Este documento discute a importância da comunicação nas relações interpessoais. Ele explora como a comunicação verbal e não-verbal, o feedback e o autoconhecimento são fundamentais para relacionamentos saudáveis. Também aborda como reconhecer e superar barreiras à comunicação para evitar conflitos.

1. Comunicação nas Relações Interpessoais Ana Kelly Martinez

2. Objetivos A importância do autoconhecimento nas relações interpessoais. O papel da comunicação humana nos negócios. A importância de dar e receber feedback. Elementos que compõem as relações humanas. A comunicação e suas estruturas. Como diminuir conflitos.

3. O que é Relação Interpessoal e Comunicação Humana?

4. Comunicação Humana Compreende miríades de formas, através das quais os homens transmitem e recebem idéias, impressões e imagens de toda ordem. Comunicação vem da palavras latina “communicare” que significa “pôr em comum”. Comunicação é convivência, baseada no consentimento espontâneo dos indivíduos.

5. 6ª 5ª 2ª 4ª 1ª Veículos ou Transmissores O Processo da Comunicação Humana Mensagem Fonte ou emissor humano Voz Vocabulário Expressão corporal Decodificadores ou receptores (ouvintes) 3ª Retorno ou Feed-back

6. Feedback

7. O feedback no comportamento humano e nas relações interpessoais, são importantes para o monitoramento e desenvolvimento pessoal e relacional. Para tornar-se um processo realmente útil, precisa ser, tanto quanto possível:

8. Dirigido. Oportuno. Específico ao invés de geral. Solicitado ao invés de imposto. Descritivo ao invés de avaliativo. Esclarecido para assegurar comunicação precisa. Compatível com as necessidades (motivação) de ambos, comunicador e receptor.

9. Comunicação segundo a quantidade de pessoas envolvidas no processo

10. 2. Comunicação Intrapessoal 1. Comunicação Interpessoal 3. Comunicação Intragrupal 4. Comunicação Intergrupal 5. Comunicação de massa

11. Relações Interpessoais Em situações de trabalho, compartilhadas por duas ou mais pessoas, há atividade predeterminadas a serem executadas, bem como interações e sentimentos recomendados, tais como: comunicação, cooperação, respeito, amizade. FelaMoscovici

12. Quais os elementos que compõem na comunicação e a relação interpessoal ? Os principais elementos são o VERBAL E NÃO-VERBAL

13. Comunicação Não-Verbal Esse canal corresponde às nossas atitudes e sentimentospara com os outros. Os signos não-verbais importantes são: Linguagem do corpo; Paralinguagens; Vestimenta.

14. Linguagem do corpo Há cinco elementos importantes na linguagem corporal, a saber: Gestos; Toque; Expressão; Proxêmica. Postura do corpo;

15. Paralinguagens Descreve os signos não-verbais que acompanham a fala. Há reações e emoções muitas vezes imediatas a mensagem do outro. E ela pode sugerir o estado emocional e ou sua alteração neurológica. Haaaaa; Éeeeeee Hummm

16. 3. Vestimenta Arquiteto Este signo revela a personalidade, situação, status e trabalho das pessoas de certos grupos. Como parte do dia-dia e fundamental na comunicação, a vestimenta, a indumentária, está presente visualmente em todas as pessoas e sociedades. Professor Professor Engenheiro Advogado Juiz Médico

17. Comunicação Verbal É ideal para descrever idéias, opiniões e argumentosque chamamos de abstratas. A fala é um código de signos regulados por convenções, como a sintaxe e a gramática. Temos registros que classificamos como forte e fracos. A fala utiliza idiomas e coloquialismos que fazem parte de uma cultura.

18. Realizando o contato Auto – Apresentação A forma como nos apresentamos para os outros dependerá da situação comunicativa. Estratégias É uma pequena peça do meio da comunicação, que diz respeito ao comportamento ou à interação. Utilizamos das estratégias a todo momento, mesmo quando não percebemos. Algumas podem constituir umhábito e quando utilizada repetidas vezes, torna-se um ritual.

19. Estratégias Importantes Redundância Uso de repetição para enfatizaridéias importantes. Feedback O feedback pode ser enviado pelos canais não-verbal e verbale as respostas são ajustadasao contato e ao estilo da comunicação do emissor e receptor. Perguntas As perguntas servem para certificar o envio da mensagem.

20. Como diminuir conflitos

21. Conflitos nas relações interpessoais Para Daniel Webster o conflito pode ocorrer como: Ação competitiva. Estado ou ação antagônica (como idéias, interesses ou pessoas divergentes). Resultado de necessidade, instruções, desejos ou exigências incompatíveis. Encontro hostil.

23. necessidade de estar no controle.

24. necessidade de ter auto-estima.

25. a necessidade de ser coerente.Conflito em grupo: ocorrem em determinados grupos com equipes, departamentos, empresas. Geralmente este tipo de conflito ganha amplitudes maiores por políticas, fofocas ou insinuações.

26. A comunicação no conflito “A comunicação inadequada gera problemas porque os indivíduos começam a projetar o que eles acreditam ser a motivação da outra parte. Esta lacuna entre a mensagem enviada e a mensagem recebida contribui para os problemas de comunicação.” PegPickering

27. Reduza seus conflitos provocados pela comunicação utilizando técnicas como:

28. Elimine a Linguagem Negativa: Esta linguagem focaliza o que não pode ser feito. EX: não posso; não vou; não sou capaz; esqueci de; falhei; ignorei; reclamei de; precisei de; tive que; deveria; sempre; nunca. Substitua a linguagem negativa pela positiva: Objetivo é salientar o que pode ser feito, alternativas e escolhas. EX: se...então; sugestão; ponto de vista; perspectivas; opção; bem-vindo; concordo; benefício; excelente

29. Barreiras na Comunicação

30. Observa-se entre as pessoas no processo de comunicação. As barreiras são obstruções muitas vezes desencadeadas pelas idéias ou valores, interferências físicas ou limitações decorrentes dos símbolos utilizados na comunicação.

31. Tipos de Barreiras Barreira Física ou Mecânicas Barreira Semântica Barreira Humana

32. Barreira física Barreira semântica Barreira humana Interpretação de palavras. Tradução da linguagem. Significado de sinais. Significado de símbolos. Decodificação de gestos. Sentido das lembranças. Limitações pessoais. Hábitos de ouvir. Emoções. Preocupações. Sentimentos pessoais. Motivações. Espaço físico. Distância. Interferência física. Falhas mecânicas. Ruídos ambientais. Ocorrências locais. Adapatado de CHIAVENATO, Idalberto. Administração e recursos humanos: fundamentos básicos. 2003, p.115.

33. Barreiras Humanas Mensagem filtrada Barreiras Físicas DESTINO FONTE Mensagem bloqueada Barreiras Semânticas Mensagem incorreta Adapatado de CHIAVENATO, Idalberto. Administração e recursos humanos: fundamentos básicos. 2003, p.116.

34. Criando barreiras comunicativas Avaliando a fonte. Tendo intenções e percepções diferentes. Sendo distraído pelo barulho. Ouvindo o que você espera ouvir. Ignorando comunicações não-verbais.

35. Barreiras Verbais Uso inadequado da língua portuguesa. Certos nomes insultuosos embora ditos em tom amistoso. Exemplos: boa vida, tubarão, vigarista, vagabundo, pilantra. Uso de palavras sérias embora ditas em tom jocoso. Exemplos: chefinho, senhor, mestre, meu guia, filósofo. Palavras repetidas constantemente.

36. Palavras excessivamente familiares e que denotam uma intimidade inexistente entre os interlocutores. Expressões que menosprezam a capacidade do ouvinte ou sua inteligência. Exemplos: Entendeu? Uso excessivos de exemplos pessoais, contextualizados ou não. Exemplos: Eu..., Em casa..., Uma vez aconteceu comigo Uso de palavras que se referem à nacionalidade, raça, apelido ou tipos regionais e derivados. Expressões que constituem flagrantes ou mal dissimulados desafios. Exemplos: você está completamente enganado, isso é o que você pensa.

37. Barreiras Não - Verbais Proximidade excessiva do interlocutor, deixando-o desconfortável: geralmente mantemos uma distância ao redor de um metro, quando falamos com as pessoas. Toques e empurrões constantes nos outros, o que faz com que o interlocutor se afaste. Corpo com desvio de postura. Mexer constantemente nas roupas e acessórios. Não olhar para o interlocutor ou ter um olhar vago.

38. Gestos exagerados ou repetidos em excesso. Desviar o olhar do interlocutor, fixar o olhar firmemente nos olhos ou em qualquer parte do corpo do interlocutor. Movimentos tensos durante a fala, tamborilar na mesa ou chacoalhar pernas e pés; ou, o extremo oposto, falar absolutamente parado. Atenção corporal não genuína, quando deveria estar na posição de ouvir.

39. Comportamento comunicativo eficiente na relação interpessoal Utilizar estratégias eficazes; Estabelecer empatia; Nos apresentar de forma clara; Perceber a nós mesmos e aos outros; Responder positivamente ao feedback recebido; Mostrar nossa aprovação aos outros; Ser capaz de ouvir efetivamente os outros.

40. ALGUMA PERGUNTA

41. Chegamos ao final de mais uma jornada. Muito obrigada por sua companhia! Ana Kelly Martinez Contato: (67)9980-1311 anakelly@falarte.com.br www.falarte.com.br