1. ‫שירותי ניהול תפעוליים במיקור חוץ‬
‫אדמיניסטרציה‬
‫דואג לקיצוץ בעלויות הארגון?‬
‫במציאות של היום, בעת מיתון מוצאים עצמם בעלי חברות מתמודדים עם נושא קיצוץ בעלויות הארגון.‬
‫אחד מהקשיים, הינו פיטורי מנהלים והמשך ניהול העסק / פרוייקט, בהעדר כוח אדם מקצועי.‬ ‫ניהול פרויקטים‬
‫קיים קושי כלכלי להעסיק מנהל מקצועי במשרה מלאה, שינהל תחומים תפעוליים התורמים להצלחת הארגון.‬
‫כיום, כלכלי ואף נכון, לפעול בגישה חדשה - להוציא או לשכור שירותי ניהול ממוקדים ב- ‪Outsourcing‬‬
‫משאבי אנוש‬
‫כיצד ‪ PRO-MNG‬תוכל לסייע לך לחסוך?‬
‫תוכל להתרכז בתחומי הליבה ובהגדלת ההכנסות, את המטלות האופרטיביות /ניהול הפרוייקט אנו נבצע.‬
‫תוכל לחסוך וליעל, מבלי לוותר על שירותי ניהול תפעוליים במיקור חוץ.‬ ‫רכש ובקרה‬
‫באפשרותך לבחור את תחומי הניהול שברצונך מסל השירותים האופרטיביים שלנו.‬
‫המטרה לעמוד גם בתקציב וגם במילוי הצרכים אשר יתרמו שניהם לניהול נכון והצלחת הארגון.‬
‫כיצד אנו משתלבים בחברה?‬
‫‪Do‬‬ ‫לכל לקוח, בהתאמה לתקציבו ולצרכיו, נתפרת חבילת‬
‫שירותי ניהול תפעוליים.‬
‫‪what you do‬‬ ‫מיפוי מצב קיים - הבנת הצרכים האופרטיביים‬
‫‪BEST‬‬ ‫בחברה ,יעדיה ומטרותיה, גיבוש מסקנות משותפות.‬
‫‪Outsource‬‬
‫בניית תמהיל תחומי אחראיות , תיעדוף הנושאים ברמת‬
‫הביצוע וגורמי דיווח.‬
‫‪All the rest‬‬ ‫הביצוע בפועל‬
‫בכל שלב בעבודה, אנו מודדים את תפוקותינו, מתוך‬
‫מטרה לייעל את תהליכי העבודה.‬
‫עבודה יום יומית מול עובדים, מנהלים, ספקים ולקוחות‬
‫הארגון.‬
‫יישום תהליכי עבודה, קביעת ממשקים ואינטגרציה בין‬
‫עובדים/ מחלקות.‬
‫תמיכה בקבלת החלטות של הדרג הניהולי, הורדתן לכדי‬
‫ביצוע, יישומם מול העובדים.‬
‫המשך בעמוד הבא‬

2. ‫הפתרונות שלנו במיקור חוץ‬
‫ניהול פרויקטים‬ ‫ניהול שירותים אופרטיביים‬
‫חושב לעבור משרד? לחסוך, לייעל שטחים?‬ ‫המערכת קורסת? משימות לא מבוצעות כראוי?‬
‫ניהול התהליך אל מול בעלי המקצוע/ ספקים בכל אחד מהשלבים‬ ‫ייעול והגדלת הקיף המשימות האדמינסטרטביות המבוצעות בארגון‬
‫בהתאמה ללו“ז, לתקציב.‬ ‫אדמנסטרציה - מענה טלפוני, יומנים , תיוק וסריקה ,שליחויות,‬
‫בניית תקציב , לו“ז, ליווי במו“מ וחתימה על חוזה, הצעות מחיר, השוואה‬ ‫טיסות, ביטוחים, הנחה“ש .‬
‫ובחירת ספקים לפרוייקט‬ ‫שיווק ופרסום - טיפול בחומר השיווקי ,הוצאה ומעקב אחר הצעות‬
‫בקרה על כתבי כמויות, חוזי עבודה, ערבויות וביטוחים.‬ ‫מחיר, ניהול אתר האינטרנט.‬
‫ביקורת על עמידה בתקציב ובלו“ז שנקבע.‬ ‫קשרי לקוחות - הסכמי התקשרות, תשלומים וחובות, טיפול בפניות‬
‫ותלונות, בסיסי נתונים, סקרים.‬
‫שירותים אופרטיביים בתחום משאבי אנוש‬ ‫ניהול הוצאות ובקרת רכש‬
‫טיפול יומי ברווחת העובד, שימור, קליטה ועזיבה, צמצומים,‬ ‫ניהול הוצאות קבועות ומשתנות, צמצום וחיסכון בעלויות , הגדרות‬
‫תוכניות/תהליכי עבודה, הדרכה. ובנוסף,‬ ‫תהליכי רכש , בקרה תקציבית.‬
‫גיוס - מיון קו“ח, ראיונות מקצועיים ואישיים, מו“מ בנושא‬ ‫טיפול בנושא הצעות מחיר,ניתוח,מו“מ, הסכמים,תנאי תשלום, ניהול‬
‫תנאי העסקה , חוזים.‬ ‫מלאי, אישורי תשלום, תמיכה בהנהח“ש.‬
‫שוטף – דוחות לשכר ,הוצאות, חופשות/מחלות, תקני נוכחות, תמריצים,‬ ‫רכש יתבצע בהתאם לצרכים ולתקציב. דוגמאות לתחומים: מחשוב,‬
‫ביטוחים.‬ ‫תקשורת, סלולאר, דלק ורכבים,ציוד ומיכון משרדי, מתנות, תוכנות,‬
‫רווחה –ניהול תקציב רווחה מצומצם, אירועים, ימי גיבוש, עבודת צוות,‬ ‫ריהוט,מזון.‬
‫שת“פ ומוטיבציה.‬
‫אימון עיסקי – לייווי אישי וקבוצתי למנהלים ועובדים בתחום ניהול‬
‫יצירתי, ניהול זמנים וניהול אישי.‬
‫היתרונות בעבודה במיקור חוץ‬
‫ג‬
‫חיסכון בעלויות - חבילת שירותים מותאמים ע“פ צרכים ותקציב.‬
‫ג‬
‫הובלת החברה ללא וויתור על ניהול תחומים מהותיים לארגון, התורמים להצלחתו.‬
‫בין לקוחות החברה נמנות חברות בתחומי,‬
‫ג‬
‫שירותים, חברות הזנק )‪, (start up‬הי טק,‬ ‫יכולת להתמקד בתחומי הליבה של החברה ובהגדלת ההכנסות.‬
‫ג‬
‫פיננסים , מזון ויזמות.‬ ‫ייעול תהליכים, מקסום תוצאות.‬
‫מי אנחנו?‬
‫‪ PRO- MNG‬הוקמה ומנוהלת על ידי אלין סיריס, בעלת ניסיון של 8 שנים‬
‫באיוש משרות ניהוליות בתחומי תפעול, ומשאבי אנוש, בארגונים שונים כגון,‬
‫חברות ביטוח, סלולאר, נדל“ן, פיננסים והיי טק. לאלין תואר ‪ BA‬בתקשורת‬
‫וכלכלה וכן ‪ MBA‬במנהל עסקים.‬
‫יש לך מספיק סיבות לתאם פגישת היכרות.‬ ‫במהלך השנים, הבנו כי בכדי לתת מענה כולל ללקוחותינו, עלינו להתמחות‬
‫אחריה, תוכל להתרכז בתחומי הליבה ובהגדלת‬ ‫ולהעניק שירותים אופרטיביים מקיפים. במקביל, למדנו מכל לקוח ופרוייקט‬
‫ההכנסות, את המטלות האופרטיביות תשאיר לנו.‬ ‫,הרחבנו את היקף הפתרונות והתמקצענו.‬
‫בברכה‬
‫שרותינו מתאימים לחברות קטנות ובינוניות, וכן לחברות בכללותן אשר‬
‫אלין סיריס‬ ‫מעוניינות למלא את מקומו של מנהל בחופשה ממושכת/ ח. לידה.‬
‫ת.ד 31242 | מיקוד 14216, ת“א | נייד : 1170708-450 | טלפקס : 1271039-770 | מייל: ‪info@promng.co.il‬‬