1. CLASES DE AJUSTE
• Al finalizar el periodo contable,
las cuentas deben presentar su
saldo correcto, por cuanto estos
valores servirán de base para
preparar los estados
financieros. Cuando los saldos
de las cuentas presentan
diferencias, es necesario
ajustarlos , mediante un registro
contable llamado asiento de
ajuste.
• Ajuste es el sistema contable
necesario para llevar el saldo de
una cuenta a su valor correcto.

2. AJUSTES ORDINARIOS
Son los asientos que se
realizan, con frecuencia,
en una empresa en cada
periodo contable para
llevar el saldo de una
cuenta a su valor correcto.
Como soporte se elabora
una nota de contabilidad.
Este tipo de ajustes afecta,
entre otras, las siguientes
cuentas:

3. • Caja
• Bancos
• Provisiones y deudas de difícil cobro
• Inventario de mercancías
• Depreciación acumulada (propiedades, planta y
equipo)
• Gastos pagados por anticipado y cargos diferidos
• Ingresos recibidos por anticipado
• Ingresos por cobrar
• Costos y gastos por pagar
• Provisiones para obligaciones laborales

4. AJUSTE A LA CUENTA DE CAJA,
OCASIONADOS POR ARQUEO
Al verificar la existencia de
valores en caja, esto es al
realizar un arqueo, debe
compararse su valor con el
saldo en libros. Al efectuar
esta comparación pueden
presentarse los siguientes
casos:
• El valor total del arqueo
de caja puede ser menor
que el saldo en libros.

5. En este caso, se presentan un faltante por la
diferencia, valor por el cual se debe establecer la
responsabilidad y realizar un ajuste.
En el asiento de ajuste para llevar el saldo de
caja a su valor correcto, es necesario disminuir
el saldo en el monto del faltante, acreditando
caja y debitando la cuenta que corresponda,
según el concepto que ocasiono el faltante, así:
a) Faltante ocasionado por dineros entregados
por el cajero y no registrados en libros.

6. El cajero pago servicios de cafetería por $90,000
y no registró; hay un faltante por ese valor.
Asiento de ajuste
CÓDIGO CUENTAS PARCIAL DEBE HABER
5195 Diversos 90,000
519525 Elementos de aseo y cafetería 90,000
1105 Caja 90,000
110505 Caja general 90,000

7. b) Faltante por dineros dispuestos por el cajero
o pagados de mas: el cajero es la persona
encargada de responder por el dinero que
ingresa y sale de caja. Sino hay razón que
justifique el faltante, este valor se convierte en
obligación a cargo del cajero; por ello, se debita
cuentas por cobrar a trabajadores.
En el arqueo se presenta un faltante
injustificado de $90,000.

8. Asiento de ajuste
CÓDIGO CUENTAS PARCIAL DEBE HABER
1365 Cuentas por cobrar a trabajadores 90,000
136530 Responsabilidades
Cajero por faltante en caja 90,000
1105 Caja 90,000
110505 Caja general (faltante) 90,000

9. • El valor total del arqueo de caja puede ser
mayor que el saldo en libros.
En este caso, la diferencia constituye un
sobrante y debe realizarse un ajuste por este
valor.
Para llevar el saldo de la cuenta caja a su valor
correcto, es necesario aumentarlo, debitando
caja y acreditando la cuenta que corresponda,
según la razón del sobrante así:

10. a) Ingresos recibidos por el cajero y no
registrados.
El cliente Hugo Castillo abona $170,000 a su
cuenta, valor no registrado por el cajero, lo que
ocasiona un sobrante en caja.
Asiento de ajuste
CÓDIGO CUENTAS PARCIAL DEBE HABER
1105 Caja 170,000
110505
Caja general (sobrante) 170,000
1305 Clientes 170,000
13050530 Hugo Castillo 170,000

11. b) Otros valores sobrantes en la caja: si la
cantidad es mínima, puede contabilizarse como
ingreso; si el valor es considerable, debe
contabilizarse como un pasivo en la cuenta
acreedores varios, hasta cuando se establezca la
causa.
El valor total del arqueo es $384,000 y el valor
en libros correspondiente a caja es $380,000. no
se encontró justificación al sobrante, es un
ingreso adicional para la empresa.

12. Asiento de ajuste
CÓDIGO CUENTAS PARCIAL DEBE HABER
1105 Caja 4,000
110505 Caja general (sobrante) 4,000
4295 Diversos 4,000
429553 Sobrante de caja 4,000
El valor del arqueo es $8.540,000 y el valor en
libros corresponde a caja es $8.500,000