El documento describe diferentes tipos de software de aplicación como procesadores de texto, hojas de cálculo, presentaciones electrónicas, diccionarios, enciclopedias y tutoriales. Explica las funciones de los procesadores de texto y hojas de cálculo, y cómo usarlos para crear, almacenar e imprimir documentos e información. También describe el uso de presentaciones electrónicas para crear y transmitir información de forma visual. Finalmente, distingue entre software libre, que puede distribuirse y modificarse libremente, y software comercial privativo.

1. Software de aplicación

3. Hoja electrónica de calculo

4. Presentaciones electrónicas

5. Diccionarios, enciclopedias y tutoriales

7. Hoja de calculo Una hoja de calculo es un programa o aplicación informática que permite la manipulación sobre datos, números dispuestos en tablas para la operación sobre cálculos complejos de contabilidad, finanzas y negocios. La hoja de calculo es una aplicación de los paquetes informática tradicionales que esta programada para el manejo de datos numéricos y alfanuméricos con el propósito de obtener conclusiones e informes de contabilidad. Las posibilidades de este tipo de aplicaciones son inmensas, ya que permite operar con cálculos complejos, formulas, funciones y elaborar gráficos de todo tipo

8. Presentaciones electrónicas Las presentaciones electrónicas son productos informáticos que se basan en imágenes elaboradas en las computadoras y que se muestran mediante un proyector. Se realizan en programas que permiten crear de una manera rápida llamativa y profesional laminas o diapositivas digitales donde se pueden insertar textos, imágenes, gráficos, tablas y elementos multimedia como video, audio y animación. Tienen como objetivo realizar exposiciones visuales ante un publico numeroso. Como parte de una presentación, se incluyen también otros recursos que funcionan como apoyo de la exposición.

9. Diccionarios, enciclopedias y tutoriales DICCIONARIOS: exponen los significados y usos de las palabras. ENCICLOPEDIAS son libros en los cuales se desarrollan conocimientos sobre una ciencia o varias ciencias, se desarrollan temas de cultura.TUTORIALES: son cursos cortos en lo que se explican los conceptos y principios principales para poder utilizar un sistema o hacer una tarea o procedimiento.

10. Software libre y comercial El software libre suele estar disponible gratuitamente, o al precio de costo de la distribución a través de otros medios; sin embargo no es obligatorio que sea así, por lo tanto no hay que asociar software libre a "software gratuito" (denominado usualmente freeware), ya que, conservando su carácter de libre, puede ser distribuido comercialmente. El software comercial es el software, libre o no, que es comercializado, es decir, que existen sectores de la economía que lo sostiene a través de su producción, su distribución o soporte.

11. Emplear un procesador de textos para redactar documentos, almacenarlos e imprimirlos Un procesador de texto es una aplicación informática destinada a la creación o modificación de documentos escritos por medio de una computadora. Representa una alternativa moderna a la antigua máquinade escribir, siendo mucho más potente y versátil que ésta. Funciones: Los procesadores de textos nos brindan una amplia gama de funcionalidades, ya sean tipográficas, idiomáticas u organizativas, con algunas variantes según el programa de que se disponga. Como regla general, todos pueden trabajar con distintos tipos y tamaños de letra, formato de párrafo y efectos artísticos; además de brindar la posibilidad de intercalar o superponer imágenes u otros objetos gráficos dentro del texto. Guardar el documento 1. Guarda el documento. Tienes tres formas de hacerlo: Pulsar el botón Guardar de la barra de funciones. Seleccionar Archivo->Guardar. Pulsar la combinación de teclas Ctrl S o Ctrl G, dependiendo de nuestro idioma. Después de que tengamos nuestro documento terminado se imprime.

12. Hacer uso de la hoja de calculo para organizar información, hacer cálculos básicos, ajustar el formato, almacenar e imprimir Organizar información Colocar los elementos similares en la misma columna Acomode los datos para que todas las columnas tengan elementos parecidos en la misma columna. Mantener un rango de datos por separado Deje al menos una columna en blanco y una fila en blanco entre un rango de datos relacionados y otros datos de la hoja de cálculo. Excel puede detectar y seleccionar más fácilmente el rango cuando ordena, filtra o inserta subtotales automáticos. Colocar los datos importantes por encima o debajo del rango Evite colocar los datos importantes a la izquierda o a la derecha del rango, ya que podría ocultar los datos cuando filtra el rango. Evitar columnas y filas en blanco en un rango Evite colocar columnas o filas en blanco en un rango de datos. Hágalo para asegurarse de que Excel pueda detectar y seleccionar más fácilmente los rangos de datos relacionados. Mostrar todas las columnas y filas en un rango Asegúrese de que se muestren las columnas o filas ocultas antes de realizar cambios en el rango de datos. Cuando las filas o columnas de un rango no se muestran, se podrían eliminar los datos involuntariamente. Para obtener más información, vea el artículo sobre cómo ocultar o mostrar filas y columnas.

13. Hacer cálculos básicos Las operaciones matemáticas básicas con las que se pueden trabajar son la suma, la resta, la multiplicación, y la división. La hoja de cálculo es uno de los distintos tipos de hojas que puede contener un libro de trabajo. Es una herramienta muy útilpara todas aquellas personas que trabajen con gran cantidad de números y necesiten realizar cálculos u operaciones con ellos. Es como una gran hoja cuadriculada formada por 256 columnas y 65.536 filas. Las hojas de cálculo están formadas por columnas y filas. Una columna es el conjunto de celdas seleccionadas verticalmente. Cada columna se nombra por letras, por ejemplo A, B, C,.......AA, AB,........IV. La intersección de una columna y una fila se denomina Celda y se nombra con el nombre de la columna a la que pertenece y a continuación el número de su fila, por ejemplo la primera celda pertenece a la columna A y la fila 1 por lo tanto la celda se llama A1.

14. Ajustar el formato Dar formato a hojas de cálculo y datos Utilice estas funciones de formato para mostrar los datos de manera eficaz. Existe diferentes formas de cambiar el formato a una hoja de calculo algunos como los siguientes: Crear vistas personalizados, Informes y gráficos de resumen, Subtotales, Filtros, Filtrar un rango, Listas, Formularios, Controles ActiveX, Fórmulas, Operadores, Funciones, Referencias relativas y absolutas, Datos de origen OLAP, Libros compartidos, Esquemas, Consolidar datos, Escenarios, Buscar objetivo, Solver, Estilos de referencia, Gráficos, Combinar gráficos, Tipos de gráficos, Formas, Cambiar objetos de dibujo o gráficos.

15. Almacenar e imprimir una hoja de calculo Cómo guardar una hoja de cálculo En el caso de una hoja de cálculo recién creada, haz clic en el botón Guardar en la esquina superior derecha de la ventana de la hoja de cálculo. Aparecerá un cuadro en el que se solicita un nombre para la hoja de cálculo. Después de asignarle un nombre, haz clic en Aceptar. La hoja de cálculo se guarda y se incluye en la lista de documentos. Cómo imprimir hojas de cálculo Tienes tres opciones para imprimir tus hojas de cálculo: Imprimirlas como PDF Elige el menú Archivo y selecciona Imprimir. Selecciona las opciones de formato en la ventana "Configuración de impresión" y haz clic en el botón Imprimir. Se descargará un archivo PDF de la hoja de cálculo y podrás imprimirlo. Exportar tu hoja de cálculo a un archivo .html Elige el menú Archivo y desplaza el ratón sobre la opción Descargar como. Selecciona .html. La hoja de cálculo se abrirá en una ventana nueva del navegador. A continuación, utiliza la opción Imprimir del menú Archivo del navegador.

16. Hacer uso de un software de presentaciones electrónicas para crear, almacenar y transmitir información. Las presentaciones electrónicas son productos informáticos que se basan en imágenes elaboradas en las computadoras y que se muestran mediante un proyector. Se realizan en programas que permiten crear de una manera rápida llamativa y profesional laminas o diapositivas digitales donde se pueden insertar textos, imágenes, gráficos, tablas y elementos multimedia como video, audio y animación. Tienen como objetivo realizar exposiciones visuales ante un publico numeroso. Como parte de una presentación, se incluyen también otros recursos que funcionan como apoyo de la exposición.Ventajas de las presentaciones electrónicas Las ventajas de las presentaciones electrónicas logran que la información sea mas fácil de comprender y de recordar Utilizar presentaciones electrónicas facilita que los asistentes atiendan una exposición también permite presentar información con formato llamativo concreto y de alta calidad, además su entorno es fácil, amigable y sencillo de manejar. Una de las ventajas mas sobresalientes de las presentaciones electrónicas es la infinidad de contenidos que es posible expresar gracias a la diversidad de formatos que incluye.

17. Consultar diccionarios, enciclopedias y tutoriales de forma local y en línea En general, la información puede consultarse de modo local, es decir desde el propio ordenador que almacena la información o lee un dispositivo de almacenamiento externo como un CD-ROM o DVD, y por conexión en línea a través de una red de área local (LAN) Otra forma es de Internet y la Web, a otra máquina o máquinas que “sirven” la información léxica, posiblemente muy alejadas físicamente de la nuestra. Esta última posibilidad no sólo ha incrementado el uso de los diccionarios electrónicos, sino también su producción. La red está plagada de diccionarios, glosarios3 y también, de enciclopedias de muy diferente contenido y calidad

18. Identificar los programas de distribución libre y comercial Software libre Mucha gente utiliza la expresión software de «código abierto» para referirse, más o menos, a la misma categoría a la que pertenece el software libre. Sin embargo, no son exactamente el mismo tipo de software: ellos aceptan algunas licencias que nosotros consideramos demasiado restrictivas, y hay licencias de software libre que ellos no han aceptado. Sin embargo, las diferencias entre lo que abarcan ambas categorías son pocas: casi todo el software libre es de código abierto, y casi todo el software de código abierto es libre. Nosotros preferimos la expresión «software libre» porque se refiere a libertad, algo que la expresión «código abierto» no hace. Software comercial El software privativo es software que no es libre ni semilibre. Su uso, redistribución o modificación están prohibidos, requieren que solicite una autorización, o está tan restringido que de hecho no puede hacerlo libremente. La Fundación para el Software Libre sigue la norma de que únicamente podemos instalar un programa privativo en nuestros ordenadores, cuando lo hacemos temporalmente y con el propósito de escribir una alternativa libre a ese mismo programa. Aparte de este caso concreto, creemos que no hay excusa posible para instalar un programa privativo.