Con esta presentación se tienta los pasos a seguir para hacer un presupuesto de una empresa

1. PRESUPUESTAR EL TRABAJO
¿QUÉ ES UN PRESUPUESTO?
Un presupuesto es un documento que traduce los planes en dinero:
dinero que necesita gastarse para conseguir tus actividades
planificadas (gasto) y dinero que necesita generarse para cubrir los
costes de finalización del trabajo (ingresos). Consiste en una
estimación o en conjeturas hechas con fundamento sobre las
necesidades en términos monetarios para realizar tu trabajo

2. Objetivos del
presupuesto
-Planear los resultados de la organización en dinero y volúmenes
-Controlar el manejo de ingresos y egresos de la empresa
-Coordinar y relacionar las actividades de una organización
-Lograr los resultados de las operaciones periódicas
¿Por qué es necesaria una herramienta sobre la
elaboración del presupuesto?
La elaboración de un presupuesto resulta clave para la administración financiera.
Esta herramienta le ayudará a planificar, desarrollar y usar presupuestos de
manera efectiva en su organización.
Si tiene un firme entendimiento de principios sobre elaboración de
presupuestos, entonces estará bien situado para una firme administración
financiera.
Si utiliza esta herramienta junto con otras, como se ha indicado, aumentará la
capacidad de su organización a la hora de dirigir su efectividad financiera.
Así mismo, incrementará su capacidad de supervivencia a lo largo del proceso de
previsión y planificación.

3. ¿Por qué es necesario un presupuesto?
El presupuesto es una herramienta
administrativa esencial. Sin un
presupuesto, eres como un barco sin timón.
• ¿Por qué es importante para una organización, proyecto o
departamento tener un presupuesto?
 El presupuesto te indica cuánto dinero necesitas para llevar a cabo tus actividades.
 El presupuesto te obliga a pensar rigurosamente sobre las consecuencias de tu planificación
de actividades. Hay momentos en los que la realidad del proceso presupuestario te obliga a
replantearte tus planes de acción.
 Si se utiliza de manera correcta, el presupuesto te indica cuándo necesitarás ciertas cantidades
de dinero para llevar a cabo tus actividades.
 El presupuesto te permite controlar tus ingresos y gastos e identificar cualquier tipo de
problemas.
 El presupuesto constituye una buena base para la contabilidad y transparencia financiera.
Cuando todos pueden ver cuánto debería haberse gastado y recibido, pueden plantear
preguntas bien fundadas sobre discrepancias.
 No puedes recaudar dinero de donantes a menos que tengas un presupuesto. Los donantes
utilizan el presupuesto como base para decidir si lo que solicitas es razonable y está bien
planificado.

4. CALCULO DE COSTES
Ayudará a determinar de manera realista lo
que te costará poner en práctica tu plan
operacional.
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Costes operacionales: costes directos resultantes de la realización del trabajo. Por ejemplo: el coste del
alquiler de instalaciones para la celebración de actos, la impresión de una publicación, los viajes en donde
se van a llevar a cabo los trabajos de campo; también se podrían incluir
materiales, equipamiento, transporte y servicios. 
Costes de inversión: costes para grandes
«inversiones» que, mientras sean necesarias debido al proyecto o proyectos,
Costes organizativos (también llamados costes básicos): costes de tu base organizativa que incluyen a la
dirección, administración o gobierno.
Costes de empleo de personal: costes de tu personal básico, como son los participantes en la
administración, las personas que realizan un trabajo transversal de proyectos
Costes de inversión: costes para grandes «inversiones» que, mientras sean necesarias debido al proyecto
o proyectos, , permanecerán como capital organizativo incluso después de que acabe el proyecto.

5. Forma de presentar un presupuesto
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Todo presupuesto debe ser presentado de tal forma que resulte claro y a la vez conciso y
concreto. Esto quiere decir que deberemos detallar cada parte del presupuesto, pero además
deberemos hacerlo en forma clara, sin dejar lugar a dudas o interpretaciones.
El presupuesto es un escrito que debe contener párrafos cortos y bien diferenciados,
empleando correctamente títulos y subtítulos para cada detalle del mismo. Esto facilita
notablemente la lectura y comprensión del presupuesto.
El hecho de que un presupuesto deba incluir todos los detalles de un trabajo a realizarse, no
quiere decir que se deban incluir aspectos innecesarios ni extenderse excesivamente en la
redacción.
El presupuesto es el primer contacto que el trabajador tiene con el cliente, por lo que tiene
especial importancia. Presentar un presupuesto prolijo y ordenado, habla claramente de su
forma de proceder en el trabajo, de la seriedad y profesionalidad.

6. 1.- Definición del alcance
del proyecto en términos
de los objetivos y metas
propuestas a partir de la
formulación del marco
lógico.
12.- traslado de la
información general al
formato de
presupuesto que se
desee
11.- Elaboración del
consolidado y validación
de coherencia de los
montos por
aportes, fuente de
financiamiento, activida
des y fases
10.- Organización
de la información
2.-Definición de
las fases para el
desarrollo del
proyecto
3.Identificación, descrip
ción y evaluación de
las actividades
asociadas a cada una
de las fases.
4.- Caracterización de
los recursos a utilizar
para el desarrollo de la
actividades
5.- Definición de las
unidades de medición de los
recursos
ETAPAS PARA
SU
ELABORACIÓN
6.- Cuantificación de las
cantidades a utilizar de los
recursos asociados a cada
actividad, con base en la duración
de las mismas(Cronograma) y en
las metas propuestas.
9.- Identificación de las
fuentes de
financiamiento de los
rubros y sub-rubros
8.- Clasificación de
los rubros de gastos
e inversión
7.- Validación de las
fases actividades Vs.
Objetivos metas

7. Aspectos
financieros
Inversión
fija
Costos fijos
ÁREA INDUSTRIAL
-Maquina cortadora
-Maquina de coser
-Planchas
-Mesas de corte
-Varios
-Alquiler del inmueble
-Servicios básicos
-Materiales de oficina
-Gastos de mantenimiento
ÁREA DE COMERCIALIZACIÓN
-Mostrador
-Exhibidores
-Equipos tecnológicos
-Diversos
SECTOR ADMINISTRATIVO
-Muebles
-Maquina registradora
-Equipos tecnológicos
-Diversos
BODEGA
-Estanterías
Gastos de
administración
que varían de
acuerdo a la
región

9. Evaluación
Investigar que otros aspectos
tomaría en cuenta para
elaborar un presupuesto e
iniciar su empresa?