Como utilizar o gerenciamento de portfolio de projetos para alavancar os resultados das organizações.

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Gerenciamento de Portfólio para alavancar
resultados nas organizações.
Alex Sander M. Urbano, PMP
Presidente do PMI São Paulo Chapter - Brasil
Maio//2016

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Alex Urbano, PMP
Presidente PMI São Paulo
Palestrante
Pós-graduado em engenharia de software e bacharel em
administração de empresas, possui curso de extensão
em finanças corporativa pela Universidade de Michigan.
Trabalha a 22 anos com gerenciamento de projetos e
programas em setores de ponta na área de tecnologia e
negócios, certificou-se PMP em 2005.
Atua no Capitulo São Paulo do PMI voluntariamente a 12
anos, onde atualmente exerce a função de presidente
com mandato para 2015 e 2016.
Possui larga experiência em consultoria obtida ao longo
de sua carreira, é um dos sócios da NetCorp Enterprise
Consulting, empresa de consultoria para projetos
especiais, M&A, treinamentos, gerenciamento de
projetos, programas e portfólio, implementação de PMO
e análise de risco.

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Gerenciamento de Portfólio para alavancar
resultados nas organizações.
Em tempos de crise as empresas geralmente
optam por reduzir seus projetos, inovações e
investimentos. Será que esta é a melhor
estratégia para enfrentar a crise ?
Nesta palestra Alex Urbano desafia o
pensamento tradicional e demostra que é
melhor apostar nas escolhas certas e utilizar
a crise para deixar seus concorrentes para
trás.

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Fonte: PMI Today – Maio/2016
PMI em números
 Estabelecido em 1969 e sediado na Filadélfia/PA USA;

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Objetivo Estratégico
“Diálogo entre Alice e o Gato no livro
Alice no País das Maravilhas”
“Senhor Gato, Bom dia! Tenho dois caminhos à
minha frente. Qual deles devo escolher?“
perguntou Alice.
“Depende.”, respondeu o Gato do alto de um
galho. “Depende para onde queres ir. Para onde
desejas ir bela menina?” perguntou o Gato.
“Não sei, não sei mesmo! “, respondeu Alice.
“Bem, se não sabes para onde queres ir, qualquer
caminho serve...” respondeu o gato.
Lewis Carrol

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Existe uma crise no Brasil ?

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Situação do mercado
• Assunto do Momento
• Algumas estimativas chegam a mais de 5%
de queda do PIB em 2016
• Desemprego pode chegar a 15% até final de
2016
• Mercado cauteloso e em retração
• Oportunidades?

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No atual clima político-econômico, as organizações precisam ser capazes de tomar
decisões mais rápidas e inteligentes sobre os seus projetos:
São problemas comuns na gestão de um conjunto de projetos:
1. Desequilíbrio do esforço entre projetos: obrigatórios, táticos e estratégicos;
2. Falta de conhecimento do Planejamento Estratégico e benefícios;
3. Alterações na estratégia não são refletidas no portfólio de projetos, levando a
investimentos/gastos inadequados;
4. Estrutura de governança enfraquecida, sem autoridade suficiente e discernimento para
pausar ou cancelar projetos.
Cenário

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Modelo empresarial

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Orçamento
Materiais
Equipamentos
Tecnologia
Pessoas
Casos especiais  regulação/normas
 amplitude geográfica
 disponibilidade
 capacidade
 conhecimento
 capacidade produtiva
 armazenamento
 cadeia de valor/suprimento
 dependência entre os projetos
 orçamentárias
 Legais (impostos e limites)
 relacionadas ao risco
PROJETOS
RECURSOS
RESTRIÇÕES
Como são as empresas

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Portfólio segundo o PMI
Portfólio é uma coletânea de projetos e/ou programas e
outros trabalhos agregados (operações) que visam atingir
objetivos estratégicos de negócio.
Um portfólio reflete investimentos realizados ou
planejados por uma organização.
Portfólio
Portfólio Projetos Programas
Projetos Programas
Projetos
Projetos Programas
Operações
Projetos ProjetosProjetos

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A gestão de portfólio incluí:
 Identificação
 Categorização
 Avaliação
 Seleção de projetos e programas
Devemos considerar:
 demandas conflitantes entre programas e projetos
 alocação correta de recursos (custos, receita, pessoas...)
 prioridades e capacidades da organização.
O que há no Portfólio ?

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Gerenciamento de Projeto e Programa
Fazer certo o trabalho.
Gerenciamento de Portfólio
Fazer o trabalho certo
O Mantra do Gerenciamento de Portfólio

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O Processo

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O que acontece na prática

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Modelo para identificação e categorização

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Modelo para avaliação de projetos

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0
2
4
6
8
10
12
0 2 4 6 8 10 12
RetornosobreoInvestimento
Alinhamento Estratégico
Modelo para priorização de projetos

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Modelo para priorização de projetos

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Modelo para priorização de projetos

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Métricas
orçamentárias/
financeiras
Alinhamento
estratégico
Risco
Imagem
Projeto da
área X
Projeto da
área Y
Valoresintangíveis
Orçamento
do projeto
Modelo para balanceamento do portfólio

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Voltamos ao Processo

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Fonte: PMI Pulse of the Profession 2014 – Portfolio Management
Resultados da boa gestão de portfólio

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Conclusões e Implicações
O Gerenciamento de
portfólio é mais que uma
teoria. Executado de
maneira eficaz ele
fornece sólidos
benefícios para o
negócio – quer seja
maior eficiência ou um
reforço na lucratividade.
Todos esses benefícios podem dar as
organizações uma vantagem distinta sobre
os concorrentes.
O gerenciamento de portfólio promove
maior ROI e reduz riscos – Ajudando as
organizações a fornecer consistentemente
valor para o negócio.
Fonte: PMI Pulse of the Profession 2014 – Portfolio Management

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http://pmisp.org.br
Convite > Acesse www.sigp.org.br

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Obrigado por
estarem aqui
hoje !!!