El documento define conceptos relacionados con el correo electrónico e identifica las partes principales de un mensaje de correo. Explica cómo enviar un mensaje con un documento adjunto y cubre las reglas básicas de netiqueta para comunicaciones en línea.
1. CORREO ELECTRÓNICO
Profa. Alice M. García Cardoza
Introducción a las Computadoras
2. Objetivos
Definir los conceptos relacionados
con el correo electrónico.
Identificar los iconos y las partes
del correo electrónico.
Pasos para enviar un mensaje con
documento adjunto.
Reglas del Internet conocidas como
Netiquette
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3. Introducción
El Internet se utiliza para diferentes
tipos de actividades, como por
ejemplo: búsqueda de información,
chats, bajar música, entre otros, y
primordialmente para la
comunicación con otras personas
en diferentes partes del mundo por
medio del correo electrónico.
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4. Introducción
El correo electrónico o e-mail se ha
convertido en el servicio más
utilizado de Internet junto con la
Web.
El correo tradicional le parece lento
y arcaico desde el momento que
conoce y comienza a utilizar el
correo electrónico.
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5. Conceptos básicos
Correo Electrónico – es la
tecnología que hace posible enviar
y recibir mensajes a través de
Internet
Mensajes (e-mail) – es un
documento que está compuesto en
un ordenador y permanece en
digital, o en forma electrónica, de
manera que pueda ser transmitida
a otro equipo.
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6. Conceptos básicos
Software de correo electrónico –
permite enviar y recibir mensajes a
través de una red, de una intranet,
o de Internet.
Servicio proveedor de correo –
compañía que mantiene y controla
las cuentas de correo electrónico.
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7. Conceptos básicos
Dirección de correo electrónico –
caracteres estrictos que identifican
el nombre y localización de un
correo electrónico de usuario.
Consta de tres partes: nombre de
usuario, signo de arroba @ y
proveedor de servicio o proveedor
de correo electrónico. Ej.
amgarcia@columbiaco.edu
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8. Conceptos básicos
Encabezamiento del mensaje –
es el área del mensaje donde
escribes las direcciones de correo y
el asunto del mensaje.
A (To) – indica la dirección de
correo electrónico a quién le
enviarás el mensaje.
Copia a (Cc:) – nota de correo que
indica a quién le enviarás la copia
del mensaje
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9. Conceptos básicos
CCO - identifica en el mensaje una
copia oculta (en blanco) enviada
donde el destinatario principal
desconoce que se envió
Asunto (subject) – el título del
mensaje del correo electrónico que
enviarás
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10. Conceptos básicos
Ventana del mensaje (message
window) – área en el correo
electrónico donde escribirás el
cuerpo del mensaje
Mensajes enviados
(Outbook/Sent Items) – cartapacio
donde se guardan los mensajes
que has enviado de tu correo
electrónico
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11. Conceptos básicos
En línea (online) – indica que
estás conectado en el Internet
Anejo/Anexo (Attachment) – es
cualquier documento original que
incluyes en el mensaje de correo
electrónico y lo envías de tu correo
electrónico, por ejemplo, una foto,
un vídeo, documentos digitalizados,
entre otros.
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12. Proveedor de servicio
Existen diferentes proveedores de
servicio de correo electrónico. El
proveedor es la compañía que
maneja las cuentas de correo
electrónico, algunas son gratis y
otras se paga por el servicio.
Entre ellos, podemos encontrar:
Google, Hotmail, Yahoo, Windows
Live, entre otros.
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13. Proveedor de servicio
Para efectos de este módulo estaré
presentando la cuenta de correo
electrónico del proveedor de
servicio Windows Live Outlook.
Todo estudiante de Columbia
Centro Universitario tiene el
beneficio de una cuenta de correo
electrónico.
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14. Vista normal Bandeja de entrada
1. Carpetas 3. Inbox (Bandeja de
creadas por Entrada) –
el usuario aparecen todos los
mensajes recibidos
2. Área de
4. Páginas del Inbox –
trabajar con
puedes moverte de
las carpetas y
fechas recientes a
mensajes
fechas anteriores
en los mensajes
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15. Vista normal Redactar mensaje
Esta vista es el área donde escribimos
el mensaje con todas sus partes para
enviarlo a otra dirección electrónica.
Es importante que oprimas el botón
Redactar o New/Nuevo
para que se active la siguiente página.
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16. Vista normal Redactar mensaje
12. From/De – este campo lleva la dirección
electrónica del que está enviando el
mensaje
13. To/Para – este campo lleva la/s
dirección/es a quiénes se le enviará el
mensaje
14. Añadir Cc o CCO – en este campo se
añade para incluir direcciones electrónicas
de personas a quienes se le enviará copia
del mismo mensaje
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17. Vista normal Redactar mensaje
15. Subject/Asunto – en este campo se
incluye un título relacionado con la
información del mensaje, Ej. Pago de
Quincena
16. Attach/Adjuntar – permite incluir
documentos que se enviarán junto con el
mensaje
17. Text/Texto – son las diferentes opciones
para trabajar y realizar cambios al texto del
mensaje
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18. Vista normal Redactar mensaje
18. Window message/Ventana del mensaje
– área que se utiliza para escribir el
mensaje que enviarás.
19. Send/Enviar – botón que se utiliza para
enviar el mensaje
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19. Vista normal Redactar mensaje
20. Draft/Guardar ahora – esta botón te
permite guardar un borrador de un
mensaje para más tarde poderlo
acceder y enviarlo cuando esté
terminado.
21. Descartar – este botón te permite
desistir para enviar un mensaje.
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20. Pasos para enviar mensaje
1. Llenar los campos del encabezamiento
que vas a utilizar
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21. Pasos para enviar mensaje
2. Encabezamiento – adjuntar un documento
a) Das clic en el botón adjuntar/attach
b) Se abre la siguiente caja de diálogo para
buscar el documento donde lo tienes
guardado.
c) Seleccionas el documento y das clic en el botón
Open.
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22. Pasos para enviar mensaje
d) Se incluye el documento dentro del
mensaje con el siguiente ícono
y el nombre del documento con el
espacio que ocupa.
e) Debe aparecer el encabezamiento de
la siguiente manera.
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23. Pasos para enviar mensaje
3. Escribir el mensaje en el campo de la
ventana del mensaje. Debe incluir:
• Fecha
• Saludo
• Texto del mensaje
• Al incluir un documento debe mencionarlo en el
texto del mensaje.
• Despedida
• Firma o nombre del que escribe el mensaje
con información adicional para ser contactado.
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24. Pasos para enviar mensaje
Mensaje
Recuerde: Si
desea destacar
alguna palabra
del mensaje
puede utilizar las
herramientas de
texto.
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25. Pasos para enviar mensaje
4. Das clic en el botón Enviar/Send y se
muestra en la carpeta Enviados/Sent
Items de la siguiente manera.
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26. Netiquette
Netiquette es el Manual de las Normas
de Comportamiento para el uso de
Internet.
Se trata de una serie de costumbres o
directrices para el mantenimiento de
comunicaciones civilizada y eficaz en las
discusiones en línea y de intercambios
de correo electrónico.
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27. Netiquette
Algunas normas son:
• Escriba un título significativo en la
línea de asunto.
• Utilice mayúsculas y minúsculas.
• Comprobar la ortografía.
• Tener cuidado con la información que
envía.
• Sea cortés.
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28. Netiquette
Algunas normas son:
• Ser cautos al usar el sarcasmo y el
humor.
• Usar emoticonos y mensajes de texto
taquigrafía con cautela.
• Utilice la función de copia oculta para
los envíos de grupo.
• No envíe las respuestas a "todos los
destinatarios".
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29. Netiquette
Algunas normas son:
• No enviar archivos adjuntos grandes.
• Explicar todos los archivos adjuntos.
• Manténgase alerta para detectar virus.
• Notificar a los beneficiarios de los
virus.
29 Profa. Alice M. García 11/07/2011
30. Referencias
González Castellanos, E. (2010). La
computadoras personal y sus conceptos
básicos. (1ra. Ed.). Puerto Rico: Advanced
Graphic Printing.
Morley, D.; Parker, C. (2010). Understanding
Computers: Today and Tomorrow. (12th Ed).
Course Technology. Ohio: Cengage Learning.
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31. Referencias
http://www.pce.uw.edu/resource.aspx?id=4
425
Láminas de correo electrónica han sido
tomadas de Microsoft Outlook en el correo
electrónico de Columbia Centro
Universitario.
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