1. BALANCE DE COMPROBACION
Concepto.
Es un instrumento financiero que se utiliza para visualizar la lista del
total de los debitos y los créditos de las cuentas, junto al saldo de
cada una de ellas (ya sea deudor o acreedor). De esta forma,
permite establecer un resumen básico de un estado financiero. El
balance de comprobación refleja la contabilidad de una empresa u
organización en un determinado periodo. Por eso, este balance
actúa como base la hora de preparar las cuentas anuales.
El balance de comprobación también permite confirmar que la
contabilidad de la empresa este bien organizada. Es posible que el
balance de sumas y saldos sea correcto y que, sin embargo, incluya
una contabilidad defectuosa.
La elaboración de un balance de comprobación comienza con la
realización de las sumas de las anotaciones, de cada cuenta, tanto
en el debe como en el haber.
Por lo general el balance es un documento voluntario para el
empresario, aun que recomendable para que este pueda conocer el
estado financiero de su empresa.
Conceptos básicos.
Es un estado contable que se formula periódicamente, por lo
general al fin de cada mes, para comprobar que la totalidad de los
cargos es igual a la totalidad de los abonos hechos en los libros
durante cierto periodo. La “balanza” casi siempre contiene los
siguientes datos: a) folios de las cuentas; b) nombres de éstas; c)
saldos deudores y acreedores debidamente clasificados; y d) sumas
de saldos deudores y acreedores, las cuales deben ser iguales
entre sí.

2. El cierre contable es el proceso consistente en cerrar o cancelar las
cuentas de resultados y llevar su resultado a las cuentas de balance
respectivas.
Conceptos básicos
El cierre de cuentas se compone de los siguientes procesos:
1º. Revisión de los registros contables:
1. Detección y corrección de errores.
2. Detección y registro de los hechos económicos pendientes de
formalización.
3. Reclasificación de los hechos económicos en función de su plazo
de vencimiento.
2º. Periodificación.
3º. Determinación y registro de las amortizaciones.
4º. Determinación y registro de las provisiones.
5º. Conciliación de los saldos contables y de los valores de
inventario.
6º. Determinación del resultado antes de impuestos.
7º. Determinación y registro del impuesto sobre sociedades.
8º. Determinación y registro del resultado después de impuestos.