Tarea_2_Automatización

TAREA 2 AUTOMATIZACION
Bizagi Modeler
APELLIDOS Y NOMBRES: Carrasco Hilario Annie Daisy

9/11/2017 3
Tabla de Contenidos
TAREA 2 AUTOMATIZACION.............................................................................. 1
BIZAGI MODELER............................................................................................. 1
1 1-SOLIC_DE_VACACIONES ......................................................................... 7
1.1 PROCESO DE SOLICITUD DE VACACIONES ................................................ 8
1.1.1 Elementos del proceso ................................................................... 8
1.1.1.1 Event ................................................................................. 8
1.1.1.2 Registrar solicitud de vacaciones............................................. 8
1.1.1.3 Verificar los días de vacaciones disponibles ............................... 8
1.1.1.4 ¿vacaciones aprobadas? ........................................................ 8
1.1.1.5 Revisar razones de rechazo.................................................... 8
1.1.1.6 Completar procesos administrativos ........................................ 8
1.1.1.7 Event ................................................................................. 8
1.1.1.8 EMPLEADO .......................................................................... 8
1.1.1.9 SUPERVISOR....................................................................... 8
1.1.1.10 REPRESENTANTE DE RECURSOS HUMANOS ............................. 8
1.1.1.11 REGISTRO.......................................................................... 9
1.1.1.12 APROBACIÓN...................................................................... 9
2 2-INSCRIPCION_EXAMEN ..........................................................................10
2.1 INSCRIPCIÓN A EXAMEN ......................................................................11
2.1.1 Elementos del proceso ..................................................................11
2.1.1.1 Event ................................................................................11
2.1.1.2 Solicitud de inscripción.........................................................11
2.1.1.3 Objeto de datos ..................................................................11
2.1.1.4 Recepción y control de documentación....................................11
2.1.1.5 ¿Documentación correcta?....................................................11
2.1.1.6 Inscripción en el sistema ......................................................11
2.1.1.7 Devolución de documentos ...................................................11
2.1.1.8 Objeto de datos ..................................................................11
2.1.1.9 Recepción de documentos ....................................................11
2.1.1.10 Event ...............................................................................11
2.1.1.11 DESPACHO DE ALUMNOS .....................................................11
2.1.1.12 ALUMNO ...........................................................................12
3 3-RESPALDO_BD......................................................................................13
3.1 PROCESO DE RESPALDO DE BASE DE DATOS............................................14

9/11/2017 4
3.1.1.1 Alerta supervisor.................................................................14
3.1.1.2 Event ................................................................................14
3.1.1.3 Verificar Base de Datos ........................................................14
3.1.1.4 4:00 pm............................................................................14
3.1.1.5 Mañana laborable................................................................14
3.1.1.6 Revisar Sistema CRM ...........................................................14
3.1.1.7 Conciliar con tabla de clientes morosos ...................................14
3.1.1.8 Event ................................................................................14
4 3.1-VERIFICAR BASE DE DATOS .................................................................15
4.1 PROCESO PRINCIPAL ................................................................................16
4.1.1.1 Event ................................................................................16
4.1.1.2 2:30 pm............................................................................16
4.1.1.3 Alerta supervisor.................................................................16
4.1.1.4 Event ................................................................................16
4.1.1.5 Respaldar Base de Datos ......................................................16
4.1.1.6 ¿Nuevos registros en cuentas morosas? ..................................16
4.1.1.7 Event ................................................................................16
4.1.1.8 Registrar clientes morosos y cuentas morosas ..........................16
4.1.1.9 Revisar si el cliente es previamente moroso .............................16
4.1.1.10 Event ...............................................................................16
5 3.2-REVISAR SI EL CLIENTE ES PREVIAMENTE MOROSO .................................17
5.1.1.1 Event ................................................................................18
5.1.1.2 Primero trabajar con cada instancia........................................18
5.1.1.3 ¿Nuevo moroso en la tabla? ..................................................18
5.1.1.4 Event ................................................................................18
5.1.1.5 Enviar la administración de cuentas........................................18
5.1.1.6 Event ................................................................................18
6 3.3-PRIMERO TRABAJAR CON CADA INSTANCIA ............................................19
6.1.1.1 Event ................................................................................20

9/11/2017 5
6.1.1.2 ¿cliente previamente moroso? ...............................................20
6.1.1.3 Event ................................................................................20
6.1.1.4 Agregar moroso previo a la tabla de Clientes ...........................20
6.1.1.5 Event ................................................................................20
7 4-RESPUESTA DE REQUERIMIENTO .............................................................21
7.1 PROCESO DE RESPUESTA DE REQUERIMIENTO .........................................22
7.1.1.1 Event ................................................................................22
7.1.1.2 Recibir carta de requerimiento específico.................................22
7.1.1.3 Requerimiento de información específico .................................22
7.1.1.4 Revisa e ingresa la respuesta de requerimiento ........................22
7.1.1.5 Respuesta de requerimiento..................................................22
7.1.1.6 Revisar la respuesta de requerimiento y hacer cambios pertinentes
22
7.1.1.7 ¿Respuesta definitiva? .........................................................22
7.1.1.8 Revisar, corregir y completar la respuesta de requerimiento .......22
7.1.1.9 Generar respuesta de requerimiento.......................................22
7.1.1.10 Carta de respuesta .............................................................22
7.1.1.11 Recibir carta de respuesta de requerimiento............................23
7.1.1.12 Event ...............................................................................23
7.1.1.13 PERSONA ASIGNADA POR EL DIRECTOR.................................23
7.1.1.14 DIRECTOR.........................................................................23
7.1.1.15 ORGANIZACIÓN DE CONT ROL ..............................................23
8 5-PLAZO DE RESPUESTA DE REQUERIMIENTO...............................................24
8.1 PROCESO DE RESPUESTA DE REQUERIMIENTO .........................................25
8.1.1.1 Recibir carta de respuesta de requerimiento ............................25
8.1.1.2 Generar respuesta de requerimiento.......................................25
8.1.1.3 Requerimiento de información específico .................................25
8.1.1.4 Respuesta de requerimiento..................................................25
8.1.1.5 Event ................................................................................25
8.1.1.6 Event ................................................................................25
8.1.1.7 Revisar, corregir y completar la respuesta de requerimiento .......25
8.1.1.8 Recibir carta de requerimiento específico.................................25

9/11/2017 6
8.1.1.9 Revisa e ingresa la respuesta de requerimiento ........................25
8.1.1.10 ¿Respuesta definitiva? .........................................................25
8.1.1.11 Carta de respuesta .............................................................26
26
8.1.1.13 ¿Respuesta antes del plazo de vencimiento?............................26
8.1.1.14 Enviar respuesta de requerimiento ........................................26
8.1.1.15 Realizar respuesta de requerimiento ......................................26
8.1.1.16 PERSONA ASIGNADA POR EL DIRECTOR.................................26
8.1.1.17 DIRECTOR.........................................................................26
8.1.1.18 ORGANIZACIÓN DE CONT ROL ..............................................26

9/11/2017 7
11 11 -- SS OO LL II CC __ DD EE __ VV AA CC AA CC II OO NN EE SS

9/11/2017 8
Versión: 1.0
Autor: ANNIE
1 . 1 P R O C E S O D E S O L I C I T U D D E
V A C A C I O N E S
1.1.1 ELEMENTOS DEL PROCESO
1.1.1.1 Event
1.1.1.2 Registrar solicitud de vacaciones
1.1.1.3 Verificar los días de vacaciones disponibles
1.1.1.4 ¿vacaciones aprobadas?
Flujos
No
Sí
1.1.1.5 Revisar razones de rechazo
1.1.1.6 Completar procesos administrativos
1.1.1.7 Event
1.1.1.8 EMPLEADO
1.1.1.9 SUPERVISOR
1.1.1.10 REPRESENTANTE DE RECURSOS HUMANOS

9/11/2017 9
1.1.1.11 REGISTRO
1.1.1.12 APROBACIÓN

9/11/2017 10
22 22 -- II NN SS CC RR II PP CC II OO NN __ EE XX AA MM EE NN

9/11/2017 11
Versión: 1.0
Autor: ANNIE
2 . 1 I N S C R I P C I Ó N A E X A M E N
2.1.1.1 Event
2.1.1.2 Solicitud de inscripción
2.1.1.3 Objeto de datos
2.1.1.4 Recepción y control de documentación
2.1.1.5 ¿Documentación correcta?
Flujos
Sí
No
2.1.1.6 Inscripción en el sistema
2.1.1.7 Devolución de documentos
2.1.1.8 Objeto de datos
2.1.1.9 Recepción de documentos
2.1.1.10 Event
2.1.1.11 DESPACHO DE ALUMNOS

9/11/2017 13
33 33 -- RR EE SS PPAA LL DD OO __ BB DD

9/11/2017 14
Versión: 1.0
Autor: ANNIE
3 . 1 P R O C E S O D E R E S P A L D O D E B A S E
D E D A T O S
3.1.1.1 Alerta supervisor
3.1.1.2 Event
3.1.1.3 Verificar Base de Datos
3.1.1.4 4:00 pm
3.1.1.5 Mañana laborable
3.1.1.6 Revisar Sistema CRM
3.1.1.7 Conciliar con tabla de clientes morosos
3.1.1.8 Event

9/11/2017 15
44 33 .. 11 -- VV EE RR II FF II CC AA RR BB AA SS EE DD EE DD AATTOO SS

9/11/2017 16
Versión: 1.0
Autor: ANNIE
4 . 1 P R O C E S O P R I N C I P A L
4.1.1.1 Event
4.1.1.2 2:30 pm
4.1.1.3 Alerta supervisor
4.1.1.4 Event
4.1.1.5 Respaldar Base de Datos
4.1.1.6 ¿Nuevos registros en cuentas morosas?
Flujos
No
Sí
4.1.1.7 Event
4.1.1.8 Registrar clientes morosos y cuentas morosas
4.1.1.9 Revisar si el cliente es previamente moroso
4.1.1.10 Event

9/11/2017 17
55 33 .. 22 -- RR EE VV II SS AA RR SS II EE LL CC LL II EE NN TT EE EE SS PP RR EE VV II AA MM EE NN TT EE MM OO RR OO SS OO

9/11/2017 18
Versión: 1.0
Autor: ANNIE
5.1.1.1 Event
5.1.1.2 Primero trabajar con cada instancia
5.1.1.3 ¿Nuevo moroso en la tabla?
Flujos
No
Sí
5.1.1.4 Event
5.1.1.5 Enviar la administración de cuentas
5.1.1.6 Event

9/11/2017 19
66 33 .. 33 -- PP RR II MM EE RR OO TT RR AA BB AA JJ AA RR CC OO NN CC AA DD AA II NN SS TTAA NN CC II AA

9/11/2017 20
Versión: 1.0
Autor: ANNIE
6.1.1.1 Event
6.1.1.2 ¿cliente previamente moroso?
Flujos
No
Sí
6.1.1.3 Event
6.1.1.4 Agregar moroso previo a la tabla de Clientes
6.1.1.5 Event

9/11/2017 21
77 44 -- RR EE SS PP UU EE SS TTAA DD EE RR EE QQ UU EE RR II MM II EE NN TTOO

9/11/2017 22
Versión: 1.0
Autor: ANNIE
7 . 1 P R O C E S O D E R E S P U E S T A D E
R E Q U E R I M I E N T O
7.1.1.1 Event
7.1.1.2 Recibir carta de requerimiento específico
7.1.1.3 Requerimiento de información específico
7.1.1.4 Revisa e ingresa la respuesta de requerimiento
7.1.1.5 Respuesta de requerimiento
7.1.1.7 ¿Respuesta definitiva?
Flujos
No
Sí
7.1.1.8 Revisar, corregir y completar la respuesta de requerimiento
7.1.1.9 Generar respuesta de requerimiento
7.1.1.10 Carta de respuesta

9/11/2017 23
7.1.1.11 Recibir carta de respuesta de requerimiento
7.1.1.12 Event
7.1.1.13 PERSONA ASIGNADA POR EL DIRECTOR
7.1.1.14 DIRECTOR
7.1.1.15 ORGANIZACIÓN DE CONTROL

9/11/2017 24
88 55 -- PP LL AA ZZ OO DD EE RR EE SS PP UU EE SS TTAA DD EE RR EE QQ UU EE RR II MM II EE NN TT OO

9/11/2017 25
Versión: 1.0
Autor: ANNIE
8 . 1 P R O C E S O D E R E S P U E S T A D E
R E Q U E R I M I E N T O
8.1.1.1 Recibir carta de respuesta de requerimiento
8.1.1.2 Generar respuesta de requerimiento
8.1.1.3 Requerimiento de información específico
8.1.1.4 Respuesta de requerimiento
8.1.1.5 Event
8.1.1.6 Event
8.1.1.7 Revisar, corregir y completar la respuesta de requerimiento
8.1.1.8 Recibir carta de requerimiento específico
8.1.1.9 Revisa e ingresa la respuesta de requerimiento
8.1.1.10 ¿Respuesta definitiva?
Flujos
Sí
No

9/11/2017 26
8.1.1.11 Carta de respuesta
8.1.1.13 ¿Respuesta antes del plazo de vencimiento?
Flujos
Sí
No
8.1.1.14 Enviar respuesta de requerimiento
8.1.1.15 Realizar respuesta de requerimiento
8.1.1.16 PERSONA ASIGNADA POR EL DIRECTOR
8.1.1.17 DIRECTOR
8.1.1.18 ORGANIZACIÓN DE CONTROL

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