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A c c o m pa g nem ent a u
c ha ng em ent en biblio thèque

L 'ex em ple de la m édia thèque
de C ha s s ieu


A nne-G a ëlle G A U D I O N
A B L F A vril 2012
S om m a ire

◦   C ha s s ieu, quelques c hiffres

◦   L a m édia thèque, prés enta tion

◦   L e pla n d'a c tion Quelle médiathèque à C has sieu en 2015 ?  

◦   Les chang ements induits par le plan d'action

◦   C onclus ion




                                                                       2
C ha s s ieu, quelques c hiffres
Superficie
1157 ha dont :
282 ha en zone habitation
300 ha en zone industrielle
219 ha en zone aéronautique
356 ha en surface agricole utilisée

Démographie
9492 habitants (recensement 2008)
820,4 hab / km²
49,77 % d'hommes et 50,23 % de femmes
27,28 % de 0-19 ans
58,88 % de 20-64 ans
13,84 % de + 65 ans


Population très peu mobile : 70 %
habitent leur logement depuis + 5
ans

                                        3
C ha s s ieu, quelques c hiffres
Qui sont les chasselands ?
Agriculteurs exploitants : 0,1 %
Artisans, commerçants, chefs d'entreprise : 3,6 %
Cadres et professions intellectuelles : 13,1 %
Professions intermédiaires : 18,2 %
Employés : 16,7 %
Ouvriers : 9,9 %
Retraités : 23 %




4,57% de demandeurs                  73,4% d'actifs
d'emploi au 31/12/2010

                                                      4
L a m édia thèque
Superficie : 1200 m²
- espace ados-adultes
- espace jeunesse
- espace image & son
- 2 salles de travail
- espace jeux vidéos
- salle d'animation
- 10 postes multimédia



Collections : 35 857 documents   Acquisitions (2010) :
- 25 154 livres                  - 2085 livres
- 2 711 exemplaires              - 62 abonnements
périodiques                      - 360 CD
- 5 754 documents sonores        - 267 DVD
- 2 104 dvd                      - 30 partitions
- 134 partitions                 - 10 affiches
                                 - 30 jeux vidéos
                                                         5
L a m édia thèque
                                            Budget :
Tous les services sont gratuits
                                            BP Fonctionnement 2011 : 114 350 €
                                            - dont 47 500 € en acquisitions
Activité : 2 223 abonnés actifs (23,42 %)   - dont 7 000 € en animation
0-14 ans : 49,33%
15-64 ans : 22,25 %
                                            Masse salariale : 319 330 €
65 ans et + : 13,16 %
                                            soit 33,64 € / hab

102 188 prêts en 2010                       BP Investissement 2011 : 24 560 €


Horaires d'ouverture :                      Modalités de prêt :
Lundi : 16h00 - 19h00                       10 documents imprimés
Mardi : 16h00 - 21h00                       10 CD
Mercredi : 10h00 - 19h00                    5 DVD
Vendredi : 16h00 – 19h00                    3 partitions
Samedi :10h00 - 17h00                       1 affiche
soit 27 heures hebdomadaires                pour une durée de 4 semaines

                                                                           6
L a m édia thèque

Médiation :

8 activités régulières
+
1 programmation en saison
+
ateliers multimédia
+
accueil de partenaires
+
actions hors murs



                            7
L a m édia thèque




                    8
L a m édia thèque




                    9
L e pla n d'a c tio ns
                 Mise en place d'un comité de réflexion
              « Quelle médiathèque à Chassieu en 2015 ? »

Commande lancée début 2010
Réflexion sur la constitution du comité
Travail préalable sur des enquêtes auprès des publics

Au total 5 réunions :
Septembre : présentation du projet, de la méthodologie et des données générales
Octobre : réflexion autour des collections
Novembre : réflexion autour du numérique
Décembre : réflexion autour de l'action culturelle
Mars : présentation de la synthèse

A partir de 2011 : mise en application du plan d'action
Répartition des actions au sein de l'équipe
Communication auprès des usagers
Évaluation des actions
                                                                        10
L e pla n d'a c tio ns

Présentation visible sur :
http://www.calameo.com/read/000054870e17ecb8b89d7




                                                    11
C ha ng em ents induits pa r le
  pla n d'a c tio n
Réaménagement des collections en pôles
documentaires
Collections présentées par supports dans 3 espaces :
ados/adultes, jeunesse, image et son

Des usagers qui ne vont que dans l'espace qui leur
convient

Responsables d'acquisitions par types de documents

                                                       12
C ha ng em ents induits pa r le
  pla n d'a c tio n
Réaménagement des collections
Quels objectifs ?

- s'insérer dans la dynamique du concept de « troisième
lieu » : réorganisation des espaces pour créer plus de
convivialité

- permettre une meilleure circulation des usagers dans les
espaces

- proposer une offre documentaire plus adaptée à travers
des pôles thématiques

- redéfinir les tâches du personnel pour plus de polyvalence
                                                         13
Espace                                             Sciences et
                                                   multimédia
 Services internes                                                                                     techniques




                                                                             Le Kiosque
                                                                   Musique

                                                   Jeux




                                             eil
                                                   vidéo                                               Loisirs




                                           cu
                                         Ac
                                                                Côté Cour
Société




                                                                                              Cinéma
                                                                                                            Arts
                 Côté Jardin
 Civilisations




                          BD                                                                 Côté Rue



                                                      Agora                                Petite
                                                                                          Enfance
           Langues et
                                                                                                             Salle
                               d'étude




            littérature
                                Salle




                                                                                                          d'animation




 Conservatoire de
                                                                                          Ludothèque
musique et de danse                                                                                              14
C ha ng em ents induits pa r le
   pla n d'a c tio n
Réaménagement des collections
Quelles contraintes ?

- convaincre les collègues (pourquoi ? pour qui ? Comment ?)
puis les accompagner

- convaincre les politiques

- définir des échéances réalisables à travers la mise en place
d'un comité de pilotage

- communiquer auprès des usagers (avant et après)
                                                               15
C ha ng em ents induits pa r le
  pla n d'a c tio n
Modification des horaires d'ouverture
                          2006                2011
  lundi      10h30-12h            15h-18h    16h-19h
  mardi      10h30-12h            15h-19h    16h-21h
  mercredi   10h-12h30           13h30-19h   10h-19h
  vendredi   10h-12h30            15h-18h    16h-19h
  samedi     9h30-12h30                      10h-17h




                                                       16
C ha ng em ents induits pa r le
  pla n d'a c tio n
Modification des horaires d'ouverture
Quels objectifs ?

- adapter les ouvertures de la structure aux modes de vie
des usagers

- toucher de nouveaux publics

- permettre aux activités de se réaliser pendant les temps
d'ouverture

- utiliser les nouveaux temps de fermeture pour développer
d'autres activités
                                                         17
C ha ng em ents induits pa r le
   pla n d'a c tio n
Modification des horaires d'ouverture
Quelles contraintes ?

- convaincre les collègues (pourquoi ? pour qui ? comment ?)

- définir les nouveaux horaires d'ouverture (et de fait ceux du
personnel)

- communiquer auprès des usagers



                                                               18
19
20
C ha ng em ents induits pa r le
   pla n d'a c tio n
Création de deux nouveaux services
- service de jeux vidéos sur place

- service d'ateliers multimédias




                                     21
C ha ng em ents induits pa r le
   pla n d'a c tio n
Mise en place d'un service de jeux vidéos sur place
Quels objectifs ?

- développer une nouvelle activité culturelle à la
médiathèque à partir d'un nouveau support

- s'insérer dans la dynamique du concept de « troisième
lieu »

- proposer un service novateur qui donne une image
positive de la structure

- toucher de nouveaux publics
                                                          22
C ha ng em ents induits pa r le
   pla n d'a c tio n
Mise en place d'un service de jeux vidéos sur place
Quelles contraintes ?

- convaincre les collègues (pourquoi ? pour qui ? comment ?)

- convaincre les politiques

- définir un budget et des règles d'utilisation, réorganiser les
autres activités de la structure

- convaincre les usagers
                                                               23
C ha ng em ents induits pa r le
  pla n d'a c tio n
Mise en place d'ateliers multimédia
Quels objectifs ?

- réduire la fracture numérique

- toucher de nouveaux publics

- développer la médiation autour des collections du pôle
Informatique

- développer les partenariats (pôle Emploi, associations
d'insertion, centres aérés, espace Jeunes, service des
Archives)                                                  24
C ha ng em ents induits pa r le
   pla n d'a c tio n
Mise en place d'ateliers multimédia
Quelles contraintes ?

- convaincre les collègues (pourquoi ? pour qui ? comment ?)

- convaincre les politiques

- définir l'offre à proposer et ses évolutions

- communiquer auprès des usagers


                                                               25
C ha ng em ents induits pa r le
   pla n d'a c tio n
Développement de la médiation numérique
Existence d'un portail documentaire, de 3 blogs
(correspondants aux 3 espaces : ados/adultes, jeunesse, image et son )
et présence sur les réseaux sociaux

Des usagers qui n'ont pas connaissance ou ne sont pas
familiers de ces outils




                                                                  26
C ha ng em ents induits pa r le
  pla n d'a c tio n
Développement de la médiation numérique
Quels objectifs ?

- proposer des contenus sur internet en lien avec les
activités de la médiathèque

- développer les compétences rédactionnelles de l'équipe

- développer la communication sur l'existence de ces outils

- à terme, proposer des ressources numériques


                                                        27
C ha ng em ents induits pa r le
   pla n d'a c tio n
Développement de la médiation numérique
Quelles contraintes ?

- convaincre les collègues (pourquoi ? pour qui ? Comment ?)
puis les accompagner

- convaincre les politiques et le service communication de la
ville

- faire participer les usagers


                                                               28
Lien vers un
  document sous
     Calaméo




Questionnaire en
 ligne Google




Liens vers les 3
     blogs



                   29
30
31
32
33
34
35
36
37
C onc lus io n
Quelques règles à retenir

- être convaincu soi-même de l'intérêt du changement à
opérer

- informer, faire participer, communiquer et former les
équipes

- prendre le temps (organiser, planifier, communiquer et
évaluer)




                                                           38
M erc i de votre a ttention !

La médiathèque de Chassieu sur Internet :
http://www.bm-chassieu.fr/
http://livres-a-vous.blogspot.com/
http://labandeson.blogspot.com/
http://jelistulisnousaimons.blogspot.com/

Anne-Gaëlle Gaudion :
aggaudion@gmail.com

http://twitter.com/#!/agaudion
http://fr-fr.facebook.com/angie.gaudion
http://www.slideshare.net/angiegaudion




                                            39

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Accompagnement au changement en bibliothèque - l'exemple de la médiathèque de Chassieu

  • 1. A c c o m pa g nem ent a u c ha ng em ent en biblio thèque L 'ex em ple de la m édia thèque de C ha s s ieu A nne-G a ëlle G A U D I O N A B L F A vril 2012
  • 2. S om m a ire ◦ C ha s s ieu, quelques c hiffres ◦ L a m édia thèque, prés enta tion ◦ L e pla n d'a c tion Quelle médiathèque à C has sieu en 2015 ?   ◦ Les chang ements induits par le plan d'action ◦ C onclus ion 2
  • 3. C ha s s ieu, quelques c hiffres Superficie 1157 ha dont : 282 ha en zone habitation 300 ha en zone industrielle 219 ha en zone aéronautique 356 ha en surface agricole utilisée Démographie 9492 habitants (recensement 2008) 820,4 hab / km² 49,77 % d'hommes et 50,23 % de femmes 27,28 % de 0-19 ans 58,88 % de 20-64 ans 13,84 % de + 65 ans Population très peu mobile : 70 % habitent leur logement depuis + 5 ans 3
  • 4. C ha s s ieu, quelques c hiffres Qui sont les chasselands ? Agriculteurs exploitants : 0,1 % Artisans, commerçants, chefs d'entreprise : 3,6 % Cadres et professions intellectuelles : 13,1 % Professions intermédiaires : 18,2 % Employés : 16,7 % Ouvriers : 9,9 % Retraités : 23 % 4,57% de demandeurs 73,4% d'actifs d'emploi au 31/12/2010 4
  • 5. L a m édia thèque Superficie : 1200 m² - espace ados-adultes - espace jeunesse - espace image & son - 2 salles de travail - espace jeux vidéos - salle d'animation - 10 postes multimédia Collections : 35 857 documents Acquisitions (2010) : - 25 154 livres - 2085 livres - 2 711 exemplaires - 62 abonnements périodiques - 360 CD - 5 754 documents sonores - 267 DVD - 2 104 dvd - 30 partitions - 134 partitions - 10 affiches - 30 jeux vidéos 5
  • 6. L a m édia thèque Budget : Tous les services sont gratuits BP Fonctionnement 2011 : 114 350 € - dont 47 500 € en acquisitions Activité : 2 223 abonnés actifs (23,42 %) - dont 7 000 € en animation 0-14 ans : 49,33% 15-64 ans : 22,25 % Masse salariale : 319 330 € 65 ans et + : 13,16 % soit 33,64 € / hab 102 188 prêts en 2010 BP Investissement 2011 : 24 560 € Horaires d'ouverture : Modalités de prêt : Lundi : 16h00 - 19h00 10 documents imprimés Mardi : 16h00 - 21h00 10 CD Mercredi : 10h00 - 19h00 5 DVD Vendredi : 16h00 – 19h00 3 partitions Samedi :10h00 - 17h00 1 affiche soit 27 heures hebdomadaires pour une durée de 4 semaines 6
  • 7. L a m édia thèque Médiation : 8 activités régulières + 1 programmation en saison + ateliers multimédia + accueil de partenaires + actions hors murs 7
  • 8. L a m édia thèque 8
  • 9. L a m édia thèque 9
  • 10. L e pla n d'a c tio ns Mise en place d'un comité de réflexion « Quelle médiathèque à Chassieu en 2015 ? » Commande lancée début 2010 Réflexion sur la constitution du comité Travail préalable sur des enquêtes auprès des publics Au total 5 réunions : Septembre : présentation du projet, de la méthodologie et des données générales Octobre : réflexion autour des collections Novembre : réflexion autour du numérique Décembre : réflexion autour de l'action culturelle Mars : présentation de la synthèse A partir de 2011 : mise en application du plan d'action Répartition des actions au sein de l'équipe Communication auprès des usagers Évaluation des actions 10
  • 11. L e pla n d'a c tio ns Présentation visible sur : http://www.calameo.com/read/000054870e17ecb8b89d7 11
  • 12. C ha ng em ents induits pa r le pla n d'a c tio n Réaménagement des collections en pôles documentaires Collections présentées par supports dans 3 espaces : ados/adultes, jeunesse, image et son Des usagers qui ne vont que dans l'espace qui leur convient Responsables d'acquisitions par types de documents 12
  • 13. C ha ng em ents induits pa r le pla n d'a c tio n Réaménagement des collections Quels objectifs ? - s'insérer dans la dynamique du concept de « troisième lieu » : réorganisation des espaces pour créer plus de convivialité - permettre une meilleure circulation des usagers dans les espaces - proposer une offre documentaire plus adaptée à travers des pôles thématiques - redéfinir les tâches du personnel pour plus de polyvalence 13
  • 14. Espace Sciences et multimédia Services internes techniques Le Kiosque Musique Jeux eil vidéo Loisirs cu Ac Côté Cour Société Cinéma Arts Côté Jardin Civilisations BD Côté Rue Agora Petite Enfance Langues et Salle d'étude littérature Salle d'animation Conservatoire de Ludothèque musique et de danse 14
  • 15. C ha ng em ents induits pa r le pla n d'a c tio n Réaménagement des collections Quelles contraintes ? - convaincre les collègues (pourquoi ? pour qui ? Comment ?) puis les accompagner - convaincre les politiques - définir des échéances réalisables à travers la mise en place d'un comité de pilotage - communiquer auprès des usagers (avant et après) 15
  • 16. C ha ng em ents induits pa r le pla n d'a c tio n Modification des horaires d'ouverture 2006 2011 lundi 10h30-12h 15h-18h 16h-19h mardi 10h30-12h 15h-19h 16h-21h mercredi 10h-12h30 13h30-19h 10h-19h vendredi 10h-12h30 15h-18h 16h-19h samedi 9h30-12h30 10h-17h 16
  • 17. C ha ng em ents induits pa r le pla n d'a c tio n Modification des horaires d'ouverture Quels objectifs ? - adapter les ouvertures de la structure aux modes de vie des usagers - toucher de nouveaux publics - permettre aux activités de se réaliser pendant les temps d'ouverture - utiliser les nouveaux temps de fermeture pour développer d'autres activités 17
  • 18. C ha ng em ents induits pa r le pla n d'a c tio n Modification des horaires d'ouverture Quelles contraintes ? - convaincre les collègues (pourquoi ? pour qui ? comment ?) - définir les nouveaux horaires d'ouverture (et de fait ceux du personnel) - communiquer auprès des usagers 18
  • 19. 19
  • 20. 20
  • 21. C ha ng em ents induits pa r le pla n d'a c tio n Création de deux nouveaux services - service de jeux vidéos sur place - service d'ateliers multimédias 21
  • 22. C ha ng em ents induits pa r le pla n d'a c tio n Mise en place d'un service de jeux vidéos sur place Quels objectifs ? - développer une nouvelle activité culturelle à la médiathèque à partir d'un nouveau support - s'insérer dans la dynamique du concept de « troisième lieu » - proposer un service novateur qui donne une image positive de la structure - toucher de nouveaux publics 22
  • 23. C ha ng em ents induits pa r le pla n d'a c tio n Mise en place d'un service de jeux vidéos sur place Quelles contraintes ? - convaincre les collègues (pourquoi ? pour qui ? comment ?) - convaincre les politiques - définir un budget et des règles d'utilisation, réorganiser les autres activités de la structure - convaincre les usagers 23
  • 24. C ha ng em ents induits pa r le pla n d'a c tio n Mise en place d'ateliers multimédia Quels objectifs ? - réduire la fracture numérique - toucher de nouveaux publics - développer la médiation autour des collections du pôle Informatique - développer les partenariats (pôle Emploi, associations d'insertion, centres aérés, espace Jeunes, service des Archives) 24
  • 25. C ha ng em ents induits pa r le pla n d'a c tio n Mise en place d'ateliers multimédia Quelles contraintes ? - convaincre les collègues (pourquoi ? pour qui ? comment ?) - convaincre les politiques - définir l'offre à proposer et ses évolutions - communiquer auprès des usagers 25
  • 26. C ha ng em ents induits pa r le pla n d'a c tio n Développement de la médiation numérique Existence d'un portail documentaire, de 3 blogs (correspondants aux 3 espaces : ados/adultes, jeunesse, image et son ) et présence sur les réseaux sociaux Des usagers qui n'ont pas connaissance ou ne sont pas familiers de ces outils 26
  • 27. C ha ng em ents induits pa r le pla n d'a c tio n Développement de la médiation numérique Quels objectifs ? - proposer des contenus sur internet en lien avec les activités de la médiathèque - développer les compétences rédactionnelles de l'équipe - développer la communication sur l'existence de ces outils - à terme, proposer des ressources numériques 27
  • 28. C ha ng em ents induits pa r le pla n d'a c tio n Développement de la médiation numérique Quelles contraintes ? - convaincre les collègues (pourquoi ? pour qui ? Comment ?) puis les accompagner - convaincre les politiques et le service communication de la ville - faire participer les usagers 28
  • 29. Lien vers un document sous Calaméo Questionnaire en ligne Google Liens vers les 3 blogs 29
  • 30. 30
  • 31. 31
  • 32. 32
  • 33. 33
  • 34. 34
  • 35. 35
  • 36. 36
  • 37. 37
  • 38. C onc lus io n Quelques règles à retenir - être convaincu soi-même de l'intérêt du changement à opérer - informer, faire participer, communiquer et former les équipes - prendre le temps (organiser, planifier, communiquer et évaluer) 38
  • 39. M erc i de votre a ttention ! La médiathèque de Chassieu sur Internet : http://www.bm-chassieu.fr/ http://livres-a-vous.blogspot.com/ http://labandeson.blogspot.com/ http://jelistulisnousaimons.blogspot.com/ Anne-Gaëlle Gaudion : aggaudion@gmail.com http://twitter.com/#!/agaudion http://fr-fr.facebook.com/angie.gaudion http://www.slideshare.net/angiegaudion 39