pemeliharaan dan perawatan barang kantor

1. Pemeliharaan dan Perawatan Barang Kantor
A. Manfaat pemeliharaan dan perawatan barang adalah :
1. Barang-barang akan terpelihara dengan baik, sehingga jarang terjadi kerusakan
2. Memperpanjang umur barang
3. Menghindari kehilangan
4. Menghindari penyimpanan yang tidak teratur
5. Dengan terpelihara, akan menghasilkan pekerjaan yang baik
B. Macam-macam pemeliharaan dan perawatan barang :
1. Menurut kurun waktu
2. Menurut jenis barang
C. Cara pemeliharaan dan perawatan barang kantor
Untuk memelihara dan merawat barang kantor, hendaknya memperhatikan cara-cara berikut :
1. Selalu bersihkan barang-barang secara teratur terutama setelah dipergunakan
2. Selalu memperbaiki barang yang rusak
3. Memperhatikan cara penyimpanan barang yang baik, benar dan teratur sesuai dengan
jenisnya
4. Selalu menyimpan kemabali barang yang telah dipergunakan pada tempat semula dan
dalam keadaan baik dan benar
5. Selalu mengoprasikan atau menggunakan barang-barang kantor sesuai dengan
petunjuk dan aturan pemakaian
D. Pemeliharaan mesin kantor
Pengurusan pemeliharaan daoat ditempuh dalam 3 cara sebagai berikut :
1. Kontrak pemeliharaan (maintenance contrascts)
2. Servis perorangan (individual service calls)
3. Servis kantor (company operated services)

2. Cara Perawatan Komputer
1. Jauhkan komputer dalam lingkungan kering, jauh dari sumber panas yang berlebihan atau
kelembaban. Jangan letakkan komputer di samping sumber pemanasan atau minum kopi
dekat dengan komputer.
2. Menghapus layar dan keyboard secara teratur dengan kain statis-bebas dan bersih yang
dirancang untuk digunakan pada komputer.
3. Gunakan kompresi udara untuk membersihkan puing-puing dari antara tombol pada
keyboard. Balikkan keyboard atas dan kocok kotoran longgar. Gunakan kompresi udara
lagi untuk mendapatkan puing-puing sisa dari antara tombol.
4. Jauhkan lubang ventilasi pada komputer yang jelas penyumbatan dari debu atau barang
lainnya di atas meja untuk mencegah overheating. Gunakan kompresi udara untuk
meniup debu dan puing-puing dari semua ventilasi.
Cara Perawatan Mesin Printer
1. Buka bagian yang dapat dilepas dari printer dan bersihkan bagian dalam dengan kain
kering bersih.
2. Periksa spesifikasi pada berat dan ukuran kertas. Pastikan bahwa kertas yang Anda
gunakan tidak melebihi berat yang direkomendasikan dan ukuran. Berat kertas
menunjukkan ketebalan kertas dan dapat ditemukan pada kemasan pabrik.
3. Hapus semua kertas yang macet sepenuhnya.
4. Ubah tinta yang diperlukan. Buka bagian atas printer dan keluarkan kartrid tinta.
Spesifikasi harus dicetak di samping untuk membantu Anda memesan kartrid lain dari
toko kantor lokal ritel Anda atau pemasok. Jika Anda tidak dapat menemukan kartrid
tinta, mengacu pada pedoman produsen di manual printer.
Cara Perawatan Mesin Fax
1. Jauhkan mesin faks di ruang kering. Kelembaban dapat menyebabkan kertas saling
menempel.
2. Tempatkan mesin faks setidaknya enam inci dari dinding ventilasi yang memadai di
sekitar peralatan.

3. 3. Kipas kertas dengan tangan Anda sebelum memasukkannya di mesin faks. Hal ini
mencegah mesin mengambil terlalu banyak kertas dan tersangkut dalam operasi.
4. Ubah toner yang diperlukan. Cari akses pada bagian depan mesin fax dan menghapus
toner. Sisihkan pada sepotong koran atau membuangnya di tempat sampah segera, sebab
toner dapat bocor. Tempatkan kartrid toner baru dalam slot. Mengelap tumpahan apapun.
Cara pemeliharaan mesin stensil
1. Saringan mesin stensil hendaknya diperiksa dan kalau perlu dibersihkan dengan sedikit
bensin campur minyak atau paling tepat adalah dengan air panas sehingga bekas tinta
yang kering tidak menyangkut pada saringan.
2. Apabila sudah selesai, kita melepaskan stensil sit dan kalau menghendaki stensil sit akan
dipakai lagi bersihkan dengan menggunakan minyak tanah yang kemudian disimpan
dengan cara menggantung stensil sit.
3. Tutup mesin stensil supaya bersih. Sebelumnya kita harus melepaskannya dari aliran
listrik.
Cara pemeliharaan mesin scanner
1. Apabila kita telah selesai memakai mesin scanner, kita harus membersihkannya dengan
menggunakan sikat.
2. Setelah itu, kita harus memberinya dengan sedikit minyak agar mudah dipergunakan lagi.
3. Tutup mesin dengan plastik dan kita harus melepaskannya dari aliran listrik.