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SAP-BI
Plataforma SAP para Business Intelligence                            Curso 2009-2010




                                06 – Crystal Report & Xcelsius
                                      6.1 – BOC310 Crystal Reports
                                      Fundamentals of Report Desing

                                1A - Documento clase

                                                                       Aníbal Goicochea

                                         SAP-BI
                         Plataforma SAP para Business Intelligence
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                               Presentación




                                         SAP-BI
                         Plataforma SAP para Business Intelligence
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Presentación




               Xcelsius – Tareas Básicas




                                 SAP-BI
                 Plataforma SAP para Business Intelligence
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SAP-BI
Plataforma SAP para Business Intelligence                            Curso 2009-2010




               Sugerencias para trabajar con Xcelsius




                                         SAP-BI
                         Plataforma SAP para Business Intelligence
                                           -4-
Primer pensar en el usuario, sus necesidades, luego en la
 organización y su estructura y finalmente en la herramienta




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                             Plataforma SAP para Business Intelligence
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Tips de Diseño




                               Referencia: http://www.slideshare.net/pererovira/cuadros-de-mando
                                             SAP-BI
                             Plataforma SAP para Business Intelligence
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                              Tareas Básicas




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Componentes Valor Individual (Single Value)

         Insertar los valores de la siguiente tabla




         Buscar el componente Indicador (Gauge) en la lista de componentes, agrupados por categoría.




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Componentes Valor Individual (Single Value)

         Activar el panel de propiedades del componente insertado




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                                      Plataforma SAP para Business Intelligence
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Componentes Valor Individual (Single Value)

         Inserte el componente “Control deslizante horizontal” (Horizontal Slider)




         Establecer las siguientes propiedades al nuevo objeto insertado




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         Modificar la celda A2, introduzca la siguiente para Business Intelligence visualice el resultado.
                                        Plataforma SAP fórmula =2000 – B2. Pre
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Componente Gráfico (Chart)


            Introduzca los siguientes valores.




          Seleccione el componente “Grafico de columnas”




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Componente Gráfico (Chart)


            Introduzca los siguientes valores.




             Actualice las siguientes propiedades del componente




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Componente Gráfico (Chart)


            ¿Cuándo usaría rangos por series?




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Componente Selector


            Actualizamos la siguiente tabla




            Buscamos el componente Cuadro combinado (combo box)




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Componente Selector


            Definimos las siguientes propiedades




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                                       Plataforma SAP para Business Intelligence
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Componente Contenedor


            Busquemos el componente Conjunto de fichas (Tab Set)




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Componente Contenedor


            Organicemos los componentes gráficos del siguiente modo




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SAP-BI
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Xcelsius – Otras Propiedades


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                          Plataforma SAP para Business Intelligence
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Alertas


            Introducimos los siguientes datos




             Actualizamos las siguientes propiedades del nuevo componente indicador:




             Activar la pestaña Alertas:




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                                           Plataforma SAP para Business Intelligence
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Alertas

            Actualizar los siguiente valores




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Drill Down - Profundizar

            Algunos componentes tienen una pestaña de “Profundizar” en la ventana de propiedades. La
            característica es similar a una inserción, que se aplicará al hacer clic o pasar el ratón sobre una
            porción del componente.

            Si tenemos los siguientes datos:




          Insertamos en el lienzo un componente de gráfico de líneas (enlazamos su origen de datos con el
          rango A2:B5).

          Activamos, para el componente gráfico, la pestaña Profundizar y habilitamos la profundización.

          Activamos las siguientes propiedades:




                                                         SAP-BI
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Drill Down - Profundizar


            Actualicemos las siguientes propiedades




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                                       Plataforma SAP para Business Intelligence
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Drill Down - Profundizar

            Insertemos un componente gráfico “Barra de progreso horizontal”. Enlacemos el título a la celda A1
            y los datos a B1.

            El resultado sería similar al siguiente:




                                                          SAP-BI
                                          Plataforma SAP para Business Intelligence
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Mapas


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El componente gráfico MAP de Xcelsius

   Usos
   El componente gráfico MAP podría ser utilizado
   para facilitar la navegación al usuario a través
   del documento (un documento se denomina
   visualización en Xcelsius). Si se esta mostrando
   valores por regiones geográficas, el usuario podría
   hacer clic en una determinada región y la
   visualización mostraría información detallada,
   relacionada a la zona geográfica.

   Otro uso que se le da ha este elemento gráfico, es
   para mostrar valores de indicadores en formato
   de semáforos o advertencias. Ajustando las
   propiedades de alerta, cada región, según el valor
   de la métrica o indicador asociado, será
   presentada con un color.



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                                  Plataforma SAP para Business Intelligence
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El Componente Gráfico MAP de Xcelsius
 Procedimiento

   Procedimiento
   0. Asumimos que contamos con Xcelsius en ejecución y con el “Lienzo” esta en blanco.
   Como ejemplo, utilizaremos los siguientes datos:




   1. Introducimos estos datos en la zona de la “hoja de cálculo incrustada” de Xcelsius.
   2. Seleccionamos el grupo “Mapas” de la barra de “Componentes” y buscamos el mapa
      que necesitamos.
                                                SAP-BI
                                Plataforma SAP para Business Intelligence
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El Componente Gráfico MAP de Xcelsius
 Procedimiento

   3. Arrastramos el mapa que requerimos a la zona del “Lienzo” (Zona en blanco) de Xcelsius




    .




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                                     Plataforma SAP para Business Intelligence
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El Componente Gráfico MAP de Xcelsius
 Procedimiento

   4. Verificamos las “Claves de región”, podríamos utilizar códigos o claves en la fuente de datos o por el
       idioma, no podrían coincidir, en tales casos, deberíamos verificar y corregir las equivalencias:




    .




                                                       SAP-BI
                                       Plataforma SAP para Business Intelligence
                                                         - 28 -
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El Componente Gráfico MAP de Xcelsius
 Procedimiento

   5. Vincular los datos con el componente gráfico. Sugerencia, primero seleccione la zona de datos y luego
        haga clic en el icono de la flecha.




    .




                                                        SAP-BI
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                                        Plataforma SAP para Business Intelligence
                                                          - 29 -
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El Componente Gráfico MAP de Xcelsius
 Procedimiento

   6. Adicionalmente podríamos agregas textos, ajustar los colores, agregar otros objetos gráficos y habilitar
       las alertas, como la imagen adjunta:




    .




                                                       SAP-BI
        Para el “efecto de navegación”, haríamos uso de las opciones “Inserción de datos”.
                                         Plataforma SAP para Business Intelligence
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SAP-BI
Plataforma SAP para Business Intelligence                            Curso 2009-2010




                              anibal goicochea

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                               http://myBPC-BO.com




                                         SAP-BI
                         Plataforma SAP para Business Intelligence
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  • 2. SAP-BI Plataforma SAP para Business Intelligence Curso 2009-2010 Presentación SAP-BI Plataforma SAP para Business Intelligence -2-
  • 3. Presentación Xcelsius – Tareas Básicas SAP-BI Plataforma SAP para Business Intelligence -3-
  • 4. SAP-BI Plataforma SAP para Business Intelligence Curso 2009-2010 Sugerencias para trabajar con Xcelsius SAP-BI Plataforma SAP para Business Intelligence -4-
  • 5. Primer pensar en el usuario, sus necesidades, luego en la organización y su estructura y finalmente en la herramienta SAP-BI Plataforma SAP para Business Intelligence -5- http://anibalgoicochea.com 5
  • 6. Tips de Diseño Referencia: http://www.slideshare.net/pererovira/cuadros-de-mando SAP-BI Plataforma SAP para Business Intelligence -6- http://anibalgoicochea.com 6
  • 7. SAP-BI Plataforma SAP para Business Intelligence Curso 2009-2010 Tareas Básicas SAP-BI Plataforma SAP para Business Intelligence -7-
  • 8. Componentes Valor Individual (Single Value) Insertar los valores de la siguiente tabla Buscar el componente Indicador (Gauge) en la lista de componentes, agrupados por categoría. SAP-BI Plataforma SAP para Business Intelligence -8- http://anibalgoicochea.com 8
  • 9. Componentes Valor Individual (Single Value) Activar el panel de propiedades del componente insertado SAP-BI Plataforma SAP para Business Intelligence -9- http://anibalgoicochea.com 9
  • 10. Componentes Valor Individual (Single Value) Inserte el componente “Control deslizante horizontal” (Horizontal Slider) Establecer las siguientes propiedades al nuevo objeto insertado SAP-BI Modificar la celda A2, introduzca la siguiente para Business Intelligence visualice el resultado. Plataforma SAP fórmula =2000 – B2. Pre - 10 - http://anibalgoicochea.com 10
  • 11. Componente Gráfico (Chart) Introduzca los siguientes valores. Seleccione el componente “Grafico de columnas” SAP-BI Plataforma SAP para Business Intelligence - 11 - http://anibalgoicochea.com 11
  • 12. Componente Gráfico (Chart) Introduzca los siguientes valores. Actualice las siguientes propiedades del componente SAP-BI Plataforma SAP para Business Intelligence - 12 - http://anibalgoicochea.com 12
  • 13. Componente Gráfico (Chart) ¿Cuándo usaría rangos por series? SAP-BI Plataforma SAP para Business Intelligence - 13 - http://anibalgoicochea.com 13
  • 14. Componente Selector Actualizamos la siguiente tabla Buscamos el componente Cuadro combinado (combo box) SAP-BI Plataforma SAP para Business Intelligence - 14 - http://anibalgoicochea.com 14
  • 15. Componente Selector Definimos las siguientes propiedades SAP-BI Plataforma SAP para Business Intelligence - 15 - http://anibalgoicochea.com 15
  • 16. Componente Contenedor Busquemos el componente Conjunto de fichas (Tab Set) SAP-BI Plataforma SAP para Business Intelligence - 16 - http://anibalgoicochea.com 16
  • 17. Componente Contenedor Organicemos los componentes gráficos del siguiente modo SAP-BI Plataforma SAP para Business Intelligence - 17 - http://anibalgoicochea.com 17
  • 18. SAP-BI Plataforma SAP para Business Intelligence Curso 2009-2010 Xcelsius – Otras Propiedades SAP-BI Plataforma SAP para Business Intelligence - 18 -
  • 19. Alertas Introducimos los siguientes datos Actualizamos las siguientes propiedades del nuevo componente indicador: Activar la pestaña Alertas: SAP-BI Plataforma SAP para Business Intelligence - 19 - http://anibalgoicochea.com 19
  • 20. Alertas Actualizar los siguiente valores SAP-BI Plataforma SAP para Business Intelligence - 20 - http://anibalgoicochea.com 20
  • 21. Drill Down - Profundizar Algunos componentes tienen una pestaña de “Profundizar” en la ventana de propiedades. La característica es similar a una inserción, que se aplicará al hacer clic o pasar el ratón sobre una porción del componente. Si tenemos los siguientes datos: Insertamos en el lienzo un componente de gráfico de líneas (enlazamos su origen de datos con el rango A2:B5). Activamos, para el componente gráfico, la pestaña Profundizar y habilitamos la profundización. Activamos las siguientes propiedades: SAP-BI Plataforma SAP para Business Intelligence - 21 - http://anibalgoicochea.com 21
  • 22. Drill Down - Profundizar Actualicemos las siguientes propiedades SAP-BI Plataforma SAP para Business Intelligence - 22 - http://anibalgoicochea.com 22
  • 23. Drill Down - Profundizar Insertemos un componente gráfico “Barra de progreso horizontal”. Enlacemos el título a la celda A1 y los datos a B1. El resultado sería similar al siguiente: SAP-BI Plataforma SAP para Business Intelligence - 23 - http://anibalgoicochea.com 23
  • 24. SAP-BI Plataforma SAP para Business Intelligence Curso 2009-2010 Mapas SAP-BI Plataforma SAP para Business Intelligence - 24 -
  • 25. El componente gráfico MAP de Xcelsius Usos El componente gráfico MAP podría ser utilizado para facilitar la navegación al usuario a través del documento (un documento se denomina visualización en Xcelsius). Si se esta mostrando valores por regiones geográficas, el usuario podría hacer clic en una determinada región y la visualización mostraría información detallada, relacionada a la zona geográfica. Otro uso que se le da ha este elemento gráfico, es para mostrar valores de indicadores en formato de semáforos o advertencias. Ajustando las propiedades de alerta, cada región, según el valor de la métrica o indicador asociado, será presentada con un color. SAP-BI Plataforma SAP para Business Intelligence - 25 - http://anibalgoicochea.com 25
  • 26. El Componente Gráfico MAP de Xcelsius Procedimiento Procedimiento 0. Asumimos que contamos con Xcelsius en ejecución y con el “Lienzo” esta en blanco. Como ejemplo, utilizaremos los siguientes datos: 1. Introducimos estos datos en la zona de la “hoja de cálculo incrustada” de Xcelsius. 2. Seleccionamos el grupo “Mapas” de la barra de “Componentes” y buscamos el mapa que necesitamos. SAP-BI Plataforma SAP para Business Intelligence - 26 - http://anibalgoicochea.com 26
  • 27. El Componente Gráfico MAP de Xcelsius Procedimiento 3. Arrastramos el mapa que requerimos a la zona del “Lienzo” (Zona en blanco) de Xcelsius . SAP-BI Plataforma SAP para Business Intelligence - 27 - http://anibalgoicochea.com 27
  • 28. El Componente Gráfico MAP de Xcelsius Procedimiento 4. Verificamos las “Claves de región”, podríamos utilizar códigos o claves en la fuente de datos o por el idioma, no podrían coincidir, en tales casos, deberíamos verificar y corregir las equivalencias: . SAP-BI Plataforma SAP para Business Intelligence - 28 - http://anibalgoicochea.com 28
  • 29. El Componente Gráfico MAP de Xcelsius Procedimiento 5. Vincular los datos con el componente gráfico. Sugerencia, primero seleccione la zona de datos y luego haga clic en el icono de la flecha. . SAP-BI Haga clic en el botón “Vista Previa” para ver el resultado. Plataforma SAP para Business Intelligence - 29 - http://anibalgoicochea.com 29
  • 30. El Componente Gráfico MAP de Xcelsius Procedimiento 6. Adicionalmente podríamos agregas textos, ajustar los colores, agregar otros objetos gráficos y habilitar las alertas, como la imagen adjunta: . SAP-BI Para el “efecto de navegación”, haríamos uso de las opciones “Inserción de datos”. Plataforma SAP para Business Intelligence - 30 - http://anibalgoicochea.com 30
  • 31. SAP-BI Plataforma SAP para Business Intelligence Curso 2009-2010 anibal goicochea http://anibalgoicochea.com http://myBPC-BO.com SAP-BI Plataforma SAP para Business Intelligence - 31 -