6. Контрольные точки проектаЦель:Построить ядро системы оптимизационного планирования в Компании и выйти на самофинансирование всего инвестиционного IT - проекта. 2
7. Список артефактов проекта (что надо создать) Комментарий:объектная модель проекта (в отличие от календарного плана работ) позволит ответить на вопрос, что конкретно будет иметь Заказчик в результате и за какие деньги. 3
8. Этапы и уровни производственного планирования Моделирование KPI, Аналитическиеотчеты для принятия решений Производственное планирование BackOffice - инструменты планирования(логистики и торговли) Исполнение Data Warehouse – Хранилище данных Структурированные источники данных(в перспективе - Outsourcing) План-факт анализ Построение модели Топливно-проводящей сети, моделей логистики и производства Разработка материально-стоимостных балансов, как части оперативного бюджета Компании Оперативный учет исполнения производственных заданий, логистических операций, реализации продукции и оперативного бюджета Компании Контроллинг, получение аналитической отчетности для принятия управленческих решений Комментарий:Многоуровневая компонентная архитектура проектного решения– это стандартный подход к интеграции проектных IT решений, обозримости проекта и разумного способа уменьшения сложности. 4
9. Схема документооборота в планировании Сводные данные по затратам на транспорт нефти Сводные данные по добыче нефти Сводные данные по ценам на нефть Нефть Модели НПЗ по производству НП Сводные данные по затратам на транспорт НП Модели логистики нефти и НП Сводная заявка на НП Сводные данные по ценам на НП Нефтепродукты Планы производства НП Баланс распределения нефти и ГК Баланс распределения НП Распределениепродукции 5
10. Оптимизационное планирование – фундамент проекта Перспективноепланирование Стратегическое Тактическое Календарное Средне-срочное Кратко-срочное Оперативно-производственное Диспетчиро-вание Долгосрочное 2 3 4 1 t T Retail - Управление продажами MBO - Оптимизация смешения CDM Прогноз спроса PIMS/Orion Планирование & Расписания DPO - Оптимальное планирование логистики IMOS - Управление запасами & Графики и расписания 6
11. Формирование системы взаимоувязанных планов в натуральном и стоимостном выражении Цель:Σдоходов -ΣрасходовMAX План производства Характеристики узлов ТПС Плановый баланс по узлам ТПС Характеристики транспортных потоков Оптими-заторы DPO & PIMS План продаж Информация о текущих остатках на узлах ТПС Система топливно-проводящей сети (ТПС) Система топливно-проводящей сети (ТПС) План закупок План транспортных затрат распределения Прогноз продаж в разрезе направлений и узлов ТПС План доходов и расходов Прогноз закупок по узлам продаж 7
12. Обобщенная схема Workflow процесса Целевое планирование Распределительный баланс предложения/ спроса (Планирование первичного распределения) Планирование производства Технологические сценарии Предварительный прогноз План распределения План производства Прогнозирование рыночного спроса (Продукты, Терминалы, день/неделя/месяц) Прогноз рынка План производства План первичного распределения (управление складскими запасами) Верификация технологии Оптимизация и план смешения История продаж Заявки н/п Схемы смешения Сделки Оперативная отчетность Заданные режимы производства Факт перемещения Розничный спрос План вторичного распределения Торговая и логистическая деятельность Обязательства Контроль оптимизации процесса производства 8
13. Компонентное покрытие обобщенной схемы Workflow «Дорожная карта» решения AspenTech Aspen DPO (оптимизатор планирования распределения) Aspen PIMS Целевое планирование Технологические сценарии Предварительный прогноз План распределения План производства Aspen CDM (коллективный спрос) Прогноз рынка План производства Aspen IMOS (управление запасами и календарное планирование) Aspen Orion-XT Aspen MBO (блендинг) История продаж Заявки н/п Схемы смешения Сделки Оперативная отчетность Факт перемещения Заданные режимы производства Розничный спрос Aspen Retail Торговая и логистическая деятельность Обязательства Aspen APC (DMC+ etc) 9
14. Процесс планирования производства и распределения Сбор исходных данных для планирования Подготовка данных по добыче нефти и потребности в нефтепродуктах Прогнозирование цен на нефть и нефтепродукты PIMS Бизнес процессы проще и прозрачнее ! Актуализация модели производства DPO Расчет затрат на транспортировку нефти и нефтепродуктов PIMS& DPO Расчет оптимального плана производства, распределения нефти и нефтепродуктов 10 дней 7 дней 10 14 дней
20. Бэк-офис производственного планирования в Компании План Факт Система аналитической отчетности Сценарныеусловия-------------------Целевые показатели Материально-стоимостныебалансы--------------------------Производственные программы Учетные и аналитические данные План-факт анализ Исполнение Моделирование Производственное планирование Факт DPO - Логистика SAP SEM AspenOne PIMS - НПЗ Excel Excel - прочее PIMS - НПЗ Бэк-офиспланирования КорпоративныеИнформационныеСистемы Отчеты DPO - Логистика SAP NetWeaver (Интеграционная платформахранилища данных) SAP BI – Business Intelligence SAP Portal НСИ - классификаторы- нормативы НОБ SAP ECC Системы оперативного произв. учета Логистика иMES системы SAP R/3 «Транснефть» «1С» «ЭТРАН», РЖД АСУ ТП 12 ERP (Enterprise Resource Planning) система, MES (Manufacturing Execution System) — исполнительные системы производства.
21. Описание компонентного состава системы планирования MES системы АСУ ТП «1С» «Транснефть» «ЭТРАН», РЖД SAP R/3 AspenOne SAP BI DPO - Логистика SAP НОБ SAP ECC PIMS - НПЗ SAP НСИ SAP SEM Demand Management Business Intelligence (SAP BW). Хранение и агрегация информации, представление аналитической отчетности для WEB и Excel. Корпоративная система оперативного учета движения нефтепродуктов в товаропроводящей сети Компании (логистика, сбыт, хранение и проч.). Корпоративный учет бухгалтерских документов и операций, связанный с движением продукции в ТПС, в том числе по контрагентам. Интегрированное решение для SCM в нефтяной отрасли – оптимальное планирование, логистика, календарное планирование, планирование цен и потребностей и технологический анализ. AspenOne SAP BI «1С» Strategic Enterprise Management. Формирование плановых, прогнозных, бюджетных и финансовых показателей. SAP SEM Оптимальное планирование логистики. DPO - Логистика Автоматизированные системы учета технологических процессов. АСУ ТП Enterprise Core Components. Набор решений для оперативного, финансового, бухгалтерского и налогового учета в Компании (SAP R/3). Оптимальное планирование нефтепереработки. SAP ECC PIMS - НПЗ Информационная система по логистике транспортировки продукции по РЖД (затраты, заказ, оперативная отчетность) «ЭТРАН», РЖД Управление спросом и планирование цен. Demand Management Решение в SAP по нормативному обеспечению бизнеса. SAP НОБ Информационная система по логистике транспортировки нефти в АК «Транснефть» (затраты, заказ, оперативная отчетность) «Транснефть» Решение в SAP по нормативно-справочной информации. SAP НСИ 13
22. Supply Chain Management – Управление цепочками поставок в ТПС Стратегический выбор источника поставки Стратегическое проектирование логистической сети Стратегическое планирование Согласованное планирование спроса Планирование стимулирования спроса Прогнозирование и планирование жизненного цикла продукта Планирование спроса Планирование поставок Взаимодействие с поставщиками Взаимодействие с клиентами Планирование распределения Планирование логистических сетей и outsourcing Планирование страхового запаса untitled Main Process Контроль счетов Подтверждение получения поставки материала Обработка заказов на поставку Заготовка Календарное планирование производства Выполнение плана производства Производственное планирование Производство Инвентаризация Хранение Перевалка Обработка входящих и исходящих документов Складирование Фактурирование Координация логистики Обработка заказа клиента Выполнение заказов Калькуляция затратна ж/д или на фрахт Учет выполнения транспортировки Календарное планирование транспортировок Транспор-тировка «Дорожная карта» решения по логистике 14
28. Интерфейс с корпоративными информационными системами Обеспечение работы пользователей Управление знаниями Обеспечение мобильного выполнения БП Управление бизнес-задачами Обеспечение совместной работы пользователей Создание портала Унификация данных Организация хранилищ данных предприятия Централизованное управление данными Консолидация основных данных Гармонизация основных данных Управление бизнес-информацией Организация хранилища данных предприятия Планирование деятельности предприятия и аналитика Корпоративная отчетность, запросы и анализ Управление бизнес-событиями Управление задачами Обработка событий Сквозная интеграция процессов Управление бизнес-задачами Взаимодействие с другими платформами Управление БП Связь между БП других компаний Связь приложений, поддерживающихБП Специальные разработки Обеспечение взаимодействия с другими платформами Разработка, конфигурирование и адаптация приложений Управление ЖЦПО Эксплуатация платформы SAP NetWeaver Управление жизненным циклом программного обеспечения «Дорожная карта» SAP NetWeaver(Интеграционная платформа хранилища данных) 16
39. Контрольные точки проектаУправление проектом предполагается осуществлять на основании действующих регламентов по Компании, а при их отсутствии - в соответствии с концепцией стандарта ANSI/PMI 99-01-2004 PMBOK 19
40. Инструменты управления проектом Система портфельного управления проектами «Дорожная карта» стандартауправления проектамив ANSI/PMI 99-01-2004 «Если вам непонятно какое-то слово в техническом тексте, не обращайте на него внимания. Текст полностью сохраняет смысл и без него». (Закон Купера) 20
41. Схема управления проектом – виртуальный проектный офис УправляющийСовет ЗаказчикиПроекта Куратор Проекта Директор проекта Внешниесоисполнители Менеджер – член проектной группы Специалистыструктурныхподразделений Подчиненность «по согласованию» в проектной группе 21
42. Риски проекта построения системы планирования Действия по управлению рисками: Оценить % вероятности наступления и стоимость риска Принять решение по каждому риску (оставить без рассмотрения – принять к сведению, создать процедуру контроля, страховать по времени или ресурсам) 22