Бие даалт

1. Математик компьютерийн сургууль
Бие
даалт
Сэдэв:Microsoft Word программын Insert
цэсийгтайлбар
Шалгасан........................./Т.Болормаа/
Гүйцэтгэсэн...................../Н.Энэрэл/
2012

2. Оршил
MS Office2007 программын бүрэлдэхүүнд багтдаг янз бүрийн зорилгоор
хэрэглэгддэг хэд хэдэн программ хангамж байдгийн нэг нь бидний үзэж танилцах
гэж буй MS Word2007 программ хангамж юм.
MS Word2007 программ хангамж нь текстэн мэдээлэл боловсруулахад
зориулагдсан программ юм. Энэ программаар текст, зураг, хүснэгтэн мэдээлэл
багтаасан төрөл бүрийн зориулалтын бичиг баримт хийж болно. Word2007
программ дээр хийсэн бичиг баримтууд .docx гэсэн өргөтгөлтэй файл болдог.
Зорилго: MS Office2007 программын Insert цэсийг тайлбарлах
Зорилт:
1.1 WORD-ийг эхлүүлэх
Эхлүүлэхдээ дөрвөн замаар дуудаж эхлүүлж болно.
1. Start menu-ээр эхлүүлэх. Дэлгэцний зүүн доод булан дахь Start menu товчлуур
нь Word-ыг агуулсан байдаг. Энгэхдээ Start/All programs/ Microsoft
Office/ Mircosoft Office Word гэсэн замаар хандаж нээж болно.
2. Дэлгэцэн дээрээс. Дэлгэцэн дээр байх дүрс
дээр 2 товшилт
хийнэ.
3. Quick Launch toolbar. Шуурхай эхлүүлэх хэрэгсэлийн мөр (Start menu-гийн
баруун хажууд байрлах) дээр байрлуулж, тэндээсээ дуудаж болно.
(Хэрвээ Quick Launch toolbar доод мөрийн төлөв дээр харагдахгүй бол мөрийн
төлөв дээр хулганы баруун товчыг дарж нээгдэх цонхноос Toolbar – Quick
Launch гэж сонгоно )
4. Word-ийн файлыг онгойлгох. Өмнө нь үүсгэсэн Word-ийн файл дээрээ хос
даралт хийж нээж болохоос гадна Start – My Recent Documents гэж нээгдсэн
жагсаалтаас Word-ийн файлыг дуудаж болно.
Word 2007 нь өмнөх бүх Word-ын хувилбаруудын бүх menu болон toolbar-уудыг
нийтэд нь шинээр дүрслэхдээ ribbon(зурвас) гэж нэрлэдэг болсон.

3. Insert цэс
Insert цэс нь дараах бүлгүүдтэй байна.Үүнд:
1.Pages: Хуудсанд тохиргоо хийх
Cover page:Нүүр хуудас хийх
Blank page:Шинэ хуудас нэмэх
Page break:Хуудас таслаж дараагийн хуудсанд оруулах
2.Tables: Энэ хэсэгт хэрэглэгч төрөл бүрийн хүснэгт үүсгэх боломжтой. Нүдэн
дэх тексттэй холбоотой тохиргоонуудыг хийж гүйцэтгэх боломжтой.
Insert table: Баримтанд хүснэгт оруулах
Draw table: Хүснэгт зурна
Excel spreadsheet: Excel-ийн хүснэгтийн цонх
Quick tables: Хүснэгтийн бэлэн загварууд

4. Insert table командыг сонгоход дараах цонх гарч ирнэ .
Table size – Энэ талбарт хүснэгтийн мөр, багананы хэмжээг орууулж өгнө.
Number of columns – Хүснэгтийн багананын тоог оруулж өгнө
Number of rows – Хүснэгтийн мөрийн тоог оруулж өгнө
AutoFit behavior – Хүснэгтийн багананы өргөний хэмжээг тодорхойлно
Fixed column width – тодорхойлсон хэмжээгээр хүснэгт үүсгэнэ
AuotoFit to contents – Агуулганд тохируулан хүснэгт үүсгэх
AutoFit to window – Цонхонд тохируулсан хүснэгт үүсгэнэ
Хүснэгт зурах тохиолдолд дараах Design нэмэлт цонх гарч ирнэ. Үүнийг
ашиглан хүснэгтийн өнгө, хэмжээ хэлбэрийг өөрчилхөөс гадна баллуур ашиглан
арилгаж болно
3. Illustrations: Энэ нь илтгэлд зураг,clip art,хэрэглэгчийн photo album-ийг
үүсгэж болно.Төрөл бүрийн дүрснүүд,smart art төрөл бүрийн диаграммууд оруулах
/мод хэлбэрийн,хүснэгт хэлбэрийн,цикл хэлбэрийн гэх мэт/ болон диаграм оруулах
боломжоор хангадаг.
Picture: Баримт текстэнд зураг оруулна.
Clip art: Бэлэн зураг оруулах
Insert цэсний Clip Art командыг сонгоход дараах цонх гарч ирнэ.

5. Shapes: Бэлэн дүрс оруулах
Shapes нь бэлэн дүрс бүхий цэс нээгдэнэ.
Хамгийн доод хэсгийн new drawing canvas командыг сонгоход Drawing
tools/ Format цонх нээгдэнэ.

6. Insert shapes – Төрөл бүрийн дүрсийг оруулна
Shape Styles – Дүрсийг будна. /шугам, fond, дүрс дүүргэж/
Shadow Effects – Сонгосон дүрсэнд 4 зүгт сүүдэр оруулна.
3D Effects – Гурван хэмжээст оруулна
Arrange – Зургийн байрлал, хэмжээ, груплэх зэрэг үйлдлүүдийг хийнэ
Size – Зургийн өндөр, өргөнийг өөрчилөх
Smart art: Текст бичих хялбар хүснэгт оруулах
Chart: Диаграмм,график оруулах
4.Links: Хуудас болон веб-д холболт хийх
Hyperlink: Баримтаа веб сайттай болон баримтын заасан хэсгүүдийг холбох
Bookmark: Баримтанд хавчуурга хийх
Cross-reference:Нэрийн хэлхээ үүсгэх
5.Header and footer: Толгой болон хөл холболт хийх
Header: Баримтын хуудсанд толгой мэдээлэл оруулах
Footer: Баримтын хуудсанд хөл мэдээлэл оруулах
Page number:Баримтын хуудсыг дугаарлах
1.Page number:
a.Top of page:Дугаарлалтыг хуудасны дээр гаргах хэлбэрүүдээс сонгох
b.Botton of page: Дугаарлалтыг хуудасны доор гаргах хэлбэрүүдээс сонгох
c.Page margin: жагсаалтын талбарт аль талд нь дугаарлалтыг хийхийг сонгоно
Left : Хуудасны зүүн талд
Right: Хуудасны баруун талд

7. 6.Text: Энэ хэсэгт текстэн мэдээлэлтэй ажилладаг хэрэгслүүд байрлана.Жишээ
нь текст оруулах хэрэгсэл,хөл толгой,огноо,илтгэлийн хуудасны дугаар болон
дүрснүүд мөн түүнчлэн бусад хэрэглээний програмуудын эдиторыг оруулж ирээд
боловсруулалт хийх боломжийг олгоно
Text box: Баримтанд дүрс бүхий текст оруулах
Quick parts: Баримтанд оруулсан талбар дэлгэрэнгүй мэдээлэл гэх мэт
хэсгээс оруулах
Word art: Баримтанд гоѐмсог текст оруулах
Word программаар текстийг төрөл бүрийн хэлбэрээр үзэмж оруулан бичих
боломжтой. Үүнийг Insert цэсний WordАrt бичил программын тусламжтай
гүйцэтгэдэг. Уг программаар бичигдсэн текст нь зураг учраас зургийн обьектын
нэгэн адил эргүүлэх, толин ойлт хийх, сүүдэрлүүлэх, будах, эзэлхүүнтэй болгох,
текстэн дунд янз бүрээр байрлуулах зэрэг боломжтой юм.
хэрэгслийг дарж Word Art программыг ажиллуулахад дараах
хэлбэрүүдээс бичих хэлбэрээ сонгоно
Галлерейгээс текстийн хэлбэрийг сонгосноор дараах цонх нээгдэнэ .

8. Энд бичих текстийнхээ фонт, хэмжээ хэлбэрийг сонгоод Your Text Here гэсэн
бичгийн оронд өөрийн текстийг бичээд ОК товчийг дарна
Drop cap:Толгой үсэгтэй болгох
Баримтын ямар нэг хэсэг бүлгийг хаанаас эхэлж байгааг нь тодруулж,
баримтаа улам гоѐ сайхан харагдуулахын тулд түүний параграфын эхний үсгийг
толгой үсэг болгон өөрчилж болно. Хэрэв баримтаа толгой үсэгтэй болгохыг
хүсвэл insert цэсний Drop Cap командыг сонгож дарна

9. Position хэсэгт толгой үсгийг хэдэн мөрөнд хамааруулхыг заана. None толгой
үсгийг байхгүй болгоно. Dropped эсвэл In margin хочрын аль нэгийг сонгож толгой
үсэг хийнэ. Харин Options хэсгийн Font жагсаалтын цонхноос толгой үсгийн фонтыг
сонгоно. Lines to drop хэсэгт толгой үсгүүдийн өндөрт багтах тоог оруулна. Distance
from text дотор толгой үсэг ба текстийн хоорондох зайг тодорхойлно. Энэ бүх
сонголтоос тохирхоо хийгээд ОК командын товчин дээр дарна.
Signature line: Гарын үсэг зурах шугам оруулах
Date and time: Баримтанд огноо оруулах
Object: Баримтанд өгөгдөл оруулах
7.Symbols: Тэмдэгт тэмдэглэгээ оруулах
Equation: : Баримтанд томъѐоны бичиглэл оруулна
Symbol: Баримтанд гар дээр байхгүй тэмдэгтүүд оруулах
Мэдээлэл оруулах
Бичих нүдэндээ курсороо байрлуулаад шаардлагатай мэдээллээ бичнэ.
Нүднүүдийн хооронд шилжихдээ хулганыг ашиглах нь тохиромжтой боловч байнга
хүснэгттэй ажилладаг хэрэглэгчдийн хувьд гарын товчлууруудыг ашиглах нь илүү
хялбар байна.

10. Мөр багана нэмэх
Нэмэх гэж буй мөр, багананаа идэвхижүүлээд mouse2-оо дарна. Гарч ирэх
жагсаалтын insert командын арын суман дээр дарж өөрийн сонголтоо хийнэ .
Insert columns to the left – Сонгосон багананын зүүн талд багана нэмнэ
Insert columns to the right - Сонгосон багананын баруун талд багана нэмнэ
Insert rows above - Сонгосон мөрийн дээд талд багана нэмнэ
Insert rows below- Сонгосон мөрийн доод талд багана нэмнэ
Insert cells – нүд нэмэх

11. Дүгнэлт
MS Office2007 программын бүрэлдэхүүнд багтдаг янз бүрийн зорилгоор
хэрэглэгддэг хэд хэдэн программ хангамж байдгийн нэг нь бидний үзэж танилцах
гэж буй MS Word2007 программ хангамж юм.
MS Word2007 программ хангамж нь текстэн мэдээлэл боловсруулахад
зориулагдсан программ юм. Энэ программаар текст, зураг, хүснэгтэн мэдээлэл
багтаасан төрөл бүрийн зориулалтын бичиг баримт хийж болно. Word2007
программ дээр хийсэн бичиг баримтууд .docx гэсэн өргөтгөлтэй файл болдог