE 2012 BOGOTÁ
  • 2. TABLA DE CONTENIDO Introducción Objetivos Palabras claves Key Words Resumen Abstract 1. Actividad 1. Reto del Comunicador. La Inteligencia Comunicativa 2. Actividad 2. Grupal Conclusiones Bibliografía
  • 3. INTRODUCCIÓN Para el desarrollo de este trabajo tomamos a la multinacional INTCOMEX CORP. Con casa matriz en Miami y específicamente la subsidiaria constituida en Colombia desde el año 2004, sus inicios radicaron en el propósito de las directivas de crecer en las región de América Latina y el Caribe, con expectativa de crecimiento y apoyados en la estabilidad económica de esta región. Para realizar un diagnostico de la cultura organizacional nos enfocaremos en la filial radicada en Colombia, sus propósitos y evolución desde su primer año hasta la fecha. Se presentaran algunas entrevistas que nos entregaran los sentimientos logrados por el trabajo en esta organización, las debilidades y oportunidades de mejora que se pueden identificar en las diferentes sensaciones manifestadas por las algunos miembros del equipo. Tomamos dos áreas que están involucradas constantemente como son el área Comercial y área de cartera, donde no solo en INTCOMEX COLOMBIA, sino en la naturalidad de todas las organizaciones presentan múltiples altercados por los desacuerdos y diferentes puntos de vista en el momento de analizar un cliente. Primero ubicaremos al lector en la imagen Corporativa de la compañía y continuaremos con el análisis de la cultura organizacional anterior y actual, posteriormente presentaremos nuestras observaciones correspondientes a los diferentes eventos identificados durante la investigación.
  • 4. OBJETIVOS Identificar los nuevos retos de la C.O en las organizaciones de hoy y mañana ante el advenimiento de la era de la información o sociedad del conocimiento. Analizar el impacto de la incorporación de las TIC en los procesos organizacionales en especial los procesos de comunicación.
  • 5. RESUMEN Esta actividad tiene como objetivo plantear nuestro punto de vista, uno de los retos que como profesionales comunicadores al interior de las organizaciones, debemos enfrentar, para ello realizamos un análisis de la situación actual de las comunicaciones en las organizaciones y estudiamos el reto que mas nos llamo la atención y sobre el cual expusimos nuestro punto de vista, de manera que nos permita estar en la capacidad de evaluar una situación futura, con respecto a la comunicación al interior de cualquier organización que así lo requiera. Esta actividad también nos permitió culminar con el desarrollo del plan de comunicación al interior de la multinacional INTCOMEX CORP., para así, poner en marcha es unas estrategias, la cuales nos permitirá solucionar gradualmente los conflictos y problemas de comunicación que se presentan actualmente en esta organización, los cuales afectan el clima organizacional y por ende la productividad y expansión de la empresa. ABSTRACT This activity aims to raise our point of view, one of the challenges we as professional communicators within organizations, we must face, for it made an analysis of the current state of communications in organizations and study the more we challenge my attention and upon which we expressed our point of view, so that allows us to be able to evaluate a future situation with regard to communication within any organization that requires it. This activity also allowed us to complete the development of the communication plan within the multinational INTCOMEX CORP., Thus, is a launch strategies, which will allow us to gradually resolve conflicts and communication problems that are currently presented in this organization, which affect the organizational climate and hence productivity and expansion of the company.
  • 6. PALABRAS CLAVES Retos Comunicadores Análisis Plan de comunicación Estrategias Conflictos Clima organizacional Productividad KEY WORDS challenges communicators analysis Communication Plan strategies conflict organizational climate productivity
  • 7. Actividad 1.Reto del Comunicador. La Inteligencia Comunicativa Escoja uno de los retos propuestos en el libro, amplíe más información y en dos hojas comente y argumente sobre el tema, establezca una posición desde su profesión. Cite sus fuentes. Adjunte al entregable. LA INTELIGENCIA COMUNICATIVA El reto que veremos a continuación se basa en la teoría de Daniel Goleman acerca de la inteligencia emocional la cual publicó en su libro en 1995, el cual lleva el mismo nombre. Esta teoría abarca tres grandes temas que son las capacidades emocionales individuales, las habilidades para trabajar en equipo y la nueva empresa organizada con inteligencia emocional. Dentro de las habilidades fundamentales que debe tener un ser humano para que sus relaciones humanas sean sobresalientes, se encuentran la empatía, la asertividad, el manejo del lenguaje corporal y escrito, la necesidad del autocontrol en situaciones de estrés y valores como la honestidad, integridad y responsabilidad1. Con respecto a las habilidades para trabajar en equipo, se encuentra la inteligencia social, la cual, la persona que la práctica debe ser coherente con respecto a lo que dice, piensa y hace, de esta manera obtendrá credibilidad y confianza de los públicos que lo rodean; esta característica es muy importante en el comunicador organizacional, debido a que este debe propender la cohesión y el fortalecimiento de la cultura de la organización, por encima de quien se encuentre a la cabeza en ese momento (Jeannette 2011)2. Lo anterior permite el desarrollo de la nueva empresa organizada con inteligencia emocional.El reto de la inteligencia comunicativa abarca cinco escalones, con los cuales se puede llegar a ser comunicativamente inteligente. 1 Daniel Goleman. La Inteligencia Emocional en la Empresa.1995 2 Jeannette Mercedes Torres Flórez. Comunicación Empresarial. Universidad de la Sabana, Edición2, Ediciones Ecoe, pag.288.
  • 8. Con respecto a los escalones que menciona Golemanla inteligencia comunicativa estaría dada por la siguiente formula IC = IE + IS * CR (inteligencia comunicativa=inteligencia emocional + inteligencia social*construcción de redes). Actualmente en mi vida laboral, me encuentro experimentando la importancia de la inteligencia emocional, esto debido a que el liderazgo que esta ejerciendo el gerente de la oficina en la cual me encuentro trabajando, es meramente intelectual, apartado del valor por las personas y menospreciando las capacidades de sus colaboradores.Anteriormente se tenían en cuenta factores muy diferentes a los especificados por Daniel Goleman, para sobresalir y ascender; anteriormente, era necesario demostrar habilidades intelectuales, aparte de ser recomendado por alguien con influencia en la organización (aunque actualmente sigue sucediendo), las empresas deben ser cada vez mas conscientes, de contratar personas idóneas para la administración, que simplemente recomendados; es por ello que existen muchos problemas de comunicación al interior de las organizaciones. Si pusiéramos en la balanza las capacidades y aptitudes de los directivos al interior de las organizaciones con respecto a lo que busca una organización con inteligencia comunicativa, nos daríamos cuenta que en un porcentaje pequeño, son pocos los colaboradores de alto rango que cuentan con estas habilidades. La buena noticia es que esta habilidad se puede aprender con mucho esfuerzo y práctica. Esta inteligencia comunicativa abarca la estabilidad emocional interna, que hace referencia al autocontrol, cuidando el vocabularios y las palabras que se comunican y como se comunican; poder emocional para contagiar la emociones positivas; valorar a las personas demostrando con hechos su preocupación por ellos, haciéndolos sentir bien; gestionar muy bien las relaciones interpersonales, obteniendo de esta manera confianza y respeto del público que lo rodea; promoviendo la participación
  • 9. de los públicos en los escenarios de comunicación; ser un facilitador en el manejo de conflictos y crisis entre otros; finalmente estar a la vanguardia de los avances tecnológicos que puedan ayudar a mejorar las estratégias de comunicación al interior de las organizaciones, al igual que con sus clientes y los público que la rodean. En el presente, la educación debe enfocarse en apoyar las capacidades de cada ser humano en determinada rama profesional y esta proyección debería darse desde el colegio, donde se puede orientar al estudiante, con respecto a sus gustos y competencias y así darle una dirección al futuro profesional.
  • 10. Actividad 2. Grupal PLAN DE COMUNICACIÓN ORGANIZACIONAL DESARROLLADO PARA INTCOMEX COLOMBIA Valores Contaste expansión por Latinoamérica y el Caribe Portafolio diversificado Líder en el mercado de mayoristas de tecnología Innovación constante de las marcas Llegar a sitios recónditos a nivel nacional Fuerza de ventas dedicada al buen servicio Definición de objetivos del diagnostico diferente al plan estratégico de comunicación organizacional Identificar la interpretación en los empleados del propósito general de la compañía. Entender los medios de divulgación utilizados en la organización hacia los empleados Identificar cual es el origen de los mensajes enviados a los colaboradores de la compañía Identificar si existe aprobación de los mensajes entregados en la organización Identificar la eficiencia de los objetivos parametrizados por la corporación hacia la filial y su eficaz desarrollo obtenido por medio de la comunicación local Verificar si el presupuestos de 2013 puede incluir implementación de la comunicación Analizar el aporte que puede hacerse a la corporación con la planeación estratégica de la comunicación
  • 11. Hallazgos encontrados situación enfermiza o saludable Después de realizar el levantamiento de información, encontramos: Diagnostico Posibles estrategias del diagnostico Los empleados mas aun quienes reciben Es importante entender el sentir actual la información y parámetros de la de los miembros por área de la administración gerencial, a pesar de no organización y exponer por cada estar de acuerdo con las decisiones departamento las decisiones tomados, presentadas, se someten a estas medidas junto con los objetivos que se buscan y de manera impositiva y no generan compararlo con la situación actual. Es controversia de los posibles importante generar reuniones inconvenientes o malos resultados que participativas. esto pueda ocasionar. La organización presenta signos Las imposiciones con las políticas en la arraigados de individualismo, ya que organización han generado que los cada persona cumple sus funciones como grupos se solidaricen para aceptar y medida para conservar su cargo y afrontar los cambios, lo cual nos permite mantener sus responsabilidades obtener como recurso la unión de las cumplidas, es decir por su propio personas y llevándolas a construir una prestigio y reconocimiento. No se cultura organizacional. Es importante evidencia el propósito como profetizar con la misión, visión, valores organización que respalde la necesidad y estrategia de la organización a cada del funcionario en la ejecución de los grupo y su participación en el logro de labores. Sin embargo cada departamento estos puntos. ha logrado solidarizarse como área y crear metas conciliadas como equipo apoyándose mutuamente para lograrlas en un periodo determinado.
  • 12. Es importante involucrar a la gerencia Identificamos que la gerencia general no general en ausencia actual de la cultura difunde los cambios o decisiones a nivel organizacional. Las decisiones tomadas general y la información llega por por este cargo deben ser oficializados en rumores o canales informales, dando una acta de comité y este mismo debe ser inadecuada interpretación del mensaje replicado a toda la organización para iniciar su vigencia. Determinamos que existe confusión en Cada empleado debe tener claridad de lo los empleados con respecto al propósito que requiere la empresa y porque hace establecido como organización. parte de ella. Es importante una reunión con cada gerente de área y cada uno de los integrantes de su grupo. Identificamos que no existe un plan de La identidad corporativa, los objetivos comunicación implementado en la de cada año, los cambios del mercado organización. deben ser de conocimiento de cada miembro de la organización. No están establecidos los medios de La intranet maneja información de todas trasmisión de mensajes desde la las filiales por lo que no es eficiente para comunicación descendente la comunicación de la oficina de Colombia. Aquí debemos incluir nuevas tecnología de la información, que ofrezcan la oportunidad a toda la compañía para resolver inquietudes. ESTRATEGIA ACTUAL DEL NEGOCIO: Después de un crecimiento acelerado, en el 2011 la compañía estaba dedicada exclusivamente a incrementar las ventas por la oferta del portafolio. Se posiciono en el mercado con agresivas promociones y mejorando la cobertura de clientes de diferentes segmentos, entre ellos grandes superficies. Su estrategia comercial estaba dirigida al cumplimiento del presupuesto de ventas, con buenas ofertas y
  • 13. disponibilidad de inventario. En el 2012 el mercado se ha contraído y las expectativas de continuar creciendo se han estancado MARKETING COMUNICACIÓN El Marketing esta dirigido a la No existe actualmente un proceso de generación de incentivos para motivar comunicación implementado. La intranet los clientes a realizar compras de las es una herramienta corporativa en la cual diferentes marcas. se publican los eventos, actividades y novedades de las oficinas de todos los países. MATRIZ DE VERIFICACIÓN DE OBJETIVOS La misión de Intcomex es distribuir productos de tecnología de alto volumen, accesorios, artículos de consumo y ofrecer servicios de logística por toda Latinoamérica y el Caribe. Nuestros clientes incluirán minoristas y distribuidores de los canales de distribución tradicional o no tradicional Estamos comprometidos con el éxito de nuestros clientes y de nuestros socios de negocios ofreciéndoles una amplia red de operaciones locales en Misión países en Latinoamérica; así como selección de productos y servicios de logística. Nos guiamos por las necesidades de nuestros clientes para la selección de productos y servicios ofrecidos y proveemos operaciones eficientes con una ejecución precisa para apoyar su crecimiento y éxito Ser la primera opción entre los distribuidores de tecnología para Latinoamérica y el caribe, con presencia local expandida, crecimiento en Visión ventas, diversidad de marcas, con productos de alta rotación, logrando posicionamiento con nuestras marcas exclusivas y llegar a atender cien mil clientes Contaste expansión por Latinoamérica y el Caribe Valores Corp. Portafolio diversificado Líder en el mercado de mayoristas de tecnología
  • 14. Innovación constante de las marcas Llegar a sitios recónditos a nivel nacional Fuerza de ventas dedicada al buen servicio Dir. Objetivos Objetivos Estratégicos del plan de comunicación Estrateg Estratégicos de la organización Intcomex Crecer las ventas en el Motivar a los empleados para difundir la buena Colombia 100% en el 2015 reputación de la organización otorgando un buen servicio a los clientes y manejando un lenguaje cordial en todas las áreas, posicionándola en el mercado como un proveedor de confianza, solidez y buenas ofertas. Lograr rentabilidad Comunicar a todas las áreas este propósito general bruta del 10% de la compañía e identificar conjuntamente cual es su papel para lograr este objetivo. Disminuir los gastos Formular al equipo la importancia de aumentar las de la estructura ventas para lograr el objetivo, buscando generar invirtiendo el 6% de la sentido de pertenencia, pro-actividad, iniciativa y rentabilidad de la motivación de los empleados, logrando esfuerzos de compañía todo el equipo hacia un mismo fin Disminuir los días de Comunicar periódicamente los ingresos de producto inventario, haciendo y el inventario que esta envejeciendo sin presentar mas eficiente la rotación a los departamentos involucrados en la rotación venta, como son: comercial, cartera, despachos y compras, para que se haga una labor conjunta de rotación de la misma. Disminuir los días de Establecer el proceso de recaudo de cartera a 30 recaudo de cartera días y comunicar al departamento comercial sobre manejando un la importancia de establecer negociaciones con promedio de 30 días créditos no superiores a ese período de tiempo.
  • 15. Adjunto en Excel matriz de mando formulando nuevos objetivos y acciones vinculados a la estrategia organizacional y las estrategias desarrolladas en el plan de comunicación de acuerdo al diagnostico realizado. Objetivo Audiencia a impactar Estrategia del objetivo Tactica de la estrategia Indicador de gestion Medios a utilizar Herramientas Proveedor necesarias Sembrar en los empleados Motivacion que Direccion general Mejorar en un término de 6 • Crear un comité de comunicación que * Analizar si los resultados en ventas y * PC de cada colaborador * Codigo de acceso al * Incomex Colombia los conduzca a difundir la buena reputación Jefes de Area meses, la fluidez de la dentifique un medio de difusion de facil numero de clientes atendidos a sido * Correo electronico sistema. * Help Hunter de la organización otorgando un buen subordinados comunicación interna acceso y participativo para todos los incremental en los ultimos 6 meses corporativo *Perfil para solicitud de * Papeleria servicio a los clientes y manejando un organizacional en un 90%, a fin miembros de la organizacion, considerando *Realizar la medicion en los tiempo de * Reportes del sistema reporte de ventas * Departamento de sistemas lenguaje cordial en todas las áreas, de lograr la interacción en como alternativas un blog de inquietudes o respuesta de los requerimientos * Profesional de la * Recursos humanos posicionándola en el mercado como un tiempos razonables entre los de publicaciones. realizados de un departamento a otro comunicación * Impreson digital proveedor de confianza, solidez y buenas departamentos, generando cuando este depende en su totalidad de * Documentos formales * Resmas de papel ofertas. mayor eficiencia y eficacia en gestion local personalizados * Archivador todos los procesos y *Realizar una encuesta semestral acerca redundando en satisfacción para de la cultura organizacional y su posicion los clientes internos y externos en ella. de la compañía. Comunicar a todas las áreas el propósito Todos los miembros de la Consolidar los equipos y • Establecer una campaña interna, con la * Realizar una nueva encuestra acerca * Persona que realiza la * Temporal que * Adecco general de la compañía e identificar organización encaminar sus esfuerzos en la colaboración del diseño y la publicidad, de la interpretacion del mensaje encuesta suministre persona para * Departamento de conjuntamente cual es su papel para lograr consecución de la visión y los creando un personaje emblemático que entregado por el comunicador y el * La intranet realizar encuestas a 120 mercadeo este objetivo objetivos organizacionales empiece a generar una campaña de proposito generar de la organización. * Carteleras en la cafeteria miembros de la * Mercadeo Regional trazados, principalmente en expectativa y logre comunicar la * identificar el nivel de aceptacion al *Periódico ó Boletín interno organización términos de crecimiento en importancia del rol de cada colaborador y cambio y a las nuevas medidas de semanal * Tiempo del ventas, posicionamiento, su proceso comunicativo con periodicidad comunicacion por parte de los miembros * Material elaborado como Diseñador Grafico rentabilidad, cobertura y semanal. de la organizacion videos y presentaciones eficiencia en el desempeño de • Crear de una insignia sobresaliente * Medir el numero de postulaciones su cargo mensualmente, en el cual la alta dirección realizadas durante el ultimo trismestre generando una mencion por un aporte comparado con las vacantes en el mismo positivo hacia el proposito general de la periodo organizacion • Abir campañas de postulacion interna para los cargos que se generan en la organizacion, prevalece el funcionario ante el agente externo • Establecer como fondos de pantalla la historia, misión y visión de la compañía en una presentación de diseño y simplicidad que le de recordación a todos los funcionarios sobre su identidad y camino a Formular al equipo la importancia de * Departamento comercial Generar mayor sentido de • Planear un evento académico interno, en * Hacer preguntas esporadicas en sitios *Actividad realizada en un * Restaurante campestre * Restaurante en aumentar las ventas para lograr el objetivo, * Departamento de credito y pertenencia y compromiso por el cual se comuniquen la misión, visión y de descanso de la oficina, como la espacio abierto. con capacidad para 100 alrededores de Bogota. * buscando generar sentido de pertenencia, cartera parte de los colaboradores, a objetivos organizacionales a todos los cafeteria acerca de la imagen *Grupos de debates y personas y disponibildad administracion ed. Cll 71 pro-actividad, iniciativa y motivación de los * Departamento logistica través de información veraz, colaboradores y por cada area, con corporativa de la organización conversación personal de jornada sabado de 8 a * Recepcion intcomex empleados, logrando esfuerzos de todo el * Departamento de Mercadeo completa y oportuna por parte material impreso, dando la relevancia, * Cuantificar las ideas expuestas por las * Una hora de labores por 12 equipo hacia un mismo fin de sus directivos en un término acentuando su importancia y generando areas y cuales han sido implementadas o empleado para el cambio de * Auditorio Piso 1 de 3 meses, medible en compromiso • se encuentran es este proceso. rol Edificio cll 71 términos de clima Definir objetivos semanales de trabajo a * indagar el conocimiento en las * Reuniones formales e * reserva de sala de organizacional. cada equipo, publicando en carteleras funciones de las personas que han sido informales juntas visibles encaminadas a los procesos de involucradas con dependincias diferentes comunicación, generando incentivos para a las que naturalmente pertenecen colaboradores que proporcionen ideas de mejoramiento y las áreas que interactúen con mayor asertividad y entusiasmo considerandose asi en un eslabon para la efectividad de las metas Comunicar periódicamente los ingresos de * Direccion general Lograr a través de la Revisar con periodos semanales el * PC de cada colaborador * Codigo de acceso al * Incomex Colombia producto y el inventario que esta * Departamento comercial comunicación constante y inventario informado y las unidades * Correo electronico sistema. * bonos Sodexho envejeciendo sin presentar rotación a los * Departamento de credito y oportuna, de la mano de un plan vendidas. Revisar la efectividad de esta corporativo *Perfil para solicitud de departamentos involucrados en la venta, cartera de incentivos bien ejecucion si se ha planteado una * Reportes del sistema reporte de ventas y de como son: comercial, cartera, despachos y * Departamento logistica fundamentado y focalizados rotacion superior al 50% * Profesional de la inventarios compras, para que se haga una labor * Departamento de Mercadeo hacia las áreas que intervienen comunicación conjunta de rotación de la misma. * Departamento de Compras en la venta, el esfuerzo adicional * Bonificacion por lograr la rotación de productos e inventarios. Establecer el proceso de recaudo de cartera Generar mayor liquidez en la Incentivar a la fuerza de ventas, a través de Revisar las transacciones realizadas en * PC de cada colaborador * Codigo de acceso al * Incomex Colombia a 30 días y comunicar al departamento compañía, a través de un una tabla de comisiones extra, por ventas los clientes que pagan de contado * Correo electronico sistema. * bonos Sodexho comercial sobre la importancia de establecer proceso de recaudo de cartera que recauden cartera en 15 y 30 días. De comparado con los clientes que manejan corporativo *Perfil para solicitud de negociaciones con créditos no superiores a máximo de 15 días y una esta forma, se esforzarán por cerrar credito. Posiblemente en cifra los * Reportes del sistema reporte de ventas ese período de tiempo. estrategia de comunicación que negociaciones efectivas con tiempos de terminos de credito presenten un numero * Profesional de la * Recursos humanos consciencie al equipo sobre la pago inferiores. superior, pero si este objetivo se esta comunicación * Impreson digital importancia y como redunda en trabajando el numero de transacciones en *blog informativo de la compañía. clientes de contado debe ser superior premios * Bonificacion
  • 16. MEDIOS DE COMUNICACIÓN BASADOS EN TECNOLOGIA Existentes Función Efectividad Correo El nivel de correos que transitan por la compañía hacen de este recurso un electrónico elemento de difícil fluidez, para evitar los embotellamientos en las diferentes aprobaciones requieren frecuentes revisiones durante el día tomando tiempos que podrían generar productividad en otras actividades Intranet Es un recurso que esta disponible para toda la organización y donde tiene acceso 3500 empleados, las actividades que se incluyes con lanzamientos de producto, convenciones, tips de salud y contrataciones, sin embargo no es participativo y la información al ser general se convierte en consulta solo para los vinculados al mensaje más no como una herramienta interactiva. Chat La herramienta que usan para comunicación interna online es el comunicator, esta conectada con todos los países pero el mayor uso se da internamente, se utiliza para conseguir respuestas inmediatas, sin tener bloqueos por reuniones que no le permitan atender una llamada o consulta que requiera respuesta inmediata. Sin embargo, se considera que mas del 50% de su uso, esta destinando en Colombia a la comunicación informal y poco productiva lo cual desvirtúa la calidad de la herramienta. MEDIOS CLAVES PARA LA CONSECUCION DEL ÉXITO COMUNICATIVO Doc. Formales: Entrega de documentos que consignen, Misión, Visión, Valores, invitaciones, presentaciones Cartelera Elemento por definir si se manejará a través de interactivos desde informativa computador vía anuncios ó si se admitirá manejar papel para hacerlo más participativo. Periódico Disponible impreso únicamente en caso de colaboradores que no cuente VirtuaL/ con acceso a computador.
  • 17. Newslette Correo Medio masivo de invitación, convocatoria e información electrónico Grupo de Debate No se puede perder el contacto personal, importancia de mantenerlo y permitir el debate de los temas que aquejan a todos los colaboradores y sus directivos. Video / Video preparado para las audiencias con información relevante y de Videoconferencia acceso, utilizar videoconferencias para unir a todas las ciudades y / Vodcast: hacerles partícipes de temas centralizados en Bogotá y Vodcast. Presentaciones Presentación preparada en todos los sentidos para explicar herramientas, objetivos, etc. Formatos flash y/o powerpoint Blog Blog profesional que permita múltiples aportes de todas las audiencias. Redes Sociales Únicamente twitter y facebook, a través de mensajes que debaten temas generales de crecimiento en los sentidos requeridos, sin mecionar bajo ninguna circunstancia temas puntuales de la compañía. Podcast Aprovechar herramienta innovadora que permita mantener episodios narrados. Wiki: Integrar a los diferentes actores de los diferentes procesos a través de un mismo editor, que convierta todas las ideas en colaborativas Adjunto en Excel plan de medios y cronograma de implementación
  • 18. CONCLUSIONES Cuando la organización a logrado implementar en la mente de cada miembro de la organización la presencia de una cultura organizacional basados en la identidad corporativa y esta a promovido el firme cumplimiento de los objetivos de la organización dentro de sus colaboradores se puede de una comunicación exitosa, centralizada en la necesidad de cada área, en la motivación de cada departamento y en el triunfo de la empresa al lograr una estructura en recurso humano que le permitirá mantenerse solido en el mercado y con el beneficio de contar con personas formadas con el perfil de lucha hacia los lineamientos de la organización
  • 19. BIBLIOGRAFÍA Fernández Collado, Carlos. 2012. La Comunicación en las Organizaciones. México: Editorial Trillas. Cultura organizacional y la cultura corporativa, 6, 98 - 119 Universidad de la Sabana. 2011. Comunicación empresarial. Plan estratégico como herramienta gerencial y nuevos retos del comunicador en las organizaciones. Ejecución plan estratégico de la comunicación, 6, 127 - 163 Inteligencia Emocional en la Empresa. Daniel Goleman.1995 FUENTES DE INTERNET Ministerio de tecnologías de la información y las comunicaciones. El Ministerio TIC publica el segundo proyecto de resolución para la estructuración de la Subasta 4G. http://www.mintic.gov.co/index.php/mn-news/1605-ministerio-tic-publica- segundo-proyecto-resolucion-estructuracion-subasta-4g. publicación 09 de Noviembre de 2012. Ministerio de tecnologías de la información y las comunicaciones. Gobierno de Colombia firma acuerdo con su homólogo suizo sobre residuos electrónicos. http://www.mintic.gov.co/index.php/mn-news/1281-gobierno-de-colombia-firma- acuerdo-con-su-homologo-suizo-sobre-residuos-electronicos. Publicado 29 de junio de 2012. Ministerio de tecnologías de la información y las comunicaciones.Sector postal analiza el Proyecto de Ley "Pague fácil - pague digital.
  • 20. http://www.mintic.gov.co/index.php/mn-news/1604-sector-postal-analiza-el- proyecto-de-ley-qpague-facil-pague-digitalq. Publicado 08 de noviembre de 2012 http://ebookbrowse.com/inteligencia-emocional-en-la-empresa-daniel-goleman- resumen-pdf-d45677305