Modelo único de operación

Modelo Único de Operación Octubre 23 de 200 8

Agenda Carvajal S.A. Camino a la Vision 2010 a través de la modernización administrativa Principales Logros Los beneficios obtenidos a la fecha Nuestra UEN de Consultoria Consultoría un nuevo negocio para la Organización Porqué Meta4? ,[object Object],[object Object]

[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],Carvajal en el 2001 establece sus principales retos estratégicos… Estrategias del 2002 en adelante…

Características Visión 2010 … Lineamientos de Nuestra Visión “… queremos duplicar nuestras ventas con rentabilidad, mejorando nuestro desempeño económico en los próximos cuatro años y medio ..:” “ … lograremos la sistematización de todos los negocios de la organización en todos los países …” “… nuestros clientes nos prefieren por productos, servicios y soluciones innovadoras …” “… lograremos sinergias efectivas orientadas a descubrir nuevas oportunidades de negocio …” “… colaboradores de alto desempeño, dispuestos a asumir nuevos desafíos …” “… una cultura centrada en la vivencia de los valores organizacionales …” ,[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],Habilitadores para Lograrlos

PMO Col. Int. Global Oracle Piloto Colombia Oracle Roll Out Estados Financieros IT – Infraestructura Tecnológica Contables- Admon. Combinados NIIF´s Consolidados GC2 Proceso estándar de Planeación Estratégica IFC (Transparencia, Código buen gobierno, Medio Ambiente) ,[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],2001 2010 IT Col IT Ext. ,[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],02 03 04 05 06 07 08 09 10 Verticalización /1 Holding Focalización Organización del Siglo XXI Nuestros retos estratégicos … La visión de la Organización Carvajal a 2010 considera grandes retos …

Carvajal definirá el potencial de sus empresas y de los diferentes mercados en el mundo. Preparar el Recurso Humano para lograr apoyar los retos de la visión compartida de Carvajal 2010 Programa para compartir valor con la dirección de la empresa que ayude a apalancar y asegurar el crecimiento Globalización/Negocios Talento humano Visión Compartida 2010: Crecimiento y rentabilidad Reinventando la Organización Modernización administrativa Plan Innovación 2010 Valores: Orientación al cliente, Innovación, Respeto, Integridad, Compromiso social Estrategia de las empresas

… Dentro de las principales conclusiones Carvajal define continuar su desarrollo tecnológico para apoyar la estrategia y competitividad del negocio y habilitar un esquema de servicios compartidos ,[object Object],[object Object],Automatización y Control ,[object Object],[object Object],Servicios Personales Optimización de Infraestructura Rediseño de Negocios ,[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],Etapas del Desarrollo Tecnológico Valor Agregado por Tecnología Carvajal 2001 Carvajal con e-business suite 2003 - Hoy Carvajal Con CSC 2002 - 2003

Modernización Administrativa 2001 2002 2003 2004 2005 2006 2008 Inicio del Proyecto de Verticalización Inicio de la Implantación de Oracle e-Business Suite en Colombia GC2, Fesa y Bico E-Carvajal Inicio de la Migración al modelo de Gestión Compartida Creación de GC2 en Colombia Creación de GC2 en Otros Países Caso de Negocios Modelo Global GC2 Creación de Oficina de Proyectos (PMO) Carvajal Programa Carvajal Mundo: Un instrumento estratégico para alcanzar los objetivos propuestos en la Visión 2010 de Carvajal. Carvajal Mundo Adopción del modelo único

Carvajal Mundo … que hemos recorrido … y para donde vamos … E-Carvajal Caso de Negocios GC2 Inicio del Programa Carvajal Mundo May 2006 Diseño del Modelo Global BICO, FESA y GC2 Diagnóstico Carpak, Mepal, Norma y Cargraphics, Inicio del Diseño Modelo Global Carpak, Mepal Cargraphics, y Norma Oct 2006 Modelo Global Carpak, Mepal, Norma y Cargraphics Ene 2007 Normalización de BICO y FESA Reorganización de Equipos Desarrollo del Despliegue Global … ,[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],HOY Oct 2008

Situación Anterior ,[object Object],[object Object],[object Object],Con excepción a México y Brasil, no se tiene software actualizado en normatividad legal y tributaria ,[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],Alto volumen de Procesos Manuales. ,[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],Carvajal NO cuenta con un software estandarizado en los países en los cuales tiene presencia. Impacto Actual Problema

Objetivo ,[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object]

Metodología Trabajo Mesa de Nómina ,[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object]

Metodología Trabajo Mesa de Nómina (Cont.) Las actividades realizadas para alcanzar estos objetivos fueron las siguientes: ,[object Object],[object Object],[object Object],1 2 3 5 6 7 8 Conocimiento de la situación actual Definición de diferentes alternativas de operación Búsqueda y contacto de Proveedores Creación de requerimientos (RFP) Invitación formal a los Proveedores Presentación y sustentación de los Proveedores Análisis final y cuadro comparativo ventajas y desventajas 4 Referenciación de los Proveedores

Ventajas y Desventajas Ventaja (Cumpl. 80 – 100%) Por Mejorar (Cumpl. 60 – 79%) Desventaja (Cumpl. 0 – 59%) Arquitectura de Software Herramientas de Desarrollo Genéricas Empaquetamiento de procesos Inspector de conceptos Planificador de tareas Reapertura de nómina Única Base de Datos Respaldo Técnico y Funcional Autogestión Construcción de Reportes SQL Software Adam Meta4 Integración con HR de Oracle Esquema de Soporte Países Localizados Experiencia Mercado Oracle Payroll Aspecto Evaluado

Análisis de los Proponentes ,[object Object],[object Object]

Porqué Meta4? Ventaja (Cumpl. 80 – 100%) Por Mejorar (Cumpl. 60 – 79%) Desventaja (Cumpl. 0 – 59%) Arquitectura de Software Herramientas de Desarrollo Genéricas Empaquetamiento de procesos Inspector de conceptos Planificador de tareas Reapertura de nómina Única Base de Datos Respaldo Técnico y Funcional Autogestión Construcción de Reportes Meta4 Integración con HR de Oracle Esquema de Soporte Países Localizados Experiencia Mercado Aspecto Evaluado

Nuestros Logros El grupo de Consultoría Carvajal ha tenido presencia en 11 países, con legislaciones y culturas diferentes, abarcando 54 empresas, haciendo uso del habilitador tecnológico PeopleNet de Meta4 y atendiendo con éxito las necesidades de la gestión de los procesos de Recursos Humanos y Nómina de 13.789 colaboradores. * En proceso implantación de Panamá, Perú, España, Brasil, Venezuela y Estados Unidos El Salvador Argentina Chile Puerto Rico Rep. Dominicana Guatemala Nicaragua Costa Rica Colombia Ecuador México

Paises y Empresas en Producción

[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],… Meta4 como habilitador tecnológico permite administrar la compañía desde el nivel más operativo hasta el nivel gerencial … en una sola base de datos... bajo el principio de integración ... Información Estandarización Velocidad Integración Procesos y Organización Tecnología Beneficios Modelo Global

[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],EFICIENCIA ATENCION Y FACILIDAD DE ACCESO ,[object Object],[object Object],[object Object],CERCANIA CON NUESTROS CLIENTES ,[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],Beneficios: Centro de Servicios Compartidos GC2

Beneficios ,[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],Portales

Adopción de Nuestros Portales

La Organización Carvajal ha conformado un equipo altamente especializado en la solución de la e-business suite de Oracle y Meta4 … y es por esto que hemos realizado una alianza estratégica con Oracle y Meta4 y nos hemos convertido en proveedor de soluciones de consultoría en Latinoamérica … … mas de 150 consultores especializados en las soluciones ERP, SCM, CRM, BI ,M4… … un equipo de 70 consultores con experiencia en servicios de soporte de 1er y 2do nivel … … experiencia y conocimiento en la implementación de 16 países de Latinoamerica y España … … Asesoría en la implementación de soluciones de Oracle y Meta4 dado a nuestra experiencia de despliegue global… … experiencia en soluciones que integran la optimización de procesos, facilitación para el cambio e implementación de habilitadores tecnológicos … … Integración de soluciones de tecnología … Estamos dispuestos a proveerles servicios de calidad de asesoría e implementación de la solución Oracle y Meta4 para sus negocios …

Soluciones de ERP: Oracle - SAP Soluciones de Recursos Humanos – Meta4 Inteligencia de Negocios - Hyperion Gestión del Cambio Organizacional Centros de Servicios Compartidos Nuestro Portafolio de Servicios Soluciones de Infraestructura* Gestión de Procesos – BPO* Finanzas Supply Chain CRM Recursos Humanos Optimización de Procesos Tecnología Tecnología Aplicaciones de Negocio* La experiencia de la Organización Carvajal, establece la alternativa de generar un portafolio mas integral de servicios … Gerencia de Proyectos - PMO

Equipo Implementación RRHH ,[object Object],[object Object],[object Object],[object Object]

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