SlideShare ist ein Scribd-Unternehmen logo
1 von 24
Downloaden Sie, um offline zu lesen
Facilitamos su

transmisión de

 Información




 www.dekoog.cl
Agenda
La impresión y La Innovación

Tendencia de los Documentos

Procesos

Soluciones
Una Historia de Innovaciones
               1959: Copiadora
                                                                     1973: Mouse y Graphical User Interface

                                                                                      1977: Impresión Láser

 1990: DocuTech®                                       1980: Ethernet
 Producción Editorial




                            1995: Equipos Multifunción®

                                                                     2004: Electronic Paper

          1996: DocuColor®
                           2006 - 2010: La Innovación Continua



                        WorkCentre 123
                                 ®
                                         WorkCentre Pro 3545 Color
                                                   ®
                                                                     WorkCentre 255    Phaser 8550
                                                                                            ®
                                                                                                     Phaser 7400 WorkCentre Pro 90
                                                                                                          ®                ®
Una Historia de Innovaciones
El Nuevo entorno
 de la oficina
La creación de documentos en la
oficina ha cambiado…

              Ayer                            Hoy
    El papel como medio básico    La tecnología digital como
    de transmisión de la          medio básico de transmisión
    información                   de la información


    La tecnología de copiado es    La tecnología de impresión
    el recurso principal de la     es el recurso principal de la
    creación de documentos.        creación de documentos.


   Funcionalidad y flujo de        Funcionalidad y flujo de
   trabajo secuenciales            trabajo integrados



                                   El color es el componente
   El color es poco habitual       integral en las
                                   comunicaciones comerciales
Flujo de Trabajo de los Documentos en la Oficina (ahora...)




                                     Creación del                    Documentos
                                 Documento Digitalmente              Distribuidos




      Colaboración en           Manejo de la Documentación      Los Documentos que son
       Tiempo Real                     en WorkFlow                Impresos, Copiados.

    Productividad en la Oficina :
    •La definición actual de Productividad ha cambiado principalmente debido al
     impacto de la tan rápida distribución de documentos
    •La Productividad puede definirse como: qué tanto trabajo puede realizarse dentro
     de un periodo finito de tiempo utilizando menos activos
…y con la nueva realidad llegan los
nuevos desafíos en la oficina.


  Para el trabajador          Para el proceso              Para la tecnología
► Mayores expectativas    ► Mejorar los flujos de      ► Múltiples funciones para
  de producción             trabajo diarios                racionalizar los equipos:
                                                       •   e-mail
                          ► Trabajar en los entornos   •   escaneo
► Plazos más ajustados      del papel y digital de     •   envío de fax
                            manera simultánea          •   e-fax
                                                       •   impresión
► Autosuficiencia
                                                       •   copiado
                          ► La posibilidad de hacer    •   almacenamiento
                            más con menos              •   administración
► Profesionalización en
                                                           del flujo de trabajo
  entornos tecnológicos   ► Utilización del Color en
                                                       ► Controlar y administrar
                            forma inteligente
                                                           los costos.
► Mayor colaboración
                                                       ► Seguridad de acceso y
                                                           utilización de los recursos
Problema Natural de las Oficinas

                                    Entorno Actual
                                    de las Oficinas




 Impresoras    Impresoras   Impresoras     Copiadoras   Copiadoras   Multifunción   Fax
 (Desktop)     (Color)      (Networked)    (b/w)        (Color)



► Multiples Equipos                       ► Exceso de Impresoras
► Diversidad de tecnologías               ► Alto Costo de Consumibles

              Dificultad para la Administración y Control
¿Dónde estan los Costos ?
        ► Costos Operacionales
             Inversión en Equipos
             Servicio de Mantenimiento
             Gasto en Consumibles
             Volumen distribuido en Dispositivos
        ► Optimización de Activos

              Capacidad adecuada de los equipos
              Administración de los Equipos
              Soporte de Help Desk

         ► Productividad de los Empleados

             Productividad de la impresión
              Utilización de los equipos
             Integración con procesos criticos de la empresa.
             Seguridad de acceso (impresión, copiado escaneo, faxeo)
             Utilización del Color
¿Cómo impacta en cada Sector de la Empresa?


                Recursos y tiempo dedicados a la administración
   Compras
                de diferentes Proveedores, Contratos y Precios

                  Imposibilidad de calcular y controlar el gasto
  Finanzas
               generado por los equipos para realizar documentos

              • Inversión en soporte del help desk, en instalaciones,
                     integración de la red y servicio al usuario.
     IT        • Asegurar que los usuarios cuenten con los equipos
                 y la tecnología correcta para lograr efeciencia en
                                     sus tareas


               Preocupación en la eficiencia de los proceso y la
  Unidad de
              Productividad de los trabajadores para satisfacer las
  Negocios               Necesidades del Cliente Final
Eficiencia total
en la oficina
La creación de documentos de manera rentable
en la oficina sólo puede ser brindada por…



                                       Implementación
                                         Equilibrada
                                     Configuración de equipos
                                      que optimiza el flujo de
                                     trabajo y la rentabilidad.




                                Eficiencia total
                                 de la oficina
                    Eficiencia de                             Eficiencia del
                    los Equipos                              Flujo de Trabajo
                 Equipos de Tecnología que                  Soluciones de software
                 optimizan las capacidades                     que optimizan la
                     de funcionalidad                       productividad y el flujo
                         recíproca.                         de trabajo de la oficina.
Eficiencia de los
                      equipos


Eficiencia Total de
     la Oficina
Problema Natural de las Oficinas

                                   Entorno Actual
                                    de las Oficinas




 Impresoras   Impresoras   Impresoras     Copiadoras   Copiadoras   Multifunción   Fax
 (Desktop)    (Color)      (Networked)    (b/w)        (Color)



► Multiples Equipos                       ► Exceso de Impresoras
► Diversidad de tecnologías               ► Alto Costo de Consumibles

        Dificultad para la Administración y Control
Implementación Equilibrada


                                   Optimización de
                                     Dispositivos




La implementación equilibrada significa:

► Menor Cantidad de Equipos                ► Control de Volumenes e insumos.

► Integración de Funciones.                ► Mejora de Procesos.

► Actualización Tecnológica                ► Niveles de Seguridad en los Equipos
Eficiencia del Flujo
                      de Trabajo


Eficiencia Total de
     la Oficina
Multiples Soluciones de
  Manejo Digital de los Documentos

    Escanear para enviar por E-mail

                           Se puede habilitar la función de
                           Autenticación para evitar el acceso
                           no autorizado



Ingresar la dirección de
E-mail o elegir una
dirección de correo
electrónico

                                                                 El e-mail se recibe
                                                                 como adjunto
                                                                 • TIFF
                                                                 • PDF
Multiples Soluciones de
Manejo Digital de los Documentos
 Envió de Fax directo desde la PC



                                                     PSTN




              1 Seleccionar Fax desde menú de tipo de trabajo en driver
                 de impresión

              2 Ingresar el número de fax del destinatario, o seleccionar
                 desde las direcciones de fax

              3 Presionar OK para enviar el documento por fax
Accesibilidad y Administración de los Recursos




Funcionalidades
Los usuarios pueden saber el status de su trabajo
desde su Pc, tener confirmación de cualquier
problema con su trabajo y métodos para                                                    Notificación y resolución
resolverlos.                                        Status inmediato de
                                                    las impresoras y los                  de Problemas
Los administradores tienen la capacidad de:
                                                    insumos                    Configuración e
- Configuración Remota                                                     instalación Remota de
- Administración Remota                                                       los Print Drivers.

- Notificación y Resolución de Problemas

- Alertas vía Correo Electrónico

- Localización de Fallas
Multiples Soluciones de
  Manejo Digital de los Documentos
                                                                  Scan to E-mail
                           Envío de Fax
                           Internet Fax

                                                                   Scan to Mailbox
                     Envío de FAX por PC
                     Recepción x Outlook                           Scan to Network




                                                                        Scan to Pc
Administración de Impresiones
Impresión Segura
Impresión Diferida                                                          Scan to PC
Impresión de Muestra
                                                                              Desktop
                                           Seguridad
                                           - Autenticación ( Copiado/Impresión/Fax/Scanner )
                                           - Sobreescritura
Entornos Actuales en las Oficinas
  Costos Operativos Actuales                                 Evaluación de Alternativa
                                 COSTO MES PAGINAS                                   COSTO MES     PAGINAS
 IMPRESIÓN LASER                    $ 172    4000     WorkCentre 118i                   $ 243        5775
 COPIADORA                         $ 145     2500                WorkCentre 118i
                                                     Consideración: disminución del 25% del Volumen por:
                      Rollos                         ►   Envío de Fax desde la Pc.
                                                                  Impresora Laser de Red
 FAX                    2           $ 15     200     ►   Eliminación de Copiado de Fax en Papel Térmico
                                                                   Fax y envio desde la PC
 INKJET              Cartuchos                       ►   impresión / Copiado Doble Faz.
                                                                          Copiadora
 Negro                   3         $ 190     1000    ►   Envío de Documentación por e-mail
                                                                  Scanner / Scan to email
 Gasto Resma Papel   Cantidad                        ►   Recepción de Fax entrantes por Correo Electrónico
                       15          $ 156     7500
                                                     Gasto Resma Papel       12         $ 121        5775
                                 COSTO MES PAGINAS                                  COSTO MES     PAGINAS
 TOTAL AL MES                      $ 677    7700     TOTAL AL MES                      $ 364        5775


Beneficios Adicionales
► Control por usuario del Volumen de Impresión y Copiado.
► Capacidad de Escaneo Documentos directo a la PC
► Edición y Almacenamiento de Documentos Digitalmente
► Instalación y Administración del Dispositivo vía Remota
► Calidad Laser constante en la impresión y Copiado
Situación actual (modelo de levantamiento de información)
  Situación Actual
                                              Volumen          Volumen        Costo           Valor cuota        Valor cuota    Costo factura
              Modelo        Cantidad
                                              unitario          total       suministros     Unitario UF Mes     Total UF Mes        mes
  M15i                        10                    4.533          45.330         0,00055                1,60           16,00           40,93
  Pro420                      6                     9.138          54.829         0,00048                2,98           17,88           44,20
  Pro423                      1                   12.016           12.016         0,00055                5,21            5,21           11,82
  Pro45                       1                   13.214           13.214         0,00035                9,30            9,30           13,92
  Total                       18                                 125.389                                                48,39          110,87
                                                                                                                                     0,00088
                                                                                                                                $       16,36



                                              Volumen          Volumen        Costo           Valor cuota        Valor cuota    Costo factura
              Modelo        Cantidad
                                              unitario          total       suministros     Unitario UF Mes     Total UF Mes        mes
  Impresoras otras marcas     132                    1.559       205.819          0,00108                                              222,51
  Total                       132                                205.819                                                               222,51
                                                                                                                                      0,00108
                                                                                                                                $       20,00




                                              Volumen          Volumen        Costo           Valor cuota        Valor cuota    Costo factura
              Modelo        Cantidad
                                              unitario          total       suministros     Unitario UF Mes     Total UF Mes        mes
  M15i                         10                   4.533          45.330         0,00055                1,60           16,00           40,93
  Pro420                       6                    9.138          54.829         0,00048                2,98           17,88           44,20
  Pro423                       1                  12.016           12.016         0,00055                5,21            5,21           11,82
  Pro45                        1                  13.214           13.214         0,00035                9,30            9,30           13,92
  Impresoras otras marcas     132                   1.559        205.819          0,00108                 -               -            222,51
  Total                       150                                331.208                                                48,39          333,38
                                                                                                                                     0,00101
                                       150 Equipos                                                                              $       18,62
                                         6 Marcas
                                        37 Modelos distintos



     Desarrollamos un trabajo exhaustivo en el levantamiento de información
     para generar una propuesta real que cumpla con las premisas de la
     excelencia y el ahorro.
Gracias
Daniel Domínguez van der Goes
             Gerente General

Más contenido relacionado

Andere mochten auch

Acta de pleno 26 de septiembre de 2012
Acta de pleno 26 de septiembre de 2012Acta de pleno 26 de septiembre de 2012
Acta de pleno 26 de septiembre de 2012upydhuetortajar
 
Escritura de articulo_primer_avance[1]
Escritura de articulo_primer_avance[1]Escritura de articulo_primer_avance[1]
Escritura de articulo_primer_avance[1]analy1983
 
Universidad del turabo gurabo
Universidad del turabo guraboUniversidad del turabo gurabo
Universidad del turabo guraboNicoVale12
 
El comienzo: un programa de comprensión lectora
El comienzo: un programa de comprensión lectoraEl comienzo: un programa de comprensión lectora
El comienzo: un programa de comprensión lectoramercy27
 
PM VDC-Mitglieder arbeiten an der Zukunft des Bauwesens mit Virtuellen Techniken
PM VDC-Mitglieder arbeiten an der Zukunft des Bauwesens mit Virtuellen TechnikenPM VDC-Mitglieder arbeiten an der Zukunft des Bauwesens mit Virtuellen Techniken
PM VDC-Mitglieder arbeiten an der Zukunft des Bauwesens mit Virtuellen TechnikenVirtual Dimension Center (VDC) Fellbach
 
Alfabetización informacional en bibliotecas universitarias
Alfabetización informacional en bibliotecas universitariasAlfabetización informacional en bibliotecas universitarias
Alfabetización informacional en bibliotecas universitarias24sjhon
 
Eutanasia
EutanasiaEutanasia
EutanasiaNhelen
 
Contaminación ambiental
Contaminación ambientalContaminación ambiental
Contaminación ambientalblueemi
 
Trabajo de Paloma
Trabajo de PalomaTrabajo de Paloma
Trabajo de Palomapaloma147
 
Presentacion de pasteleria
Presentacion de pasteleriaPresentacion de pasteleria
Presentacion de pasteleriayazmine9
 
Desmotivaciones de amor
Desmotivaciones de amorDesmotivaciones de amor
Desmotivaciones de amorGaby Samaniego
 
Social Media Monitoring Tools für Einsteiger und KMU
Social Media Monitoring Tools für Einsteiger und KMUSocial Media Monitoring Tools für Einsteiger und KMU
Social Media Monitoring Tools für Einsteiger und KMUBernadette Bisculm
 

Andere mochten auch (20)

Acta de pleno 26 de septiembre de 2012
Acta de pleno 26 de septiembre de 2012Acta de pleno 26 de septiembre de 2012
Acta de pleno 26 de septiembre de 2012
 
Módulo 2
Módulo 2Módulo 2
Módulo 2
 
Escritura de articulo_primer_avance[1]
Escritura de articulo_primer_avance[1]Escritura de articulo_primer_avance[1]
Escritura de articulo_primer_avance[1]
 
Universidad del turabo gurabo
Universidad del turabo guraboUniversidad del turabo gurabo
Universidad del turabo gurabo
 
El comienzo: un programa de comprensión lectora
El comienzo: un programa de comprensión lectoraEl comienzo: un programa de comprensión lectora
El comienzo: un programa de comprensión lectora
 
PM VDC-Mitglieder arbeiten an der Zukunft des Bauwesens mit Virtuellen Techniken
PM VDC-Mitglieder arbeiten an der Zukunft des Bauwesens mit Virtuellen TechnikenPM VDC-Mitglieder arbeiten an der Zukunft des Bauwesens mit Virtuellen Techniken
PM VDC-Mitglieder arbeiten an der Zukunft des Bauwesens mit Virtuellen Techniken
 
Tics
TicsTics
Tics
 
Los medios audiovisuales
Los medios audiovisualesLos medios audiovisuales
Los medios audiovisuales
 
Alfabetización informacional en bibliotecas universitarias
Alfabetización informacional en bibliotecas universitariasAlfabetización informacional en bibliotecas universitarias
Alfabetización informacional en bibliotecas universitarias
 
Teoremas kakaka
Teoremas kakakaTeoremas kakaka
Teoremas kakaka
 
Eutanasia
EutanasiaEutanasia
Eutanasia
 
Contaminación ambiental
Contaminación ambientalContaminación ambiental
Contaminación ambiental
 
Aluminio Enmarco2.0
Aluminio Enmarco2.0Aluminio Enmarco2.0
Aluminio Enmarco2.0
 
Imagenes
ImagenesImagenes
Imagenes
 
Diodo
DiodoDiodo
Diodo
 
Trabajo de Paloma
Trabajo de PalomaTrabajo de Paloma
Trabajo de Paloma
 
Presentacion de pasteleria
Presentacion de pasteleriaPresentacion de pasteleria
Presentacion de pasteleria
 
Desmotivaciones de amor
Desmotivaciones de amorDesmotivaciones de amor
Desmotivaciones de amor
 
Social Media Monitoring Tools für Einsteiger und KMU
Social Media Monitoring Tools für Einsteiger und KMUSocial Media Monitoring Tools für Einsteiger und KMU
Social Media Monitoring Tools für Einsteiger und KMU
 
VDC Newsletter 2006-07
VDC Newsletter 2006-07VDC Newsletter 2006-07
VDC Newsletter 2006-07
 

Ähnlich wie Presentacion impresion de koog

Flujos De Trabajo
Flujos De  TrabajoFlujos De  Trabajo
Flujos De TrabajoJVC_Slide
 
Ofimática - jeffry reales
Ofimática - jeffry realesOfimática - jeffry reales
Ofimática - jeffry realesjeffryjars
 
Ofimática jeffr reales
Ofimática jeffr realesOfimática jeffr reales
Ofimática jeffr realesjeffryjars
 
Cultura digital-Programas ofimaticos.pptx
Cultura digital-Programas ofimaticos.pptxCultura digital-Programas ofimaticos.pptx
Cultura digital-Programas ofimaticos.pptxalfonsomaura
 
Automatización y almacenamiento 1
Automatización y almacenamiento 1Automatización y almacenamiento 1
Automatización y almacenamiento 1Erick Morales
 
Tu oficina va contigo
Tu oficina va contigoTu oficina va contigo
Tu oficina va contigoEntel
 
Presentación1
Presentación1Presentación1
Presentación1alan123836
 
WorkBook: Descripción del sistema - Cynertia Consulting
WorkBook: Descripción del sistema - Cynertia ConsultingWorkBook: Descripción del sistema - Cynertia Consulting
WorkBook: Descripción del sistema - Cynertia ConsultingAlex Ballarin
 
Cambios en los programas de aplicación
Cambios en los programas de aplicaciónCambios en los programas de aplicación
Cambios en los programas de aplicaciónzaira ortega
 
Ofimàtica para el Profesional del Siglo XXI
Ofimàtica para el Profesional del Siglo XXIOfimàtica para el Profesional del Siglo XXI
Ofimàtica para el Profesional del Siglo XXIWilliam Henry Vegazo Muro
 
Ofimatica blogger
Ofimatica bloggerOfimatica blogger
Ofimatica bloggerFrukencio
 
Maeug Grupo Arturo Cantos Dom 28 Feb 10 Tecnologias De La Informacion ...
Maeug   Grupo Arturo Cantos   Dom 28 Feb 10   Tecnologias De La Informacion  ...Maeug   Grupo Arturo Cantos   Dom 28 Feb 10   Tecnologias De La Informacion  ...
Maeug Grupo Arturo Cantos Dom 28 Feb 10 Tecnologias De La Informacion ...CARCE80
 
PRESENTACION DE HERRAMIENTAS OFIMATICAS.pdf
PRESENTACION DE HERRAMIENTAS OFIMATICAS.pdfPRESENTACION DE HERRAMIENTAS OFIMATICAS.pdf
PRESENTACION DE HERRAMIENTAS OFIMATICAS.pdfkarolcastillo02
 
Aranda PRINT MANAGER - Datasheet
Aranda PRINT MANAGER - DatasheetAranda PRINT MANAGER - Datasheet
Aranda PRINT MANAGER - DatasheetAranda Software
 

Ähnlich wie Presentacion impresion de koog (20)

Flujos De Trabajo
Flujos De  TrabajoFlujos De  Trabajo
Flujos De Trabajo
 
Presentación1
Presentación1Presentación1
Presentación1
 
WaaS DMS
WaaS DMSWaaS DMS
WaaS DMS
 
Xerox work centre 5325
Xerox work centre 5325Xerox work centre 5325
Xerox work centre 5325
 
Ofimática - jeffry reales
Ofimática - jeffry realesOfimática - jeffry reales
Ofimática - jeffry reales
 
Ofimática jeffr reales
Ofimática jeffr realesOfimática jeffr reales
Ofimática jeffr reales
 
Cultura digital-Programas ofimaticos.pptx
Cultura digital-Programas ofimaticos.pptxCultura digital-Programas ofimaticos.pptx
Cultura digital-Programas ofimaticos.pptx
 
Automatización y almacenamiento 1
Automatización y almacenamiento 1Automatización y almacenamiento 1
Automatización y almacenamiento 1
 
Tu oficina va contigo
Tu oficina va contigoTu oficina va contigo
Tu oficina va contigo
 
Harold ramos
Harold ramosHarold ramos
Harold ramos
 
Presentación1
Presentación1Presentación1
Presentación1
 
Ofimática 2012
Ofimática 2012Ofimática 2012
Ofimática 2012
 
WorkBook: Descripción del sistema - Cynertia Consulting
WorkBook: Descripción del sistema - Cynertia ConsultingWorkBook: Descripción del sistema - Cynertia Consulting
WorkBook: Descripción del sistema - Cynertia Consulting
 
Docupacifico presentación
Docupacifico presentaciónDocupacifico presentación
Docupacifico presentación
 
Cambios en los programas de aplicación
Cambios en los programas de aplicaciónCambios en los programas de aplicación
Cambios en los programas de aplicación
 
Ofimàtica para el Profesional del Siglo XXI
Ofimàtica para el Profesional del Siglo XXIOfimàtica para el Profesional del Siglo XXI
Ofimàtica para el Profesional del Siglo XXI
 
Ofimatica blogger
Ofimatica bloggerOfimatica blogger
Ofimatica blogger
 
Maeug Grupo Arturo Cantos Dom 28 Feb 10 Tecnologias De La Informacion ...
Maeug   Grupo Arturo Cantos   Dom 28 Feb 10   Tecnologias De La Informacion  ...Maeug   Grupo Arturo Cantos   Dom 28 Feb 10   Tecnologias De La Informacion  ...
Maeug Grupo Arturo Cantos Dom 28 Feb 10 Tecnologias De La Informacion ...
 
PRESENTACION DE HERRAMIENTAS OFIMATICAS.pdf
PRESENTACION DE HERRAMIENTAS OFIMATICAS.pdfPRESENTACION DE HERRAMIENTAS OFIMATICAS.pdf
PRESENTACION DE HERRAMIENTAS OFIMATICAS.pdf
 
Aranda PRINT MANAGER - Datasheet
Aranda PRINT MANAGER - DatasheetAranda PRINT MANAGER - Datasheet
Aranda PRINT MANAGER - Datasheet
 

Presentacion impresion de koog

  • 1. Facilitamos su transmisión de Información www.dekoog.cl
  • 2. Agenda La impresión y La Innovación Tendencia de los Documentos Procesos Soluciones
  • 3. Una Historia de Innovaciones 1959: Copiadora 1973: Mouse y Graphical User Interface 1977: Impresión Láser 1990: DocuTech® 1980: Ethernet Producción Editorial 1995: Equipos Multifunción® 2004: Electronic Paper 1996: DocuColor® 2006 - 2010: La Innovación Continua WorkCentre 123 ® WorkCentre Pro 3545 Color ® WorkCentre 255 Phaser 8550 ® Phaser 7400 WorkCentre Pro 90 ® ®
  • 4. Una Historia de Innovaciones
  • 5. El Nuevo entorno de la oficina
  • 6. La creación de documentos en la oficina ha cambiado… Ayer Hoy El papel como medio básico La tecnología digital como de transmisión de la medio básico de transmisión información de la información La tecnología de copiado es La tecnología de impresión el recurso principal de la es el recurso principal de la creación de documentos. creación de documentos. Funcionalidad y flujo de Funcionalidad y flujo de trabajo secuenciales trabajo integrados El color es el componente El color es poco habitual integral en las comunicaciones comerciales
  • 7. Flujo de Trabajo de los Documentos en la Oficina (ahora...) Creación del Documentos Documento Digitalmente Distribuidos Colaboración en Manejo de la Documentación Los Documentos que son Tiempo Real en WorkFlow Impresos, Copiados. Productividad en la Oficina : •La definición actual de Productividad ha cambiado principalmente debido al impacto de la tan rápida distribución de documentos •La Productividad puede definirse como: qué tanto trabajo puede realizarse dentro de un periodo finito de tiempo utilizando menos activos
  • 8. …y con la nueva realidad llegan los nuevos desafíos en la oficina. Para el trabajador Para el proceso Para la tecnología ► Mayores expectativas ► Mejorar los flujos de ► Múltiples funciones para de producción trabajo diarios racionalizar los equipos: • e-mail ► Trabajar en los entornos • escaneo ► Plazos más ajustados del papel y digital de • envío de fax manera simultánea • e-fax • impresión ► Autosuficiencia • copiado ► La posibilidad de hacer • almacenamiento más con menos • administración ► Profesionalización en del flujo de trabajo entornos tecnológicos ► Utilización del Color en ► Controlar y administrar forma inteligente los costos. ► Mayor colaboración ► Seguridad de acceso y utilización de los recursos
  • 9. Problema Natural de las Oficinas Entorno Actual de las Oficinas Impresoras Impresoras Impresoras Copiadoras Copiadoras Multifunción Fax (Desktop) (Color) (Networked) (b/w) (Color) ► Multiples Equipos ► Exceso de Impresoras ► Diversidad de tecnologías ► Alto Costo de Consumibles Dificultad para la Administración y Control
  • 10. ¿Dónde estan los Costos ? ► Costos Operacionales  Inversión en Equipos  Servicio de Mantenimiento  Gasto en Consumibles  Volumen distribuido en Dispositivos ► Optimización de Activos  Capacidad adecuada de los equipos  Administración de los Equipos  Soporte de Help Desk ► Productividad de los Empleados Productividad de la impresión  Utilización de los equipos Integración con procesos criticos de la empresa. Seguridad de acceso (impresión, copiado escaneo, faxeo) Utilización del Color
  • 11. ¿Cómo impacta en cada Sector de la Empresa? Recursos y tiempo dedicados a la administración Compras de diferentes Proveedores, Contratos y Precios Imposibilidad de calcular y controlar el gasto Finanzas generado por los equipos para realizar documentos • Inversión en soporte del help desk, en instalaciones, integración de la red y servicio al usuario. IT • Asegurar que los usuarios cuenten con los equipos y la tecnología correcta para lograr efeciencia en sus tareas Preocupación en la eficiencia de los proceso y la Unidad de Productividad de los trabajadores para satisfacer las Negocios Necesidades del Cliente Final
  • 13. La creación de documentos de manera rentable en la oficina sólo puede ser brindada por… Implementación Equilibrada Configuración de equipos que optimiza el flujo de trabajo y la rentabilidad. Eficiencia total de la oficina Eficiencia de Eficiencia del los Equipos Flujo de Trabajo Equipos de Tecnología que Soluciones de software optimizan las capacidades que optimizan la de funcionalidad productividad y el flujo recíproca. de trabajo de la oficina.
  • 14. Eficiencia de los equipos Eficiencia Total de la Oficina
  • 15. Problema Natural de las Oficinas Entorno Actual de las Oficinas Impresoras Impresoras Impresoras Copiadoras Copiadoras Multifunción Fax (Desktop) (Color) (Networked) (b/w) (Color) ► Multiples Equipos ► Exceso de Impresoras ► Diversidad de tecnologías ► Alto Costo de Consumibles Dificultad para la Administración y Control
  • 16. Implementación Equilibrada Optimización de Dispositivos La implementación equilibrada significa: ► Menor Cantidad de Equipos ► Control de Volumenes e insumos. ► Integración de Funciones. ► Mejora de Procesos. ► Actualización Tecnológica ► Niveles de Seguridad en los Equipos
  • 17. Eficiencia del Flujo de Trabajo Eficiencia Total de la Oficina
  • 18. Multiples Soluciones de Manejo Digital de los Documentos Escanear para enviar por E-mail Se puede habilitar la función de Autenticación para evitar el acceso no autorizado Ingresar la dirección de E-mail o elegir una dirección de correo electrónico El e-mail se recibe como adjunto • TIFF • PDF
  • 19. Multiples Soluciones de Manejo Digital de los Documentos Envió de Fax directo desde la PC PSTN 1 Seleccionar Fax desde menú de tipo de trabajo en driver de impresión 2 Ingresar el número de fax del destinatario, o seleccionar desde las direcciones de fax 3 Presionar OK para enviar el documento por fax
  • 20. Accesibilidad y Administración de los Recursos Funcionalidades Los usuarios pueden saber el status de su trabajo desde su Pc, tener confirmación de cualquier problema con su trabajo y métodos para Notificación y resolución resolverlos. Status inmediato de las impresoras y los de Problemas Los administradores tienen la capacidad de: insumos Configuración e - Configuración Remota instalación Remota de - Administración Remota los Print Drivers. - Notificación y Resolución de Problemas - Alertas vía Correo Electrónico - Localización de Fallas
  • 21. Multiples Soluciones de Manejo Digital de los Documentos Scan to E-mail Envío de Fax Internet Fax Scan to Mailbox Envío de FAX por PC Recepción x Outlook Scan to Network Scan to Pc Administración de Impresiones Impresión Segura Impresión Diferida Scan to PC Impresión de Muestra Desktop Seguridad - Autenticación ( Copiado/Impresión/Fax/Scanner ) - Sobreescritura
  • 22. Entornos Actuales en las Oficinas Costos Operativos Actuales Evaluación de Alternativa COSTO MES PAGINAS COSTO MES PAGINAS IMPRESIÓN LASER $ 172 4000 WorkCentre 118i $ 243 5775 COPIADORA $ 145 2500 WorkCentre 118i Consideración: disminución del 25% del Volumen por: Rollos ► Envío de Fax desde la Pc. Impresora Laser de Red FAX 2 $ 15 200 ► Eliminación de Copiado de Fax en Papel Térmico Fax y envio desde la PC INKJET Cartuchos ► impresión / Copiado Doble Faz. Copiadora Negro 3 $ 190 1000 ► Envío de Documentación por e-mail Scanner / Scan to email Gasto Resma Papel Cantidad ► Recepción de Fax entrantes por Correo Electrónico 15 $ 156 7500 Gasto Resma Papel 12 $ 121 5775 COSTO MES PAGINAS COSTO MES PAGINAS TOTAL AL MES $ 677 7700 TOTAL AL MES $ 364 5775 Beneficios Adicionales ► Control por usuario del Volumen de Impresión y Copiado. ► Capacidad de Escaneo Documentos directo a la PC ► Edición y Almacenamiento de Documentos Digitalmente ► Instalación y Administración del Dispositivo vía Remota ► Calidad Laser constante en la impresión y Copiado
  • 23. Situación actual (modelo de levantamiento de información) Situación Actual Volumen Volumen Costo Valor cuota Valor cuota Costo factura Modelo Cantidad unitario total suministros Unitario UF Mes Total UF Mes mes M15i 10 4.533 45.330 0,00055 1,60 16,00 40,93 Pro420 6 9.138 54.829 0,00048 2,98 17,88 44,20 Pro423 1 12.016 12.016 0,00055 5,21 5,21 11,82 Pro45 1 13.214 13.214 0,00035 9,30 9,30 13,92 Total 18 125.389 48,39 110,87 0,00088 $ 16,36 Volumen Volumen Costo Valor cuota Valor cuota Costo factura Modelo Cantidad unitario total suministros Unitario UF Mes Total UF Mes mes Impresoras otras marcas 132 1.559 205.819 0,00108 222,51 Total 132 205.819 222,51 0,00108 $ 20,00 Volumen Volumen Costo Valor cuota Valor cuota Costo factura Modelo Cantidad unitario total suministros Unitario UF Mes Total UF Mes mes M15i 10 4.533 45.330 0,00055 1,60 16,00 40,93 Pro420 6 9.138 54.829 0,00048 2,98 17,88 44,20 Pro423 1 12.016 12.016 0,00055 5,21 5,21 11,82 Pro45 1 13.214 13.214 0,00035 9,30 9,30 13,92 Impresoras otras marcas 132 1.559 205.819 0,00108 - - 222,51 Total 150 331.208 48,39 333,38 0,00101 150 Equipos $ 18,62 6 Marcas 37 Modelos distintos Desarrollamos un trabajo exhaustivo en el levantamiento de información para generar una propuesta real que cumpla con las premisas de la excelencia y el ahorro.
  • 24. Gracias Daniel Domínguez van der Goes Gerente General