1. PEROLEHAN MELALUI PANJAR WANG
RUNCIT [Surat Pekeliling Perbendaharaan
Bil.2 Tahun 2002].Pindaan kepada Arahan
Perbendaharaan 97(d)
a) Untuk kegunaan segera,
b) Harga tidak melebihi RM500.00
[AP 97 (d)],
c) Tiada dokumen pembelian
diperlukan (memadai dengan
mengemukakan resit sahaja).

2. PEROLEHAN MELALUI KONTRAK PUSAT
(AP. 178.1)
a) Barang-barang gunasama.
b) Perlu merujuk kepada Pekeliling
Kontrak Perbendaharaan.
http://www.treasury.gov.my
c) Gunakan Pesanan Kerajaan sebagai
dokumen pembelian.
….2/-

3. d) Item Kontrak Pusat:-
2 bacaan/alat tulis dan surih.
2 Alat kelengkapan pejabat dan kediaman.
2 Alat kawalan kebombaan dan kawalan
keselamatan.
2 Alat pandang dengar, semboyan dan
penyiaran.
2 Pakaian dan peralatan jahitan.
2 Makanan dan minuman.
2 Bahan api, kimia industri dan cat.
2 Baja dan alat pertanian dan ternakan.

4. PEROLEHAN TERUS (AP. 173.1, AP 179
DAN SPP 2/2001 Tambahan Pertama Bil 2
/1999, SPP 8/2004 & SPP 12/2007).
a) Perolehan bernilai tidak melebihi
RM50,000 setahun bagi setiap jenis
item boleh dibuat dari mana-mana
pembekal/syarikat walaupun tidak
berdaftar dengan Perbendaharaan/
Kementerian Kewangan Malaysia.
….2/-

5. - 2 -
Keseluruhan perbelanjaan bagi (a) hendaklah
tidak melebihi 50% daripada peruntukan
tahunan PTJ.
b) Bagi perolehan kerja yang bernilai tidak
melebihi RM20,000.00 perolehan boleh
dibuat secara lantikan terus dikalangan
kontrak kelas F yang berdaftar dengan
Pusat Khidmat Kontraktor (PKK) di bawah
kepala dan sub kepala yang berkenaan dan
CIDB.

6. c) Bagi perolehan kerja yang bernilai RM
20,000 sehingga RM100,000.00 perolehan
boleh dibuat secara lantikan terus
(undian/pusingan) dengan menggunakan
Jadual Kadar Harga Kejuruteraan Awam
dikalangan kontrak kelas F yang berdaftar
dengan Pusat Khidmat Kontraktor (PKK) di
bawah kepala dan sub kepala yang
berkenaan dan CIDB.
d) Gunakan Pesanan Kerajaan atau Inden
sebagai dokumen pembelian/perolehan
mengikut mana yang berkaitan.

7. PEROLEHAN MELALUI SEBUTHARGA
(AP 170 dan SPP 2/2001). (HAD
PEROLEHAN RM 200,000.00)
a) Perolehan bekalan/perkhidmatan yang
bernilai lebih RM50,000 - RM200,000.
b) Bagi perolehan bekalan/perkhidmatan
bernilai melebihi RM50,000 –
RM100,000 pelawaan dibuat kpd.
sekurang-kurangnya lima (5)
Pembekal/Kontraktor bertaraf Bumi-
putera yang berdaftar dengan
Kementerian Kewangan.

8. C) Perolehan bekalan/perkhidmatan yang
bernilai RM100,000 hingga RM
200,000 sebutharga boleh dipelawa
daripada sekurang-kurangnya mana-
mana 5 Syarikat yang berdaftar
dengan Kementerian Kewangan.
d) Perolehan kerja-kerja kecil atau
pembaikan yang tidak mengubah
sturktur asal bernilai RM20,000 hingga
RM 200,000.00, hendaklah dipelawa
daripada Kontraktor di daerah terdekat
yang berdaftar dengan PKK dalam
kelas yang berkaitan.

9. e) Dokumen Lampiran Q (AP) digunakan.
f) Tempoh SH sekurang-kurangnya 7 hari.
g) SH dibuka oleh J/kuasa Pembuka SH.
h) Keputusan Sebutharga dibuat oleh
Jawatankuasa Sebutharga (3 orang).
i) J/K Sebutharga hendaklah menerima
tawaran paling baik dari segi harga dan
kualiti mengikut keperluan & penentuan
j) Jika tawaran terendah tidak disetuju-
terima , sebab-sebab penolakan hendak-
lah dinyatakan dalam keputusan
sebutharga.

10. PEROLEHAN MELALUI TENDER (AP 171, &
SPP 5/2007)
(PEROLEHAN > RM200,000.00)
Perihal Umum Tender Bekalan & Perkhidmatan
1. Diuruskan secara tender terbuka.
2. Harga Bersih bg tender tempatan
barangan buatan tempatan. Harga FOB
bg tender tempatan brgn import.
3. Tender antarabangsa hanya jika tiada
sumber tempatan.
4. Bagi item kontrak panel (PKP), tender
dipelawa di kalangan kontrakor panel.

11. Aktiviti-aktiviti dalam
pengurusan Tender
1. Penyediaan Penentuan &
dokumen tender.
PENYEDIAAN PENENTUAN
• TUBUHKAN J/KUASA TEKNIKAL
– 3 ORANG PEGAWAI MAHIR
• BERI MASA SECUKUPNYA
• PENENTUAN ADALAN JELAS

12. PENYEDIAAN DOKUMEN TENDER
 MENYEDIAKAN DOKUMEN TEKNIKAL DAN
HARGA BERASINGAN
 PETENDER DIINGATKAN KEMUKAKAN
TAWARAN DALAM DUA SAMPUL
BERLAKRI.
 TENTUKAN BAYARAN DOKUMEN TENDER
 TENTUKAN SYARAT-SYARAT SEWAJARNYA
DIPATUHI
 ELAKKAN JENAMA
 MEMATUHI STANDARD MALAYSIA (MS) &
ANTARABANGSA
 RUJUK MAMPU BAGI ITEM IT
 MEMPUNYAI CIRI-CIRI WAJIB & TAMBAHAN

13. 2. Pengiklanan Tender
a) Iklan bagi tender tempatan sekurang
kurangnya dalam satu (1) akhbar
tempatan utama berbahasa Malaysia.
Tarikh tutup sekurang2nya 21 hari dari
tarikh dokumen tender dijual @ tarikh
lawatan tapak/premis. Jam 12.00 t/ hari.
b) Iklan bagi tender tempatan sekurang-
kurangnya dalam satu (1) akhbar
tempatan utama bahasa Malaysia & satu
(1) akhbar tempatan utama bahasa
Inggeris. Tarikh tutup sekurang2nya 56
hari dari tarikh dokumen tender dijual @
tarikh lawatan tapak/premis.

14. 3. Penjualan dokumen tender.
4. Pembukaan Tawaran Tender
- dibuka oleh Jawatankuasa Pembuka
Tender, dilantik oleh KJ/Bahagian.
• PETI TAWARAN
– DISEDIAKAN DENGAN SEMPURNA -
TARIKH DAN WAKTU TUTUP
– DIKUNCI DENGAN DUA KUNCI DAN
ANAK KUNCI DIPEGANG OLEH DUA
ORANG PEGAWAI KANAN

15. – PETI DITUTUP PADA WAKTU DITETAPKAN DAN
DILAKRI
– JIKA LEBIH DARI SATU PETI, LEBELKAN.
– DIBUKA SECEPAT MUNGKIN OLEH J/KUASA
PEMBUKA TENDER,
TERDIRI DRP SEKURANG-KURANGNYA DUA
(2) ORANG PEGAWAI, SEORANG DARINYA
HENDAKLAH DRD PEGAWAI KUMPULAN
PENGURUSAN DAN PROFESIONAL.
DILANTIK SECARA BERTULIS OLEH KETUA
JABATAN
AHLI BERLAINAN DARIPADA J/KUASA
PENILAIAN TENDER..

16. 5. Penilaian Tender
Bagi Bekalan/Perkhidmatan/kerja
berasaskan Turnkey/Design & Buid
– oleh 2 jawatankuasa:
a. Jawatankuasa Penilaian Teknikal
b. Jawatankuasa Penilaian Harga.
Bagi tender kerja tidak berasaskan
Turnkey/Design & Buid
– oleh 1 Jawatankuasa Penilaian shj. ,
tdk kurang drp 3 org pegawai.
*dilantik oleh KJ/Bahagian urus tender.
LAPORAN PENILAIAN HENDAKLAH DITANDATANGANI OLEH
AHLI-AHLI.
LAPORAN DIRANGKUMKAN UNTUK MENENTUKAN
TENDER YANG PALING MENGUNTUNGKAN.

17. 6. Perakuan Tender.
- oleh KJ kpd Lembaga Perolehan
berdasarkan kpd Laporan Penilaian Tender.
7. Pertimbangan & Keputusan Lembaga
Perolehan
• KEPUTUSAN HENDAKLAH SEBULAT
SUARA, JIKA TIDAK DIPUTUSKAN
OLEH PERBENDAHARAAN.
• KORUM IALAH 3 ORANG

18. 8. Setuju terima tender.
a) Surat niat, jika perlu
b) Surat Setuju Terima
9. Menandatangani Kontrak
- oleh pegawai yg diberi kuasa secara
bertulis oleh Menteri di Kementerian
masing2. Selewat2nya dlm tempoh 4 bln
dari tarikh keluar Surat Setuju Terima.

19. PEROLEHAN PEMBELIAN DARURAT (AP 173.2)
- yg perlu dibuat segera atau serta merta
a) Prosedur biasa perolehan (AP 170, 171
dan 172) dikecualikan dalam hal
darurat.
b) Kuantiti tidak melebihi keperluan
semasa darurat.
c) Kemukakan laporan kepada Pegawai
Pengawal dalam tempoh 1 bulan dari
tarikh perolehan untuk dihantar kepada
Perbendaharaan/PWN bagi tujuan
penyiasatan & audit.

20. PEROLEHAN SECARA GOTONG-ROYONG (SPP
SPP BIL. 8/2001)
Kriteria Penentuan Projek Gotong Royong:-
a) Had maksimum bagi melaksanakan
projek-projek kecil secara gotong-royong
adalah sebanyak RM100,000.
b) Tidak memerlukan banyak kemahiran
teknik,
c) Mestilah diterajui oleh JKKK atau JK
Kawasan atau Badan/Pertubuhan/
Persatuan yang melibatkan masyarakat
setempat,
….2/-

21. - 2 -
d) Mestilah bebas dari semua
halangan seperti pemilikan tapak
projek,
e) Melibatkan tenaga penduduk
tempatan dan bercorak
kemasyarakatan,
f) Tempoh penyiapan tidak melebihi
tujuh (7) hari kerja berturut-
turut @ tujuh hari dalam tempoh
maksimum tiga (3) bulan.
….3/-

22. - 3 -
Syarat-Syarat Pelaksanaan Projek G/R:-
a) Senarai projek dikenalpasti terlebih dahulu
dan mendapat persetujuan Peg. Pengawal,
b) Diseliakan oleh Pegawai yang dilantik oleh
Pegawai Pengawal yang juga akan
mengesahkan projek yang telah siap,
c) Jika perlu, Pegawai Yang Diberi Kuasa
hendaklah mendapatkan kerjasama
Jabatan Teknik dalam mengenalpasti jenis
kerja serta anggaran kos terlibat, dan
begitu juga dari segi pengawasan kerja.
…4/-

23. - 4 -
Tatacara Kewangan:-
a) Pihak Peneraju dikehendaki mempunyai
satu akaun bank tempatan,
b) Resit hendaklah dikeluarkan kepada
penderma/penyumbang (jika ada), dan
sumbangan dimasukkan dlm. akaun G/R,
k) Bayaran elaun saguhati boleh dibuat
pada kadar tidak melebihi 15% daripada
Peruntukan Pemberian Kerajaan
(merangkumi perbelanjaan makan
minum semua peserta), ianya dibayar
mengikut kemahiran dan tahap
penglibatan peserta.

24. PEROLEHAN SECARA RUNDINGAN TERUS
n Perolehan yang dibuat secara
langsung dengan mana-mana
kontraktor/pembekal setelah
mendapat kelulusan khas
Perbendaharaan Malaysia.

25. PEROLEHAN MELALUI PERLANJUTAN/
PERUBAHAN KONTRAK (AP 201, AP 202
DAN SPP 2/99)
n Bagi perolehan bekalan dan perkhidmatan
perlanjutan dan perubahan kontrak boleh
ditimbang dan diluluskan oleh Lembaga
Perolehan dan Jawatankuasa Sebutharga
dengan syarat-syarat berikut:-
a) Kontrak masih berkuatkuasa;
b) Tidak melibatkan kenaikan harga;
….2/-

26. - 2 -
c) Perlanjutan hanya untuk sekali sahaja
dan tempoh maksimum sehingga dua (2)
tahun;
d) Tambahan kuantiti tidak boleh melebihi
50% dari kontrak asal tertakluk
maksimum RM5 juta dengan syarat
jumlah tambahan dan kontrak asal tidak
melebihi RM15 juta.
….3/-

27. - 3 -
e) Arahan perubahan kontrak bagi perolehan
kerja boleh diluluskan oleh pihak berkuasa
sebagaimana yang ditetapkan di bawah AP
202.2 dengan syarat:-
i) Tempoh kontrak masih berjalan semasa
arahan perubahan kerja dikeluarkan,
kecuali dibenarkan di bawah syarat-
syarat kontrak;
ii) Bagi kerja tambahan, perubahannya
hendaklah ditapak binaan; dan
iii) Bagi kerja gantian, perubahan adalah
dalam skop kontrak asal dan kerja yang
ditentukan dalam kontrak asal hendaklah
dapat dikenalpasti dalam kerja-kerja
gantian itu.

28. PEROLEHAN MELALUI JABATAN TEKNIK
(AP 182)
a) Semua Jabatan Bukan Teknik hendaklah
merujuk kepada Jabatan Teknik bagi
perolehan kerja yang melibatkan
perubahan struktur bangunan ataupun
kerja elektrik.
b) Sekiranya Jabatan Teknik tidak
berkemampuan, perolehan melalui
perkhidmatan perunding hendaklah
dilaksanakan di mana sesalinan ‘AS Built
Drawing’ hendaklah dikemukakan kepada
Jabatan Teknik.
….2/-

29. - 2 -
c) Bagi kerja-kerja yang melibatkan
bangunan kerajaan kelulusan bahagian
bangunan-bangunan kerajaan
hendaklah diperolehi terlebih dahulu.
d) Bagi bangunan yang disewa, kebenaran
tuan punya bangunan hendaklah
diperolehi terlebih dahulu. Jabatan
boleh menggunakan perunding yang
bertanggungjawab kepada bangunan
tersebut.
….3/-

30. - 3 -
e) Kerja-kerja penyelenggaraan dan
membaiki kerosakan kecil yang tidak
melibatkan struktur bangunan dan kerja
letrik dan bernilai tidak melebihi
RM50,000.00 bagi satu kali pembaikan
boleh diurus sendiri oleh Jabatan tanpa
merujuk Jabatan Teknik.
f) Pengecualian dari tatacara yang
ditetapkan boleh diberikan oleh Ketua
Setiausaha Perbendaharaan atau
Pegawai Kewangan Negeri mengikut
mana yang berkaitan.

31. PEROLEHAN MELALUI PERKHIDMATAN
PERUNDING (AP 186 DAN SPP 3/95)
a) Menggunakan Perunding yang berdaftar
dengan Kementerian Kewangan sahaja.
b) Hendaklah mendapat kelulusan
Jawatankuasa Pemilihan & Perlantikan
Perunding Peringkat Agensi (JPPPA) yang
berkenaan.
c) Kelulusan bayaran perkhidmatan perunding
hendaklah diperolehi dari Perbendaharaan
atau Lembaga Perolehan atau JPPPA
mengikut mana yang berkenaan.
…..2/-

32. - 2 -
d) Perunding dilantik hendaklah
menguruskan perolehan bagi pihak
jabatan berkenaan mengikut Tatacara
Perolehan Kerajaan yang berkuatkuasa.
e) Agensi hendaklah membuat laporan
perlantikan perunding mengikut format
khas yang ditetapkan dalam tempoh 1
bulan selepas perlantikan dibuat.
f) Laporan prestasi perunding hendaklah
dikemukakan kepada Perbendaharaan atau
JPPPA yang berkenaan.

33. PEROLEHAN MELALUI PENGGUNAAN
KONTRAK JABATAN LAIN
• diperolehi daripada jabatan
tersebut atau secara terus daripada
kontraktornya, dengan syarat-
syarat yang sama
• hendaklah mendapat kelulusan
Perbendaharaan/Pihak Berkuasa
Kewangan Negeri terlebih dahulu

34. APA PENDAPAT ANDA?
1. Beli barang RM160K secara SH.
2. Ikat kontrak RM250K dengan kelulusan JKSH.
3. SH dikeluarkan dalam masa 6 hari
4. Beli barang RM25K per pesanan dari Sykt. BB.
5. Minta SH dari 2 Sykt. dan pilih sendiri yang
termurah (harga tawaran RM1,200).
6. Iklan Tender 28 hari.
7. SH RM75K kepada Sykt. BB.
8. Keluarkan L.O setelah kerja dilaksanakan.
9. Tender dibuka oleh 3 org peg. Kump. Sokongan