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Automatizacao de tarefas

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Automatizacao de tarefas

  1. 1. Automatização de tarefas Texto automático Correcção automática do texto Configuração e numeração automática de títulos Índices Gravação e execução de uma macro Barras de ferramentas personalizadas
  2. 2. Texto automático <ul><li>Permite utilizar palavras / expressões predefinidas </li></ul><ul><li>Passos para criar palavras / expressões: </li></ul><ul><ul><li>Escrever a palavra / expressão </li></ul></ul><ul><ul><li>Seleccionar a palavra / expressão </li></ul></ul><ul><ul><li>No menu clicar em Inserir  Texto automático  Novo  dar nome à palavra / expressão (nomes ou letras)  Ok </li></ul></ul>A.R.
  3. 3. Texto automático <ul><li>Passos para criar texto automático: </li></ul><ul><ul><li>Escrever palavra / texto  seleccionar  Alt + F3 </li></ul></ul><ul><li>Passos para inserir texto automático: </li></ul><ul><ul><li>Inserir  Peças rápidas  Campo… </li></ul></ul>A.R.
  4. 4. Correcção automática do texto <ul><li>Para configurar a correcção automática: </li></ul><ul><ul><li>Botão do Office  Opções do Word  Verificação  Opções de correcção automática </li></ul></ul>A.R.
  5. 5. Correcção automática do texto <ul><li>Detecta e corrige automaticamente erros de ortografia e a utilização incorrecta de maiúsculas </li></ul><ul><li>Exemplos: </li></ul><ul><ul><li>Substitui “ sem ” por “ sem ” e “ PApel ” por “ Papel ” </li></ul></ul><ul><li>Passos: </li></ul><ul><ul><li>Separador Rever  botão Ortografia e Gramática </li></ul></ul>A.R.
  6. 6. Correcção automática do texto <ul><li>É possível prever a correcção de erros que são cometidos bastas vezes, adicionando-os à correcção automática: </li></ul><ul><li>Passos: </li></ul><ul><ul><li>Separador Rever  botão Ortografia e Gramática  Opções  Opções de correcção automática </li></ul></ul>A.R.
  7. 7. Correcção automática do texto <ul><li>Também pode utilizar-se a correcção automática para escrever de forma mais rápida: </li></ul><ul><li>Exemplo: </li></ul><ul><ul><li>“ fm” por “Formação Modular” </li></ul></ul><ul><li>Passos: </li></ul><ul><ul><li>Separador Rever  botão Ortografia e Gramática  Opções  Opções de correcção automática </li></ul></ul>A.R.
  8. 8. A.R.
  9. 9. Criação de índice de conteúdo <ul><li>Referem-se aos capítulos e respectivos números de página </li></ul><ul><li>Baseiam-se em linhas do documento formatadas com determinado estilo </li></ul>A.R.
  10. 10. Criação de índice de conteúdo <ul><li>Passos para aplicar estilos de título e subtítulo : </li></ul><ul><ul><li>Colocar o cursor na linha de título e subtítulo  no separador Base aplicar Estilos de Título 1 , Título 2 … </li></ul></ul>A.R.
  11. 11. Criação de índice de conteúdo <ul><li>Passos para aplicar estilos de título e subtítulo : </li></ul><ul><ul><li>Formatar  Estilos e Formatação  Base  Título 1 , Título 2 … </li></ul></ul>A.R.
  12. 12. Criação de índice de conteúdo <ul><li>Passos para inserir um índice de conteúdo: </li></ul><ul><ul><li>Colocar o cursor no início do documento  no separador Referências clicar no botão Índice escolher o modelo de índice pretendido </li></ul></ul>A.R.
  13. 13. Criação de índice de conteúdo <ul><li>Passos para inserir um índice de conteúdo: </li></ul><ul><ul><li>Colocar o cursor no início do documento  Inserir  Índice  Índice … </li></ul></ul>A.R.
  14. 14. Criação de índice de conteúdo <ul><li>Para fazer a actualização do índice: </li></ul><ul><ul><li>Colocar o cursor no índice </li></ul></ul><ul><ul><li>Clicar em Actualizar índice e actualizar os números de página ou todo o índice </li></ul></ul>A.R.
  15. 15. Criação de índice de ilustrações <ul><li>A inserção de legendas permite criar índices automáticos de tabelas, ilustrações ou equações </li></ul>A.R.
  16. 16. Criação de índice de ilustrações <ul><li>Passos para a inserção de legendas : </li></ul><ul><ul><li>Colocar cursor a seguir à imagem  clicar em Inserir Legenda (separador Referência )  em Opções escolher o tipo de legenda e escrever a Legenda  Ok </li></ul></ul>A.R.
  17. 17. Criação de índice de ilustrações <ul><li>Passos para a inserção de legendas : </li></ul><ul><ul><li>Colocar cursor a seguir à imagem  clicar em Inserir Referência  Legenda </li></ul></ul>A.R.
  18. 18. Criação de índice de ilustrações <ul><li>Para criar um Índice de Ilustrações baseadas nas legendas inseridas: </li></ul><ul><ul><li>Clicar no separador Referências  no grupo Legendas clicar em Inserir Índice de Ilustrações  seleccionar formato  em Geral seleccionar o tipo de índice  Ok </li></ul></ul>A.R.
  19. 19. Criação de índice de ilustrações <ul><li>Para criar um Índice de Ilustrações baseadas nas legendas inseridas: </li></ul><ul><ul><li>Inserir  Referência  Índices  Índice de Ilustrações </li></ul></ul>A.R.
  20. 20. Criação de índice remissivo <ul><li>Lista de termos e tópicos tratados no documento </li></ul><ul><li>Normalmente é colocado no fim </li></ul><ul><li>Passos: </li></ul><ul><ul><li>Seleccionar texto a marcar como entrada de índice remissivo  clicar no separador Referências  Marcar Entrada  Marcar Todas (para marcar todas as ocorrências do texto) ou em Marcar (só para o texto seleccionado) </li></ul></ul>A.R.
  21. 21. Criação de índice remissivo <ul><li>Lista de termos e tópicos tratados no documento </li></ul><ul><li>Normalmente é colocado no fim </li></ul><ul><li>Passos: </li></ul><ul><ul><li>Inserir  Referência  Índices  Índice remissivo </li></ul></ul>A.R.
  22. 22. Tarefa: <ul><li>Realização da ficha de trabalho nº18 </li></ul>A.R.
  23. 23. Macros <ul><li>Uma macro consiste na: </li></ul><ul><ul><li>Automatização de conjunto de comandos… </li></ul></ul><ul><ul><li>… para facilitar e tornar mais rápida a execução de tarefas repetitivas </li></ul></ul><ul><li>Exemplos da sua utilização: </li></ul><ul><ul><li>Inserir uma tabela com bordas, tamanho, nº de linhas e colunas específicos </li></ul></ul><ul><ul><li>Automatização de sequências complexas de tarefas </li></ul></ul><ul><li>Formas de criar macros: </li></ul><ul><ul><li>Gravador de macros </li></ul></ul><ul><ul><li>Visual Basic </li></ul></ul><ul><li>É conveniente planear as etapas e os comandos a utilizar, antes de gravar a macro </li></ul>A.R.
  24. 24. Criar macros no gravador de macros do Word 2003 <ul><li>Criar macros no gravador de macros </li></ul><ul><ul><li>Ferramentas  Macro  Gravar nova macro </li></ul></ul><ul><ul><li>na caixa de diálogo Gravar macro define-se nome da macro , local onde é guardada e acesso por teclado e barras de ferramentas </li></ul></ul>A.R.
  25. 25. Criar macros no gravador de macros do Word 2003 <ul><li>Quando se clica no Botão , na caixa de diálogo (cd) Personalizar que se abre: </li></ul><ul><ul><li>Separador Comandos  botão Reorganizar comandos  definir local onde fica adicionado o comando </li></ul></ul><ul><ul><li>Para alterar aspecto do botão deste comando seleccionar Modificar selecção </li></ul></ul>A.R.
  26. 26. Criar macros no gravador de macros do Word 2007 <ul><li>Criar macros no gravador de macros </li></ul><ul><ul><li>Separador Programador  botão Gravar Macro  Gravar nova macro </li></ul></ul><ul><ul><li>na caixa de diálogo Gravar macro define-se nome da macro , local onde é guardada e acesso por teclado e barras de ferramentas </li></ul></ul>A.R. Nota: se for dado um nome a uma macro que conste de uma macro interna do Word, a macro criada substitui a interior.
  27. 27. Criar macros no gravador de macros do Word 2007 <ul><li>Quando se clica no botão Barras de ferramentas , na caixa de diálogo (cd) Personalizar que se abre: </li></ul><ul><ul><li>Separador Comandos  botão Reorganizar comandos  definir local onde fica adicionado o comando </li></ul></ul><ul><ul><li>Para alterar aspecto do botão deste comando seleccionar Modificar selecção </li></ul></ul>A.R.
  28. 28. Criar macros no gravador de macros do Word 2003 <ul><li>Quando se fecha a cd Reorganizar comandos abre-se a cd Personalizar onde, ao clicar no botão Teclado , se abre a cd Personalizar teclado </li></ul><ul><ul><li>Para associar teclas de atalho à execução da macro: </li></ul></ul><ul><ul><ul><li>No campo Nova tecla de atalho  pressionar as teclas pretendidas ( Ctrl , Alt , Ctrl + Alt acrescido de outra tecla ou as teclas de função) </li></ul></ul></ul>A.R.
  29. 29. Criar macros no gravador de macros do Word 2003 <ul><li>Quando se conclui o preenchimento das cd abre-se a barra de ferramentas Terminar gravação , iniciando-se a gravação de todas as operações que entretanto forem executadas </li></ul><ul><li>Para terminar clicar em Terminar a gravação </li></ul>A.R.
  30. 30. Criar macros no gravador de macros do Word 2007 <ul><li>Para atribuir a macro a um atalho no teclado : </li></ul><ul><ul><li>Clicar em Teclado  Nova tecla de atalho  pressionar as teclas pretendidas ( Ctrl , Alt , Ctrl + Alt acrescido de outra tecla ou as teclas de função) </li></ul></ul>A.R.
  31. 31. Criar macros no gravador de macros do Word 2007 <ul><li>Quando se conclui o preenchimento das cd abre-se a barra de ferramentas Terminar gravação , iniciando-se a gravação de todas as operações que entretanto forem executadas </li></ul><ul><li>Para terminar clicar em Terminar a gravação </li></ul>A.R.
  32. 32. Execução de macros <ul><li>A execução de macros é feita por: </li></ul><ul><ul><li>Teclas de atalho </li></ul></ul><ul><ul><li>Botão na barra de ferramentas </li></ul></ul><ul><ul><li>Comando no menu </li></ul></ul><ul><ul><li>Clique no menu Ferramentas  comando Macro  na cd Macros seleccionar a macro a executar </li></ul></ul>A.R.
  33. 33. Tarefa: <ul><li>Realização da ficha de trabalho nº19 </li></ul>A.R.
  34. 34. Barras de ferramentas personalizadas <ul><li>Para adicionar e remover botões à Barra de ferramentas: </li></ul><ul><ul><li>Abrir lista pendente que se encontra no final da barra de ferramentas  escolher Adicionar ou remover botões  Personalizar … </li></ul></ul>A.R.
  35. 35. Mover a Barra de ferramentas de acesso rápido <ul><li>Para mudar a localização da Barra de Ferramentas de Acesso Rápido: </li></ul><ul><ul><li>Clicar com botão direito do rato no Friso e seleccionar no menu de contexto a opção Mostrar Barra de Ferramentas de Acesso Rápido Acima / Abaixo do Friso </li></ul></ul>A.R.
  36. 36. Personalizar a Barra de ferramentas de acesso rápido <ul><li>Para adicionar um comando à Barra de Ferramentas de Acesso Rápido a partir do Friso </li></ul><ul><ul><li>No Friso, clicar no separador ou grupo adequados para visualizar o comando que pretende adicionar à Barra de Ferramentas de Acesso Rápido </li></ul></ul><ul><ul><li>Clicar com o botão direito do rato no comando e, em seguida, no menu de atalho, clicar em Adicionar à Barra de Ferramentas de Acesso Rápido no menu de atalho   </li></ul></ul>A.R.
  37. 37. Personalizar a Barra de ferramentas <ul><li>Para adicionar um botão, menu ou comando a uma barra de ferramentas: </li></ul><ul><ul><li>No menu Ferramentas , clicar em Personalizar  certificar se a barra de ferramentas a alterar está visível  na caixa de diálogo Personalizar , clicar no separador Barras de ferramentas  seleccionar a caixa de verificação da barra de ferramentas que pretende visualizar  executar um dos seguintes passos: Adicionar um botão: </li></ul></ul><ul><ul><ul><li>Clicar no o separador Comandos  na caixa Categorias clicar na categoria do comando que pretende seja executado pelo botão  arrastar o comando ou a macro pretendido a partir da caixa Comandos para a barra de ferramentas apresentada </li></ul></ul></ul>A.R.
  38. 38. Personalizar a Barra de ferramentas <ul><li>Adicione um menu incorporado a uma barra de ferramentas: </li></ul><ul><ul><li>Separador Comandos  caixa Categorias  clicar em Menus incorporados  arrastar o menu pretendido a partir da caixa Comandos para a barra de ferramentas apresentada </li></ul></ul>A.R.
  39. 39. Personalizar a Barra de ferramentas <ul><li>Adicione um menu personalizado a uma barra de ferramentas: </li></ul><ul><ul><li>Separador Comandos  caixa Categorias  clicar em Novo menu  arrastar o Novo menu a partir da caixa Comandos para a barra de ferramentas apresentada  clicar com botão direito do rato no novo menu na barra de ferramentas  escrever um nome na caixa Nome no menu de atalho  Enter  clicar em Fechar na caixa de diálogo Personalizar </li></ul></ul>A.R.
  40. 40. Personalizar a Barra de ferramentas <ul><li>Adicionar um botão, menu ou comando a uma barra de ferramentas (acessível a partir do teclado): </li></ul><ul><ul><li>Menu Ferramentas  clicar em Personalizar  certificar que a barra de ferramentas que pretende alterar está visível  na caixa de diálogo Personalizar clicar no separador Barras de ferramentas  seleccionar caixa de verificação da barra de ferramentas que pretende visualizar  na caixa de diálogo Personalizar clicar no separador Comandos  clicar em Reorganizar comandos  clicar em Barra de ferramentas  clicar na barra de ferramentas à qual pretende adicionar o botão, menu ou comando na lista Barra de ferramentas e executar um dos seguintes passos: </li></ul></ul><ul><ul><ul><li>Adicionar um botão: na lista Controlos , clicar no item da barra de ferramentas junto do qual pretende que o novo botão apareça  clicar em Adicionar  na lista Categorias , clique na categoria do comando que pretende que seja executado pelo botão  na lista Comandos clicar no comando ou macro pretendida </li></ul></ul></ul>A.R.
  41. 41. Personalizar a Barra de ferramentas <ul><li>Adicionar um menu incorporado a uma barra de ferramentas: </li></ul><ul><ul><li>Na lista Controlos clicar no item da barra de ferramentas junto do qual pretende que o novo menu incorporado apareça  clicar em Adicionar  na lista Categorias clicar em Menus incorporados  na lista Comandos clicar no menu pretendido </li></ul></ul>A.R.
  42. 42. Personalizar a Barra de ferramentas <ul><li>Adicionar um menu personalizado a uma barra de ferramentas: </li></ul><ul><ul><li>Na lista Controlos clicar no item da barra de ferramentas junto do qual pretende que o novo menu apareça  clicar em Adicionar  na lista Categorias clicar em Novo menu  na lista Comandos clicar em Novo menu na caixa Adicionar comando clicar em OK  com Novo menu seleccionado na lista Controlos clicar em Modificar  na caixa Nome do menu de atalho escrever um nome para o novo menu  ENTER. </li></ul></ul>A.R.
  43. 43. Personalizar a Barra de ferramentas <ul><li>Adicionar um comando a um menu: </li></ul><ul><ul><li>No menu Ferramentas clicar em Personalizar  se o menu que pretende alterar estiver numa barra de ferramentas certificar que a barra de ferramentas está visível  na caixa de diálogo Personalizar clicar no separador Barras de ferramentas  seleccionar a caixa de verificação da barra de ferramentas que pretende visualizar  na caixa de diálogo Personalizar clicar no separador Comandos  na caixa Categorias clicar numa categoria para o comando  arrastar o comando pretendido a partir da caixa Comandos  libertar o botão do rato e posicioná-lo no menu que pretende alterar  quando o menu apresentar uma lista de comandos apontar para o sítio onde quer que o comando apareça  soltar o botão do rato </li></ul></ul>A.R.
  44. 44. Personalizar a Barra de ferramentas <ul><li>Adicionar um comando a um menu (acessível a partir do teclado): </li></ul><ul><ul><li>No menu Ferramentas clicar em Personalizar  se o menu que pretende alterar estiver numa barra de ferramentas certificar que a barra de ferramentas está visível  na caixa de diálogo Personalizar clicar no separador Barras de ferramentas  seleccionar a caixa de verificação da barra de ferramentas que pretende visualizar  na caixa de diálogo Personalizar clicar no separador Comandos  clicar em Reorganizar comandos  se o menu que pretende alterar estiver na barra de menus clicar em Barra de menus  clicar no menu que pretende na lista Barra de menus  se o menu que se pretende alterar estiver numa barra de ferramentas clicar em Barra de ferramentas  clicar no menu que pretende na lista Barra de ferramentas  na lista Controlos clicar no item de menu existente sobre o qual pretende que o comando apareça  clicar em Adicionar  na lista Categorias clicar numa categoria para o comando  na lista Comandos clicar no comando pretendido </li></ul></ul>A.R.
  45. 45. Bibliografia e fontes <ul><li>Azul, Artur (2007). Tecnologias da Informação e Comunicação . Porto: Porto Editora </li></ul><ul><li>Franco, F. (2004). Tecnologias da Informação e Comunicação – 9º e 10º Anos . Lisboa: Didáctica Editora </li></ul><ul><li>Paiva, João et al (2007). TIC – Tecnologias da Informação e Comunicação . Lisboa: Texto Editores </li></ul><ul><li>Pinto, Mário (2007). Microsoft Word 2007 . Famalicão: Centro Atlântico.pt </li></ul><ul><li>http://office.microsoft.com/pt </li></ul>A.R.

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