El documento describe el objetivo y principios generales de la gestión de documentos y archivos en Andalucía, incluyendo regular la protección y difusión de documentos públicos y el Patrimonio Documental de Andalucía. Explica conceptos clave como documento, archivo, gestión documental y Sistema Archivístico de Andalucía, el cual coordina la planificación, dirección y ejecución de la gestión documental en la región.

2. OBJETO
 Regular la gestión, la protección, el acceso y
la difusión de los documentos de titularidad
pública y del Patrimonio Documental de
Andalucía.
 La coordinación, planificación, organización
y funcionamiento del Sistema Archivístico de
Andalucía

3. PRINCIPIOS GENERALES
 Organización, actuación y atención a la ciudadanía
 Transparencia, accesibilidad e igualdad, de acuerdo
con los derechos de la ciudadanía y las garantías de
una sociedad democrática, respetando los derechos
fundamentales
 Carácter transversal de las funciones archivísticas
 Adaptación a las nuevas tecnologías con la promoción
de la gestión documental electrónica

4. ALGUNOS CONCEPTOS BÁSICOS
¿ De qué estamos hablando?

5. DOCUMENTO
 Toda información producida por las
personas físicas o jurídicas de cualquier
naturaleza como testimonio de sus actos,
recogida en un soporte, con independencia
de la forma de expresión o contexto
tecnológico en que se haya generado.
 Se excluyen las publicaciones
que no formen parte de un
expediente administrativo.

6. DOCUMENTOS DE DOCUMENTOS DE
TITULARIDAD PÚBLICA TITULARIDAD PRIVADA
 De titularidad de las personas  Documentos de titularidad de
físicas o jurídicas, públicas o las personas físicas o jurídicas
privadas, producidos y recibidos en no incluidos en la definición
el ejercicio de sus competencias. anterior.
 Requisitos:
 Autenticidad,
 Fiabilidad,
 Integridad,
 Disponibilidad,
 Contextualización.
 Ejemplos:
 Documentos del Parlamento
 Documentos de Notarias y Registro
Públicos

7. ARCHIVO
 Conjunto orgánico de documentos producidos
o recibidos en el ejercicio de sus funciones
por las personas físicas o jurídicas, públicas y
privadas.
 Unidad administrativa o institución que
custodia, conserva, organiza y difunde los
documentos, incluidos los electrónicos, en
cualquier etapa de su producción o
tratamiento, para la gestión administrativa, la
información, la investigación y la cultura.

8. ARCHIVO PÚBLICO ARCHIVO PRIVADO
Archivo que Archivo que
custodia y sirve custodia los
los documentos documentos
generados por las generados por
personas físicas o
entidades públicas jurídicas de
en el ejercicio de naturaleza privada
sus competencias en el ejercicio de
y que tiene a su las funciones y
cargo la gestión actividades que
documental. les son propias.

9. ARCHIVO DE OFICINA
 Conjunto orgánico de documentos producidos o
recibidos en el ejercicio de sus funciones por
una unidad administrativa.
 En el caso de procedimientos tramitados
electrónicamente y, en general, de documentos
producidos por medios electrónicos, los propios
sistemas de tramitación tendrán, en esta fase
procedimental, el carácter de
archivos de oficina.

10. ARCHIVO ARCHIVO ARCHIVO
CENTRAL INTERMEDIO HISTÓRICO
Unidad Archivo cuya
administrativa Archivo cuya
que se encarga de función es la
la gestión gestión de los función es la
documental documentos custodia y
aplicada a los transferidos conservación de
documentos de
los organismos a desde los los documentos
los que están archivos calificados
adscritos, centrales hasta como de
transferidos su eliminación
desde las conservación
unidades o transferencia
permanente.
productoras o a un archivo
desde los histórico para
archivos de su conservación
oficina, hasta su
transferencia al definitiva.
archivo
intermedio.

11. RED DE ARCHIVOS
Conjunto de archivos vinculados entre sí en razón
del traspaso de la custodia de los documentos a lo
largo de la vida de estos o de la posibilidad de
compartir y explotar información común o de
poseer características comunes.

12. SISTEMA ARCHIVÍSTICO DE ANDALUCÍA
Conjunto de órganos, archivos y centros que
llevan a cabo la planificación, dirección,
coordinación, ejecución, seguimiento e
inspección de la gestión de los documentos
integrantes del Patrimonio Documental de
Andalucía y de los archivos integrados en
dicho sistema archivístico.

13. ORGANOS CENTRALES ÓRGANOS
PERIFERICOS
 Consejería de Cultura
 Delegaciones
 Comisión Andaluza de Provinciales de la
Valoración y Acceso a Consejería de
los Documentos Cultura
 Comisión del Sistema
Archivístico de
Andalucía

14.  Archivos de la Junta de Andalucía
 Del Parlamento
 Archivos centrales (en cada Consejería)
 Archivos provinciales intermedios
 Archivo General
 Archivos de la Administración de Justicia de
Andalucía

15.  Archivos de  Archivos de
Entidades Locales Universidades
Públicas

16. GESTIÓN DOCUMENTAL
 Conjunto de funciones y procesos reglados,
aplicados a lo largo del ciclo vital de los documentos,
para garantizar el acceso y uso de los mismos, así
como para la configuración del Patrimonio
Documental de Andalucía.
 Carácter transversal, ya que participan en la misma
todas las personas responsables de la gestión
administrativa y se aplica a todos los ámbitos de
actividad.

17. FUNCIONES
 La definición de los sistemas de
información, para garantizar la
capacidad de estos sistemas para
generar los metadatos necesarios
que han de asociarse al documento
para su adecuada gestión
archivística.
 La regulación de los procedimientos,
para determinar los criterios de
valoración para la selección,
transferencias de la custodia y para
el acceso.
 El diseño de los documentos, para
garantizar su autenticidad, fiabilidad,
integridad, disponibilidad y
contextualización.

18.  Registro General de los Sistemas de Información
de la Junta de Andalucía.
 El Sistema de Información de Archivos
de la Junta de Andalucía.

19. PATRIMONIO DOCUMENTAL
DE ANDALUCÍA
Conjunto de los documentos producidos, recibidos o
reunidos por las personas físicas o jurídicas, tanto
públicas como privadas, ubicados en Andalucía, que
poseen, por su origen, antigüedad o valor, interés para
la Comunidad Autónoma.

20.  Inventario de Bienes Reconocidos del Patrimonio
Documental de Andalucía
 Incluidos por Resolución del organismo competente
 No forma parte los bienes del Catalogo General de
Patrimonio Histórico Andaluz

21.  Derechos de tanteo y retracto
 A favor de la Junta de Andalucía.
 En caso de transmisión onerosa entre vivos de
titularidad o posesión de los documentos integrantes del
Patrimonio Documental de Andalucía.

22. Sistema de Información @rchivA
 Sistema de información desarrollado por la Junta
de Andalucía para la gestión integral de los
archivos de titularidad y/o gestión autonómica,
integrantes, a su vez, del Sistema Archivístico de
Andalucía.
 Contempla la gestión informatizada de todo tipo
de documentos y archivos, siguiendo el ciclo
vital de los documentos:
 Va desde los archivos de oficina, pasando por los
Archivos Centrales, hasta los Archivos Intermedios e
Históricos, permitiendo la comunicación electrónica
y el traspaso de la información entre ellos.

23. @rchivA se integra en el proyecto w@ndA
 Su principal objetivo es la creación de un marco
de trabajo homogéneo para la tramitación de
expedientes en la administración andaluza.
 Su fin es la tramitación integral de forma
telemática de esos procedimientos.
 Su objetivo es disponer de herramientas para la
tramitación de expedientes y permitir satisfacer
las necesidades de automatización y control de
los procedimientos administrativos.

24. Plan Estratégico de la Cultura en Andalucía
(PECA)
 Documento estratégico integral que fija las líneas
maestras de la Consejería de Cultura para los próximos
cuatro años.
 Fija orientaciones estables, evaluables y participativas,
que sirven para mejorar el progreso socioecónomico y
la calidad de vida de los andaluces y andaluzas.
 Destaca el rigor en su elaboración y su capacidad de
concertación y consenso entre todos los sectores
implicados.
 Es una herramienta que contribuye al fortalecimiento
de la tolerancia y el respeto como valores de
convivencia democrática entre diferentes.

25. ALGUNOS ARCHIVOS DE INTERÉS
 Archivo General de la Cámara de Comercio de Sevilla.
 Archivo Histórico Comisiones Obreras de Andalucía.
 Archivo Histórico Municipal de Antequera.
 Archivo Municipal de Algeciras (Cádiz).
 Archivo Municipal de Almería (Almería).
 Archivo Municipal de Berja (Almería).
 Archivo Municipal de Cumbres de San Bartolomé (Huelva).
 Archivo Municipal de Córdoba (Córdoba).
 Archivo Municipal de Granada (Granada).
 Archivo Municipal de Huelva (Huelva).

26. ASOCIACIONES PROFESIONALES
 Archiveros Españoles en la Función Pública (AEFP).
 Archiveros Sin Fronteras.
 Asociación Andaluza de Archiveros.
 Asociación Española de Documentación e Información .
 Asociación de Archiveros de la Iglesia en España.
 Federación Española de Sociedades de Archivística,
Biblioteconomía, Documentación y Museística (FESABID).
 Federación de Asociaciones de Archiveros, Bibliotecarios,
Arqueólogos, Museólogos y Documentalistas (ANABAD).

27. Patricia Chicón Sarria
Alba Díaz Paniagua
José Javier Ruiz Martín
En Málaga, a Junio 2012