Pengantar Administrasi Perkantoran XI SMK

1. Rencana Pelaksanaan Pembelajaran
( RPP )
Satuan pendidikan : SMK Negeri 25 Jakarta
Program/Program Keahlian : Bisnis dan Manajemen/Administrasi Perkantoran
Kelas/Semester : XI/Ganjil
Mata Pelajaran : Pengantar Administrasi Perkantoran
Topik : Menjelaskan Evaluasi Penggunaan Waktu
Alokasi Waktu : 2JP x 45 Menit
Pertemuan ke : 9
A. KOMPETENSI INTI
1. Menghayati dan mengamalkan ajaran agama yang dianutnya.
2. Mengembangkan perilaku (jujur, disiplin, tanggungjawab, peduli, santun,
(gotong royong, kerjasama, damai), santun, responsif dan pro-aktif dan
menunjukkan sikap sebagai bagian dari solusi atas berbagai permasalahan
bangsa dalam berinteraksi secara efektif dengan lingkungan sosial dan alam
serta dalam menempatkan diri sebagai cerminan bangsa dalam pergaulan
dunia.
3. Memahami dan menerapkan pengetahuan faktual, konseptual, prosedural
dalam ilmu pengetahuan, teknologi, seni, budaya, dan humaniora dengan
wawasan kemanusiaan, kebangsaan, kenegaraan, dan peradaban terkait
fenomena dan kejadian, serta menerapkan pengetahuan prosedural pada
bidang kajian yang spesifik sesuai dengan bakat dan minatnya untuk
memecahkan masalah.
4. Mengolah, menalar, menyaji, dan menciptakan dalam ranah kongkret dan
ranah abstrak terkait dengan pengembangan dari yang dipelajarinya di
sekolah secara mandiri, bertindak secara efektif dan kreatif dan mampu
melaksanakan tugas spesifik dibawah pengawasan langsung.

2. B. KOMPETENSI DASAR DAN INDIKATOR PENCAPAIAN
KOMPETENSI
No. Kompetensi Dasar Indikator Pencapaian Kompetensi
1. Memiliki motivasi internal, dan
menunjukkan rasa ingin tahu
dalam pembelajaran menyiapkan,
menggunakan peralatan kantor.
.( 2.1 )
1. Berperan aktif dalam kegiatan belajar
di kelas
2. Mampu menerima saran dan kritik
teman dalam diskusi.
3. Bersungguh-sungguh dalam
melaksanakan tugas baik kelompok
maupun individu.
2. Menunjukan perilaku ilmiah
(jujur, disiplin, tanggung jawab,
peduli, santun, ramah lingkungan,
gotong royong) dalam melakukan
pembelajaran sebagai bagian dari
sikap ilmiah. (2.2)
1. Datang tepat waktu saat pelajaran
2. Santun berperilaku kepada guru dan
teman-teman sekelas.
3. Menjaga kebersihan, ketertiban dan
keamanan kelas
4. Membuat tugas dengan jujur dan
tidak melakukan plagiat.
5. Bekerjasama dengan teman
sekelompok
3. Menjelaskan pengertian, fungsi
dan teknik manajemen waktu
berdasarkan skala prioritas,
delegasi, dan asertif (3.2)
3.2.1 Menguraikan definisi pengertian
pengelolaan waktu
3.2.2 Menyebutkan tujuan pengelolaan
waktu
3.2.3 Menguraikan prinsip-prinsip
manajemen waktu

3. 4. Menyusun rencana pengelolaan
waktu (4.2)
4.1.1 Mengemukakan urutan prioritas
4.1.2 Menjabarkan evaluasi
penggunaan waktu
C. TUJUAN PEMBELAJARAN
Melalui proses mencari informasi, menanya, dan berdiskusi siswa dapat :
 Peserta didik dapat mendefinisikan evaluasi penggunaan waktu secara
tepat dan benar
 Peserta didik dapat menjabarkan evaluasi penggunaan waktu melalui
sebuah kasus secara benar dan tepat
D. MATERI PEMBELAJARAN
Fakta:
Setiap perhitungan waktu akan di evaluasi apakah manajemen waktu yang
sudah di buat ,sudah efektif dan efisien.
Konsep:
1. Strategi mengelola waktu di kantor
Strategi mengelola waktu di kantor adalah mengatur langkah-langkah
tindakan menggunakan waktu yang sudah disediakan seoptimal mungkin
agar tugas-tugas yang seharusnya diselesaikan tidak tertunda atau bahkan
harus diselesaikan di rumah. Mengelola penggunaan waktu di kantor
yang efisien, selain membantu kelancaran kerja di kantor, juga terbebas
dan pekerjaan lembur yang seharusnya tidak perlu. Demikian pula
dengan pekerjaan yang dapat diselesaikan tepat pada waktunya maka
kepentingan orang lain yang terkait dengan pekerjaan kita tidak
terganggu.
Dibawah ini beberapa cara untuk mengelola waktu di kantor agar lebih
efisien:
1) Intropeksi Diri

4. Intropeksi diri atau menilai diri sendiri adalah suatu cara untuk
mengenal diri sendiri sekaligus mengetahui kelemahan dan
kekuatan yang ada pada diri kita sendiri. Kekuatan dan
kelemahan yang sudah diketahui, kemudian dipadukan secara
seimbang akan menghasilkan kualitas suatu pekerjaan di kantor
yang lebih baik. Menilai diri sendiri, dimaksudkan agar tidak
keluar jalur yang semestinya. Selain itu menilai diri sendiri juga
berfungsi untuk mengevaluasi apakah pekerjaan yang selama ini
telah dikerjakan semakin mudah, semakin sulit, semakin cepat
atau malah semakin lama.
2) Mengenali segala sesuatu yang membuat waktu boros
Selama ini kita tidak menyadari bahwa banyak hal-hal yang kita
lakukan dan ternyata tidak banyak membawa manfaat dan
cenderung pemborosan waktu yang sia-sia. Padahal ini sudah
berlangsung bertahun-tahun tanpa kita sadari. Hal-hal yang dapat
menyebabkan terjadinya pemborosan waktu tersebut dapat
diidentifikasikan sebagai berikut:
1. Telepon
 Beberapa kali telepon yang seharusnya bukan untuk
kita atau telepon nyasar
 Pembicaraan yang tidak focus
 Tempat kita dekat dengan telepon kantor
2. Pertemuan
 Dimulainya terlambat
 Tidak efisien, bertele-tele
 Tidak focus
3. Penundaan
 Hindari penundaan pelaksanaan tugas
 Orang lain jadi tertunda juga
 85,2% orang menunda pekerjaan akibatnya negative
93.3%
4. Tidak menemukan apa yang dicari

5.  Lupa sesuatu yang baru saja diterimanya, filing
system amburadul
5. Kertas kerja yang berserakan dan tidak teratur, tidak segera
dibereskan
6. Interupsi yang tidak perlu
 Pembicaraan tentang kebijakan yang baru saja
diambil pimpinan
 Ada argumentasi berkepanjangan
7. Kemelut
 Kemelut membuyarkan konsentrasi
 Sumber pemborosan
 Menghabiskan energi
8. Adanya gangguan
 Lampu padam tiba-tiba
 Telepon
 air
9. Pelimpahan tugas yang berbalik
 Diserahkan kepada bawahan, tapi akhirnya jadi beban
atasan yang bersangkutan
3) Mengubah Kebiasaan
Pada dasarnya setiap kebiasaan bisa diubah dengan keinginan dan
latihan yang kuat. Terlebih apabila kebiasaan tersebut adalah
kebiasaan buruk, maka perubahan terhadap kebiasaan tersebut
adalah suatu keharusan. Salah satu kebiasaan yang kurang baik
adalah pemborosan waktu. Ada 4 langkah perubahan untuk
menolong upaya mengubah kebiasaan lama kita, yang selama ini
dianggap sebagai suber pemboros waktu.
a. Tuliskan apa saja yang menjadi sumber pemboros waktu
Setelah anda tuliskan seluruh sumber pemboros waktu maka
pilihlah pemboros waktu yang menurut anda segera dapat

6. diatasi, dan susunlah pemboros lain yang membutuhkan
strategi untuk diatasi.
b. Buatlah daftar masalah yang ditimbulkan oleh kebiasaan
yang memboroskan waktu (penundaan waktu)
c. Visualisasikan kebiasaan yang menghemat waktu.
Membayangkan anda dengan cepat dapat menyelesaikan
segala pekerjaan dengan singkat, dengan demikian akan
mempermudah untuk melakukan pekerjaan selanjutnya.
d. Kembangkan kebiasaan menghemat waktu.
Prinsip:
- Harus sesuai dengan waktu yang sudah diprioritaskan
- Harus dapat memperbaiki prioritas waktu yang kurang efektif
Prosedur:
- Melihat perencanaan urutasn prioritas waktu
- Mengevaluasi urutan prioritas waktu dan penggunaan waktu yang telah
ditentukan
E. PENDEKATAN/STRATEGI/METODE PEMBELAJARAN
Pendekatan : Scientifik
Strategi : Discovery/Inkuiry
Metode : Discovery Learning
Model : Number Head Together
F. MEDIA DAN ALAT
1. Media : LCD, Power Point Presentation.
2. Alat : Laptop, White Board, Spidol dan ATK.
G. SUMBER BELAJAR
1. Endang R, Mulyani, dkk. 2010. Prinsip-prinsip Penyelenggaraan
Administrasi Perkantoran. Jakarta: Erlangga.
2. Administrasi Perkantoran Modern, The Liang Gie.

7. Manajemen Administrasi Perkantoran
H. STRATEGI PEMBELAJARAN/PENGEMBANGAN
Tatap muka Mandiri terstruktur
Mandiri tidak
terstruktur
 Peserta didik memahami evaluasi
penggunaan waktu
 Peserta didik menanyakan
evaluasi penggunaan waktu
 Peserta didik mendiskusikan
evaluasi penggunaan waktu
 Peserta didik membuat
kesimpulan tentang evaluasi
penggunaan waktu
 Peserta didik mempresentasikan
hasil diskusi tentang evaluasi
penggunaan waktu
 Peserta didik
menjelaskan
evaluasi
penggunaan waktu
 Peserta didik
menjelaskan
evaluasi
penggunaan
waktu menurut
pendapatnya;
 Peserta didik
menganalisis
evaluasi
penggunaan
waktu
I. LANGKAH KEGIATAN/SKENARIO PEMBELAJARAN
 Pertama siswa diminta mereview pembelajaran sebelumnya tentang
menentukan urutan prioritas
 Selanjutnya guru menambahkan materi selanjutnya dengan berbagai
gambar sebagai penjelasan agar siswa dapat lebih memahami materi.
 Setelah materi selesai, guru memanggil beberapa siswa untuk maju
kedepan kelas. Selanjutnya, guru memberikan pertanyaan dalam bentuk
power point kepada siswa yang maju
 Setelah melakukan permainan, selanjutnya guru memberikan 3 soal
untuk dikerjakan oleh masing-masing siswa.
 Setelah itu, guru dan siswa bersama-sama menyimpulkan materi
pembelajaran hari ini.
J. KEGIATAN PEMBELAJARAN
Pertemuan 9

8. Kegiatan
Langkah-langkah
Model Discovery
Deskripsi Kegiatan
Alokasi
Waktu
Pendahuluan Stimulasi Pemusatan Perhatian :
- Mengucapkan Salam dan
menanyakan kabar siswa
- Membaca do’a
- Mengabsen siswa
- Menyampaikan tujuan
belajar
10 Menit
Kegiatan
Inti
Pembahasan tugas
dan Identifikasi
masalah
Mengamati
Mengamati aktivitas
administrasi di sekolah/kantor
terdekat sebagai bentuk
keteraturan atas kebesaran
Tuhan yang menciptakannya.
Menanya
Memberikan kesempatan peserta
didik menanyakan hal yang
berkaitan dengan menentukan
urutan prioritas.
Eksperimen/explore
- Guru membimbing siswa
untuk memahami materi
yang telah disajikan.
- Guru menggunakan
model pembelajaran
number head together
untuk mengukur
pemahaman siswa terkait
materi yang telah
70 Menit

9. disajikan.
- Guru membacakan
aturan dari model
pembelajaran number
head together.
-
- Asosiasi
- Guru meminta siswa
untuk berhitung
sebanyak empat kali.
- Siswa yang memiliki
nomor yang sama
berkumpul menjadi satu
kelompok.
- Guru memberikan
sebuah masalah yang
harus dipecahkan kepada
siswa.
.
Komunikasi
Memberikan pendapat,
masukan, tanya jawab selama
proses pembelajaran
berlangsung sesuai dengan
materi yang dipelajari.
Catatan
Selama pembelajaran
berlangsung, guru mengamati
sikap siswa yang meliputi sikap
disiplin, rasa percaya diri,
berperilaku jujur, tangguh
menghadapi masalah, tanggung

10. jawab, rasa ingin tahu, kerja
sama, peduli lingkungan.
Penutup Guru bersama siswa membuat
kesimpulan tentang evaluasi
penggunaan waktu.
10 Menit
K. PENILAIAN
Metode Bentuk Instrumen
Sikap Lembar Pengamatan tentang sikap teliti, cermat, jujur,
disiplin, sistematika, tanggung jawab dan kerja sama dalam
diskusi mengevaluasi penggunaan waktu.
Tes tertulis Tes
Melakukan tes untuk mengetahui pemahaman peserta didik
tentang mengevaluasi penggunaan waktu.
Tes : Tes Tertulis
ESSAY
1. Jelaskan pengertian dari evaluasi!
2. Jelaskan pengertian evaluasi waktu!
3. Sudahkah anda mengevaluasi waktu anda? Jelaskan!
JAWABAN :
1. Evaluasi adalah proses penilaian. Penilaian ini bisa menjadi netral,
positif atau negatif atau merupakan gabungan dari keduanya.
2. Evaluasi waktu berarti kita akan mengevaluasi hal-hal yang telah dan
kelak akan dilakukan.
3. Sudah, karena setiap saya melakukan sesuatu kegiatan saya selalu
mengevaluasinya berkaitan dengan pelaksanaan kegiatan tersebut.

11. PEDOMAN PENILAIAN
Tes Tertulis
Skor butir 1 = 30
Skor butir 2 = 30
Skor butir 3 = 40
Skor Maksimal = 100
Nilai = Jumlah semua skor perbutir soal
INSTRUMEN
Lembar Pengamatan Kelas XI AK 1
No. Nama Siswa
Aspek yang dinilai
Percaya
Diri
Tanggung
Jawab
Jujur Sopan
Santun
Disiplin Ket.
1 2 3 1 2 3 1 2 3 1 2 3 1 2 3
1 ABIPRAYOGO
2 ADE IRMA SURYANINGSIH
3 AFIALYA TRANSHARI
4 AHMAD RIFAI
5 ALDI HARYANTO
6 ALIFAHNUR
7 AMALIA YUNIARSIH
8 ANDINA PUTRI

12. 9 AYUB ZULKARNAIN
10 DANISIMAMRASYIDI
11 DEWI KAMILAH
12 DEZTIA AYU NINGRUM
13 DIANA RACHMAYANTI
14 DIANAHAFIFAH
15 ERSI RATNA NINGSIH
16 FAIZATULWAHIDAH
17 FAJARSIDIK
18 FANIYULIYANAH
19 FANNYMAHARANIBALQIS
20 FIKRIABYAN MAULANA
21 HARIDHA SURYANI
22 HENDRA SETIAWAN
23
IMANULLAH MUHAMMAD
ADAM
24 INDRA SUTOMO
25 ISLAH NASIHA
26 ISNAWATI
27 JESSY PUTRI PERTIWI
28 LELI RULIANTIALAM
29 LUTHFITA OCTAVIANI
30 MARISCHA DARA PIESCA
31 MAULIDIAH ASHARA
32 MUHAMMAD RAMADHAN
33 NABILA AYUNISA
2. Refleksi
Berilah tanda “cek” ( v ) yang sesuai dengan dorongan hati kamu
menanggapi pernyataan-pernyataan yang tersedia !
Kebiasaan

13. No. Pernyataan Selalu Sering Jarang Tidak
Pernah
1 Saat ada bisikan hawa nafsu
untuk berbuat maksiat saya
segera membaca ta’awudz
2 Saya puasa senin-kamis untuk
mengendalikan diri dan
mendekatkan diri kepada Allah
SWT
3 Saya meminta maaf kepada
teman jika saya bersalah
4 Saya mudah memaafkan
kesalahan teman
5 Saya optimis mampu meraih
cita-cita
6 Saya membaca istighfar ketika
melakukan kesalahan
7 Saya bertutur kata lemah lembut
kepada teman
8 Saat berjumpa teman, saya
menyapa dengan ramah
9 Saya menghormati perbedaan
pendapat
10 Saya menjaga persaudaraan
dengan sesama mukmin
Jakarta, Juli 2014
Mengetahui,
Kepala SMK Negeri 25 Jakarta Guru Mata Pelajaran
Dra. Etty Purwanty, M.Pd Suyetty, S.Pd
NIP. 196603241994122002 NIP. 1962080419852003