presupuesto maestro

1. PRESUPUESTO MAESTRO
El presupuesto maestro es un documento utilizado en la empresa para la
planificación presupuestaria. Incluye a todos los demás presupuestos de nivel
inferior realizados por las diversas áreas funcionales de la compañía.
Concuerda con el período fiscal de la empresa y se puede desglosar en
trimestres o meses.
Es una estrategia comercial que documenta las ventas futuras esperadas, los
niveles de producción, las compras, los gastos futuros incurridos, las
inversiones de capital e incluso los préstamos que se adquirirán y se
reembolsarán.
El presupuesto maestro incluye también los estados financieros
presupuestados, un pronóstico del flujo de caja y un plan de financiación. En
otras palabras, el presupuesto maestro incluye todos los demás presupuestos
financieros.
Si los planes de la empresa para el presupuesto maestro es que sea un
documento continuo, a ser actualizado cada año, comúnmente se agrega un
mes al final del presupuesto para así facilitar la planificación. A esto se le llama
presupuesto continuo.
Desarrollo del presupuesto
El comité de presupuesto generalmente desarrolla el presupuesto maestro para
cada año, regido por un director de presupuesto, que generalmente es el
contralor de la compañía.
Antes de comenzar con el proceso de planificación del presupuesto maestro, la
empresa debe desarrollar un plan estratégico y una serie de objetivos basados
en ese plan estratégico, que abarque los próximos cinco años. El plan
estratégico será la base de los diversos presupuestos que elaborará la
empresa.
Una vez que se ha finalizado el presupuesto maestro, el personal de
contabilidad puede ingresarlo al software de contabilidad de la empresa, de
modo que el software pueda emitir los informes financieros que comparen los
resultados presupuestados con los reales.
Las organizaciones más pequeñas comúnmente construyen sus presupuestos
maestros usando hojas de cálculo electrónicas. Sin embargo, las hojas de
cálculo pueden contener errores de fórmula, y también tienen dificultades para
construir un balance presupuestado.

2. Las organizaciones más grandes usan un software específico de presupuesto,
que no tiene ninguno de estos problemas.
Características
Un presupuesto es un plan de transacciones financieras futuras. El
presupuesto maestro es un conjunto de presupuestos interconectados, de
ventas, costos de producción, compras, ingresos, etc.
Con el presupuesto maestro se puede incluir un texto explicativo que exponga
la dirección estratégica de la empresa, cómo el presupuesto maestro ayudará a
cumplir los objetivos específicos y las medidas de gestión necesarias para
alcanzar el presupuesto.
También puede haber una discusión sobre los cambios de personal necesarios
para lograr el presupuesto.
Todas las divisiones funcionales de la organización preparan el presupuesto
para su división particular. El presupuesto maestro es la suma total de todos los
presupuestos divisionales que preparan todas las divisiones.
Además, también incluye la planificación financiera, el pronóstico del flujo de
efectivo, y las cuentas de ganancias y pérdidas y balance general
presupuestados de la organización.
Problemas principales del presupuesto
Cuando una empresa implementa un presupuesto maestro existe una fuerte
tendencia a que la alta gerencia obligue a la organización a adherirse al mismo
incluyendo objetivos presupuestarios en los planes de compensación de los
empleados. Hacer esto produce los siguientes efectos:
 Al compilar el presupuesto, los empleados tienden a estimar bajos
ingresos y altos gastos, para que el presupuesto se pueda cumplir
fácilmente y así lograr sus planes de compensación.
 Si se exige a la organización a cumplir con el presupuesto, se requerirá
de un grupo de analistas financieros que rastree e informe sobre las
variaciones presupuestarias. Esto genera gastos innecesarios para la
empresa.
 Los gerentes tienden a ignorar nuevas oportunidades de negocios,
porque todos los recursos ya están asignados para alcanzar el
presupuesto, y sus incentivos personales están vinculados al
presupuesto.

3.  El presupuesto maestro no es fácil de modificar. Para realizar pequeños
cambios se requieren dar muchos pasos en todo el presupuesto. Un
presupuesto maestro no puede ser entendido fácilmente por cualquier
persona.
 Hacer cumplir un presupuesto maestro puede sesgar el rendimiento
operacional de una empresa. Puede ser mejor utilizar el presupuesto
maestro solo como una guía para las expectativas gerenciales del
negocio a corto plazo.
¿Para qué sirve?
El presupuesto maestro es básicamente el plan estratégico gerencial para el
futuro de la empresa. Todos los aspectos de las operaciones de la compañía
se grafican y documentan para realizar predicciones futuras.
El presupuesto maestro es utilizado por la gerencia de la compañía para tomar
decisiones estratégicas «a gran escala» según la estrategia a largo plazo y lo
previsto para el año actual.
El presupuesto maestro también permite la evaluación del desempeño de las
empresas durante el período de planificación.
Herramienta de planificación y control
Un presupuesto maestro es la herramienta de planificación central que utiliza
un equipo de gestión para dirigir las actividades de una empresa, así como
para evaluar el rendimiento de sus diversos centros de responsabilidad.
Sirve como herramienta de planificación y control para la gerencia, ya que así
se pueden planificar las actividades comerciales durante el período, tomando
como base el presupuesto maestro.
Al final de cada período, se pueden comparar los resultados reales con el
presupuesto maestro, y así tomar las medidas de control necesarias.
Es habitual que el equipo directivo revise el presupuesto maestro e incorpore
modificaciones hasta llegar a un presupuesto que asigne los fondos para lograr
los resultados deseados.

4. Indicadores del presupuesto maestro
Se puede incluir en el presupuesto maestro un conjunto de indicadores claves
de rendimiento, calculados en función de la información del presupuesto.
Por ejemplo, se puede mostrar la rotación de cuentas por cobrar, la rotación de
inventario, o las ganancias por acción. Estos indicadores son útiles para
comprobar la validez del presupuesto maestro con respecto a los resultados
reales en el pasado.
Por ejemplo, si el indicador de rotación de cuentas por cobrar es mucho menor
que los resultados históricos, podría significar que la compañía está
sobreestimando su capacidad de cobrar rápidamente las cuentas por cobrar.
Tipos
El presupuesto maestro es un instrumento integral para la planificación
presupuestaria. Por lo general está compuesto de dos partes: el presupuesto
operativo y el presupuesto financiero.
El presupuesto operativo se prepara primero, ya que la información de este
presupuesto es necesaria para realizar el presupuesto financiero.
https://www.lifeder.com/presupuesto-maestro/