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                                  Alberto Gómez Torres

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1. El miedo a hablar en publico
2. Enviar mensajes con eficacia
3. Usar la voz y las pausas
4. Apoyos a la presentación
5. Comunicación no verbal
6. Publico objetivo
7. Medir el tiempo y el espacio
8. Construcción de un buen discurso
Cartagena   www.unitecnologica.edu.co
Fuente: http://tigerx.com/trivia/fears.htm
La soledad
            del orador




           Causas del
             miedo
  No
                         Incertidumbre
sentirse                  del resultado
 capaz
¿


                     2. Al público
                        que nos      3. Al ridículo
                        atiende


                                                      4. A que falle
    1. A no dar la
                                                       el material
         talla                 ¿A qué                   de apoyo
                              tenemos
                               miedo?
1. Miedo a no dar la talla                      2. Miedo al público
• Los nervios no se ven                         • Conocer a quien nos escucha
• Visualización positiva                        • Comunicar implicación personal
• Respirar para hablar lento y claro            • Mostrar seguridad
• Tarjetas guía para evitar quedarse en         • Si lo hemos preparado bien, nadie en la
  blanco                                          sala sabe más que nosotros de ese tema.




3. Miedo al sentimiento de ridículo             4. Miedo al fallo del material de apoyo
• Nadie del público desea vernos en ridículo.   • Probar la presentación in-situ previamente
• Lo que esperan es escuchar lo que vamos a     • No fiarse de material ajeno.
  decir, y que les ayude en su trabajo.         • Llevar copias de presentación de
• Si se plantea alguna situación embarazosa,      emergencia (en papel, transparencias, etc)
  el público suele ayudar al orador.            • La experiencia ayuda a salvar cualquier
• Si falla, somos humanos: Tomémonoslo            imprevisto.
  con humor
• Estar nervioso es natural.
• Tener miedo consiste básicamente en no controlar
  nuestros nervios.
• El miedo no se ve. Los nervios tampoco.
• El público escucha lo que decimos. Ni el miedo ni los
  nervios “suenan”.
• En ocasiones, compartir sentimientos con el público
  ayuda.
• Hablar al público con el ánimo claro de prestarles
  ayuda.
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“Logremos la
  comunicación efectiva”
El mensaje llega y es   Influenciamos la
entendido por el        actitud del receptor
receptor
•   Tú (usted)
•   Nuevo
•   Comprobado
•   Fácil
•   Ahorro
•   Descubrir
•   Resultados
•   Garantía
•   Salud, dinero , amor,
    seguridad…
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   emocional
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• Para hablar antes hay que respirar
• Para modular la voz es necesario hablar a
  alguien: contacto visual con la audiencia
• Para vocalizar es necesario hablar lentamente
• Las pausas también son una forma de
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• Hablar MUY lentamente
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• Vocalizar significa pronunciar claramente cada
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• Principio para tener éxito en una presentación:
      – Prepara tu presentación
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• Ajustarse al 75% del tiempo disponible

• Tener preparadas de antemano:
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• El “preguntón”
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• Bloquear preguntas destructoras
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1. Definir el objetivo de la presentación
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4. Construir el esqueleto de la presentación
5. Elegir el esquema de convicción
6. Preparar argumentación (ejemplos,
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  de contactar en el futuro con nosotros.
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Alberto Gómez Torres



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Presentaciones en publico

  • 1. Conferencia: Alberto Gómez Torres Cartagena Electronic copy available at: http://ssrn.com/abstract=1673230 www.unitecnologica.edu.co
  • 2. Cartagena Electronic copy available at: http://ssrn.com/abstract=1673230 www.unitecnologica.edu.co
  • 3. 1. El miedo a hablar en publico 2. Enviar mensajes con eficacia 3. Usar la voz y las pausas 4. Apoyos a la presentación 5. Comunicación no verbal 6. Publico objetivo 7. Medir el tiempo y el espacio 8. Construcción de un buen discurso
  • 4. Cartagena www.unitecnologica.edu.co
  • 6. La soledad del orador Causas del miedo No Incertidumbre sentirse del resultado capaz
  • 7. ¿ 2. Al público que nos 3. Al ridículo atiende 4. A que falle 1. A no dar la el material talla ¿A qué de apoyo tenemos miedo?
  • 8. 1. Miedo a no dar la talla 2. Miedo al público • Los nervios no se ven • Conocer a quien nos escucha • Visualización positiva • Comunicar implicación personal • Respirar para hablar lento y claro • Mostrar seguridad • Tarjetas guía para evitar quedarse en • Si lo hemos preparado bien, nadie en la blanco sala sabe más que nosotros de ese tema. 3. Miedo al sentimiento de ridículo 4. Miedo al fallo del material de apoyo • Nadie del público desea vernos en ridículo. • Probar la presentación in-situ previamente • Lo que esperan es escuchar lo que vamos a • No fiarse de material ajeno. decir, y que les ayude en su trabajo. • Llevar copias de presentación de • Si se plantea alguna situación embarazosa, emergencia (en papel, transparencias, etc) el público suele ayudar al orador. • La experiencia ayuda a salvar cualquier • Si falla, somos humanos: Tomémonoslo imprevisto. con humor
  • 9. • Estar nervioso es natural. • Tener miedo consiste básicamente en no controlar nuestros nervios. • El miedo no se ve. Los nervios tampoco. • El público escucha lo que decimos. Ni el miedo ni los nervios “suenan”. • En ocasiones, compartir sentimientos con el público ayuda. • Hablar al público con el ánimo claro de prestarles ayuda.
  • 10. Cartagena www.unitecnologica.edu.co
  • 11. “Logremos la comunicación efectiva” El mensaje llega y es Influenciamos la entendido por el actitud del receptor receptor
  • 12.
  • 13.
  • 14.
  • 15.
  • 16.
  • 17.
  • 18. Tú (usted) • Nuevo • Comprobado • Fácil • Ahorro • Descubrir • Resultados • Garantía • Salud, dinero , amor, seguridad…
  • 19. • Los datos son la herramienta, no objetivo de la presentación • Queremos conclusiones claras, no solamente datos • El reto es convencer en el tiempo disponible
  • 20. 1. Falta de preparación del tema 2. Caos con el material de apoyo 3. Voz monótona y sin modulación 4. Lenguaje corporal incoherente 5. No transmitir implicación emocional
  • 21. Cartagena www.unitecnologica.edu.co
  • 22. • Para hablar antes hay que respirar • Para modular la voz es necesario hablar a alguien: contacto visual con la audiencia • Para vocalizar es necesario hablar lentamente • Las pausas también son una forma de comunicar
  • 23.
  • 24. • Hablar MUY lentamente • Mantener contacto visual en todo momento. • Vocalizar significa pronunciar claramente cada una de nuestras palabras. • Los silencios también hablan: – Permiten pensar a la audiencia – Les prepara para un mensaje importante
  • 25. Cartagena www.unitecnologica.edu.co
  • 26. • Recordar que son un “apoyo”, y no la presentación. • Efecto subliminal: leer mientras se escucha al orador ayuda a recordar • Notas a la audiencia: resumen ejecutivo, notas durante y tras la presentación • Computador: Powerpoint, ratón, proyector. • Flipchart, transparencias, pizarra.
  • 27. • Una transparencia, una idea • Una transparencia, una imagen • Máximo 5 puntos por transparencia • Evitemos tablas de números. Mejor gráficos explicativos
  • 28. • La falta de preparación se detecta en pequeños detalles • Cuidado con las faltas de ortografía • Las prisas y la falta de puntualidad nunca ayudan: – Comprobar todo antes – No fiarse del material
  • 29. Cartagena www.unitecnologica.edu.co
  • 30.
  • 31.
  • 32. Cartagena www.unitecnologica.edu.co
  • 33.
  • 34.
  • 35.
  • 36.
  • 37. Cartagena www.unitecnologica.edu.co
  • 38. • Principio para tener éxito en una presentación: – Prepara tu presentación – Presenta lo que has preparado • Ajustarse al 75% del tiempo disponible • Tener preparadas de antemano: – Preguntas posibles – Información adicional – Ejemplos actualizados
  • 39.
  • 40. • Dar dos opciones: – Ofrecer dónde encontrar la respuesta – Ofrecer la respuesta más tarde • El “preguntón” – No olvidar que es una presentación, no un debate de opiniones
  • 41. • Algunos consejos cuando alguien pregunta: – Escuchar atentamente la pregunta – Repetir la pregunta y confirmarla – Responderla – Relacionar la respuesta con algún punto de nuestra presentación
  • 42. • Bloquear preguntas destructoras 1. Repetir la pregunta en un tono neutral 2. Responderla también en el mismo tono 3. Relacionar la respuesta con algún punto de nuestra presentación • Bloquear comentarios negativos 1. Preguntar “¿Por qué dice Ud. eso?” 2. Buscar apoyo y complicidad del resto del público 3. Invitar a la persona a escuchar el resto de la presentación para emitir un juicio
  • 43. Cartagena www.unitecnologica.edu.co
  • 44. 1. Definir el objetivo de la presentación 2. Analizar el público asistente 3. Reunir material para apoyar nuestra argumentación 4. Construir el esqueleto de la presentación 5. Elegir el esquema de convicción
  • 45. 6. Preparar argumentación (ejemplos, estadísticas, hechos, etc) 7. Preparar apoyos visuales (transparencias, powerpoint, etc) 8. Preparar concienzudamente los primeros 2 minutos de presentación 9. Preparar con detalle el resumen final 10.Escribir qué vamos a decir
  • 46. 11. Preparar tarjetas de confianza 12. Lista de comprobación de última hora 13. Intentar prever las posibles preguntas 14. Respirar hondo y hablar despacio 15. Dar las gracias al terminar e invitar a hacer preguntas
  • 47. Estructura • Esquema de argumentación, ejemplos. • Preguntas y respuestas • Ayudas visuales (“Visual Aids”) • Todo lo que preparamos y NO enseñamos
  • 48. Deductiva (lógica secuencial) • Categorizada • Síntoma, Problema, solución • Contraste o comparación
  • 49. • Disponemos de 30 segundos para generar interés (o desinterés) • ¿Qué vamos a decir? • O mejor, ¿por qué va a interesarle al público escucharnos? • ¿Por qué precisamente nosotros somos la persona más indicada para hablar del tema en cuestión?
  • 50. Experiencia propia • Analogía • Juicio de expertos • Ejemplo real o figurado • Estadísticas/hechos comprobados
  • 51. • Presentar los puntos siguientes o los oradores siguientes. • Razonar por qué es necesario que el siguiente orador hable. • Enfocar la atención en cada momento sobre un solo orador.
  • 52. • Unamos objetivo inicial con conclusiones • Permitamos hacer preguntas una vez dicho todo lo que habíamos preparado • Demos la oportunidad de profundizar más o de contactar en el futuro con nosotros. • Agradezcamos la atención prestada
  • 53. Alberto Gómez Torres Cartagena www.unitecnologica.edu.co