1. Pengenalan
SISTEM BERKAS

2. SISTEM BERKASSISTEM BERKAS PengenalanPengenalan 22
Tujuan
 Dapat memahami organisasi berkas serta manipulasinya.
 Dapat menjelaskan organisasi berkas dan manajemen.
 Dapat menjelaskan file storage.
 Dapat menjelaskan macam-macam device.
 Manipulasi file : sorting dan merging.
 Mampu bekerja dengan berbagai jenis organisasi berkas.

3. SISTEM BERKASSISTEM BERKAS PengenalanPengenalan 33
KonsepKonsep
 Sistem Berkas = Sistem penyimpanan, pengorganisasian,Sistem Berkas = Sistem penyimpanan, pengorganisasian,
pengelolaan data pada alat penyimpanan eksternal,pengelolaan data pada alat penyimpanan eksternal,
dengan menggunakan teknik organisasi data tertentu.dengan menggunakan teknik organisasi data tertentu.
 Lebih spesifik, Sistem Berkas dan akses berkaitan denganLebih spesifik, Sistem Berkas dan akses berkaitan dengan
bagaimana cara melakukan insert data, update, sertabagaimana cara melakukan insert data, update, serta
reorganisasi data.reorganisasi data.

4. SISTEM BERKAS Pengenalan 4
Klasifikasi Data
 Data Tetap
 Kelompok data yang tidak mengalami perubahan, paling tidak
dalam kurun waktu yang lama.
 Contoh : Data master mahasiswa
 Data Tidak Tetap
 Kelompok data yang secara rutin mengalami perubahan.
 Contoh : Data rencana studi mahasiswa
 Data yang bertambah menurut Waktu
 Kelompok data ini biasanya merupakan data akumulasi dari
kelompok data tetap dan data tak tetap.
 Contoh : Data transkrip

5. SISTEM BERKAS Pengenalan 5
Macam-macam File
 Master File (File Induk)
 Transaction File (File Transaksi)
 Report File (File Laporan)
 Work File (File Kerja)
 Program File (File Program)
 Text File (File Teks)
 Dump File (File Tampung)
 Library File (File Pustaka)
 History File (File Catatan Sejarah)

6. SISTEM BERKAS Pengenalan 6
Model Akses File
Ada 3 model akses yang mungkin oleh sebuah program
terhadap file, yakni :
 Input (Read Only)
 Output (Write Only)
 Input / Output (Read and Write)
Input File
 Merupakan file yang hanya dapat dibaca dengan program.
 Contoh :
– Transaction File merupakan input file untuk meng-update program
– Program File dari source code merupakan input file untuk program
compile

7. SISTEM BERKAS Pengenalan 7
Output File
 Merupakan file yang hanya dapat ditulis oleh sebuah
program / file yang dibuat oleh program.
 Contoh :
 Report File merupakan output dari program yang meng-
update master file
 Program File yang berupa object code merupakan output file
dari program compile
Input / Output File
 Merupakan file yang dapat dibaca dan ditulis selama eksekusi
program.
 Contoh :
– Master File
– Work File dengan sort program

8. SISTEM BERKAS Pengenalan 8
Organisasi File
 Merupakan suatu teknik atau cara yang digunakan untuk
menyatakan dan menyimpan record-record ke dalam
sebuah file.
 Ada 4 teknik dasar organisasi file, yakni :
 Sequential
 Relative
 Indexed Sequential
 Multi Key

9. SISTEM BERKAS Pengenalan 9
Organisasi File
Secara umum ke – 4 teknik dasar tersebut berbeda dalam
cara pengaksesannya, yaitu :
 Direct Access
 Merupakan suatu cara pengaksesan record yang langsung,
tanpa mengakses seluruh record yang ada.
 Contoh : Magnetic Disk
 Sequential Access
 Merupakan suatu cara pengaksesan record, yang didahului
pengaksesan record-record di depannya.
 Contoh : Magnetic Tape

10. SISTEM BERKAS Pengenalan 10
Pemilihan Organisasi File
 Faktor-faktor yang mempengaruhi dalam proses pemilihan
organisasi file :
 Karakteristik dari media penyimpanan yang digunakan.
 Volume dan frekuensi dari transaksi yang diproses.
 Respon time yang diperlukan.
Pemilihan Organisasi File
 Cara memilih organisasi file tidak terlepas dari 2 aspek utama,
yakni :
– Model penggunaannya
– Model Operasi File

11. SISTEM BERKAS Pengenalan 11
Model Penggunaan
Terdapat 2 cara dalam Model Penggunaan, yakni :
 Batch
 Suatu proses yang dilakukan secara group atau kelompok.
 Interactive
 Suatu proses yang dilakukan secara satu per satu, yaitu
record demi record.

12. SISTEM BERKAS Pengenalan 12
Model Operasi File
Terdapat 4 cara dalam Model Operasi File, yakni :
 Creation
 Update
 Retrieval
 Maintenance

13. SISTEM BERKAS Pengenalan 13
Creation
 Membuat struktur file lebih dahulu, menentukan banyak
record baru, kemudian record-record di muat ke dalam file
tersebut.
 Membuat file dengan cara merekam record demi record.
Update
 Untuk menjaga agar file tetap up-to-date.
 Insert / Add, Modification, Deletion.

14. SISTEM BERKAS Pengenalan 14
Retrieval
 Pengaksesan sebuah file dengan tujuan untuk mendapatkan
informasi.
 Inquiry
 Volume data rendah, model proses interactive.
 Report Generation
 Volume data tinggi, model proses batch.

15. SISTEM BERKAS Pengenalan 15
Retrieval
File Retrieval terbagi 2, yakni :
 Comprehensive Retrieval
 Mendapatkan informasi semua record dari sebuah file.
 Contoh :
○ Select * From Mahasiswa
○ Select NIM, Nama From Mahasiswa
 Selective Retrieval
 Mendapatkan informasi dari record-record tertentu berdasarkan
persyaratan tertentu.
 Contoh :
○ Select * From Pegawai Where Gaji = 2000000
○ Select Nama, Alamat From Mahasiswa Where IP >= 3.50

16. SISTEM BERKAS Pengenalan 16
Maintenance
 Perubahan yang dibuat terhadap file dengan tujuan
memperbaiki penampilan program dalam mengakses file
tersebut.
 Restructuring
 Perubahan struktur file.
 Contoh : Panjang field diubah, penambahan field baru, panjang
record diubah
 Reorganization
 Perubahan organisasi file dari organisasi yang satu menjadi
organisasi file yang lain.
 Contoh : Dari sequential menjadi indexed sequential, atau dari
direct menjadi sequential