Diese Präsentation wurde erfolgreich gemeldet.
Die SlideShare-Präsentation wird heruntergeladen. ×

AllSolutions AllUser 28 mei 2015_Kennissesie Autorisaties

Anzeige
Anzeige
Anzeige
Anzeige
Anzeige
Anzeige
Anzeige
Anzeige
Anzeige
Anzeige
Anzeige
Anzeige
Nächste SlideShare
Sitecore
Sitecore
Wird geladen in …3
×

Hier ansehen

1 von 31 Anzeige

Weitere Verwandte Inhalte

Ähnlich wie AllSolutions AllUser 28 mei 2015_Kennissesie Autorisaties (20)

Weitere von AllSolutions (20)

Anzeige

Aktuellste (20)

AllSolutions AllUser 28 mei 2015_Kennissesie Autorisaties

  1. 1. Kennissessie Autorisaties Hoe zit het autorisatiemodel van AllSolutions in elkaar? Paola Zee & Hans Post 28-5-2015
  2. 2. Welke instellingen vind je bij de medewerker en welke bij de gebruiker? Kennissessie Autorisaties 28-5-2015
  3. 3. Medewerker vs. gebruiker Medewerker (HRM) • Dienstverband • Urenverantwoording • Capaciteitsplanning • Alerts 28-5-2015Kennissessie Autorisaties Gebruiker (systeemtoegang en rechten/autorisatie) • Inloggen • Autorisaties • Rechten prikbord / sociale groepen • Uitvoer en exporteer opties • Applicatiebeheer rechten • Outlook synchronisatie • Rollen • Toegang tot afdelingen
  4. 4. Wat is het verschil tussen de autorisatie op functies en de browser-autorisatie? Kennissessie Autorisaties 28-5-2015
  5. 5. Gebruikersgroepen: Autorisatie op functies Kennissessie Autorisaties 28-5-2015
  6. 6. Gebruikersgroepen: Autorisatie op functies 28-5-2015Kennissessie Autorisaties
  7. 7. Browserautorisatie 28-5-2015Kennissessie Autorisaties
  8. 8. Afdelingsautorisatie 28-5-2015Kennissessie Autorisaties
  9. 9. Afdelingsautorisatie 28-5-2015Kennissessie Autorisaties Parameters AllSolutions (MZZPAR)
  10. 10. Wanneer gebruik je gebruikersprofielen en medewerkersprofielen? Kennissessie Autorisaties 28-5-2015
  11. 11. Gebruikersprofielen 28-5-2015Kennissessie Autorisaties Gebruikers- profiel A Gebruikersgroep Verkoop •Functie A •Functie B Gebruikersgroep Basis •Functie A •Functie C Gebruikers- profiel B Gebruikersgroep Financieel Gebruikersgroep Verkoop Gebruikersgroep Basis Gebruikers- profiel C Gebruikersgroep Financieel Gebruikersgroep Basis
  12. 12. 28-5-2015Kennissessie Autorisaties Medewerkersprofielen Medewerkers- profiel A Capaciteitsplanning: • Agenda’s andere medewerkers raadplegen Urenverantwoording: • Weekstaten verplicht vastleggen • Activiteit 1, 2 en 6 • Rechten weekstaten andere medewerkers Alerts: • Ontbrekende weekstaten Medewerkers- profiel B Capaciteitsplanning: • Géén agenda’s andere medewerkers raadplegen Urenverantwoording: • Weekstaten niet verplicht vastleggen • Activiteit 1, 3 en 4 • Géén rechten weekstaten andere medewerkers Alerts: • Te fiatteren inkoopfacturen • Te fiatteren declaraties • Ontbrekende weekstaten
  13. 13. Wat ‘doen’ configuratiegroepen? Kennissessie Autorisaties 28-5-2015
  14. 14. Configuratiegroepen Finetunen wat de gebruiker ziet in het scherm: • Weergaven: welke informatie wordt getoond
  15. 15. Configuratiegroepen Finetunen wat de gebruiker ziet in het scherm: • Weergaven: welke informatie wordt getoond • Instellingen: tonen/verbergen velden, velden vullen met vaste waarden, filteropties, datasheet, acties en shortcuts
  16. 16. Configuratiegroepen Finetunen wat de gebruiker ziet in het scherm: • Instellingen: tonen/verbergen velden, velden vullen met vaste waarden, filteropties, datasheet, acties en shortcuts
  17. 17. Wanneer gebruik je de configuratiegroepen en wanneer de browserautorisatie? Kennissessie Autorisaties 28-5-2015
  18. 18. Configuratiegroep of browserautorisatie? Kennissessie Autorisaties 28-5-2015 Gebruiker/ Gebruikers- profiel Gebruikersgroep Verkoop • Functie A • Functie B Gebruikersgroep Basis • Functie B • Functie C Configuratiegroep browserautorisatie browserautorisatie
  19. 19. Beveiligingszones Autorisatie Menu-onderdelen Kennissessie Autorisaties 28-5-2015
  20. 20. Beveiligingszones Autorisatie Pagina’s Kennissessie Autorisaties 28-5-2015 • Bezoeker = pagina’s bekijken • Editor = pagina's bewerken en verwijderen • Vastleggen per gebruikersgroep • Gebruikersgroep voor basisautorisatie altijd aan beveiligingszone Intranet koppelen!
  21. 21. Wat is de samenhang? Kennissessie Autorisaties 28-5-2015
  22. 22. Samenhang Kennissessie Autorisaties 28-5-2015 Gebruiker Gebruikers profiel Menutoegang & Pagina autorisatie Gebruikers groepen (autorisatie) Beveiligings zones Configuratie- groep Rollen Rechten / Rolfilters Inlog- afdeling Bedrijven / Afdelingen Medewerker Medewerkers profiel Weergaven / Instellingen Cap.Planning/ Uren / Alerts
  23. 23. Hoe kun je snel zien in welke groep of profiel een gebruiker zit? Kennissessie Autorisaties 28-5-2015
  24. 24. Inzicht in autorisaties Via Gebruiker (MGEBRU) > shortcut Autorisatie Kennissessie Autorisaties 28-5-2015
  25. 25. Inzicht in autorisaties Via Gebruiker (MGEBRU) > shortcut Autorisatie Kennissessie Autorisaties 28-5-2015
  26. 26. Document Management • Autorisatie via functie Mappen (MBDMAP): – Maken – Raadplegen – Bewerken – Verwijderen • Vastleggen per gebruikersgroep • Bij gebruik prikbord altijd een map voor bijlagen prikbord toewijzen (Parameters Document Management - MBDPAR) Kennissessie Autorisaties 28-5-2015
  27. 27. Het recept? • Keep it simple! • Afhankelijk van uw bedrijfsproces • Afwegen van risico’s: Kans x Gevolg • Transparantie vs. functiescheiding • Audit vereisten (accountants) 28-5-2015Kennissessie Autorisaties Algemeen
  28. 28. Het recept? • Maak een overzicht / matrix van uw autorisatiemodel • Registreer in profielen waarom c.q. met welke rechten/doel deze is aangemaakt • Gebruik een aparte configuratiegroep voor Rapportages • Breid uw weergaven uit in de functies Gebruikers (MGEBRU), Gebruikersprofielen (MGBPRF), Medewerkersprofielen (MMDPRF) • Wijzigingen eerst in acceptatieomgeving • Gebruik een testgebruiker • Gebruik de helpteksten Systeem Kennissessie Autorisaties 28-5-2015
  29. 29. Hoe kan AllSolutions u ondersteunen?  Cursus Applicatiebeheer  Quick scan van uw omgeving > advies  Ondersteunen in de vorm van rapportages  Hulp bij opzetten nieuw autorisatiemodel Kennissessie Autorisaties 28-5-2015
  30. 30. Vragen? 28-5-2015Kennissessie Autorisaties
  31. 31. Afsluiting Save the date AllUser: donderdagmiddag 19 november 2015 28-05-2015

×