Effectief vergaderen in een half uur. Sheets behorend bij een presentatie van exact 30 minuten, oh nee van 30 minuten en 40 seconden voor een onderdeel van de Haven van Rotterdam. Door Arco Kats. De filmpjes staan niet in deze slideshare vanwege technische redenen.

1. Effectief Vergaderen
Port of Rotterdam

2. Agenda
Informeren 20 minuten
Overtuigen 8 minuten
Beslissen 2 minuten

4. Effectief overleg

5. Wat bedoel je
• Ik wil het snel hebben
– Ik ben belangrijk
– Ik heb haast
– Ik ben ongeduldig
– Ik weet dat jij traag bent
– Ik doe alsof ik controle heb
– Ik wil niet onderdoen voor de rest

7. Diversiteit
• Bedrijfsman Degelijkheid
• Voorzitter Sturing
• Vormer Actie
• Plant Creatief
• Bron-onderzoeker Explorerend
• Monitor Kritisch
• Groepswerker Verbindend
• Zorgdrager Nauwkeurig

9. Vergaderen
• Waarom doe je het eigenlijk
• Waarom met deze mensen
• Waarom op deze plek
• Waarom op dit tijdstip
• Waarom met deze agenda
• Waarom met deze voorbereiding
• Waarom met dit resultaat

10. Doelen
Informeren Overtuigen Beslissen Teambuilding
• Duidelijkheid • Eenzijdig • Wie • Gezellig
• Onthouden • Debat • Wat • Open
• Verplichting • Wanneer • Ongeleid
• Hoeveel • Biertje er bij
• Hoe
• Waar

11. Voorbereiding
• Notulen
• Agenda
– Stukken
– Punt ter
info, overtuiging, beslis
sing
– Wie
• Doornemen
• Reacties verwerken
• Afhechten andere
werkzaamheden

12. Uitvoering

14. Als we de open deuren
toepassen zijn we er
• Eens
• Oneens

16. Gaan we twee
open deuren toepassen

17. Hartelijk dank
@arcokats
www.arcokats.nl
www.prins4.nl
arco@arcokats.nl
06 24572943