1. INSTITUTO TECNOLÓGICO DE TUXTEPEC
SUBDIRECCIÓN ACADÉMICA
DEPARTAMENTO DE SISTEMAS Y COMPUTACIÓN
Manual: Manual de Office
Curso Especial de Titulación
Guía del Participante
L.I. María de los Ángeles Martínez Morales

2. CURSO ESPECIAL DE TITULACIÓN
Manual: Estilos, tabla de contenido, citas y referencias.
ÍNDICE
INTRODUCCIÓN................................................................................................................................. 2
INSERTAR PLANTILLA ...................................................................................................................... 2
PORTADA ............................................................................................................................................. 5
ESTILOS................................................................................................................................................. 7
INSERTAR TABLA DE CONTENIDO ............................................................................................... 9
ACTUALIZAR TABLA DE CONTENIDO....................................................................................... 11
CITAS ................................................................................................................................................... 11
REFERENCIAS .................................................................................................................................... 14
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3. CURSO ESPECIAL DE TITULACIÓN
Manual: Estilos, tabla de contenido, citas y referencias.
INTRODUCCIÓN
Cuando necesita hacer un trabajo con una presentación profesional y quiere
ahorrar tiempo es conveniente emplear las plantillas y los comandos
avanzados, que te permitirán realizar un trabajo con mayor calidad visual,
además que optimizaras el tiempo.
Por tal motivo en el presente trabajo se exponen los pasos para realizar de
forma sencilla, acciones que se nos hacen muy complicadas cada vez que
intentamos hacerlas de forma manual, es decir a través de estas páginas
podrás encontrar las instrucciones que te permitirán realizar documentos
como todo un profesional en cuestión de minutos.
INSERTAR PLANTILLA
Primero que nada abra el programa, recuerde puede emplear el método
abreviado para hacerlo más rápido como lo hacemos:
1. Presione la tecla de inicio + R
2. Aparecerá la venta de ejecutar, en la cual tecleara el archivo ejecutable
WINWORD
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Cuando haya
tecleado WINWORD
de clic en aceptar
para que se abra la
aplicación de WORD
3. Una Vez que haya abierto el programa de clic en el botón de office
4. Posteriormente de clic en el botón de nuevo
5. Se abrirá la venta que permitirá seleccionar la plantilla que utilizará en
este caso vamos a utilizar la de Informes
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6. En la venta aparecen varias plantillas de las cuales usted elegirá aquella
que más le guste y dará clic en el botón descargar.
7. Aparecerá un cuadro de dialogo que le indicara que se está
descargando la plantilla, recuerde para hacer esto es necesario que
tenga internet.
8. Cuando descargue se presentara en nuestra pantalla, la plantilla
descargada:
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9. Una vez que hayas bajado esta plantilla tienes que empezar a escribir
en ella lo que no te guste puedes eliminarlo, por ejemplo sino te
convence mucho la portada puedes cambiarla.
PORTADA
Para que puedas cambiar la portada si
la que tiene tu plantilla no te gusta da
clic en el menú INSERTAR, y cuando se
desplieguen los comandos de este en la
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7. CURSO ESPECIAL DE TITULACIÓN
Manual: Estilos, tabla de contenido, citas y referencias.
cinta da clic en el botón portada.
1. Se abrirá un cuadro de diálogo en el que seleccionara la portada que
más le guste.
2. Lo único que tiene que hacer es dar clic en la portada que desee para
cambiar la que ya tiene su plantilla, en caso de que quiera quitarla para
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8. CURSO ESPECIAL DE TITULACIÓN
Manual: Estilos, tabla de contenido, citas y referencias.
agregar otra de clic en QUITAR PLANTILLA, aunque esta acción no es
necesaria, solo con que haga la primera acción podrá cambiarla.
3. Ahora que ya tiene su plantilla solo ponga los datos que necesita para
que este completa.
ESTILOS
Cuando estas redactando un trabajo con rigor académico es importante
respetar la estructura, por lo que se le recomienda, anotar todo y al final
aplicarle los estilos para que sea más fácil insertar la tabla de contenido, que
veremos posteriormente.
Supongamos que hacemos un ensayo, este normalmente está compuesto por
la siguiente estructura:
RESUMEN
PALABRAS CLAVES
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9. CURSO ESPECIAL DE TITULACIÓN
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INTRODUCCION
DESARROLLO
RESULTADOS
CONLUSION
REFERENCIAS
Para aplicar el estilo de TITULO que cree un marcador que permita insertar la
tabla de contenido proceda a lo siguiente:
1. Seleccione los títulos
2. De clic en el menú inicio, en la sección CAMBIAR ESTILOS
3. De clic en el botón Titulo
4. Se mostrara lo siguiente después de haberlo aplicado
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10. CURSO ESPECIAL DE TITULACIÓN
Manual: Estilos, tabla de contenido, citas y referencias.
Después de aplicar el estilo se han generado las marcas o ligas que
permitirán vincular cada título con el número de la página en el que se
encuentre, por lo que al insertar la tabla de contenido se ahorrara mucho
tiempo.
INSERTAR TABLA DE CONTENIDO
Las tablas de contenido se crean aplicando estilos de encabezado, como por
ejemplo Título 1, Título 2 y Título 3, al texto que se desea incluir en las
mismas. Microsoft Office Word busca estos encabezados y, a continuación,
inserta la tabla de contenido en el documento.
Cuando se crea una tabla de contenido de esta forma, puede actualizarse
automáticamente si se realizan cambios en el documento.
Para realizar esta acción deberá de dar clic en la ficha Referencias
1. Haga clic en el lugar donde desee insertar la tabla de contenido,
normalmente al principio del documento.
2. En el grupo Tabla de contenido de la ficha Referencias, haga clic en
Tabla de contenido y, a continuación, en el estilo de la tabla de
contenido que desee.
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3. Posteriormente se desplegará el siguiente menú:
4. Presione el botón Insertar tabla de contenido.
5. Aparecerá el siguiente cuadro de dialogo:
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6. Desactive la casilla usar hipervínculos en lugar de número de página y
presione aceptar.
ACTUALIZAR TABLA DE CONTENIDO
Si agregó o quitó títulos u otros elementos de tabla de contenido en el
documento, puede actualizar rápidamente la tabla de contenido.
1. En el grupo Tabla de contenido de la ficha Referencias, haga clic en
Actualizar tabla.
2. Haga clic en Actualizar sólo los números de página o en Actualizar
toda la tabla.
CITAS
Una bibliografía es una lista de fuentes de información consultadas o citadas
durante la creación de los documentos y que normalmente se incluye al final
de éstos. En Microsoft Word 2010, se pueden generar bibliografías
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13. CURSO ESPECIAL DE TITULACIÓN
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automáticamente tomando como base la información de origen
proporcionada para el documento.
Cada vez que cree una nueva fuente de información, ésta se guarda en el
equipo para que pueda buscar y utilizar cualquier fuente de información que
haya creado.
Puede elegir el estilo bibliográfico que desee y puede agregar nuevos estilos
de bibliografía.
1. Para insertar citas de clic en el menú REFERENCIAS
2. Posteriormente de clic en el botón INSERTAR CITA
3. Se desplegaran varias opciones y deberá seleccionar la primera opción
Agregar nueva fuente… como se muestra en la figura
4. Aparecerá el siguiente cuadro de dialogo:
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14. CURSO ESPECIAL DE TITULACIÓN
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5. En la sección Tipo de fuente bibliográfica, debe de indicar si se trata
de un libro, articulo, periódico, sitio web o documento de sitio web,
entre otros.
6. En Autor debe de colocar el nombre de quien hizo la publicación
7. Nombre del sitio web, el nombre de la página de donde haya obtenido
la información.
8. En la sección de Año, mes y día, debe de colocar cual es la fecha de
edición de la publicación.
9. En la sección de Año, mes y día en que se realizó la consulta, debe de
colocar cual es la fecha de edición de la publicación.
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10. En la Dirección URL, se coloca la dirección que aparece en la
barra de dirección del navegador.
11. Una vez que haya terminado de clic en Aceptar.
12. Esta actividad debe de hacerla tantas veces como numero de
citas tenga, las cuales se ligaran o vincularan con las referencias.
REFERENCIAS
1. Para insertar la lista de referencias de clic en la fichaReferencias en la
sección Citas y bibliografía:
2. Presione el botón bibliografía, se desplegará el siguiente menú:
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16. CURSO ESPECIAL DE TITULACIÓN
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3. Posteriormente presione el botón insertar bibliografía, se enumeraran
todas las fuentes citadas en el documento.
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