parte 3 del modulo su teorie e tecniche di gestione del tempo - formatore alberto.garniga@gmail.com

1. Parte 3
VIVERE: time management
Alberto Garniga
Alberto Garniga Corso UPT marzo 2011

2. Le domande
chiave
1. cos'è per me il tempo?
CAPIRE
2. come gestisco tempo?
PIANIFICARE
3. che senso do al tempo?
VIVERE

3. incipit
Steven Bradbury alle olimpiadi:
Video di Steven Bradbury alle Olimpiadi
http://www.youtube.com/watch?v=IOVJn3d1CD8

4. STRATEGIA:
ovvero
pensare
per obiettivi

6. Canzone di Battiato
“vivere non è difficile,
potendo poi rinascere”
CD audio, Animale
http://www.youtube.com/watch?v=bPa-IiXBfbY o
http://www.youtube.com/watch?v=w3WaS-rAj-4

7. dal Time management
al Life management

8. Domanda di fondo:
Cosa serve per farcela
nella vita?

9. COMPITO:
individua le 3 caratteristiche personali,
virtù, aspetti-chiave che servono per
farcela nella vita

10. 2.
1.
3.
“farcela” nella vita

11. ESERCIZIO: prendete un foglio A4 e dividetelo
in 4 parti, poi provate con penna a rispondere
in modo sintetico alle 4 provocazioni
esponetevi

12. “lavorare per obiettivi”
NB: distinzione
procedura / obiettivi
ripetitività, prevedibilità, tecnica / strategia, decisione, persona

13. set the right target

14. 2. S.M.A.R.T.:
ovvero
“set the right target”

15. Aspetto o progetto
il tempo ?
Life planning

16. parola-chiave:
il tempo-obiettivo

18. Come si fa a
prendere la mira
nella vita ?

19. S EMPLICE / SPECIFICO
M
A
R
T

20. S
MISURABILE
A
R
T

21. S
M
ATTRAENTE
R
T

22. S
M
A
R AGGIUNGIBILE
T

23. S
M
A
R
T EMPIFICATO

24. S EMPLICE/SPECIFICO
MISURABILE
ATTRAENTE
R AGGIUNGIBILE
T EMPIFICATO

25. Life Planning
Esercizio
Costruire sintetica mappa con almeno 1
obiettivo SMART
a) per il tuo corpo – body
b) per gli affetti – social
c) per la tua crescita – personal
d) per il lavoro – work
Strumento: bubbl.us o altre mappe concettuali,
v. slide dopo

26. Strumenti per il Mindmapping

27. Life Planning
Debriefing
Per ognuno degli obiettivi, fare verifica
SMART, descrivendo per iscritto:
S : danne una semplice descrizione
M: danne una misurabilità oggettiva
A : definisci perché è bello
R : chiarisci in che mono è raggiungibile
T : pianifica precisi tempi e scadenze

28. Tabella con indicatori di verifica se quelli scritti nell’esercizio sono veri obiettivi

29. Pausa caffè

30. TECNICHE
e STRUMENTI:
ovvero
come gestire il tempo

31. Ci sono tecniche per
gestirsi nel tempo,
aiutandomi a decidere?
tecnica

32. Legge di Pareto
Matrice di Eisenhower

33. S.W.O.T.
analysis
obiettivi
S.M.A.R.T.

34. Stabilire priorità

35. +
IMPORTANZA
plan priorità
_ URGENZA URGENZA +
cestinare, evadere,
stand by delegare
_ IMPORTANZA

36. Analizzare le possibilità

38. Ci sono strumenti per
gestirsi nel tempo,
aiutandomi a decidere?
tecnica

39. pensiero
tecnologico
cercare soluzioni in strumenti digitali e del web 2.0

40. Mail e info

41. Calendario e agenda

42. Note e cose da fare

43. Appuntamenti condivisi e incontri

44. Mappe concettuali e mentali

45. Gestire progetti

46. Esercizio
1 ora a disposizione per approfondire
l’uso di una o più degli strumenti indicati
Strumenti: web tools

47. VITA:
ovvero
“Life management”

48. Bastano le tecniche e gli
strumenti per gestire
tempo e vita?
tecnica

49. parola-chiave:
il tempo-vita

50. Si può gestire il tempo
se non si riesce o vuole
gestire sé
e la propria vita?

51. desideri
COMPITO:
fare/trovare un disegno o immagine
che rappresenti i tuoi sogni

52. COMPITO:
Disponiti nello spazio dell’aula in una
delle 4 zone a seconda del tipo di
paura lì rappresentato
concezioni

53. progetti
COMPITO:
individua e racconta un progetto
in cui il tempo è stato gestito bene e con
soddisfazione
(cosa, come, quando, con chi, perché…?)

54. Che fare con le
attività spiacevoli, emotivamente e
mentalmente costose?
Dove metterle nel tempo-giornata e in
quello settimana/mese/anno?
Sentiamo vostre proposte

55. L'importante non è tanto
se piacevole o spiacevole,
ma anzitutto in funzione di cosa,
ovvero perché!
ovvero l'importante è:

56. target-setting
&
decision-making

57. parola-chiave:
il tempo-decisione

58. Come decidi?
Come affronti le
scelte della vita?

59. Life Planning

60. 5. RIPASSO
E BILANCIO

62. EXTRA

64. domande-chiave

65. che personalità hai?

67. cosa ti
appassiona?

69. su cosa fai affidamento?

70. Filippo…
e il suo eroe

71. Come affronti le difficoltà
della vita?

72. cosa accomuna Mourinho,
madre Teresa, Spiderman?
the golden circle

74. Proviamo a pensare che le persone si
IDENTIFICHINO, si definiscano, si distinguano
le une dalle altre, in base al
 COSA (ma tanti fanno le stesse cose)
 COME (qui c’è una vera grande differenza)
 PERCHE’ (qui ci sono gli eroi, che hanno
una missione chiara)
Il nucleo di tutto sta nel perché facciamo quello
che facciamo!

75. “vera motivazione
è solo
auto-motivazione”
Video Messi Adidas: http://www.youtube.com/watch?v=ck6N5lGc96I

76. il Golden Circle vale tanto per le persone
quanto per le organizzazioni

78. ESERCIZIO
Scegli parola-chiave e/o immagine
che meglio rappresenti
ciò che ricerchi sul lavoro
v. Slideshow
personal Key words

80. Teorie sulla motivazione
V. autorealizzazione
IV. stima e riconoscimento
III. amore, affetto, appartenenza
II. sicurezza
I. bisogni fisiologici
Gerarchia dei bisogni di MASLOW (1954):
persone non meccaniche, ma organismi vitali con potenziale

81. La piramide dei bisogni di Maslow
Tra il 1943 e il 1954 lo psicologo statunitense Abraham Maslow concepì il concetto di "Hierarchy of
Needs" (gerarchia dei bisogni o necessità) e la divulgò nel libro Motivation and Personality del 1954.
Questa scala di bisogni è suddivisa in cinque differenti livelli, dai più elementari (necessari alla
sopravvivenza dell'individuo) ai più complessi (di carattere sociale). L'individuo si realizza passando per i
vari stadi, i quali devono essere soddisfatti in modo progressivo. Questa scala è internazionalmente
conosciuta come "La piramide di Maslow". I livelli di bisogno concepiti sono:
Bisogni fisiologici (fame, sete, ecc.)
Bisogni di salvezza, sicurezza e protezione
Bisogni di appartenenza (affetto, identificazione)
Bisogni di stima, di prestigio, di successo
Bisogni di realizzazione di sé (realizzando la propria identità e le proprie aspettative e occupando
una posizione soddisfacente nel gruppo sociale).
Successivamente sono giunte critiche a questa scala di identificazione, perché semplificherebbe in
maniera drastica i reali bisogni dell'uomo e, soprattutto, il loro livello di "importanza". La scala sarebbe
perciò più corretta in termini prettamente funzionali alla semplice sopravvivenza dell'individuo che in
termini di affermazione sociale. Si tratterebbe perciò di bisogni di tipo psicofisiologico, più che psicologico
in senso stretto. Altre critiche vertevano sul fatto che la successione dei livelli potrebbe non corrispondere
ad uno stato oggettivo condivisibile per tutti i soggetti. Inoltre, una scala di bisogni essenziali che
considera la realizzazione affettiva e la sessualità come bisogni tra i meno essenziali, nega l'evidenza che
l'essere umano stesso si costituisce proprio in conseguenza della pratica della sessualità.
Lo stesso Maslow nel libro Toward a Psychology of Being del 1968 aggiungerà alcuni livelli che aveva
inizialmente ignorato.

82. Life Planning
Esercizio
Cosa: la tua rosa dei bisogni
Come: definire i propri bisogni-desideri di
sentirsi-essere…
Strumento: excel su rosa bisogni

84. Video
Did you know?
http://www.youtube.com/watch?v=BrRdyOz0qvY oppure
http://www.youtube.com/watch?v=yd54Ga_z2BQ&featur
e=related oppure
http://www.youtube.com/watch?v=kzCQ219bxl8
Microsoft vision of 2020 – productivity
http://www.youtube.com/watch?v=HvA9lA7_5FE

85. In che rapporto stanno
obiettivi
dell’organizzazione le
motivazioni personali?

86. la mappa del Sé nell’organizzazione
ESERCIZIO
Costruisci la Self Map visualizzando:
DIMENSIONE DEL SE’
 tue risorse-chiave a disposizione dell’organizzazione
 tuoi bisogni e tue priorità
 tuoi concetti di fiducia e di motivazione
 se mission e vision condivisi

87. esercizio: la mission
Avete chiara la mission della vostra organizzazione?
v. Mappa allegata “mission”
Mission = breve statement che definisce
identità, scopo profondo, senso e valori dell’organizzazione

88. esercizio: la vision
Avete chiara la vision della vostra organizzazione?
Vision = illustrazione del destino prossimo,
in termini di come ci si dovrebbe/vorrebbe vedere/essere tra…tot tempo

89. La mappa dell’organizzazione
ESERCIZIO
Costruisci la mappa valoriale della tua organizzazione:
DIMENSIONE DEL NOI
 i valori immateriali dell’azienda
 bisogni e priorità dell’azienda
 come fiducia e delega vengono attuati
 come mission e vision vengono comunicati

91. cerca la mission di te stesso e
dalle una vision nel tempo

92. Film di stimolo
E' già ieri di Albanese

93. Canzone di stimolo
Jovanotti
http://www.youtube.com/watch?v=LvG12qnnY_g
COSA SEI DISPOSTO A PERDERE?